付 娟

（攀枝花市水利水電勘測設(shè)計咨詢有限公司，四川 攀枝花 617000）

自21世紀(jì)以來，我國經(jīng)濟(jì)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，水利工程也有了很大的進(jìn)步。眾所周知，水利工程整個修建過程，難免會產(chǎn)生大量工程檔案。在對這些工程檔案進(jìn)行整理與加工階段，可通過信息技術(shù)的合理應(yīng)用，實現(xiàn)水利工程檔案管理率和利用率的大幅度提升。但值得注意的是，水利工程在修建過程中，參建部門多、建設(shè)周期長、以及牽扯到眾多環(huán)節(jié)等方面是其最為明顯的特點，再加上技術(shù)復(fù)雜，缺乏豐富的經(jīng)驗，則會在很大程度上阻礙到水利工程檔案信息化建設(shè)。在此背景下，對水利工程檔案信息化建設(shè)問題與策略進(jìn)行深入研究具有很大的現(xiàn)實意義。

1 水利工程檔案信息化建設(shè)重要性與原則的分析

1.1 水利工程檔案信息化建設(shè)重要性的分析

隨著我國水利事業(yè)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，水利工程項目數(shù)量逐年遞增，在此背景下，為檔案管理工作也提出了更為嚴(yán)格的要求。眾所周知，水利工程在修建的過程中，不可避免地會形成大量檔案資料，并隨著水利工程的不斷發(fā)展，檔案管理工作愈加復(fù)雜、繁瑣，若想要更好地滿足新時期對水利工程檔案管理要求，則需要摒棄以往傳統(tǒng)的檔案管理工作方式，積極應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)。水利工程檔案信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾點：第一、做好水利工程檔案信息化建設(shè)工作，能促使檔案管理工作效率的大幅度提升。由于檔案資料數(shù)量過多，如果依然采用傳統(tǒng)的檔案管理工作方法，不僅無法及時對海量的檔案資料進(jìn)行處理，而且也可能會導(dǎo)致檔案資料出現(xiàn)丟失或者歸檔不完整等問題。而通過現(xiàn)代信息技術(shù)的合理利用，則能加強提升水利工程檔案資料的處理與管理效率，達(dá)到自動化分析與整理檔案資料的目的；第二、做好水利工程項目檔案信息化建設(shè)，能為檔案資料的統(tǒng)一性提供保障。追溯其根源，主要是因為水利工程檔案資料涵蓋了很多領(lǐng)域與內(nèi)容，借助信息技術(shù)構(gòu)建規(guī)范的管理平臺，通過子模塊系統(tǒng)的合理利用，對海量的檔案資料實現(xiàn)統(tǒng)一化管理目的；第三、將水利工程檔案信息化建設(shè)管理工作落到實處，有利于檔案管理工作實時性的進(jìn)一步提升。

1.2 水利工程檔案信息化建設(shè)原則的分析

在水利工程檔案管理工作中科學(xué)規(guī)范的利用現(xiàn)代信息技術(shù)，能及時更新、收集、儲存并調(diào)閱檔案資料，值得注意的是，這是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作無法實現(xiàn)的。針對水利工程檔案信息建設(shè)原則來講，應(yīng)注重信息化開發(fā)與階段性原則。首先，所謂信息化開發(fā)原則，主要是由專業(yè)人員綜合考慮水利工程檔案管理工作需求，循序漸進(jìn)的開展信息化建設(shè)。具體來講，水利工程檔案資料信息庫工作人員要對自身工程特點與規(guī)律進(jìn)行深入分析，以檔案管理信息數(shù)據(jù)庫的完整性為基礎(chǔ)，加強提升數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建效率。其次，雖然在水利工程檔案管理工作中通過合理利用現(xiàn)代信息技術(shù)，有利于其呈更加良好的方向所發(fā)展，但此目標(biāo)并非一朝一夕就可以完成的，要求遵循階段性原則，并且在各個階段實施的過程中，擬定切實可行的工作計劃，在每一階段工作完成之后，要對其質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格審核，為水利工程檔案信息化建設(shè)管理工作的高效、有序?qū)嵤┨峁﹨f(xié)助。

2 水利工程檔案信息化建設(shè)階段存在問題的分析

2.1 檔案信息化建設(shè)意識不強烈

受到以往思維定勢的影響，大部分工作人員依舊是以傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式與工作模式為主，檔案信息化建設(shè)意識不強烈，主要體現(xiàn)在缺乏先進(jìn)的管理設(shè)施、現(xiàn)有規(guī)章制度不夠完善與全面、以及網(wǎng)絡(luò)運行水平較低等方面。再加上未充分掌握水利工程檔案信息化建設(shè)的重要性，從而阻礙到水利工程檔案信息建設(shè)的良好實施。

2.2 缺乏專業(yè)人才支撐

水利工程檔案信息化建設(shè)對于專業(yè)人才有著一定的要求，要求其充分了解水利工程與檔案業(yè)務(wù)知識、信息技術(shù)、以及技能等。普遍來講，此類人才通常處于水利工程建設(shè)、管理、以及設(shè)計等重點崗位上，而大部分檔案工作人員都存在著專業(yè)水平不高知識結(jié)構(gòu)不豐富等問題，這種情況下，則會在無形之中對水利工程檔案信息化建設(shè)進(jìn)程帶來負(fù)面影響。

2.3 缺乏充足的資金支撐

現(xiàn)階段，水利工程領(lǐng)導(dǎo)人員普遍認(rèn)為應(yīng)該將更多的精力與時間投入到水利工程建設(shè)和管理等重點工作中，從而忽視了以服務(wù)為主的檔案工作，這種情況下，水利工程檔案信息建設(shè)受到重視程度不足的影響，缺乏充足的資金支撐，各種軟、硬件建設(shè)未落到實處，不僅會降低水利工程檔案工作人員的工作積極性，而且也會為水利工程檔案信息化建設(shè)進(jìn)程帶來一定的負(fù)面影響。

2.4 重點環(huán)節(jié)單薄

水利工程在建設(shè)的過程中，特別是一些重大水利工程建設(shè)，要將一些重點建設(shè)環(huán)節(jié)與樞紐工程的關(guān)鍵部位記錄下來，追溯其根源，主要是為了在后期維護(hù)或者維修的過程中，能夠依舊掌握水利工程中隱蔽構(gòu)造與具體位置。這充分表明了水利工程中重點環(huán)節(jié)與樞紐工程關(guān)鍵位置所記錄的聲像檔案資料，隸屬于水利工程檔案信息化建設(shè)階段的重點資料，同時也是較為淡薄的一個環(huán)節(jié)。除此之外，水利工程在竣工之后，大部分人員普遍重視的是工程外觀，對于聲像檔案資料只徘徊在宣傳報道方面，并未將聲像檔案資料結(jié)合到技術(shù)處理的檔案工作中，如果未及時改善這種現(xiàn)象，那么不僅會導(dǎo)致水利工程檔案信息化建設(shè)資源體系的不夠全面與科學(xué)，而且也會阻礙到其作用最大程度地發(fā)揮。

2.5 缺乏健全的檔案信息化建設(shè)制度支撐

部分水利工程在實施檔案信息化建設(shè)的過程中，依舊利用傳統(tǒng)的檔案管理制度，未積極建設(shè)更加全面、規(guī)范的檔案信息化建設(shè)制度，這種情況下，不僅會導(dǎo)致制度缺乏針對性，而且也無法為檔案信息化建設(shè)提供依據(jù)。除此之外，未對水利工程檔案原數(shù)據(jù)編制、電子檔案安全管理等方面提出具體要求。

3 水利工程檔案信息化建設(shè)中解決問題的有效對策

3.1 進(jìn)一步提升檔案信息化建設(shè)意識

水利工程檔案信息化建設(shè)階段，應(yīng)注重提升其信息化建設(shè)意識，營造濃厚的工作氛圍?？赏ㄟ^開展專家講座、檔案展覽等方式，加大水利工程檔案法規(guī)的宣傳與普及力度，強化水利工程檔案信息化建設(shè)工作范圍，促使所有水利工程相關(guān)人員都能對檔案信息化建設(shè)保持高度重視，以此來更加高效、科學(xué)的實施水利工程檔案信息化建設(shè)。

3.2 組建檔案信息化建設(shè)人才團(tuán)隊

針對組建檔案信息化建設(shè)人才團(tuán)隊來講，應(yīng)從以下幾點入手：第一、積極引進(jìn)復(fù)合型人才；第二、安排工作人員到各大高?；蛘吲嘤?xùn)機構(gòu)進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，當(dāng)然，也可聘請業(yè)內(nèi)專家進(jìn)行講座，加大水利工程檔案信息化建設(shè)的培訓(xùn)力度，確保檔案工作人員自身具備一定的信息化水平；第三、注重職業(yè)教育，促使水利工程檔案人員在日常工作中保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度，幫助其明確了解檔案信息建設(shè)的重要性，從而更加高效、合理的開展檔案工作。

3.3 做好檔案信息化建設(shè)中各種軟硬件建設(shè)工作

針對檔案信息化建設(shè)中硬件設(shè)施來講，主要指的是配備計算機設(shè)施，當(dāng)然，切記要為計算機設(shè)施營造良好的運行環(huán)境，結(jié)合實際情況，建立庫房空間。針對檔案信息化建設(shè)中軟件設(shè)施來講，主要指的是配備更為實用的軟件系統(tǒng)，最大程度滿足電子檔案的生成與管理、收集與利用等各方面要求。另外，水利工程領(lǐng)導(dǎo)人員也要加大檔案信息化建設(shè)的重視程度，增加資金投入。在購買設(shè)備的過程中，應(yīng)遵循“先后主次、寧遺勿濫”相關(guān)原則，以此來從根源為設(shè)備質(zhì)量提供切實的保障。

3.4 將檔案信息化基礎(chǔ)平臺的建設(shè)工作落到實處，建立健全的實施細(xì)則

水利工程檔案信息建設(shè)階段，一定要嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，將檔案信息化基礎(chǔ)平臺的建設(shè)工作落到實處，讓檔案人員在日常工作有章可循，促進(jìn)水利工程檔案信息化建設(shè)水平的大幅度提升。針對水利工程建設(shè)來講，相關(guān)部門應(yīng)貫徹落實《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》與《水利工程建設(shè)項目檔案驗收管理辦法》等，以水利工程建設(shè)情況為基礎(chǔ)，建立健全的實施細(xì)則。針對水利工程檔案管理部門來講，一定要將檔案驗收工作做到位，確保水利工程建設(shè)具備全面的文件與資料。針對水利工程建設(shè)重點樞紐位置與隱蔽位置來講，應(yīng)做好聲像檔案資料的收集，并且在竣工驗收之后，第一時間對其進(jìn)行歸檔。

3.5 積極引進(jìn)云儲存與云服務(wù)

在信息化時代下，若想做好水利工程檔案信息化管理，可通過引進(jìn)云儲存與云服務(wù)去實現(xiàn)。首先，在水利工程檔案管理的過程中，可通過云儲存服務(wù)的種種優(yōu)勢，在參考其他水利工程檔案管理經(jīng)驗，與相關(guān)單位保持密切的交流，以水利工程建設(shè)情況為基礎(chǔ)，設(shè)計滿足種種要求的云儲存服務(wù)器，能在很大程度上提升水利工程檔案管理效率。其次，眾所周知，云服務(wù)的交互性優(yōu)勢較為明顯，通過云服務(wù)，有利于水利工程檔案開發(fā)利用效率的進(jìn)一步提升。因此，水利工程檔案管理人員應(yīng)明確了解多元化服務(wù)模式的重要意義，加大云服務(wù)技術(shù)的推廣與普及力度。除此之外，檔案管理工作人員也可借助網(wǎng)絡(luò)授權(quán)的方式，為檔案利用者提供相對應(yīng)的權(quán)限，促使其能在自身權(quán)限范圍內(nèi)，隨時選擇所需服務(wù)。如此一來，不僅能從根源為檔案信息的安全性提供保障，而且也能同時滿足各檔案使用需求。

4 總結(jié)

綜上所述，若想加強提升水利工程檔案管理效率與質(zhì)量，則一定要將水利工程檔案信息化建設(shè)工作落到實處，當(dāng)然，這也能最大程度發(fā)揮水利工程的社會與經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)我國水利事業(yè)未來的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展，為我國基礎(chǔ)民生建設(shè)工程的穩(wěn)步前行提供協(xié)助。除此之外，由于水利工程檔案信息化建設(shè)管理工作具備一定的長期性與系統(tǒng)性，因此，要求所有人員明確其重要性，深入分析其中存在的問題，并結(jié)合實際情況，采取切實可行的解決對策，促進(jìn)水利工程檔案價值的最大程度發(fā)揮，從而更好地為水利事業(yè)所服務(wù)。