夏 鈞
(安徽大學(xué)哲學(xué)學(xué)院,安徽 合肥 230039)
高等教育是為國(guó)家輸送優(yōu)質(zhì)人才的主要途徑,所以近年來(lái)國(guó)家對(duì)高等教育的改革和發(fā)展,始終保持著高度重視度。就秘書(shū)學(xué)教學(xué)而言,高等院校應(yīng)該將專業(yè)知識(shí)與技能教育,與大學(xué)生的能力及素質(zhì)提升,有機(jī)結(jié)合在一起,從而保證學(xué)有所成的大學(xué)生,不僅具備專業(yè)的秘書(shū)工作技能和知識(shí),還要具備良好的素養(yǎng)、品質(zhì)和能力,進(jìn)而為大學(xué)生步入社會(huì)后的發(fā)展,奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。基于此,秘書(shū)學(xué)教學(xué)中,教育工作者應(yīng)該結(jié)合秘書(shū)學(xué)學(xué)科的教學(xué)內(nèi)容,以及結(jié)合大學(xué)生的實(shí)際情況,不斷改進(jìn)和創(chuàng)新教學(xué)的理念和方式,以此為大學(xué)生營(yíng)造出良好的秘書(shū)學(xué)學(xué)習(xí)環(huán)境。
秘書(shū)是一種職業(yè)同時(shí)也是一個(gè)身份,主要是利用專業(yè)的知識(shí)及能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)者和主事者,完成一些本職上的工作,具有一定的輔助性質(zhì),是當(dāng)前黨政機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位,不可或缺和極為關(guān)鍵的職位和人員[1]。結(jié)合專業(yè)的秘書(shū)人才所必須具備的能力和素養(yǎng),高等教育階段中開(kāi)設(shè)秘書(shū)學(xué)學(xué)科,對(duì)大學(xué)生專業(yè)能力和綜合能力的提升,起到了關(guān)鍵性的意義和作用。下文對(duì)秘書(shū)學(xué)教學(xué)的重要性,展開(kāi)了詳細(xì)的分析:
秘書(shū)是我國(guó)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中一大人才需求缺口,每年社會(huì)對(duì)秘書(shū)人才的需求量,呈現(xiàn)出急劇增加的趨勢(shì),所以在高等教育體系中,培養(yǎng)專業(yè)型秘書(shū)人才,是滿足我國(guó)對(duì)秘書(shū)人才需求的重要手段。主要是由于,專業(yè)秘書(shū)不僅要具備良好的文化素養(yǎng)和知識(shí)儲(chǔ)量,還要具有良好的綜合能力,才能更好地勝任秘書(shū)職位,才能為領(lǐng)導(dǎo)者和主事者,提供優(yōu)質(zhì)的輔助職能。因此,結(jié)合大學(xué)生受教育的時(shí)間和受教育的程度,更容易和更符合秘書(shū)職業(yè),一是在長(zhǎng)期的教育中,大學(xué)生的素養(yǎng)和品質(zhì)有所保障,二是大學(xué)生的知識(shí)儲(chǔ)量較為豐富,對(duì)各個(gè)層面的知識(shí)都有所涉獵,必然對(duì)秘書(shū)工作有所幫助。因此,秘書(shū)學(xué)教學(xué)培養(yǎng)大學(xué)生的綜合能力,對(duì)緩解我國(guó)社會(huì)發(fā)展人才缺失問(wèn)題,起到了關(guān)鍵性的作用。
隨著我國(guó)教育改革思潮的不斷深入,各階段性的教育教學(xué),都對(duì)教學(xué)理念和教學(xué)方式,做出了相應(yīng)的改進(jìn)和創(chuàng)新[2]。其中,在教學(xué)方向上,體現(xiàn)出由單向的文化知識(shí)和專業(yè)能力教學(xué),轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向的知識(shí)教學(xué)和能力培養(yǎng),從而確保學(xué)生在掌握專業(yè)知識(shí)的同時(shí),養(yǎng)成適應(yīng)自身和社會(huì)發(fā)展的能力和素養(yǎng),繼而為學(xué)生后期的發(fā)展打下基礎(chǔ)。而當(dāng)前大學(xué)教育中運(yùn)用秘書(shū)學(xué)教學(xué),培養(yǎng)大學(xué)生的綜合能力,即迎合了我國(guó)現(xiàn)代教育的理念和思想,從而使大學(xué)生在高效的教學(xué)方式下,一邊掌握專業(yè)的知識(shí)技能,一邊提升自身的綜合能力。此外,大學(xué)生作為我國(guó)重要的儲(chǔ)備人才,其自身的素質(zhì)、能力、精神等,都必須達(dá)到一定的高度和境界。但是當(dāng)前很多大學(xué)生在思想意識(shí)上,存在著一定的缺失問(wèn)題,例如很多大學(xué)生缺失責(zé)任心、上進(jìn)心,甚至有些大學(xué)生貪慕虛榮、樂(lè)于攀比等,上述思想嚴(yán)重影響了大學(xué)生的素質(zhì)、精神和品行,不僅阻礙了自身的發(fā)展,還辜負(fù)了國(guó)家和社會(huì)的期望。因此,只有通過(guò)系統(tǒng)性、科學(xué)性和全面性的秘書(shū)學(xué)教學(xué)和培訓(xùn),才能引導(dǎo)大學(xué)生向著正確的人生方向前進(jìn),才能是大學(xué)生真正成為專業(yè)能力強(qiáng),綜合能力素養(yǎng)出色的優(yōu)質(zhì)人才。
秘書(shū)學(xué)教學(xué)之所以能夠提升大學(xué)生的綜合能力,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一,秘書(shū)學(xué)教學(xué)可以提升大學(xué)生的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)能力。對(duì)于秘書(shū)工作而言,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)能力是必須具備的基本能力,也是秘書(shū)工作的最低門檻。就當(dāng)前秘書(shū)學(xué)課程而言,已經(jīng)形成了健全的教學(xué)體系和內(nèi)容,主要包括了計(jì)算機(jī)類課程、語(yǔ)言類課程等等,所以在全面的課程體系下,必然能夠提高大學(xué)生的秘書(shū)專業(yè)能力,也就能夠有效地提升大學(xué)生的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)能力,從而為大學(xué)生適應(yīng)和勝任秘書(shū)工作,奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二,秘書(shū)學(xué)教學(xué)能夠提升大學(xué)生的業(yè)務(wù)核心能力[3]。秘書(shū)的核心職能,就是要運(yùn)用專業(yè)的知識(shí)和能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)者或主事者完成工作事務(wù)。因此,秘書(shū)學(xué)教學(xué)中通過(guò)開(kāi)設(shè)核心技能課與專業(yè)基礎(chǔ)課,教授大學(xué)生秘書(shū)實(shí)務(wù)知識(shí)、秘書(shū)寫作、公共關(guān)系學(xué)知識(shí)等一眾核心知識(shí)與技能,繼而使大學(xué)生的業(yè)務(wù)核心能力得到不斷地提升,也就為大學(xué)生的自身發(fā)展,積累了寶貴的財(cái)富。第三,秘書(shū)學(xué)教學(xué)能夠提升大學(xué)生的業(yè)務(wù)擴(kuò)展能力。正所謂“學(xué)無(wú)止境”,秘書(shū)工作也是如此,只有不斷的擴(kuò)展自身的知識(shí)儲(chǔ)量和技能,才能在面對(duì)驚濤駭浪時(shí),展現(xiàn)出波瀾不驚的品質(zhì)。而秘書(shū)學(xué)教學(xué)中,不僅重視秘書(shū)專業(yè)知識(shí)與技能的教學(xué),還增設(shè)了選修課與素質(zhì)擴(kuò)展活動(dòng),如書(shū)法藝術(shù)、邏輯思維、文學(xué)知識(shí)、速記速錄和人際溝通等。如此一來(lái),大學(xué)生不僅具備了秘書(shū)工作的專業(yè)知識(shí)和能力,還成為一個(gè)博學(xué)多才的全面型人才,這對(duì)大學(xué)生步入社會(huì)和從事工作,創(chuàng)造了良好的條件。
教學(xué)質(zhì)量的高低與教學(xué)的理念和方式,有著密切聯(lián)系,所以要想提高秘書(shū)學(xué)教學(xué)的質(zhì)量,還應(yīng)該從教學(xué)理念和教學(xué)方式上著手改進(jìn)與創(chuàng)新。首先,在教學(xué)理念上,教師應(yīng)該明確的大學(xué)生的主體地位,畢竟大學(xué)生已經(jīng)具備了良好的行為意識(shí)和自我認(rèn)知能力。此外,“授人以魚(yú)不如授人以漁”,教師要轉(zhuǎn)變單純教學(xué)專業(yè)知識(shí)的思想,而著重培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力及素養(yǎng),以此提升大學(xué)生的各方面能力。其次,在教學(xué)方式上,教師要積極貫徹“以生為本”的教學(xué)理念,創(chuàng)新出以學(xué)生為本的教學(xué)方式。例如,教師可以在學(xué)校的幫助與支持下,與社會(huì)企業(yè)達(dá)成校企教育的共識(shí),從而為學(xué)生提供一個(gè)實(shí)際體驗(yàn)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),不僅能夠提高秘書(shū)學(xué)教學(xué)的質(zhì)量,還可以對(duì)學(xué)生綜合能力的養(yǎng)成做出有效引導(dǎo)。
師資力量的強(qiáng)弱,也是影響秘書(shū)學(xué)教學(xué)質(zhì)量的重要因素,所以高等院校必須加強(qiáng)師資力量的建設(shè),確保組建一支高質(zhì)量、高素質(zhì)和高能力的教師隊(duì)伍?;诖耍盒Rㄆ陂_(kāi)展教師培訓(xùn)工作,還可以聘請(qǐng)高級(jí)別秘書(shū),到學(xué)校中與教師進(jìn)行教學(xué)研討,以便提高教師的專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng)。另外,院校還應(yīng)該積極引進(jìn)社會(huì)中,具備專業(yè)知識(shí)、能力的秘書(shū)學(xué)課程教師,以此補(bǔ)強(qiáng)秘書(shū)學(xué)專業(yè)的師資力量。
綜上所述,高等教育中的秘書(shū)學(xué)教學(xué),不僅可以為我國(guó)社會(huì)培養(yǎng)大量的專業(yè)型秘書(shū)人才,還可以有效地提高大學(xué)生的綜合能力及素養(yǎng)。因此,為保證秘書(shū)學(xué)教學(xué)的科學(xué)性、合理性與有效性,教師需要不斷調(diào)整教學(xué)的方向,以及創(chuàng)新教學(xué)的方式,以此為大學(xué)生創(chuàng)造出良好的受教條件。