萬引偉

（阿拉爾市文化館，新疆 阿拉爾 843300）

圖書采編工作是資源建設(shè)中最重要的一項(xiàng)任務(wù)，也是文化信息整理和傳播的一個(gè)基礎(chǔ)工作，它的特征有科學(xué)性、系統(tǒng)性和服務(wù)性等。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)文化產(chǎn)業(yè)水平和圖書采編工作均受到關(guān)注，且關(guān)注度都在不斷提升。所以我們要做的就是利用大數(shù)據(jù)，靈活地進(jìn)行采編工作，優(yōu)化社會(huì)信息體系。

1 圖書館采編工作含義

圖書館在當(dāng)前社會(huì)文化建設(shè)中占據(jù)重要位置，是我國(guó)重要的文化職能部門之一，圖書館是作為保存各民族文化財(cái)富的機(jī)構(gòu)而存在的，它擔(dān)負(fù)著保存人類文化典籍的任務(wù)，是圖書館最初的職能。伴隨著圖書館工作形式、環(huán)境及工作內(nèi)容的變化，主要原因就是在各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)用了數(shù)字化信息技術(shù)，比如，就以圖書館采編業(yè)務(wù)領(lǐng)域來說，它從之前的線下延伸到線上，這樣使得采編的速度和效率都跟上去了，所以一切都是有必要的。但是究竟為什么要研究圖書館采編業(yè)務(wù)信息化，這也是我們需要探討的。所以本文主要是把數(shù)字化信息技術(shù)引入到圖書館采編工作中，改變傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模式并提升采編質(zhì)量和效率。

2 信息化建設(shè)下圖書館采編工作的開展趨勢(shì)

2.1 采編內(nèi)容

傳統(tǒng)的圖書館采編工作大部分都是人工操作，就是工作人員在不同渠道購(gòu)買相應(yīng)的圖書。所以在傳統(tǒng)的圖書館采編模式中，采編工作相比就比較繁瑣和復(fù)雜，同時(shí)在開展采編工作時(shí)會(huì)消耗大量的時(shí)間精力，對(duì)工作人員來說壓力會(huì)很大。而相較于信息化建設(shè)下的圖書館采編工作就更高效便捷，圖書館采編人員不僅可以通過互聯(lián)網(wǎng)渠道采購(gòu)，還可以及時(shí)獲得采購(gòu)市場(chǎng)變化趨勢(shì)的消息，并充分利用每一筆采編經(jīng)費(fèi)，用到恰到好處。除了這些以外，圖書館采編人員還要順應(yīng)信息時(shí)代的變化，在以采編相應(yīng)的電子數(shù)字資源基礎(chǔ)上拓寬本館的資源數(shù)量，而提升本館資源服務(wù)質(zhì)量。

2.2 采編的環(huán)境

在現(xiàn)在這個(gè)信息化時(shí)代下，圖書采編人員利用一些先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備來開展工作，而且采編工作的環(huán)境也有所改善，優(yōu)化了一些項(xiàng)目，使圖書館整體效率呈現(xiàn)出上升的趨勢(shì)。另外，圖書館采編人員在信息環(huán)境中多次與外界交流合作，與他們資源共享，共同進(jìn)步，在相互合作中也適當(dāng)?shù)墓?jié)省了圖書館采編領(lǐng)域的經(jīng)費(fèi)問題，資源循環(huán)使用。

3 圖書館信息化建設(shè)對(duì)采編工作具體要求

3.1 關(guān)于采編人員要求

首先，采編人員要有豐富的專業(yè)知識(shí)。都知道面對(duì)這個(gè)發(fā)展的時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展越來越快，面對(duì)出版這就必須要一同進(jìn)步，不斷地?cái)U(kuò)大發(fā)展規(guī)模，增加數(shù)量。但是，僅僅出版還不行，質(zhì)量必須有保證，所以，作為專業(yè)的采編人員，專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)必須具備扎實(shí)，從而提高采購(gòu)圖書的質(zhì)量。

其次，采編人員還要能熟練使用計(jì)算機(jī)。在采編人員專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)好，職業(yè)素養(yǎng)高的前提下，采編人員要學(xué)會(huì)獨(dú)立使用互聯(lián)網(wǎng)來處理事情，比如采購(gòu)文獻(xiàn)資料、利用MARC數(shù)據(jù)來編目；還要對(duì)比、篩選網(wǎng)上大量的信息資源，并進(jìn)行分類整理、編制，從而提高讀者的服務(wù)質(zhì)量。最后，采編人員還要會(huì)操作計(jì)算機(jī)、進(jìn)行信息搜集、信息加工處理、數(shù)據(jù)庫管理等技術(shù)，根據(jù)不同的采編工作需求不斷進(jìn)步，發(fā)現(xiàn)不一樣的問題并解決，不斷提升自己。

最后以采編工作的采購(gòu)圖書事項(xiàng)舉例說明。傳統(tǒng)的圖書館采編人員在采購(gòu)圖書時(shí)主要是組織不同專業(yè)的老師來現(xiàn)場(chǎng)選書；或者征求讀者的意見進(jìn)行選書；再或者根據(jù)新華書目報(bào)、書商提供的信息來選書。但是，其中還會(huì)出現(xiàn)很多狀況，導(dǎo)致在實(shí)際選書過程中，大部分圖書都是由采編人員選的，他們并不那么專業(yè)，會(huì)采購(gòu)一些不適合目前讀者需求的書籍，選上人們也用不上，利用率低，對(duì)于社會(huì)來說是一種資源浪費(fèi)。對(duì)于這幾點(diǎn)來說，必須提出一些值得思考的問題促進(jìn)圖書館的建設(shè)，假設(shè)圖書館讓專業(yè)人員三年連續(xù)大規(guī)模選書，那么，這三年中所選的書到底有多少是同類型的，比如選中了同一個(gè)出版社出版的同一專業(yè)的書，還有選中多本某一位作者的書等等。這些現(xiàn)象表明只要是使用量高的書，都很有可能被選到，只是早晚的問題。但是如果利用電腦數(shù)據(jù)庫來挑選的話，這個(gè)問題就不會(huì)發(fā)生，當(dāng)每個(gè)讀者在圖書館借書后，數(shù)據(jù)記錄就會(huì)留在電腦中，包含書本的書名、作者、出版社等，避免發(fā)生多選的問題。而且經(jīng)過這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，我們可以看出哪些書的利用率高，哪些利用率低，根據(jù)這些決定采購(gòu)書籍。綜上所述，最重要的還是提高采編人員的專業(yè)技術(shù)。

3.2 圖書館的建設(shè)

目前我國(guó)的圖書館信息化建設(shè)還不太完善，在圖書館的建設(shè)中，要想提高圖書館信息化建設(shè)，就需要大量的設(shè)備、設(shè)施。不僅是簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，還必須有完善的圖片管理軟件和齊全的硬件設(shè)施。比如，掃描器、磁卡、ID卡、條形卡等等。如果要更高要求的升級(jí)硬件設(shè)備的話，那么網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)要有更重要的特點(diǎn)，就是更新周期短一些，速度再快一些。其實(shí)現(xiàn)在已經(jīng)更新出了VS版本的管理系統(tǒng)，但是大部分圖書館還在使用V4版本管理系統(tǒng)，還沒有普遍運(yùn)用。

4 圖書館采編業(yè)務(wù)信息化建設(shè)的有效方法

4.1 如何開展采編工作

在現(xiàn)在這個(gè)數(shù)字化信息環(huán)境中，主要突出的重點(diǎn)是提升圖書資源的利用率，第一步首先要調(diào)查讀者需求，通過了解讀者的需求來開展工作，使采編工作者和讀者之間相互連接，實(shí)現(xiàn)共同的利益。至于如何開展，一共有三點(diǎn)：第一，圖書館采編部門通過一些互聯(lián)網(wǎng)問卷調(diào)查等方式來了解讀者現(xiàn)階段對(duì)圖書資源的需求，適時(shí)掌握讀者所需要的書籍的大體方向。第二，在滿足讀者需求的前提下，要根據(jù)人們的需求來優(yōu)化圖書館自身的問題，并且合理制定新制度，還要在數(shù)據(jù)分析時(shí)，對(duì)借書頻率、興趣愛好等進(jìn)行分析，為以后制定新的方案而奠定了基礎(chǔ)，這樣有助于實(shí)現(xiàn)采編工作的價(jià)值。第三，圖書采編人員要經(jīng)常和出版社溝通，比對(duì)分析出版社的電子書目信息，使采購(gòu)更加精準(zhǔn)化。

4.2 如何加深信息技術(shù)應(yīng)用，提升編目的效率

大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展是圖書館采編人員在創(chuàng)新聯(lián)合編目方式中最有力的工具。1）為了減少不必要的人力資源浪費(fèi)和防止重復(fù)勞動(dòng)情況的發(fā)生，圖書館采編人員可以統(tǒng)一對(duì)圖書信息資源進(jìn)行聯(lián)合編目。2）圖書館采編人員將提前設(shè)計(jì)好的程序大數(shù)據(jù)技術(shù)融入到采編業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，然后通過大數(shù)據(jù)技術(shù)從互聯(lián)網(wǎng)終端迅速檢索，并挖掘出相關(guān)的重要信息。例如，為了減少采編人員在編目上出錯(cuò)，圖書館采編人員就要將事先設(shè)定好程序后通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來比對(duì)，包括圖書類別、出版日期、出版機(jī)關(guān)、書號(hào)、圖書名稱等，再將這些統(tǒng)一的數(shù)據(jù)檢索，錄入到編目系統(tǒng)中，3）為了提升采編工作的與時(shí)俱進(jìn)，圖書館采編人員可以利用云計(jì)算技術(shù)來識(shí)別分類圖書資源，改進(jìn)圖書采編的工作結(jié)構(gòu)。

4.3 在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，如何優(yōu)化采編業(yè)務(wù)流程

采編工作的基礎(chǔ)是熟悉采編業(yè)務(wù)流程，確保高效的采編業(yè)務(wù)流程才能正確指導(dǎo)采編人員工作，將是提升圖書館采編業(yè)務(wù)的必然保障。具體圖書館在信息時(shí)代中如何去進(jìn)行優(yōu)化采編任務(wù)，文章著重于提出以下幾點(diǎn)：第一，圖書館利用信息化技術(shù)的發(fā)展，與互聯(lián)網(wǎng)終端或者互聯(lián)網(wǎng)終端打造出“一站式”的溝通平臺(tái)，還要提升典藏部、編目部以及采訪部等部門的溝通協(xié)作，這樣對(duì)順利開展采編工作會(huì)有很大的幫助，還有圖書館要結(jié)合各部門相互合作，保障各部門之間協(xié)調(diào)沒有障礙，同樣也可以促進(jìn)圖書館采編工作順利進(jìn)行。第二，大家都知道紙質(zhì)的圖書資源和電子的資源本質(zhì)上是不一樣的，所以在采編時(shí)當(dāng)然也不可能用同樣的采編方式，這是不科學(xué)的，所以圖書館在這個(gè)數(shù)字化信息時(shí)代環(huán)境下要根據(jù)紙質(zhì)的圖書資源和電子資源制定“雙軌制”的模式，這樣的方法為圖書采編人員提供了指導(dǎo)，對(duì)采編工作的順利進(jìn)行有很大幫助，同樣也保證圖書采編業(yè)務(wù)工作能準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行。而對(duì)于采用不同的模式，這樣可以減少工作中出現(xiàn)的漏洞，查漏補(bǔ)缺，保證了所查到的信息資源是完整有用的，同樣對(duì)優(yōu)化圖書館現(xiàn)有資源也是一種途徑。

4.4 加深館際合作，探索聯(lián)采統(tǒng)編

在公共文化服務(wù)多元化的今天，人們對(duì)文化的需求日益強(qiáng)烈，圖書館要想保持和發(fā)展文化服務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)，就要與時(shí)俱進(jìn)，在各個(gè)圖書館之間利用信息技術(shù)深化合作，探索聯(lián)采統(tǒng)編的模式，具體體現(xiàn)在由某一實(shí)力較強(qiáng)的圖書館進(jìn)行帶頭作用，組織區(qū)域內(nèi)的各個(gè)圖書館進(jìn)行聯(lián)采統(tǒng)編。這樣每個(gè)圖書館把自己的云儲(chǔ)存、互聯(lián)網(wǎng)以及區(qū)塊鏈等現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)與大家資源共享，然后通過云端再統(tǒng)一編目、采購(gòu)，這樣既方便了大家，也節(jié)省了時(shí)間成本，更好的保證了工作的效率，提高了工作的質(zhì)量。

4.5 以信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，優(yōu)化人才隊(duì)伍建設(shè)

在信息化建設(shè)中，人才對(duì)任何行業(yè)來說都是必不可少的，人才的標(biāo)準(zhǔn)也不單單是文化，也包含職業(yè)素養(yǎng)的高低，而這對(duì)信息化建設(shè)工作有直接的影響。所以為了提升圖書采編業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)，要加大力度培養(yǎng)高素質(zhì)人才去做圖書采編工作。具體表現(xiàn)方法有：第一，結(jié)合圖書行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展，信息技術(shù)變化趨勢(shì)不斷培訓(xùn)人才，而且內(nèi)容要不斷更新，并制定相對(duì)應(yīng)的計(jì)劃，保證工作人員能熟悉了解在現(xiàn)代化信息下如何展開工作。第二，各圖書館之間定期多舉辦一些關(guān)于采編信息化技術(shù)的活動(dòng)，讓采編人員直接相互溝通了解，進(jìn)行業(yè)務(wù)上的一些交流，提供更多更好的平臺(tái)讓他們?nèi)W(xué)習(xí)，這樣的活動(dòng)可以讓采編人員接觸到一些新型技術(shù)等，對(duì)自身起到很好地幫助，也實(shí)現(xiàn)了我們的目的。第三，任何事情，只要有成績(jī)了，那么你就有進(jìn)步，但是如果在原有的基礎(chǔ)上更好的話就特別完美了，同時(shí)可能還會(huì)促發(fā)工作人員的熱情和責(zé)任心，激勵(lì)他們更加進(jìn)步，更能推動(dòng)采編業(yè)務(wù)以后精準(zhǔn)化、規(guī)范化的發(fā)展。

5 結(jié)論

隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化信息技術(shù)與圖書館采編業(yè)務(wù)的相融合，不但減輕了圖書館采編工作人員的工作負(fù)擔(dān)，而且在圖書館采編工作人員創(chuàng)新采編方式中提供了新的機(jī)會(huì)。由于我國(guó)與許多發(fā)達(dá)中國(guó)家還存在著一些差距，所以我們更要在這個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代下發(fā)展，要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，及時(shí)地做出改變和調(diào)整，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，提高自身的工作能力，提高采編工作的效率和質(zhì)量，并推動(dòng)圖書館事業(yè)的發(fā)展。相信不久之后，在我們的努力下一定會(huì)把圖書館采編行業(yè)做得越來越好。