劉興杰
(山東菏澤曹縣八里灣新技工學(xué)校,山東 菏澤 274000)
在這個(gè)當(dāng)前階段,信息技術(shù)已經(jīng)開(kāi)始在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛地應(yīng)用,并且已經(jīng)取得了很好地應(yīng)用效果,在圖書管理層面更是如此,這也是一項(xiàng)相對(duì)系統(tǒng)性的任務(wù)。隨著信息化進(jìn)程的不斷加快,如何有效地實(shí)現(xiàn)信息化與圖書管理的融合成為當(dāng)前相關(guān)人士主要關(guān)注的內(nèi)容之一。在這方面,圖書館可以通過(guò)基于當(dāng)前管理方法的信息技術(shù)解決圖書館管理信息建設(shè)的問(wèn)題,并從根本上提高圖書管理整體水平。
1)缺乏創(chuàng)新性管理理念。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,數(shù)字化和信息化應(yīng)用現(xiàn)象越來(lái)越普遍,但是各行業(yè)的信息化結(jié)構(gòu)參差不齊。假設(shè)這一過(guò)程中不能夠有效提高信息化應(yīng)用能力,會(huì)導(dǎo)致圖書管理工作與當(dāng)今社會(huì)發(fā)展需求脫節(jié)。同時(shí),由于資金,技術(shù)和設(shè)備等各種因素的影響,許多學(xué)校對(duì)于圖書管理工作的建設(shè)認(rèn)知依舊停留在傳統(tǒng)的階段下,而沒(méi)有意識(shí)到建設(shè)信息化的優(yōu)勢(shì),因此無(wú)法在底層發(fā)展建立對(duì)資源共享的強(qiáng)烈認(rèn)識(shí),而這些是構(gòu)建信息化的基本要求。
2)圖書館管理素養(yǎng)有待提高。圖書館信息建設(shè)工作的質(zhì)量與基礎(chǔ)設(shè)施息息相關(guān),目前圖書館信息技術(shù)設(shè)施的某些設(shè)備仍存在陳舊,負(fù)荷低等問(wèn)題,影響了圖書館里過(guò)程中的質(zhì)量,不能夠有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)收集。此外,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,對(duì)于圖書管理員的自身綜合技能有著更高的要求,需要能夠具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)管理技能和信息檢索技能,以便更好地適應(yīng)信息時(shí)代圖書館管理的基本要求。
3)缺乏電子數(shù)據(jù)庫(kù)。在現(xiàn)階段,圖書館信息管理的實(shí)施還不完善,其中由于缺乏有效的電子數(shù)據(jù)資源庫(kù),可能會(huì)造成數(shù)據(jù)混亂。干擾了管理軟件的正常應(yīng)用,需要耗費(fèi)大量的人力物力來(lái)進(jìn)行修正。因此,在圖書館里工作中產(chǎn)生了非常不利的負(fù)面影響。此外,雖然信息化技術(shù)不斷在圖書管理過(guò)程中結(jié)合,但由于在過(guò)程中缺乏數(shù)據(jù)庫(kù)的支持,導(dǎo)致了借閱過(guò)程較為繁瑣,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享書籍和資料資源的目的。所以需要能夠加強(qiáng)對(duì)于電子數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),不斷實(shí)現(xiàn)當(dāng)前階段下電子數(shù)據(jù)庫(kù)的完善。
4)安全意識(shí)不夠完善。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,建立圖書館管理信息化過(guò)分強(qiáng)調(diào)了互聯(lián)網(wǎng)的附帶利益,希望利用資源來(lái)實(shí)現(xiàn)信息共享。這樣,在最大限度地利用資源的同時(shí),還導(dǎo)致了缺乏網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督的問(wèn)題,并且在信息化圖書管理構(gòu)建任務(wù)中存在許多隱藏地風(fēng)險(xiǎn),例如數(shù)據(jù)隔離,黑客攻擊和病毒,這些都成為信息化建設(shè)過(guò)程中的絆腳石。目前,圖書館信息化建設(shè)仍處于起步階段,但相關(guān)人員過(guò)于注重信息資源的建設(shè),但是長(zhǎng)期忽視了對(duì)于信息化圖書管理安全性的鞏固。
1)提高圖書利用率。為了能夠?qū)崿F(xiàn)下信息化在當(dāng)前階段下的有效建設(shè),準(zhǔn)確把握當(dāng)前信息化建設(shè)階段的基本方向。由于圖書館是各種知識(shí)的聚集地,因此資源和交流非常頻繁,但是將信息化建設(shè),可確保信息推送的及時(shí)性并提高圖書的效率。而不是簡(jiǎn)單地添加設(shè)備和構(gòu)建信息,而是需要?jiǎng)?chuàng)新的管理方法。以“互聯(lián)網(wǎng)+”為時(shí)代背景,有效整合網(wǎng)絡(luò)和圖書館管理,構(gòu)建更加完善的管理平臺(tái),加強(qiáng)軟硬件配置,整合各種信息資源,構(gòu)建相對(duì)完整的組織架構(gòu)。隨著時(shí)代的發(fā)展和變化,圖書館建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)也必須相應(yīng)地進(jìn)行更新,并且根據(jù)當(dāng)前信息化的發(fā)展,需要能夠?qū)D書館的作用最大化,加快知識(shí)的傳播速度,提高學(xué)生整體素養(yǎng)。例如,就圖書館管理系統(tǒng)而言,圖書館可以通過(guò)結(jié)合用戶的實(shí)際需求來(lái)真正改善自己,從而全面利用好這些信息資源,并建立科學(xué)地管理機(jī)制,將各種類的圖書資源集成和分組到圖書館管理系統(tǒng)中,以實(shí)現(xiàn)一種自上而下的管理系統(tǒng)。在這一過(guò)程中能夠?qū)崿F(xiàn)線上線下一體式的借閱模式,可以實(shí)現(xiàn)線上預(yù)約,線下取書。通過(guò)這種模式,簡(jiǎn)化了圖書管理的流程。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,圖書管理工作要能夠積極結(jié)合時(shí)代發(fā)展的需求來(lái)進(jìn)一步開(kāi)展,使用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了信息高效傳輸,方便學(xué)校內(nèi)廣大師生的學(xué)習(xí)。
2)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。圖書管理工作的主體依舊是人,設(shè)備是方便人實(shí)現(xiàn)本質(zhì)目的的工具,圖書管理人員的自身素養(yǎng)直接對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下的圖書管理工作起到?jīng)Q定性的影響,因此圖書館工作人員必須持之以恒地充實(shí)自己,能夠更好應(yīng)對(duì)時(shí)代變遷所帶來(lái)的挑戰(zhàn)。首先從人才培養(yǎng)開(kāi)始,需要建立合理的人才發(fā)展戰(zhàn)略,提高圖書館員的思政素養(yǎng)和專業(yè)技能,舉行全方位地培養(yǎng)活動(dòng)。一方面,圖書館人員可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不斷充實(shí)自己,結(jié)合自身工作內(nèi)容來(lái)開(kāi)展學(xué)習(xí),充分利用圖書館的資源,參加學(xué)校主辦的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)??梢酝ㄟ^(guò)促進(jìn)圖書館之間的交流,豐富相互之間的經(jīng)驗(yàn)以及在必要時(shí)建立評(píng)價(jià)系統(tǒng)來(lái)幫助圖書管理者的學(xué)習(xí)和交流。在信息化建設(shè)的情況下,還可以組織了圖書管理人員的在線教育活動(dòng),使受訓(xùn)者可以通過(guò)在線學(xué)習(xí)平臺(tái)全面提高其基本素養(yǎng)。
3)實(shí)現(xiàn)資源共享。建立基于互聯(lián)網(wǎng)信息化的服務(wù)平臺(tái)主要是為了有效地整合各種資源,實(shí)現(xiàn)知識(shí)儲(chǔ)備資源的拓展并確保及時(shí)獲取受眾。資源集成是構(gòu)建信息的基礎(chǔ),也是其主要功能。為此,圖書館要建立具有自身特色的數(shù)據(jù)庫(kù),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享,能夠不斷滿足對(duì)于圖書管理工作的具體需求。并利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)于書籍資源的數(shù)據(jù)化處理,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。因此在圖書管理工作當(dāng)中需要能夠不斷整合互聯(lián)網(wǎng)思維,適應(yīng)新時(shí)期背景下的發(fā)展需求,在這一過(guò)程中將資源建設(shè)作為重要的戰(zhàn)略發(fā)展戰(zhàn)略,積極對(duì)于各種管理模式進(jìn)行探索。以自助查詢系統(tǒng)為例。為了使圖書管理開(kāi)辟一條新的發(fā)展道路,必須結(jié)合新技術(shù)的發(fā)展。自助查詢系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)并且在各個(gè)領(lǐng)域都有著廣泛應(yīng)用。有諸如圖書信息查詢和為用戶提供個(gè)性化的服務(wù)。這樣可以分擔(dān)圖書管理人員的工作量,實(shí)現(xiàn)對(duì)于資源的有效利用。
4)優(yōu)化圖書管理系統(tǒng)。為了更好地適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展,圖書館應(yīng)加強(qiáng)自身的內(nèi)部服務(wù)和管理,建立完善的圖書館管理體系,健全圖書借閱和人事管理體系。首先需要管理人員能夠健全評(píng)價(jià)體系,建立統(tǒng)一清晰的管理標(biāo)準(zhǔn),為了能夠?qū)崿F(xiàn)圖書管理工作的有序開(kāi)展,要能夠?qū)τ趩T工應(yīng)用信息化系統(tǒng)的能力進(jìn)行強(qiáng)化。需要能夠逐步明確所指定的規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的操作。其次,有必要從圖書館內(nèi)部?jī)?yōu)化的角度出發(fā),積極改善傳統(tǒng)圖書館服務(wù)的局限性,在圖書管理內(nèi)容開(kāi)展的過(guò)程中充分整合和利用圖書館技術(shù)資源的方方面面,并且能夠積極找出圖書管理系統(tǒng)中所存在的問(wèn)題。最后,為了更好地滿足讀者的需求,圖書管理人員需要能夠利用信息化反饋機(jī)制,及時(shí)改善和更新館藏,并有效確保館藏的完整性和豐富性。以信息技術(shù)為背景的圖書管理服務(wù)需要能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)量的提升,增強(qiáng)圖書館藏量,發(fā)揮出圖書館應(yīng)有的作用。這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)信息化在圖書管理工作當(dāng)中的推動(dòng)作用。最后安全性也是構(gòu)建圖書館管理信息非常重要的部分,因此,當(dāng)管理人員在應(yīng)用信息化的管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該事先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查以確保所應(yīng)用軟件的安全性。
綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,數(shù)字化和信息化現(xiàn)象越來(lái)越普遍,所以圖書管理工作應(yīng)與當(dāng)今社會(huì)發(fā)展需求保持同步,從而更好地發(fā)揮出圖書館對(duì)于學(xué)校內(nèi)廣大師生的知識(shí)強(qiáng)化作用。