孟慶玲

（內(nèi)蒙古通遼市扎魯特旗科學技術(shù)館，內(nèi)蒙古 通遼 028000）

隨著信息時代的到來，數(shù)字化資源呈現(xiàn)急速增長的趨勢，信息數(shù)據(jù)業(yè)已成為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步所需求的重要資源。以往基于紙質(zhì)圖書資料所使用的管理技術(shù)、模式和方法已經(jīng)難以滿足信息時代的需求，信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)應當充分利用在圖書資料的搜集、整理和應用工作中。

1 實現(xiàn)圖書資料檔案信息化管理的意義

1.1 促進圖書資料事業(yè)的發(fā)展

對于文明傳承而言，圖書資料是十分重要的信息資源，在政治、經(jīng)濟、軍事、科技、人文等多方面發(fā)揮著深遠的影響。隨著當前互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展，經(jīng)濟運行和社會管理模式都產(chǎn)生了變化，圖書資料作為其中的重要推動力量，應當隨著時代發(fā)展進行優(yōu)化，以滿足政府、企業(yè)、社會組織和個人對信息利用的需求，實現(xiàn)圖書資料管理和社會經(jīng)濟發(fā)展的協(xié)調(diào)并進。

1.2 實現(xiàn)圖書資料檔案信息化管理

能夠更高的提升檔案資料的應用效率傳統(tǒng)的檔案管理的體制和形式導致圖書資料管理工作效率低下，基本都是人工操作，根本就不能滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需求，檔案管理僅僅限于一般意義角度的管理，無法達到高效的應用。在當今互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展的形勢下，網(wǎng)絡技術(shù)應用到各個領(lǐng)域，都可以達到信息資料共享。實施信息化建設和管理模式，不但能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)資源的集中管理，還能夠?qū)n案的信息資源盤活，為更好地管理檔案打下堅實的基礎，使檔案的價值最大程度地得以體現(xiàn)。所以，改變傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，借助信息技術(shù)的優(yōu)勢，提升圖書資料的利用效率是檔案管理的必然趨勢。

2 圖書資料檔案管理存在的問題

2.1 對圖書資料檔案管理的觀念比較陳舊

引領(lǐng)圖書館發(fā)展方向和速度就是圖書資料檔案管理觀念，而現(xiàn)在的圖書管理人員，管理的觀念還停留在傳統(tǒng)的管理模式上，還停留在對檔案的日常管理上。伴隨著圖書資料的數(shù)量和工作量的不斷增大，以原有的觀念來工作，不但不能很好地利用檔案，還在一定程度上給工作帶來了麻煩，無疑就加大了檔案管理人員的工作量。只有改變傳統(tǒng)的觀念，才能與時俱進，才能把檔案管理工作順利完成。

2.2 圖書管理現(xiàn)代化水平有待加強

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機網(wǎng)絡技術(shù)的普及，高校圖書館的管理工作也隨之發(fā)生變化，要求圖書管理方面具有較高的信息技術(shù)水平。高校圖書館的性質(zhì)也發(fā)生了變化，成為信息資源中心。目前高校在計算機硬件投入方面，還存在較大的差別，這也導致了各個高校之間信息資源的共享性不足的問題。由于圖書管理系統(tǒng)跟不上計算機技術(shù)的快速發(fā)展，在使用過程中出現(xiàn)管理系統(tǒng)滯后等現(xiàn)象，致使部分功能無法正常使用。這嚴重影響了工作效率，無法滿足不同需求，難以對學生提供全方位的服務。

3 加強圖書資料檔案信息化管理建設的對策

3.1 以全員參與為原則，優(yōu)化圖書館信息化管理形態(tài)

圖書館需制定科學的戰(zhàn)略部署規(guī)劃與方案決策，確保每一項工作都能按照既定的目標、流程與步驟推進與完成。因此，不應過度依靠圖書館管理人員，需管理層與決策層等都深入地參與到信息化管理工作中。上下必須協(xié)同發(fā)展，共同努力，形成信息化管理的合力。應以全員參與為原則，對圖書館的信息化管理形態(tài)進行優(yōu)化。信息化管理工作的推進，需以完整、具有可控性的方案為依托。各個環(huán)節(jié)的管理工作，需體現(xiàn)管理層與決策層的戰(zhàn)略意圖。并將其深度地滲透到圖書館信息化管理的各個部門與環(huán)節(jié)中，令每一位工作人員都能明確了解具體的工作內(nèi)容、管理目標與發(fā)展方向。管理層與決策層必須深度地參與到信息化管理的全過程中，改變過去部門單獨作戰(zhàn)的管理形態(tài)。即管理層與決策層需以全局意識、責任意識出發(fā)，對目前的管理模式、信息化過程的管理、文化范式等進行深度思考。通過規(guī)范化、制度化、標準化的推進信息化管理工作，能有效處理各個群體與組織間的利害關(guān)系。必須使推進圖書館信息化管理工作的具體執(zhí)行人，獲得管理層的全面支持，令他們有序、順利地開展信息服務與閱讀服務活動。

3.2 重視專業(yè)人才建設

某種意義上講，圖書館管理信息化建設開啟了其創(chuàng)新發(fā)展的征程，而人才作為其核心資本，其專業(yè)化水平建設至關(guān)重要，是不可或缺的保障。新時期，圖書館應當樹立高度的人才戰(zhàn)略意識，擺正其在管理信息化建設中的定位，結(jié)合實際需求，制定科學的發(fā)展計劃，通過引進人才、培育人才的雙向舉措，持續(xù)推進管理信息化深入。具體而言，圖書館管理信息化要求相關(guān)從業(yè)人員具備扎實的圖書館學理論、信息技術(shù)素養(yǎng)、良好應用能力等，并樹立高度的主動服務意識，以強大的洞察力、創(chuàng)造力和敬業(yè)精神去適應信息領(lǐng)航員和信息工程師的角色。對此，圖書館應進一步優(yōu)化管理規(guī)程，明確崗位角色職能，制定嚴格的職業(yè)準入和任職資格制度，面向更為廣闊的社會人才市場開放，通過系列激勵政策設計，吸引優(yōu)秀人才從業(yè)，以此來改善隊伍結(jié)構(gòu)，逐步形成由學科專家、業(yè)務骨干與復合型管理人才組成的人才梯隊，從而更好地滿足圖書館管理信息化建設需求。

3.3 加強信息發(fā)布與宣教

目前，我國大部分圖書館都開展了圖書資料管理的信息化建設，但在信息發(fā)布和宣傳方面做得不好，造成很多讀者不知情。為了讓讀者充分了解圖書館信息化建設的情況，發(fā)揮圖書資料管理信息化的作用，應當做好下列方面的工作：一是通過微信等社交媒體發(fā)布信息，也可以采用海報、廣告牌等實體形式。二是發(fā)布多樣化的信息，以便于讀者利用。圖書館發(fā)布的信息要豐富多樣，除了圖書資料的最新信息之外，還要包括圖書資料信息化方面的最新信息，要讓讀者掌握圖書館信息化、數(shù)字化的最新情況，并根據(jù)自身需要進行利用。

3.4 加大資金成本投入

圖書館應對圖書館建設保持高度重視，在全力支持圖書館優(yōu)化管理的同時為圖書館建設提供更優(yōu)越的條件。比如通過加大有關(guān)圖書館建設的資金投入購買先進的多媒體設備，進一步完善高校圖書館的硬件設施。合理優(yōu)化館內(nèi)布局，為讀者規(guī)劃自主學習區(qū)、文化展覽區(qū)、多媒體視聽區(qū)、創(chuàng)客空間等區(qū)域，從而滿足讀者的多元化需求。另外，高校還可以為圖書館建立信息導航平臺，并構(gòu)建科學合理的網(wǎng)絡化綜合服務體系，實現(xiàn)館內(nèi)的無線網(wǎng)絡覆蓋，為圖書館實現(xiàn)優(yōu)化管理的目標提供優(yōu)越條件。

4 結(jié)束語

總而言之，強化圖書館管理信息化建設勢在必行，是其在現(xiàn)實語境下謀求可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵選擇，作為一項相對龐雜的系統(tǒng)化工程，應當引起圖書館的高度重視，結(jié)合自身實際情況，制定科學的戰(zhàn)略規(guī)劃，并主動謀求多方力量協(xié)同，不斷提升技術(shù)支撐能力，同時依托高素質(zhì)的從業(yè)隊伍，實現(xiàn)其預定目標，以輸出更高質(zhì)量的用戶服務，為推進學習型社會構(gòu)建與全民閱讀戰(zhàn)略落地作出更大貢獻。