姚顯臣

（杜爾伯特蒙古族自治縣文化市場(chǎng)綜合行政執(zhí)法大隊(duì)，黑龍江 大慶 166200）

在事業(yè)單位中，圖書(shū)管理工作意義重大，如何有效地進(jìn)行圖書(shū)管理創(chuàng)新與改革需要工作人員提高實(shí)踐能力，在此過(guò)程中，應(yīng)借助信息化技術(shù)，科學(xué)的提高圖書(shū)管理能力，從而為事業(yè)單位各項(xiàng)工作開(kāi)展提供保證。在實(shí)踐分析過(guò)程中，結(jié)合事業(yè)單位圖書(shū)管理工作實(shí)際，從多方面探索了建設(shè)信息化的圖書(shū)管理模式的途徑和對(duì)策。

1 圖書(shū)管理實(shí)現(xiàn)信息化的必要性

隨著人工智能，物聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)的大量涌現(xiàn)，信息技術(shù)勢(shì)必能夠推動(dòng)著圖書(shū)管理形式和服務(wù)質(zhì)量的提高。第一，事業(yè)單位圖書(shū)管理信息化的建設(shè)，可以充分滿足專業(yè)研究人員迅速查詢信息的需要，達(dá)到館藏圖書(shū)資料的良好應(yīng)用效果。第二，改變以往圖書(shū)人工管理的大眾形式，采用信息化管理以后，切實(shí)提高了圖書(shū)管理人員的整體工作效率。第三，信息化建設(shè)，有利于書(shū)籍的共享與交流，可以不斷強(qiáng)化不同單位之間圖書(shū)資源的共享。第四，強(qiáng)化事業(yè)單位圖書(shū)管理信息化建設(shè)，有利于全面提高管理水平和工作效率。所以，利用信息化管理的有效方法，不斷強(qiáng)化創(chuàng)新事業(yè)單位圖書(shū)管理，全面提高工作的效率是事業(yè)單位圖書(shū)管理人員的工作重點(diǎn)。信息化管理可以有效整合圖書(shū)資源。圖書(shū)資源較為分散，使用者在檢索與使用數(shù)據(jù)資源的時(shí)候很不方便，建立圖書(shū)資料信息管理系統(tǒng)能夠有效整合圖書(shū)資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高資料的使用范圍和利用效率，因此，圖書(shū)管理實(shí)現(xiàn)信息化是必要的。

2 信息化時(shí)代背景下圖書(shū)管理面臨的挑戰(zhàn)

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，圖書(shū)資料信息化建設(shè)已經(jīng)成為目前事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展的必然選擇。數(shù)字化圖書(shū)資料管理模式，可以使圖書(shū)資源通過(guò)數(shù)字的形式在互聯(lián)網(wǎng)中進(jìn)行流通，使事業(yè)單位之間實(shí)現(xiàn)資源共享。但是，目前在圖書(shū)資料管理信息技術(shù)應(yīng)用中仍面臨許多挑戰(zhàn)。首先，信息技術(shù)的飛速發(fā)展帶來(lái)的挑戰(zhàn)?？茖W(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，拓展了獲取資料信息的渠道，可以在很大程度上促進(jìn)社會(huì)信息化的建設(shè)。然而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運(yùn)用，給傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理形式帶來(lái)了巨大影響，單位工作人員在需要查閱資料解決問(wèn)題的時(shí)候基本都是使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行搜索，大大降低了圖書(shū)資料的使用效率，致使圖書(shū)資料的價(jià)值無(wú)法得到充分發(fā)揮。其次，給圖書(shū)資料操作帶來(lái)挑戰(zhàn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和普及，圖書(shū)資料的業(yè)務(wù)流程也逐漸朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，圖書(shū)資料的編目和流通主要都是利用網(wǎng)絡(luò)操作實(shí)現(xiàn)的，因此對(duì)圖書(shū)資料管理人員的要求越來(lái)越高，圖書(shū)資料管理人員不但要具備系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)，更要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作，使用互聯(lián)網(wǎng)順利完成各項(xiàng)工作。但是目前事業(yè)單位圖書(shū)資料管理人員中業(yè)務(wù)素質(zhì)與道德素質(zhì)過(guò)硬的綜合性人才較少，制約了事業(yè)單位的發(fā)展。最后，給傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理體系帶來(lái)挑戰(zhàn)。信息化社會(huì)，事業(yè)單位對(duì)圖書(shū)資料管理的要求不斷提高，傳統(tǒng)的圖書(shū)資料服務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展的需求。事業(yè)單位必須要改變?cè)械墓芾眢w系，加快圖書(shū)資料的信息化建設(shè)。但是事業(yè)單位中有許多傳統(tǒng)圖書(shū)資料在檢索方面效率不高，改革管理體系的過(guò)程當(dāng)中，必須把紙質(zhì)圖書(shū)資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有问降男畔①Y料，但是這項(xiàng)工作難度較大。

3 事業(yè)單位圖書(shū)管理信息化建設(shè)策略

3.1 加大對(duì)圖書(shū)管理電子信息化建設(shè)的重視

從事業(yè)單位發(fā)展的角度而言，圖書(shū)資料是輔助性的一個(gè)科室，不管是從基礎(chǔ)設(shè)施還是人員經(jīng)費(fèi)應(yīng)用方面，很多時(shí)候都不能充分滿足圖書(shū)管理電子信息化的需要。為此，需要從負(fù)責(zé)人到工作人員，整體從行動(dòng)上開(kāi)始重視單位圖書(shū)管理信息化建設(shè)這項(xiàng)工作，明白圖書(shū)管理信息化的發(fā)展能夠幫助技術(shù)人員獲得專業(yè)性資源，也能為技術(shù)人員提供學(xué)術(shù)交流的共享平臺(tái)。除此之外，還能推動(dòng)事業(yè)單位科研水平的不斷提高，充分體現(xiàn)出事業(yè)單位綜合管理水平和精神文明素養(yǎng)的提高。事業(yè)單位還要從硬件的設(shè)施上，全方位提供信息化建設(shè)的專業(yè)化設(shè)備，以確保圖書(shū)管理信息化建設(shè)能夠取得良好的效果。

3.2 完善圖書(shū)管理內(nèi)部工作機(jī)制

隨著網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)步與發(fā)展，各行各業(yè)都向著信息化技術(shù)方面努力。在網(wǎng)絡(luò)的大背景下，事業(yè)單位圖書(shū)信息化建設(shè)的發(fā)展同樣如此，需要不斷完善相應(yīng)的工作管理機(jī)制，確保為信息化建設(shè)提供全方位的支持。第一，建立比較完善化的工作機(jī)制，先要從規(guī)章制度開(kāi)始做起，嚴(yán)格規(guī)范圖書(shū)管理信息化建設(shè)的相關(guān)工作，切實(shí)讓工作機(jī)制得到良好的發(fā)揮，并在圖書(shū)管理信息化方面起到積極性的作用。第二，依據(jù)具體規(guī)章制度而言，明確單位管理人員的具體化分工，將責(zé)任具體到個(gè)人身上，確保圖書(shū)管理信息化建設(shè)能夠整體落到實(shí)處。

3.3 優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)資源共享

在事業(yè)單位，關(guān)于圖書(shū)管理信息化建設(shè)工作，一定要有效整合相應(yīng)的資源，創(chuàng)新圖書(shū)管理信息化建設(shè)的多樣化方法，以達(dá)到信息共享的目標(biāo)。圖書(shū)管理信息化建設(shè)，整體上屬于長(zhǎng)期性，復(fù)雜性、系統(tǒng)性的工程，需要得到多個(gè)方面的大力支持，尤其需要人力資源的支持，物力資源的支持，還有財(cái)務(wù)資源的支持，而所有這些資源都是以整合為基本前提。為此，必須從人力資源和軟件設(shè)備方面做優(yōu)化，讓圖書(shū)管理工作能夠適應(yīng)信息化發(fā)展的各種需要，達(dá)到完全信息化管理的目標(biāo)。除此之外，各個(gè)事業(yè)單位之間還要不斷強(qiáng)化合作關(guān)系，將各自的圖書(shū)資源進(jìn)行高效性整合，讓資源得到良好的利用，并在資源整合的前提下，構(gòu)建區(qū)域信息化資源保障體系，實(shí)現(xiàn)共建共享的發(fā)展目標(biāo)。

3.4 提高圖書(shū)管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)

進(jìn)行圖書(shū)管理信息化建設(shè)時(shí)，負(fù)責(zé)圖書(shū)管理的工作人員是實(shí)施管理的主要參與者，需要具備良好的專業(yè)素養(yǎng)。網(wǎng)絡(luò)化信息化的環(huán)境下，圖書(shū)管理人員最基礎(chǔ)的素養(yǎng)就是專業(yè)性素養(yǎng)，然后是要熟練操作計(jì)算機(jī)，了解文獻(xiàn)檢索的基本操作，最后要有信息安全維護(hù)的專業(yè)能力，同時(shí)也要擁有良好的溝通能力，可及時(shí)助人解決問(wèn)題。所以，事業(yè)單位圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)，必須對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并提供對(duì)外合作溝通的專業(yè)平臺(tái)，全面提高工作人員對(duì)信息化的高度認(rèn)識(shí)，進(jìn)而為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，通過(guò)以上分析，結(jié)合事業(yè)單位圖書(shū)管理工作內(nèi)容，總結(jié)了運(yùn)用信息化方法開(kāi)展圖書(shū)管理工作的方案，作為圖書(shū)管理工作人員，應(yīng)提高工作認(rèn)識(shí)，樹(shù)立正確的觀念，提高信息化理念，科學(xué)地進(jìn)行工作實(shí)踐，從而進(jìn)一步優(yōu)化資源配置，提高圖書(shū)資料的資源共享效率，以進(jìn)一步為事業(yè)單位圖書(shū)管理工作開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。