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探討基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的圖書資料管理與建設(shè)

2021-04-14 22:59:08錢一華
卷宗 2021年16期

錢一華

(內(nèi)蒙古赤峰市紅山區(qū)圖書館,內(nèi)蒙古 赤峰 024000)

圖書館中的藏書、文獻(xiàn)資料相當(dāng)豐富,具有十分重要的參考價(jià)值,圖書館資料的管理和建設(shè)直接關(guān)系著這些文獻(xiàn)資料的收集、處理、存放和使用。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,圖書資料管理與建設(shè)工作也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),充分借助現(xiàn)代化的信息處理工具,依托網(wǎng)絡(luò)提升工作效率,為用戶提供更加多元化的信息資源、更加便捷的使用方式,提升用戶滿意度,推動(dòng)圖書館綜合管理能力的有效提升。

1 基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的圖書資料管理與建設(shè)的特征

1.1 圖書資料獲取方式的網(wǎng)絡(luò)化

在傳統(tǒng)的圖書館資料管理與建設(shè)中,主要依靠人工模式,以紙質(zhì)資料信息為主,在這種工作模式之下,圖書的購(gòu)買、整理、登記、保存及借閱是一項(xiàng)比較龐大且繁瑣的工作,需要工作人員耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,且人工模式之下很容易出現(xiàn)錯(cuò)漏,導(dǎo)致圖書資料建設(shè)不全、信息遺漏、信息錯(cuò)誤等,給后期的管理和維護(hù)帶來(lái)了一定的難度[1]。隨著信息技術(shù)在圖書資料管理與建設(shè)中的應(yīng)用,可以依托于互聯(lián)網(wǎng)將紙質(zhì)的圖書資料和信息轉(zhuǎn)化為電子資源,同時(shí)還可以依托網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行線上的圖書資料管理,用戶進(jìn)行借閱的方式也更加便捷,這就大大減少了人力模式下的錯(cuò)漏,提升了圖書資料管理與建設(shè)的效率。

1.2 圖書資料儲(chǔ)存的動(dòng)態(tài)化

傳統(tǒng)的圖書資料管理與建設(shè)一般是按照一定的門類和規(guī)律,分別陳列在書架上,方便使用者按照一定的類別快速查找和借閱,也方便圖書館的工作人員進(jìn)行管理。但是雖然圖書資料已經(jīng)進(jìn)行了分類,但一方面整理、陳列的維護(hù)需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,另一方面圖書館能夠容納的資料信息也相當(dāng)有限[2]。而利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行圖書資料的管理和建設(shè),可以借助電子化和數(shù)字化的方式對(duì)圖書資料進(jìn)行儲(chǔ)存,這就大大節(jié)省了圖書整理和分類陳列的時(shí)間和精力,而在后期借閱時(shí)也可以借助信息平臺(tái)快速地獲取資料信息,大大提升了用戶查閱資料和文獻(xiàn)的便捷性,減輕了圖書館在圖書資料整理和管理上的困難。

1.3 圖書資料的共享與利用

目前,隨著網(wǎng)絡(luò)的廣泛普及,大部分圖書館都建立了各自的線上圖書館,通過(guò)開(kāi)放化的網(wǎng)絡(luò)空間,方便用戶隨時(shí)隨地的查閱圖書資料,按照自己的需求對(duì)圖書資料進(jìn)行傳播、共享和保存;同時(shí),圖書館也可以根據(jù)用戶的個(gè)人信息和歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,精準(zhǔn)的為用戶推送一些圖書推薦或相關(guān)活動(dòng),這就大大提升了圖書館服務(wù)的多樣化,提高了圖書館的整體競(jìng)爭(zhēng)力[3]。

2 基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的圖書資料管理與建設(shè)

2.1 提高圖書管理員的信息素養(yǎng)與專業(yè)技能

圖書管理員是開(kāi)展圖書資料管理與建設(shè)的主體,其個(gè)人的信息素養(yǎng)與專業(yè)技能直接決定了圖書資料管理信息化建設(shè)的水平。但以往的圖書資料管理與建設(shè)工作中,由于部分圖書管理員在崗位工作已久,對(duì)新鮮事物的學(xué)習(xí)和接受能力不足,導(dǎo)致圖書資料管理信息建設(shè)的水平不足。因此,基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理與建設(shè)應(yīng)當(dāng)首先加強(qiáng)對(duì)圖書管理員信息素養(yǎng)與專業(yè)能力的提升。首先,增強(qiáng)圖書管理人員對(duì)圖書資料信息化管理工作的重視,加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的了解和學(xué)習(xí),積極接受新理念、新知識(shí)和新工具,配合圖書館開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)圖書館的建設(shè)工作;其次,定期開(kāi)展關(guān)于信息化操作技能與線上圖書館管理的培訓(xùn)工作,掌握基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)及后臺(tái)管理方式,熟練掌握網(wǎng)絡(luò)檢索工具;再次,聘請(qǐng)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)圖書館運(yùn)營(yíng)管理人員,引進(jìn)先進(jìn)的圖書資料管理工具和設(shè)備,為圖書資料管理與建設(shè)的信息化發(fā)展做好充分準(zhǔn)備。

2.2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理力度

在傳統(tǒng)的圖書館運(yùn)營(yíng)管理當(dāng)中,圖書資料安全管理的重點(diǎn)是圖書資料的防火、防潮、防蟲等;而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理和建設(shè)則更需要開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)安全管理工作,提升網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí),避免黑客攻擊。尤其是針對(duì)公共圖書館這樣的開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,更需要加大管理力度。因此,圖書館應(yīng)設(shè)置專門的網(wǎng)絡(luò)安全管理崗位,由專人負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)管理,可以按照?qǐng)D書資料的重要程度劃分存儲(chǔ)級(jí)別,選擇免費(fèi)開(kāi)放或需條件開(kāi)放的模式,加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源和信息的篩查及審核,規(guī)避垃圾信息及有害信息;設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,加密工具及網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備,尤其是針對(duì)一些重要資料信息,更要加強(qiáng)安全管理力度,保障圖書資料與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性[4]。

2.3 加強(qiáng)圖書資源的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

圖書資源的管理與建設(shè)必須依靠強(qiáng)大的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),從軟硬件設(shè)施建設(shè)方面入手,不斷提升圖書資源的數(shù)據(jù)處理能力。首先,在硬件設(shè)施建設(shè)層面,要加大資金和技術(shù)投入,引進(jìn)先進(jìn)的圖書資料管理工具,建立功能完備的線上圖書館,擴(kuò)寬圖書資料獲取的渠道,提升圖書資料處理速度;其次,要做好圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)的分類、檢索、查詢及下載處理,結(jié)合圖書館書籍文獻(xiàn)的實(shí)際情況,合理的對(duì)圖書類目進(jìn)行分類,便于用戶更為快捷的進(jìn)行查閱檢索,提升用戶的使用體驗(yàn)[5];再次,要擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫(kù)的容量,提升各個(gè)圖書館之間的資源共享,實(shí)現(xiàn)圖書資料的快速傳輸,從而填補(bǔ)圖書館在各自藏書及容量方面的限制,更好的滿足用戶的多樣化需求。

3 結(jié)論

隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)在各個(gè)領(lǐng)域得到了十分廣泛的應(yīng)用空間,也給一些傳統(tǒng)行業(yè)和模式帶來(lái)了極大的顛覆。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理與建設(shè)應(yīng)當(dāng)充分借助信息技術(shù)手段,提升圖書管理人員的信息素養(yǎng),加強(qiáng)軟硬件建設(shè),提升網(wǎng)絡(luò)安全管理水平,以便于更好地為圖書館的發(fā)展壯大提供技術(shù)支撐。

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