趙玲曉 哈斯格日樂(lè)

（鄂爾多斯市蒙醫(yī)醫(yī)院，內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017000）

隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，數(shù)字化的信息資源已經(jīng)呈現(xiàn)出來(lái)急速增長(zhǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，信息化的數(shù)據(jù)資源成為社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需要的重要資源?；谝酝堎|(zhì)圖書(shū)資料所應(yīng)用的管理方式、方法和技術(shù)已經(jīng)不能滿足信息時(shí)代的需求，現(xiàn)階段我國(guó)的圖書(shū)館還存在著人力以及物力等等多方面的不足之處，因此需要采用新的方式和方法對(duì)圖書(shū)信息數(shù)據(jù)的管理和存儲(chǔ)等等方面開(kāi)展管理工作。

1 我國(guó)圖書(shū)資料管理存在的問(wèn)題

1.1 對(duì)圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)程度不夠

隨著目前我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛普及，很多地區(qū)的圖書(shū)館已經(jīng)逐漸對(duì)圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)關(guān)注起來(lái)，但因其對(duì)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)度不足，依舊存在著一定程度的錯(cuò)誤理解。不少的圖書(shū)館管理者并沒(méi)有充分的抓住圖書(shū)資料管理方式這次創(chuàng)新契機(jī)。一些管理者認(rèn)為，圖書(shū)資料的管理只是對(duì)以往紙質(zhì)圖書(shū)進(jìn)行查詢、分類、收集以及借閱就可以了，甚至于有少部分管理者還認(rèn)為，圖書(shū)資料的管理信息化建設(shè)困難程度太高了，工作量還比較大，因此并不愿意在這上面投入較多的物力和人力資源，從而造成了信息化管理工作難以順利進(jìn)行[1]。

1.2 數(shù)字圖書(shū)的資源利用率不高

在我國(guó)各個(gè)圖書(shū)館開(kāi)展起信息化建設(shè)的管理工作后，由于相關(guān)的圖書(shū)館對(duì)這項(xiàng)工作缺乏相應(yīng)的教育宣傳，也沒(méi)有充分重視信息化建設(shè)的效果和質(zhì)量，對(duì)讀者使用信息化數(shù)據(jù)資源不聞不問(wèn)，造成了許多的讀者對(duì)圖書(shū)館的數(shù)字資源以及利用的具體方式并不了解，為了避免浪費(fèi)個(gè)人的精力和時(shí)間，這些讀者只能繼續(xù)對(duì)以往的紙質(zhì)圖書(shū)資料進(jìn)行查詢和借閱。在這樣的情況下，數(shù)字圖書(shū)資源的信息化建設(shè)并不能夠到達(dá)預(yù)期的效果和質(zhì)量。

1.3 圖書(shū)資料的數(shù)據(jù)資源共享度不夠

實(shí)現(xiàn)不同圖書(shū)館之間圖書(shū)資料的交流和共享是圖書(shū)館信息管理的目標(biāo)之一。目前，雖然有一些圖書(shū)館已經(jīng)完成了本館圖書(shū)資料的信息化健建設(shè)，但是圖書(shū)館之間的交流共享程度仍然不夠，圖書(shū)資料的資源共享數(shù)量不多，再加上每個(gè)圖書(shū)館所使用的數(shù)字資源和圖書(shū)管理系統(tǒng)的采集方式、形成標(biāo)準(zhǔn)都不一致，因此很容易在共享過(guò)程中出現(xiàn)分歧沖突，從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享圖書(shū)資料的效果。

2 信息時(shí)代下優(yōu)化圖書(shū)資料管理的路徑

2.1 強(qiáng)化圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)的硬件設(shè)施設(shè)備

圖書(shū)資料信息化管理建設(shè)和硬件設(shè)施設(shè)備有著緊密的關(guān)聯(lián)，這是信息化管理建設(shè)的先決條件，這些硬件設(shè)施設(shè)備其中就包括了服務(wù)器和計(jì)算機(jī)。目前，一些圖書(shū)館已經(jīng)建立了電子的圖書(shū)閱覽室，但由于沒(méi)有足夠了解到信息化管理建設(shè)，前期投入的資金不足，圖書(shū)資料更新速度比較緩慢，使很多讀者在利用數(shù)字圖書(shū)進(jìn)行閱讀時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)部分軟件無(wú)法正常使用或者功能不全的問(wèn)題。為了保障圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行和完成，圖書(shū)館管理者應(yīng)該正視信息工作的實(shí)際情況，加大投入管理信息化建設(shè)，及時(shí)對(duì)硬件配置進(jìn)行更新，使數(shù)字圖書(shū)資料的使用效率和質(zhì)量能夠得到有效提升。

2.2 強(qiáng)化圖書(shū)館信息化建設(shè)的宣教與發(fā)布

現(xiàn)階段，我國(guó)的大部分圖書(shū)館積極參加到了圖書(shū)資料管理中的信息化建設(shè)，但因?yàn)樵谛畔⑿麄骱桶l(fā)布方面上沒(méi)有落實(shí)到位，從而造成了很多讀者并對(duì)此并不了解，甚至于有些讀者完全不知情。因此為了讓讀者對(duì)圖書(shū)館信息化建設(shè)情況有一個(gè)充分的了解情況，將圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)的積極作用發(fā)揮出來(lái)，應(yīng)當(dāng)從兩個(gè)方面來(lái)具體實(shí)施，一方面可以通過(guò)微信微博等等社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布相關(guān)信息，也可以采取廣告牌和海報(bào)等等實(shí)體形式。另一方面可以發(fā)布多樣化的圖書(shū)信息，方便讀者能夠利用。圖書(shū)館發(fā)布的信息還需要多樣豐富，其中就包括圖書(shū)資料的最新信息和圖書(shū)資料信息化建設(shè)的最新信息，要讓讀者對(duì)于圖書(shū)數(shù)字化、信息化的最新情況有一個(gè)精確的掌握，并結(jié)合自身情況進(jìn)行對(duì)圖書(shū)資料的利用[2]。

2.3 實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的數(shù)據(jù)資源共享

隨著信息技術(shù)在社會(huì)生活中的逐步深入，數(shù)據(jù)信息傳播的數(shù)量和速度也急速上升。此外，圖書(shū)資料的數(shù)量也開(kāi)始增加，并且逐漸以數(shù)字化的方式呈現(xiàn)出來(lái)。在這樣的情況下，一個(gè)圖書(shū)館要想擁有到全部圖書(shū)館的資料數(shù)據(jù)，是很難實(shí)現(xiàn)的。因此圖書(shū)館應(yīng)該對(duì)信息化管理建設(shè)這項(xiàng)工作重視起來(lái)，積極有效的和其他圖書(shū)館進(jìn)行交流溝通，從而實(shí)現(xiàn)共享圖書(shū)資料。圖書(shū)館應(yīng)和館情和國(guó)情結(jié)合起來(lái)，對(duì)自身研發(fā)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的能力進(jìn)行強(qiáng)化，和其他圖書(shū)館商定協(xié)調(diào)方向、標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)類型，創(chuàng)造出兼容性較為良好的圖書(shū)檢索系統(tǒng)，以促使圖書(shū)資料的數(shù)據(jù)資源共享工作能夠順利開(kāi)展。

綜上所述，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普廣泛普及，為社會(huì)大眾查詢圖書(shū)資料提供了準(zhǔn)確、便捷和高效的新方法，數(shù)字化、信息化已經(jīng)成為圖書(shū)資料管理發(fā)展的方向。圖書(shū)館作為信息傳播和圖書(shū)資料儲(chǔ)存的主要場(chǎng)所，需要積極發(fā)揮大眾教育的功能，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)強(qiáng)化圖書(shū)信息化建設(shè)，從而提升圖書(shū)信息的處理效率和不同圖書(shū)館間的信息數(shù)據(jù)共享。