劉 冰

（石家莊圖書館，河北 石家莊 050000）

從廣義上來講，地方文獻(xiàn)是指關(guān)于某一特定地區(qū)所有信息資源的總和。早在以前1950年的時候，著名的圖書館學(xué)家杜定友先生就指出了：地方文獻(xiàn)是指以各種形式的記錄當(dāng)?shù)氐馁Y料，如書刊、雜志、圖書、照片、表格、手稿、報紙、票據(jù)、唱片、圖書等等。但是各館在實際工作中，對地方文獻(xiàn)的收藏均有所側(cè)重。我認(rèn)為，圖書館由于所處地域范圍不是很廣，因此當(dāng)?shù)爻霭娴奈墨I(xiàn)數(shù)量不會很大，我們可以按照厚積薄發(fā)的原則，盡可能的全面的收集和保存地方文獻(xiàn)。圖書館的當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)工作開展的比較早，自圖書館的成立以來，就注重地方文獻(xiàn)的收集和保存，還建立了地方文獻(xiàn)的工作室，并且配備了專門的人員從事收集，整理，及開發(fā)利用的工作。經(jīng)過多年的努力，圖書館的地方文獻(xiàn)工作已經(jīng)初步形成了自己的特色，為實現(xiàn)圖書館的特色文化建設(shè)和服務(wù)打下了良好的基礎(chǔ)。本文在討論地方文獻(xiàn)的特征、和價值的基礎(chǔ)上，以多年的圖書館工作經(jīng)驗為例，提出了以下對地方文獻(xiàn)的收集，開發(fā)和利用的思想，以求同行指教。

1 地方文獻(xiàn)的特征與價值

地方志就是地方文獻(xiàn)的大宗，以中華民族成立前后的各個歷史時期所匯編的地方志書為舊編制與新編制之分。與一般文獻(xiàn)相比較，地方志文獻(xiàn)具許多種特性。地方文獻(xiàn)是一個地區(qū)的文化、歷史、政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的縮影，具有很重要的歷史文化信息的價值。對于公共圖書館來說，除了豐富的館藏體現(xiàn)綜合性外，還要具有富有自己的地方特色。

1.1 本質(zhì)特征

1）地域性。地域性是指當(dāng)?shù)氐牡胤轿墨I(xiàn)作為其描述范疇并且反映本土特征的一個事實。地區(qū)在歷史上經(jīng)歷了自然和社會的各種變化與發(fā)展，然后形成了當(dāng)?shù)氐奈幕瘋鹘y(tǒng)和歷史特征。這些地方特色主要是通過當(dāng)?shù)氐牡胤轿墨I(xiàn)來表現(xiàn)，并決定著地方文獻(xiàn)的收集范圍。因此，地域性是地方文獻(xiàn)的最基本特征。

2）史料性。歷史資料的性質(zhì)就是指地方文獻(xiàn)的內(nèi)容豐富二真實，是客觀的。除了小說、演義、詩歌和其他文學(xué)藝術(shù)作品外，大多數(shù)地方文獻(xiàn)還客觀的記錄了的特定地區(qū)自然，社會，和人文等許多事物的歷史和現(xiàn)狀，這是真實可靠的，因此具有很強(qiáng)的歷史和學(xué)術(shù)特色，為子孫后代研究本地區(qū)的自然環(huán)境、人文地理、社會歷史、經(jīng)濟(jì)形勢、地方政治、地方政治、社會結(jié)構(gòu)、地方文化等提供了參考。

除了以上我所介紹的兩個基本特征以外，地方文獻(xiàn)還具有代表性和綜合性這兩個非必要的特征。首先，由于地方文獻(xiàn)是一個地區(qū)歷史的產(chǎn)物，因此它在不同的時期是具有不同的特點，這就使其具備了時代特征。另一方面，由于地方文獻(xiàn)從內(nèi)容到形式，從載體到語言和文字，涉及的范圍非常廣泛，也就決定了它具有綜合性。

3）內(nèi)容的廣博性。地方文獻(xiàn)記錄的內(nèi)容是十分廣泛的，其中它記錄了該地區(qū)自然、社會和文化歷史的現(xiàn)狀以及當(dāng)前的情況：從天文地理、歷史遺址、自然資源、民族方言、金石銘文對于政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、科學(xué)文化人文典故和法律法規(guī)，各大名人和歷史上的重大事件等，只要是在當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ娜宋?，事件和事物，都是屬于可以描述記錄的范圍。不僅如此，同時它包含森羅萬象的內(nèi)容和新、舊志書之間形式到內(nèi)容的延展關(guān)系，區(qū)別于其他地區(qū)的地方文獻(xiàn)。它們延續(xù)著揭示歷史演變的過程，反映著各個門目之間的聯(lián)系。因此它在記述的內(nèi)容上是具有交叉性的。

4）史料的真實性。地方文獻(xiàn)是特定地區(qū)面貌的真實寫照。地方文獻(xiàn)均是由當(dāng)?shù)氐娜藛T進(jìn)行的編輯，著重在于描寫對當(dāng)代的文學(xué)，大多數(shù)資料來源是當(dāng)?shù)孬@得的第一手資料，比如當(dāng)?shù)氐臋n案館的原始記錄，還有地方所記載的各種歷史文獻(xiàn)、名文家譜、史書傳記、詩歌集，都是通過實物和實地調(diào)查。描述記錄的范圍都是在特定的指定區(qū)域，并且在內(nèi)容上的安排是詳細(xì)接近的，距離現(xiàn)實越近的描寫越要詳細(xì)，臨近時間，正所謂“地近則易核，時近則跡真”，這是現(xiàn)實主義和客觀性的特征。

5）形式的多樣性。地方文獻(xiàn)的形式是多種多樣的，從出版的角度上出發(fā)，地方志文獻(xiàn)包括書籍、系列出版物等；從載體形式上看，古代地方志由甲骨，金，石組成，手工抄制和雕刻，而現(xiàn)代地方志則主要是印刷，縮影和視聽。從字符的使用上來看，它涉及中文，少數(shù)民族語言，外語等多種語言。

1.2 價值

地方文獻(xiàn)是當(dāng)?shù)胤浅氋F的文化資料，具有十分重要的歷史意義、信息發(fā)展和科學(xué)發(fā)展的意義。通過地方文學(xué)可以了解一個國家、一個民族、一個地區(qū)的文化歷史的變革、民俗，人道主義狀況的歷史，人文環(huán)境，都有助讀者更好地從歷史、現(xiàn)實、和未來發(fā)展趨勢的角度更深入地了解自己的國家和民族，并且?guī)椭x者更有效的工作。

2 收集地方文獻(xiàn)的有效途徑

2.1 爭取領(lǐng)導(dǎo)部門和社會各界的大力支持

多年來，與地方文學(xué)有關(guān)的工作得到了市議會和市政文化局的關(guān)注和重視，并得到了廣泛的支持。社會各界人士，以及海內(nèi)外學(xué)者，市委員會，市政府，人民會議，市政委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和一些行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的同志們，城市知名學(xué)者小組免費向圖書館捐贈了出版物，這些圖書館已成為圖書館的重要圖書館收藏。

2.2 積極利用各種渠道進(jìn)行廣泛宣傳

加強(qiáng)宣傳工作對于做好地方文獻(xiàn)收集工作至關(guān)重要，而且必須先行。

1）充分利用各類媒體的作用，在報紙、廣播電視臺、以及地方公共信息網(wǎng)、黨政網(wǎng)絡(luò)和圖書館網(wǎng)站發(fā)布稿件和材料，并且積極邀請媒體記者來圖書館直接報道當(dāng)?shù)夭仄泛褪褂们闆r，宣傳捐贈工作，塑造捐助者的公眾輿論并增加捐助者和圖書館的社會影響，增加利益相關(guān)者對當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)工作的興趣和支持。

2）此外我們還可以借助“兩會”的召開和其他的大型活動舉辦的幫助下，我們將開展地方文獻(xiàn)的宣傳工作。此外，還可以通過“世界讀書日”、“圖書館的服務(wù)宣傳周”、“讀書月”等一系列的活動，來舉行地方文獻(xiàn)展覽活動，受到廣大讀者和群眾的歡迎和好評。

2.3 建立地方名人專柜專庫，重點推出名人名作

自古以來英才輩出，先后涌現(xiàn)出一大批文學(xué)家、革命家、科學(xué)家、藝術(shù)家。為了弘揚名人文化，發(fā)揮，有關(guān)名人的著作及研究文集匯總在一起，將著作目錄等相關(guān)數(shù)據(jù)上傳到本館網(wǎng)站，引起了良好的社會反響。

2.4 加強(qiáng)與有關(guān)部門和單位的聯(lián)系，建立地方文獻(xiàn)收集網(wǎng)絡(luò)

1）經(jīng)常保持與地方新聞出版管理部門的聯(lián)系。由于不少的地方文獻(xiàn)是非正式出版物，萍鄉(xiāng)館地方文獻(xiàn)室的工作人員就經(jīng)常與本地新聞出版局保持聯(lián)系，相互溝通信息，確保及時收集。經(jīng)過多年實踐，取得了明顯的成效。

2）主動與各級政協(xié)、宣傳部、文聯(lián)、史志辦、外僑辦、臺辦等部門開展合作。地方政協(xié)、宣傳部、高等學(xué)校、文聯(lián)、史志辦、政研室、報社、雜志社及各類學(xué)會、協(xié)會是地方文獻(xiàn)的編輯出版單位，圖書館堅持每月派人到上述部門走訪一次，及時收集最新出版物。此外，圖書館還可以別的地區(qū)的圖書館，和文化公司了解不同的相關(guān)信息，此舉也是頗有收獲和成果。

3）與縣圖書館建立共享信息網(wǎng)絡(luò)。一地一庫的收集不僅受到限制，而且由于人力、物力、和財力的限制，也難以達(dá)到理想的效果。因此，加強(qiáng)與縣級圖書館的聯(lián)系，建立信息網(wǎng)絡(luò)并交換所需要的信息，就會達(dá)到事半功倍的效果。圖書館收集的許多縣級記錄，鄉(xiāng)鎮(zhèn)記錄，村莊記錄和家譜都是縣圖書館同行收集到的。

4 積極開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)

為社會發(fā)展服務(wù)地方文獻(xiàn)工作，歷經(jīng)幾代人的努力，已從原來的單純收集、坐等讀者上門服務(wù)發(fā)展到收集、編輯、講座、展覽為主的開放式服務(wù)。

1）舉辦有關(guān)講座展覽，開展延伸服務(wù)為了深入宣傳本地優(yōu)秀文化，積極弘揚地方傳統(tǒng)文化，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)資源的作用，圖書館多次組織人員編寫有關(guān)專題講稿，制作專題光盤，走出館門主動到全市中小學(xué)校、武警部隊等單位，開展了“圖書館地方文獻(xiàn)精品展”、“歷史文化知識講座”，為學(xué)生和部隊官兵展示歷代志書、名人著作，為他（她）們講解歷史變遷、風(fēng)土人情和革命先烈的英雄事跡，讓官兵們了解歷史的發(fā)展變化，讓未成年人在輕松活潑的氣氛中學(xué)習(xí)家鄉(xiāng)的歷史知識及了解名勝古跡，使他（她）們?yōu)樯钤谶@個城市而感到自豪。展覽和講座受到學(xué)校的全體師生和軍隊?wèi)?zhàn)士的歡迎和好評。

2）與有關(guān)單位合作為了更好地保護(hù)一些地方古代文獻(xiàn)的原著，進(jìn)一步擴(kuò)大地方文獻(xiàn)的使用范圍，圖書館在資金和條件有限的情況下，于各個文化公司進(jìn)行合作取得了良好的社會效益和一定的經(jīng)濟(jì)效益，也得到了市委領(lǐng)導(dǎo)的肯定。今后該圖書館將繼續(xù)采取聯(lián)合發(fā)展的方式，發(fā)布具有一定市場潛力的古代地方文獻(xiàn)資源公開出版發(fā)行，以達(dá)到雙贏和共享的目的。

5 結(jié)語

全國各地不少的圖書館的地方文獻(xiàn)工作開展得有聲有色，資源建設(shè)和開發(fā)利用已積累了相當(dāng)豐富的經(jīng)驗，只希望本文能作拋磚引玉之用，共同促進(jìn)地方文獻(xiàn)事業(yè)的繁榮和發(fā)展。