陸 銘

（四川省涼山州會(huì)理市財(cái)政局，四川 涼山彝族自治州 615100）

1 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的優(yōu)勢(shì)

針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的優(yōu)勢(shì)，筆者認(rèn)為主要有以下兩個(gè)方面：有利于提高檔案管理工作的效率，有利于提高檔案管理的安全性，現(xiàn)列舉如下。

1.1 有利于提高檔案管理工作效率

檔案管理工作涉及的范圍廣，工作量大，主要工作內(nèi)容是對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理和記錄。在檔案管理工作中，合理利用數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提高工作效率和工作質(zhì)量，從而對(duì)檔案管理工作成本進(jìn)行有效地降低，提高資源利用率。在以往傳統(tǒng)的檔案管理工作中，由于數(shù)據(jù)信息的數(shù)量眾多，所以需要有足夠的空間去管理和安置這些資料，從而大大提高了人工勞動(dòng)力和物質(zhì)資源，但是在檔案管理工作中，融合數(shù)據(jù)信息，能夠?qū)n案管理所需的空間進(jìn)行大大的節(jié)省，從而最大限度地提高了資源利用率。

1.2 有利于提高檔案管理的安全性

在以往傳統(tǒng)開展檔案工作的過程中，需要一定的空間去存放和管理大量的信息數(shù)據(jù)資料，在存放空間中，難免會(huì)發(fā)生意外情況，例如：火災(zāi)、水災(zāi)等，在發(fā)生這些意外情況的時(shí)候，就會(huì)大大降低保存數(shù)據(jù)的安全性，從而會(huì)造成數(shù)據(jù)流失、數(shù)據(jù)無法恢復(fù)等情況，加大工作人員的工作壓力。不僅如此，紙質(zhì)檔案會(huì)隨著時(shí)間的增加，而逐漸老化，嚴(yán)重的情況下，根本無法清楚的觀看相關(guān)數(shù)據(jù)資料，大大損害了大量的數(shù)據(jù)信息。在檔案管理融入數(shù)據(jù)技術(shù)，就可以很好地避免這一問題的發(fā)生，電子檔案并不需要一定的實(shí)際存放空間，也不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間的流逝，而影響檔案數(shù)據(jù)信息的使用，大大提高了檔案信息的安全性[1]。

2 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理轉(zhuǎn)型的原因

針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理轉(zhuǎn)型的原因，主要涉及四方面，分別是：變革的檔案管理環(huán)境、變化的檔案管理主客體、檔案學(xué)術(shù)研究的新方向、檔案管理理論的新挑戰(zhàn)，本章節(jié)將進(jìn)行論述。

2.1 變革的檔案管理環(huán)境

對(duì)于檔案事業(yè)來說，受檔案管理技術(shù)發(fā)展和相關(guān)政策的影響。2015年，國務(wù)院針對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)印發(fā)了《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》，強(qiáng)調(diào)要不斷全方位的發(fā)展和應(yīng)用大數(shù)據(jù)，不僅如此，對(duì)未來大數(shù)據(jù)發(fā)展任務(wù)也進(jìn)行了明確細(xì)致的規(guī)定和要求，在國家發(fā)展戰(zhàn)略中，肯定了大數(shù)據(jù)發(fā)揮的作用和意義。在之后幾年中，國家發(fā)布的文件中，都提到了大數(shù)據(jù)，足以彰顯我國對(duì)于大數(shù)據(jù)的重視程度。在這樣的政治環(huán)境下，檔案領(lǐng)域的工作開始從信息化逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)化。從檔案工作技術(shù)層面來說，不斷引進(jìn)和應(yīng)用大數(shù)據(jù)方法和技術(shù)要點(diǎn)。例如：在檔案管理工作中，充分地利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，大大提高了工作效率，保障了檔案的精確性和準(zhǔn)確性；不僅如此，在檔案管理工作中，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，建立了數(shù)據(jù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)流的檔案處理模式。這足以說明，在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作正不斷朝著數(shù)據(jù)化管理的方向邁進(jìn)。

2.2 變化的檔案管理主客體

在檔案工作中，檔案管理方式、檔案管理主體、檔案管理客體都是其進(jìn)行管理的關(guān)鍵元素，這三者對(duì)轉(zhuǎn)變檔案管理實(shí)踐產(chǎn)生著重要的影響，不僅如此，也對(duì)檔案管理模式的轉(zhuǎn)化起著正確的引導(dǎo)和指引作用。例如：檔案文件管理理論范型轉(zhuǎn)化為檔案信息資源管理范型，主要原因有兩方面，一是由于檔案管理主體在信息論的影響之下，逐漸對(duì)以往的管理理念和思維模式進(jìn)行了明顯的改變，檔案為重要信息資源的基礎(chǔ)之上，實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)型檔案信息資源觀思維的目的；二是隨著時(shí)代的變革，各個(gè)行業(yè)不斷引進(jìn)和應(yīng)用于信息化技術(shù)，檔案文件也受此影響，以往紙質(zhì)的形態(tài)開始轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字形態(tài)，大量的數(shù)據(jù)信息文件開始依托于信息環(huán)境展開，檔案管理的客體開始從紙質(zhì)朝著電子方向轉(zhuǎn)變。除此之外，在管理檔案中，不斷應(yīng)用和實(shí)施信息管理理論和計(jì)算機(jī)技術(shù)成為工作重心。在大數(shù)據(jù)背景之下，檔案管理模式也與信息管理模式的提出一致。針對(duì)此，筆者整理了三點(diǎn)，一是在檔案管理主體中，慢慢形成了大數(shù)據(jù)思維意識(shí)，大數(shù)據(jù)思維有多種特點(diǎn)包括：平等性、多樣性、生長(zhǎng)性、開放性、整體性、相關(guān)性等。檔案學(xué)理論共同體和檔案學(xué)實(shí)踐共同體在管理檔案的過程中，都開始運(yùn)用大數(shù)據(jù)理論方法和思維模式有效進(jìn)行，在我國各個(gè)地區(qū)的管理事業(yè)中，這一情況都可以充分得到體現(xiàn)。二是在檔案管理中，檔案客體形成形態(tài)開始從數(shù)字態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)態(tài)。數(shù)據(jù)態(tài)主要指的是存在數(shù)據(jù)顆粒度，而后展開持續(xù)運(yùn)作所形成的狀態(tài)。在大數(shù)據(jù)的背景之下，檔案工作的對(duì)象包括各種結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)量大、且不可捉摸的數(shù)據(jù)體，檔案管理客體開始從信息化轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)化。三是在檔案管理工作中，不斷引進(jìn)和應(yīng)用數(shù)據(jù)管理模式。在大數(shù)據(jù)背景之下，檔案數(shù)據(jù)大量產(chǎn)生結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化，在檔案管理工作中，逐漸形成了新方式，即數(shù)據(jù)共享度高、管理空間廣、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)、管理環(huán)境液態(tài)化的數(shù)據(jù)管理方式。在檔案管理工作中，不斷轉(zhuǎn)變的檔案管理主體、檔案管理客體、管理方式，都在推動(dòng)著檔案管理模式的轉(zhuǎn)變[2]。

2.3 檔案學(xué)術(shù)研究的新取向

對(duì)于一個(gè)學(xué)科的發(fā)展進(jìn)步來說，學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和學(xué)術(shù)思想發(fā)揮著不可替代和不可或缺的關(guān)鍵作用，然而時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，一定程度上會(huì)加快轉(zhuǎn)變學(xué)科理論方法和學(xué)術(shù)思想觀點(diǎn)的步伐。在信息論的影響和計(jì)算技術(shù)應(yīng)用的環(huán)境之下，社會(huì)大眾開始認(rèn)知檔案，原因是檔案成為一種重要信息資源。在檔案學(xué)界中，怎樣充分融入信息在檔案中，成為熱門話題。普遍被認(rèn)同的一種觀點(diǎn)就是相結(jié)合檔案和信息資源管理理論，也因此出現(xiàn)了眾多的相關(guān)研究。在檔案管理朝著信息資源管理模式轉(zhuǎn)型的過程中，檔案學(xué)術(shù)研究起到了重要的作用。現(xiàn)如今，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，社會(huì)上傳播的都是大數(shù)據(jù)方法論、大數(shù)據(jù)技術(shù)、大數(shù)據(jù)思維等，檔案學(xué)術(shù)研究也跟隨著時(shí)代的發(fā)展，開始提出了有關(guān)于大數(shù)據(jù)的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和學(xué)術(shù)思想，轉(zhuǎn)變了學(xué)術(shù)研究的范圍、取向和特征。在數(shù)據(jù)學(xué)界中，學(xué)術(shù)研究取向開始熱衷于研究數(shù)據(jù)技術(shù)。還有部分學(xué)者把研究的出發(fā)點(diǎn)設(shè)置成信息到數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化，對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境檔案數(shù)據(jù)的延伸和內(nèi)容進(jìn)行了定義，并在此基礎(chǔ)之上，提出了檔案數(shù)據(jù)管理規(guī)則的新觀點(diǎn)和檔案數(shù)據(jù)管理理論的重構(gòu)，不僅如此，還分別從三個(gè)層面（發(fā)展、原因、概念）詳細(xì)研究了大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)據(jù)管理。當(dāng)前，學(xué)術(shù)研究的新熱點(diǎn)包括：大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作模式的探討、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)、大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理思維觀念的轉(zhuǎn)變等等。在檔案管理不斷朝著數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變的過程中，學(xué)術(shù)研究的新取向和新特色發(fā)揮著關(guān)鍵作用。

2.4 檔案管理理論的新挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，不斷改變著檔案管理對(duì)象的結(jié)構(gòu)方式和形成形態(tài)，如若在指導(dǎo)檔案數(shù)據(jù)管理的時(shí)候，依舊應(yīng)用于原先的理論，就會(huì)大大降低工作效率和工作質(zhì)量?，F(xiàn)如今，大數(shù)據(jù)所表現(xiàn)出來的活力不能完全概括現(xiàn)有的所有理論，也許未來在檔案理論變革中，會(huì)出現(xiàn)新的理論從而為其提供基礎(chǔ)保障。檔案管理理論在大數(shù)據(jù)的背景之下，面臨著風(fēng)險(xiǎn)、未知、挑戰(zhàn)。在理論深度的層面，缺乏一定的理論適應(yīng)性。在大數(shù)據(jù)的背景下產(chǎn)生了眾多特點(diǎn)，例如：類型多樣、來源廣泛、數(shù)量眾多等，不僅如此，所要進(jìn)行歸檔的文件擁有不清晰的數(shù)據(jù)權(quán)屬，從而影響了文件鑒定理論，進(jìn)而迎來了新的挑戰(zhàn)。除了理論深度的層面外，文體連續(xù)體、新來源原則等檔案文件管理理論也是如此。在理論廣度方面，具體的表現(xiàn)是實(shí)踐和理論發(fā)展不適配。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，產(chǎn)生的理論方法會(huì)大大影響檔案管理的新特征和新現(xiàn)象的表現(xiàn)，檔案數(shù)據(jù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括：利用、鑒定、整理、收集等都有充分的體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)理念，但是現(xiàn)如今，與大數(shù)據(jù)直接有關(guān)系的數(shù)據(jù)管理理論少之又少。為此，為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展變革，我們要不斷結(jié)合檔案數(shù)據(jù)的特征與數(shù)據(jù)管理的理論和方法、大數(shù)據(jù)研究領(lǐng)域認(rèn)可的基本原則，從而有助于創(chuàng)新和發(fā)展檔案管理理論。

3 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理模式轉(zhuǎn)型的可行性

針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理模式轉(zhuǎn)型的可行性，主要有兩點(diǎn)，分別是：理論支撐、技術(shù)支撐，本章主要對(duì)這兩點(diǎn)進(jìn)行說明。

3.1 理論支撐

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，社會(huì)隨之發(fā)生了巨大的變化。大數(shù)據(jù)不只是包括大數(shù)據(jù)技術(shù)，而是包含理論方法和思維模式。大數(shù)據(jù)背景之下的檔案管理工作，其檔案數(shù)據(jù)充分彰顯了大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)。在檔案數(shù)據(jù)中，大數(shù)據(jù)理論與方法為其提供強(qiáng)有力的理論支撐。不僅如此，在大數(shù)據(jù)背景之下，數(shù)據(jù)管理理論也會(huì)不斷的推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型。數(shù)據(jù)管理通過一系列的先進(jìn)技術(shù)，包括：物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、智慧工程、云計(jì)算等，來利用、收集、處理、挖掘和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)資源，從而提高數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性，確保數(shù)據(jù)的價(jià)值，進(jìn)而提高工作效率。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下，在檔案管理工作中用數(shù)據(jù)管理理論展開有效的指導(dǎo)，能夠加深共享檔案數(shù)據(jù)資源，在檔案數(shù)據(jù)生命周期中，也能依靠數(shù)據(jù)生命周期的理論來展開有效的指導(dǎo)。所以，在檔案數(shù)據(jù)管理模式的轉(zhuǎn)型中，數(shù)據(jù)管理理論和大數(shù)據(jù)理論為其保障了理論基礎(chǔ)。

3.2 技術(shù)支撐

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案數(shù)據(jù)含有多種特點(diǎn)，例如：類型多、來源廣、數(shù)量多等，相較于傳統(tǒng)技術(shù)來說，能夠有效管理檔案數(shù)據(jù)，為檔案數(shù)據(jù)管理模式的轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)支持，不僅如此，大數(shù)據(jù)技術(shù)還能提高實(shí)踐數(shù)據(jù)化服務(wù)的概率，根據(jù)客戶的需要，深入挖掘相關(guān)數(shù)據(jù)資料，從而提高服務(wù)質(zhì)量，提高方便度，對(duì)檔案資源的利用率進(jìn)行了有效地提升。所以，在檔案數(shù)據(jù)管理模式的轉(zhuǎn)型中，大數(shù)據(jù)技術(shù)為其保障了技術(shù)基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語

總而言之，在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境的影響之下，推動(dòng)著檔案管理模式不斷由信息管理不斷轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)管理，各個(gè)方面都存在著大數(shù)據(jù)的身影，包括：變革的檔案管理環(huán)境、變化的檔案管理主客體、檔案學(xué)術(shù)研究的新方向、檔案管理理論的新挑戰(zhàn)等，所以轉(zhuǎn)變檔案管理模式已是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。針對(duì)此，我們不能固步自封，固守信息化管理方法和模式，要充分在檔案管理中融合大數(shù)據(jù)，加快檔案管理模式信息管理向數(shù)據(jù)管理轉(zhuǎn)變的腳步，從而促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，進(jìn)而造福于民，造福于社會(huì)。