米健功

（內(nèi)蒙古自治區(qū)地圖院，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010051）

1 引言

我國(guó)的城市發(fā)展，已經(jīng)有了比較鮮明的方向，未來(lái)的智能化城市建設(shè)將成為一個(gè)主流，這種情況下，就需要充分地進(jìn)行其智能化城市的基礎(chǔ)建設(shè)，各類智能化的公共服務(wù)場(chǎng)所成為關(guān)鍵。而云數(shù)字檔案館也成為智能城市建設(shè)中的一個(gè)核心發(fā)展內(nèi)容，主要是為了更好地提升檔案的使用效果，并且結(jié)局傳統(tǒng)檔案管理中存在的問題，能更好地提升實(shí)際的檔案管理效果，從而保證城市建設(shè)的資料被更好的管理。這也和智能化城市的發(fā)展有著密切的關(guān)系，因?yàn)橹悄芑慕ㄔO(shè)中，涉及的資料內(nèi)容非常多，所以，對(duì)資料的儲(chǔ)存成為關(guān)鍵，后續(xù)出現(xiàn)問題的時(shí)候，才能更好地解決，因此，云數(shù)字檔案館建設(shè)成為關(guān)鍵，其具體內(nèi)容如下：

2 云數(shù)字檔案管理的重要性

1）提升檔案館的實(shí)際工作效率。一直以來(lái)，我國(guó)的檔案館工作效率都非常有限，主要是因?yàn)樵趯?shí)際的工作過(guò)程中，文件的儲(chǔ)存非常的困難，而且想要進(jìn)行應(yīng)用，效率也不夠，雖然當(dāng)前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)的信息化建設(shè)，但是實(shí)際的工作效果仍舊無(wú)法符合需求。而云數(shù)字檔案館的出現(xiàn)，就從服務(wù)上解決了相關(guān)的問題，所有的數(shù)據(jù)都能數(shù)字化，而且在實(shí)際的查閱或者應(yīng)用中，可以依托于服務(wù)商進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搜索，更好的找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)，而不必繼續(xù)依托于傳統(tǒng)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，能起到的非常好的效果。

2）強(qiáng)化檔案的應(yīng)用效率。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，檔案的應(yīng)用效率不佳已經(jīng)成為我國(guó)的檔案館工作的核心問題，是因?yàn)楹芏嗟臋n案在保存的過(guò)程中已經(jīng)出現(xiàn)了損壞的現(xiàn)象，這種情況，也就導(dǎo)致了問題的出現(xiàn)，從而影響到了實(shí)際的工作效果，為了更好地解決相應(yīng)的問題，最好的辦法就是要盡可能的進(jìn)行云數(shù)字檔案館的應(yīng)用效率的強(qiáng)化，才能更好地解決相應(yīng)的問題，總體來(lái)說(shuō)，能有效地提升實(shí)際的工作效果，但是目前來(lái)看，其主要的問題仍舊是比較明顯，并且想要解決，也存在一定的難度。只有云數(shù)字檔案館建設(shè)完成以后，才能實(shí)現(xiàn)。

3）是檔案館發(fā)展的主要研究方向之一。云數(shù)字檔案館也是當(dāng)前我國(guó)檔案館的主要研究方向之一，傳統(tǒng)的檔案館根本無(wú)法有效的滿足城市的實(shí)際公共服務(wù)需求，導(dǎo)致實(shí)際的工作效果不佳，這種情況下，就需要進(jìn)行云數(shù)字檔案館的強(qiáng)化，從而保證檔案館的發(fā)展是符合實(shí)際需求的。能更好地解決相應(yīng)的問題，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，更加傾向于檔案館的現(xiàn)代化發(fā)展，而且云數(shù)字檔案館也僅僅是其中一個(gè)部分，未來(lái)的檔案館發(fā)展還會(huì)有更加先進(jìn)的方向等，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，任何事物都是不斷進(jìn)化的，云數(shù)字檔案館也不是最終表現(xiàn)形式。

4）是智能化城市建設(shè)的組成部分之一。隨著城市基礎(chǔ)建設(shè)的逐漸完成，人們對(duì)于城市提出了全新的要求，也就是智能化的城市建設(shè)，從而更好地滿足實(shí)際的工作需求，這樣才能讓城市更符合實(shí)際的發(fā)展要求。而智能化的城市建設(shè)，需要多種基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施的配套才能完整整個(gè)城市的智能化運(yùn)轉(zhuǎn)，而云數(shù)字檔案館就是其中最重要的部分，其能記錄各部分的建設(shè)情況，從而提升實(shí)際的建設(shè)效果，滿足實(shí)際的需求。

3 云數(shù)字檔案館建設(shè)路徑

1）云數(shù)字檔案館的模型架構(gòu)。在云數(shù)字檔案館的建設(shè)之中，模型架構(gòu)成為其中的關(guān)鍵要素之一，當(dāng)前我國(guó)對(duì)于云數(shù)字檔案館的研究都不夠成熟，所以只能從模型入手，強(qiáng)調(diào)理論上的強(qiáng)化，才能讓后續(xù)的工作內(nèi)容更好地發(fā)揮效果。為了實(shí)現(xiàn)云檔案管理的高效化服務(wù)，其相關(guān)的管理部門根據(jù)使用對(duì)象的不同對(duì)其進(jìn)行分類，其主要有以下三個(gè)服務(wù)方面：軟件即服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)和平臺(tái)的即服務(wù)軟件即服務(wù)就是根據(jù)對(duì)應(yīng)的檔案管理中的數(shù)據(jù)整合處理層以及相關(guān)的業(yè)務(wù)方面和公共服務(wù)層。軟件即服務(wù)本著以人為本的原則，根據(jù)服務(wù)對(duì)象的實(shí)際需求來(lái)進(jìn)行檔案管理，為用戶提供他們切實(shí)所需的相關(guān)數(shù)據(jù)?；A(chǔ)設(shè)施即服務(wù)則是針對(duì)檔案的管理方面開展的，將云檔案管理的各種資源進(jìn)行相應(yīng)的整理對(duì)外發(fā)布，盡可能地設(shè)置滿足用戶的資源處理模式，對(duì)設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中所需要用到的服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備和寬帶連接等問題都予以考慮，更加全面的考慮基礎(chǔ)設(shè)施管理方面的情況，提高檔案利用的效率。平臺(tái)即服務(wù)模式主要對(duì)應(yīng)檔案管理模式中的基礎(chǔ)設(shè)施層的平臺(tái)資源部分。

2）云數(shù)字檔案館的組織結(jié)構(gòu)。在進(jìn)行云數(shù)字檔案館的建設(shè)中，為了讓其更好的運(yùn)轉(zhuǎn)，還需要充分的考慮到其中的組織架構(gòu)的問題，這是為了更好地進(jìn)行云數(shù)字檔案館的運(yùn)行，從而更好地發(fā)揮效果，能有效的保證實(shí)際的工作效果，也能更加的符合實(shí)際的需求。

檔案局（館）：云檔案管理的建設(shè)結(jié)構(gòu)跟傳統(tǒng)檔案館大同小異，都必須有檔案建設(shè)的投資人、后續(xù)的管理人員以及檔案使用人群等。他們對(duì)整個(gè)檔案運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行合理的規(guī)劃，制定相應(yīng)的符合法律的規(guī)定，并且對(duì)運(yùn)營(yíng)情況也要采取流程審核和前期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估，參照分析數(shù)據(jù)粗略統(tǒng)計(jì)云檔案建立的成本與價(jià)值預(yù)判。

檔案云系統(tǒng)開發(fā)商：作為云建設(shè)的實(shí)施主體，其作用就是根據(jù)投資者和用戶的需求來(lái)設(shè)計(jì)相應(yīng)的產(chǎn)品，其必須保證所設(shè)計(jì)的云框架能夠帶動(dòng)后續(xù)的軟硬件資源的使用，同時(shí)可以加入一些生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程，以此構(gòu)建更加系統(tǒng)的云檔案平臺(tái)。

檔案云平臺(tái)管理者：對(duì)于管理者的要求并沒有限制，可以是公司內(nèi)部人員，也可以是其他外來(lái)人員，目的都是為了保證云平臺(tái)的合理管理。一般來(lái)說(shuō)，管理主要針對(duì)應(yīng)用、平臺(tái)、運(yùn)維三個(gè)方面，相應(yīng)的管理員根據(jù)對(duì)應(yīng)崗位的需求來(lái)制定個(gè)人的管理計(jì)劃，提供相關(guān)的用戶需求分析和資源監(jiān)控管理，積極主動(dòng)地參與到整個(gè)云平臺(tái)的運(yùn)作中來(lái)。

檔案云用戶：作為檔案云的終端，不同的用戶所屬的級(jí)別不同，其所能使用的檔案館及其數(shù)據(jù)也會(huì)有很大的差別，所以當(dāng)終端登錄的時(shí)候需要注意身份驗(yàn)證問題，并且對(duì)自己的檔案云的安全問題進(jìn)行防范。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)的云數(shù)字檔案館已經(jīng)成為城市建設(shè)中的核心內(nèi)容之一，其主要是為了更好地提升實(shí)際的城市建設(shè)效果，確保智能化城市建設(shè)的進(jìn)度能不斷地提升。但是在目前來(lái)看，我國(guó)的城市建設(shè)中，雖然提出了關(guān)于云數(shù)字檔案館建設(shè)的理念，但是實(shí)際的建設(shè)辦法還不夠完善，主要是在相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)方面仍舊處于比較迷茫的狀態(tài)，這是因?yàn)樵茢?shù)字檔案館屬于全新的理念，我國(guó)當(dāng)前只有少數(shù)的城市之中進(jìn)行了相關(guān)的建設(shè)，所能獲得效果也比較有限，因此按照什么模式進(jìn)行建造還需要參考。針對(duì)此類情況，本文提出了上述內(nèi)容，詳細(xì)的闡述了云數(shù)字檔案館的建設(shè)內(nèi)容，希望我國(guó)的城市公共建設(shè)部門能謹(jǐn)慎的參考其中的內(nèi)容，提升云數(shù)字檔案館的實(shí)際建設(shè)效果，滿足智能化城市建設(shè)的需求。