張祥發(fā) 張 怡 趙文德

（1.膠州市膠萊鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院，山東 青島 266315；2.膠州市營海街道辦事處衛(wèi)生院，山東 青島 266300）

大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn)，促使各個行業(yè)均發(fā)生著變化，通過對大數(shù)據(jù)技術的有效應用，可逐漸提高各行各業(yè)的工作水平，為其帶來較大的支持。其中，在醫(yī)院的發(fā)展過程中，醫(yī)護人員通常需處理較多的信息，造成檔案管理效率逐漸下降。基于此，不斷采用電子檔案的管理方式，并對其進行不斷優(yōu)化，從而有效彌補傳統(tǒng)檔案管理中的不足之處。

1 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院電子檔案管理的主要特點

現(xiàn)階段，隨著我國大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展，醫(yī)院的信息量也逐漸增大。為此，在信息的處理過程中，應當積極采用相適宜的手段，明確信息管理的具體要求。同時，在傳統(tǒng)的信息儲存過程中，大部分醫(yī)院的檔案均是紙質(zhì)資料以及相關的實物資料。目前，各個醫(yī)院引進先進的數(shù)據(jù)化系統(tǒng)以及相關技術，不斷將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤Y料，對資料信息進行充分儲存，以此有效減輕工作人員的工作負擔，使其工作量逐漸降低。同時，工作人員在信息篩選的過程中，其速度也相對較快，能夠充分通過對種類的劃分進行快速查找，由此可找出相關信息內(nèi)容，便于醫(yī)護工作人員對患者進行深入了解。因此，大數(shù)據(jù)時代下，醫(yī)院電子檔案管理的優(yōu)點相對較多，可保證醫(yī)護人員對數(shù)據(jù)進行有效處理，以提高整體的工作效率。

2 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院電子檔案管理優(yōu)化的具體內(nèi)容

2.1 加強管理設備建設

在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展下，各行各業(yè)均引進大數(shù)據(jù)技術，將其應用到實際工作中，有助于為各個行業(yè)提供較大的幫助，有助于對數(shù)據(jù)信息等進行詳細記錄。工作人員能夠通過對大數(shù)據(jù)技術的應用，對相關信息內(nèi)容進行有效查找，由此推動各行業(yè)的長遠發(fā)展。為此，在醫(yī)院的發(fā)展運行過程中，由于患者相對較多，人口流動相對較大，每天均會產(chǎn)生大量的信息內(nèi)容。若采用傳統(tǒng)的檔案儲存方式，工作人員在查找過程中需花費大量的時間，影響整體的工作效率，并容易出現(xiàn)耽誤對患者的病情分析，由此產(chǎn)生更大地問題[1]。因此，醫(yī)院在經(jīng)營過程中，應當加強設備管理建設，不斷引進先進的軟件設備以及硬件設備，可有效對相關信息資料進行充分儲存。在此基礎上，工作人員還應當逐漸強化設備的儲存容量，不斷提高設備的運行能力。并且，在實際的工作過程中，應當針對突發(fā)情況做好相應的預防工作，明確可能出現(xiàn)的情況，并提前做好準確，避免信息資料等出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，影響工作人員對數(shù)據(jù)信息的準確分析。同時，在大數(shù)據(jù)時代下，工作人員在電子檔案管理過程中，應當加大對信息的收集以及整理工作的重視力度，由此提高工作質(zhì)量。

2.2 引進專業(yè)管理人才

大數(shù)據(jù)時代下，對人才的需求量也逐漸增加，尤其是在醫(yī)院場所中，缺乏大量的檔案管理專業(yè)人員。當前，在大部分醫(yī)院中，其檔案管理人員為兼職人員，對電子檔案的使用以及管理未能完全掌握，無法充分發(fā)揮電子檔案的實際價值，未能展現(xiàn)出大數(shù)據(jù)技術的自身作用，嚴重影響檔案管理的具體工作。為此，醫(yī)院應當引進專業(yè)的人才，使其能夠快速適應當前的工作內(nèi)容以及工作環(huán)境，并能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)設備進行熟練應用。同時，醫(yī)院應當充分認識到電子檔案管理過程中人員的重要性，定期對相關管理人員進行充分培訓，使其掌握大量的管理知識，明確具體的管理內(nèi)容。并且，可有效運用信息化設備，將檔案信息與大數(shù)據(jù)技術進行充分結合，提高電子檔案的管理水平。

2.3 轉(zhuǎn)變管理工作理念

大數(shù)據(jù)時代促使檔案信息管理的方式逐漸發(fā)生變化，在該時代下對檔案管理工作有著較大的影響。為此，管理人員應當加強對電子檔案管理內(nèi)容的宣傳，并在實際的工作過程中，要求工作人員積極轉(zhuǎn)變自身的思想，了解電子檔案管理為其帶來的優(yōu)勢。在檔案保存后，通過電子檔案管理能夠確保工作人員根據(jù)實際信息，找到具體內(nèi)容，便于工作人員對信息資料的查詢以及整理。同時，在開展檔案管理工作過程中，要求工作人員應當根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求，明確具體的管理內(nèi)容。并構建相應的大數(shù)據(jù)平臺，由此保證醫(yī)院內(nèi)部人員可通過大數(shù)據(jù)平臺進行充分交流，了解相關的信息內(nèi)容，有助于醫(yī)護人員對病例進行全面分析。

2.4 提高電子檔案安全性

在大數(shù)據(jù)時代下，電子檔案管理是醫(yī)院運行中的主要工作內(nèi)容之一，應當引起管理人員的高度重視，在大數(shù)據(jù)技術等信息化的發(fā)展過程中，除了能夠為人們帶來更多地益處之外。同時，還會使檔案中的信息資料出現(xiàn)丟失等現(xiàn)象，降低檔案管理的安全性[2]。為此，管理人員應當根據(jù)大數(shù)據(jù)平臺應用的實際情況，制定安全管理制度，加大對電子檔案管理安全的重視，并定期對檔案軟件進行有效維護，避免其出現(xiàn)較大的問題，影響整體的管理質(zhì)量。同時，在檔案信息的查詢以及服務過程中，工作人員應當明確軟件中存在的不足，繼而將其充分刪除。

3 結束語

總而言之，在大數(shù)據(jù)時代下，醫(yī)院電子檔案管理工作較為重要，要求工作人員應當充分重視檔案管理。針對管理內(nèi)容進行不斷優(yōu)化，有利于降低醫(yī)護人員的工作量，逐漸提高工作效率，并保證檔案管理的工作質(zhì)量，進一步提升醫(yī)院檔案管理的整體水平。