林杰平

（深圳職業(yè)技術學院，廣東 深圳 518055）

數(shù)字化時代特征賦能于高校檔案管理信息化建設，從數(shù)字化出發(fā)的加強高校檔案管理的實用性、能動性特征，運用互聯(lián)網(wǎng)技術、設備、理念等，優(yōu)化高校檔案信息化建設腳步飛躍性提升。高校教育目標群體為即將進入社會的廣泛性學生群體，通過檔案管理的合理化、有效化建設，能夠?qū)⒑侠?、適用性強的檔案管理工作應用于大學生的信息管理工作之中，通過高校層面的育人合理、科學性，有助于學生在高校學習階段以積極能動性的身心態(tài)度去面對學習工作，從而在大學學習階段，能夠基于大學教育而不斷的促進自我、發(fā)展自我，通過高校合理開展的檔案信息管理出發(fā)，賦能于學生個體的有效性成長與發(fā)展。通過對信息化技術的高校應用，使檔案管理人員在檔案管理工作中，能夠結合信息技術的賦能作用，將先進的管理模式與舊有模式加以融合，并在穩(wěn)步發(fā)展的過程中，尋求創(chuàng)新性管理工作理念與模式、方式，融合了新近管理工作模式的檔案管理工作能夠促使管理人員，高效、便利、便捷的完成既定工作內(nèi)容，開發(fā)有效性思維、運用高效性工作方式，從而達到檔案管理信息化發(fā)展及檔案管理工作之間，相互融合、相互促進之態(tài)勢。

1 數(shù)字化時代賦能于高校檔案管理信息化的優(yōu)勢探討

1.1 數(shù)字化時代特征分析

現(xiàn)如今，數(shù)字化時代已經(jīng)來臨，并且數(shù)字化發(fā)展態(tài)勢已融入到我國社會的多個領域，逐漸融入教育領域的數(shù)字化創(chuàng)新性發(fā)展，不斷的賦能于教育教學水平、能力的提升，通過對數(shù)字化時代特征加以分析，從而能夠得出當今時代，數(shù)字化特征與教育領域相結合、相融合的促進作用。數(shù)字化時代意味著技術上的革命與創(chuàng)新性發(fā)展，實現(xiàn)了人的真正個人化以及個性化發(fā)展，一方面代表著個人選擇的多樣化、多元化、豐富化；另一方面凸顯出了個人能夠與環(huán)境相互協(xié)調(diào)、相互配合，數(shù)字化時代是工業(yè)時代以及信息時代之后的新時代，一般特指后信息社會，數(shù)字化時代概念是麻省理工學院教授尼葛洛龐帝，在其著作的《數(shù)字化生存》一書中提出的新概念，在該時代，機器的作用大大得到提升，機器對個人的了解甚至超過了人與人之間的了解程度，即機器能夠更好地實現(xiàn)個體人的個性化、定制化、全面化。因信息技術的不斷賦能，通過對信息技術的高效性應用，能夠至多的減少因信息技術不完善而產(chǎn)生的時間、空間區(qū)隔問題，即是空障礙被大大降低，人能夠?qū)崿F(xiàn)在多個時間、空間場域中開展工作，這有助于高校檔案管理工作開展的便捷化，提升工作效率，人類的數(shù)字化生存得到極大程度的提升。通過對數(shù)字化時代特征的初步探究，能夠基于數(shù)字化時代特征為檔案管理建設核心，提高檔案管理質(zhì)量與水平，應用相關性技術，有效降低管理工作的復雜程度，促使檔案管理工作能夠在多場景中開展工作，促進人工智能等技術對檔案管理的賦能性作用，積極順應時代發(fā)展的建設與創(chuàng)新檔案管理工作。

1.2 數(shù)字化時代賦能于檔案管理工作的優(yōu)勢闡述

數(shù)字化時代能夠打破時空場域束縛與限制，至多的通過技術應用，賦能于人工難以解決的諸多困難性障礙，利用數(shù)字化時代的新近技術產(chǎn)物，例如，對人工智能的廣泛性應用，將人的智慧與機器的理性相融合，得出相較于人為工作更為智慧的生產(chǎn)內(nèi)容。通過對人工智能的應用，能夠至多的降低人工成本，減少因人為因素而導致的工作問題、難題等突破人類極限，并能夠以高效率、高準確率等賦能于檔案管理工作，節(jié)約人工成本，凸顯出數(shù)字化時代，人工與人工智能的相互融合、配合的積極價值。5G賦能，開創(chuàng)物聯(lián)網(wǎng)新時代，能夠以更快速度、更低時延、更寬領域的，加強檔案管理工作便利化程度，能夠賦能于工作人員無論在不在工作場地的進行工作，以更快的速度接收到檔案管理信息，從而以更高的效率，運用云端等工作模式開展檔案管理工作，也能夠凸顯出檔案在云端中易查詢、不易丟失等特征，通過多重檔案管理工作在數(shù)字化時代優(yōu)勢闡述，以凸顯出數(shù)字化時代的賦能性作用，需要高校在新時代具有創(chuàng)新性思維，并一以貫之加強對時代特征的挖掘以及對技術的應用。

2 數(shù)字化時代高校檔案管理信息化建設路徑探討

首先，高效從頂層設計角度出發(fā)，完善高?；A設施建設，順應時代所需、順應國家推動高校高質(zhì)量發(fā)展為指引，力求在數(shù)字化新時代，以積極應變?yōu)楹诵?，以積極求變的自覺性為引領，合理并高效的應用高校在現(xiàn)代化建設征程中的資源、資金。通過對高校檔案管理工作中各項基礎設施的建設，例如，人工智能，5G等新近技術的創(chuàng)新性建設，基于此也需要開展對檔案管理工作人員的教育培養(yǎng)，不僅需要做到基礎設施的完善與發(fā)展，同時也需要將發(fā)展人、提升人的現(xiàn)代化為具體工作落實標準，從而得到人工智慧與人工智能之間的相互融合，共同促進，共同發(fā)展。通過人與物的雙提升，運用5G技術，促進物聯(lián)網(wǎng)的應用，在萬物互聯(lián)時代提升檔案管理工作的能動性開展。通過對學生檔案信息的收集與整理，對新近增添的學生檔案信息通過對數(shù)字化時代技術的應用，能夠即時性、高效化的開展工作，快速開展接收、傳輸、錄入等工作。在數(shù)字化時代，互聯(lián)網(wǎng)云端成為工作的助力幫手，促進檔案管理工作的便利性，減少信息丟失的可能性，減少本地保存困難問題的發(fā)生，但是在此同時，也需要注重對學生檔案信息私密性保障，通過加密鑰匙等工具以降低檔案信息被挪用、泄漏等問題。在檔案管理工作人員難以實現(xiàn)在場自由時，通過數(shù)字化時代多場景工作的便捷性特征，突破時空場域，實現(xiàn)隨時辦公、高效辦公。通過檔案管理人員對數(shù)字化時代技術的掌握與普遍性使用，實現(xiàn)數(shù)字化時代對檔案管理工作的賦能性作用，運用新時代新技術，打破物理常規(guī)的開展工作，以凸顯出數(shù)字化時代開創(chuàng)時代的優(yōu)勢，通過人工智能技術，拓展人的思維，有效降低人在工作之中的困難性問題，例如檔案信息數(shù)據(jù)量大，信息繁雜且體積龐大，通過人工智能技術的加持，能夠?qū)C械性、可替代性工作交給人工智能技術加以解決，在不斷發(fā)展的人工智能技術中，不斷的呈現(xiàn)出人工智能的優(yōu)化發(fā)展，并不斷賦能于檔案管理工作成果提升。

3 結語

得益于高校對現(xiàn)代化信息技術的高效性應用，從數(shù)字化時代切口出發(fā)，改變并完善高校在學生檔案信息管理工作中的理念、方式方法等，通過具體改善內(nèi)容，促進高校檔案信息管理的先進性凸顯。高校從頂層出發(fā)，促進高校整體性、能動性的得到提升，基于當前，聚焦于信息技術現(xiàn)代化，引導高校中各個工作安排圍繞數(shù)字化時代而開展，運用現(xiàn)代科學技術優(yōu)勢，完善學?；A設施建設，使高校在各項工作開展與發(fā)展中，有底氣的保持生機與活力，以良好積極姿態(tài)立足于數(shù)字化時代，將數(shù)字化貫徹并發(fā)揚于高校檔案管理工作的全過程、全鏈條。