安 榮

（山西省陽泉市第一中學(xué)校，山西 陽泉 045000）

21世紀的今天，信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于各個領(lǐng)域，為人們的生活帶來了便攜，起到了十分重要的作用。在高中的檔案管理中融入信息技術(shù)，強化統(tǒng)一管理體系，開創(chuàng)完備的檔案管理平臺，重視檔案管理人才的培養(yǎng)工作，加強檔案管理中的安全管理，利用信息技術(shù)能夠更高效的進行工作的開展，提升管理效率與質(zhì)量。摒棄傳統(tǒng)的機械化管理，引入信息技術(shù)管理能夠去除很多的管理弊端，保障高效管理的情況下，能夠更加安全、完整的保護檔案信息，為學(xué)校工作增添了動力。

1 強化統(tǒng)一管理體系，進行信息化的檔案管理

高中的檔案管理中涉及了很多的資源信息，十分的復(fù)雜多樣，傳統(tǒng)的管理模式中，將檔案管理分為了多個部門，隨著每年的新生入學(xué)，檔案信息又會增加很多新的內(nèi)容，因此管理人員疲于整理分類，工作量十分龐大。在當今時代，科技發(fā)展飛速，學(xué)校也緊跟時代，引入信息技術(shù)管理對高中的檔案進行統(tǒng)一的管理。在強化統(tǒng)一的信息管理檔案體系前，要做到循序漸進的整理資源，對有價值的資源進行分類管理，再優(yōu)化檔案目錄，讓檔案信息的檢索變得更加的便捷，應(yīng)該對檔案管理融入信息化管理模式，將傳統(tǒng)的檔案進行有序的、選擇性的數(shù)字化處理，保障信息的完整性。為了滿足人們對檔案信息的便攜查詢的要求，必須要將檔案工作的重點轉(zhuǎn)移到對信息的深加工與傳遞。實現(xiàn)信息化管理檔案的過程中，利用信息技術(shù)對高中檔案進行統(tǒng)一管理，是檔案工作實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要內(nèi)容，這樣的管理方式不需要管理人員進入檔案區(qū)域，不直接接觸檔案原件，避免了原件的損傷，延長了檔案資料的壽命，提高了檔案管理的效率，保證了高中檔案管理的質(zhì)量，將檔案中的信息進行連續(xù)性、完整性的保存，便于統(tǒng)一的進行信息化管理檔案數(shù)據(jù)，方面了使用者的調(diào)閱[1]。

2 增強信息技術(shù)運用，開創(chuàng)完備的檔案管理平臺

利用信息技術(shù)對高中檔案進行管理，一定要將相應(yīng)的硬條件準備完善，加強基礎(chǔ)的信息技術(shù)設(shè)備建設(shè)，在與當?shù)卣M行協(xié)調(diào)之后，全面了解高中的信息技術(shù)應(yīng)用情況，提出建設(shè)性的信息技術(shù)建設(shè)方案，并且將大量的資金投入到管理之中，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)，提升檔案管理的個性化服務(wù)，促進高中檔案信息化發(fā)展的快速進行，促使檔案建設(shè)得更加優(yōu)化。信息技術(shù)在高中的檔案管理之中還是有弊端的，因為網(wǎng)絡(luò)化的管理具有開放性的特點，數(shù)據(jù)很難進行保存，容易丟失、受損，將會給學(xué)校帶來不可估量的損失，因此要構(gòu)建檔案信息儲存系統(tǒng)，強化科學(xué)的存儲方式，將存儲器與服務(wù)器直接連接，儲存器直接與IP網(wǎng)絡(luò)連接，存儲器存儲網(wǎng)絡(luò)集成，為集成網(wǎng)絡(luò)進行統(tǒng)一的管理，實現(xiàn)了檔案信息資源的備份，防止了數(shù)據(jù)資源的丟失，提升檔案管理硬件構(gòu)架的可靠性，確保數(shù)據(jù)管理具有故障預(yù)檢，故障修復(fù)等功能。云計算技術(shù)是一種可以處理大量信息的關(guān)鍵性技術(shù)，能夠為使用者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，利用自動化與虛擬化技術(shù)，將運算、存儲等信息技術(shù)以服務(wù)的形式為用戶提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，圍繞基礎(chǔ)設(shè)施進行檔案管理平臺的建設(shè)，讓檔案管理資源建設(shè)更加的規(guī)范，通過各個平臺之間的交互使用，實現(xiàn)資源的共享。從檔案管理的工作重點出發(fā)，可以利用完備的檔案管理平臺，增強信息技術(shù)在檔案管理中的使用，加強對檔案的管理[2]。

3 培養(yǎng)信息技術(shù)管理人才，重視檔案管理工作

高中采用的檔案管理方法十分落后，在沒有引進信息技術(shù)之前，對檔案信息并不能夠統(tǒng)一的、整體的進行查詢，沒辦法在短時間之內(nèi)讓人們得到需要的信息。因此，高中應(yīng)當引入信息技術(shù)管理檔案工作，加強培養(yǎng)信息技術(shù)管理人才，要求其掌握基本的信息管理檔案的專業(yè)知識，充分的對檔案資源進行信息化管理。學(xué)校應(yīng)當組織專門的檔案培訓(xùn)，針對檔案管理人員要采用打破常規(guī)的管理培訓(xùn)模式，充分利用信息化管理技術(shù)，改進檔案信息的查詢與利用的方法，運用微信、APP等工具，提供更加便攜的查詢方式。高中的檔案管理人員要具備高素質(zhì)，學(xué)校對其的培養(yǎng)要有高標準，促進其綜合素質(zhì)的提升。檔案管理需要管理人員擁有縝密的邏輯思維，提升自身的業(yè)務(wù)技能，重視職業(yè)道德水平，高效地完成工作要求，讓檔案信息管理能夠更加的專業(yè)化與熟練化，讓高中的檔案管理工作有一個質(zhì)的飛躍。重視專業(yè)化的人才培養(yǎng)，利用業(yè)務(wù)訓(xùn)練平臺，進行專業(yè)的培訓(xùn)措施，將文件的生成到歸宿進行一體化流程，省略了大量的繁瑣工作，減少了紙張的消耗，節(jié)省了不必要的人力浪費，大幅度的提升了管理工作的質(zhì)量和速度。檔案管理人員需要具備不斷更新的知識結(jié)構(gòu)，提高檔案管理能力，將信息化管理檔案工作的優(yōu)勢發(fā)揮出來。為了保障高中學(xué)校檔案信息管理工作的質(zhì)量，將業(yè)務(wù)素質(zhì)、信息素養(yǎng)以及政治素質(zhì)等優(yōu)秀品質(zhì)集于一身的管理人才是必不可少，從最基礎(chǔ)的人員管理方面提升高中運用信息技術(shù)管理檔案的工作水平[3]。

4 加強信息技術(shù)管理理念，注重檔案管理的安全性

信息技術(shù)已經(jīng)在人們的日常生活中十分普及，因此高中的檔案管理中也加入了信息化處理能力，充分認識到檔案管理建設(shè)在高中學(xué)校中的重要性，認識到信息技術(shù)對高中檔案信息管理工作的有效性和規(guī)范性，通過切實有效的措施對檔案管理中的信息技術(shù)發(fā)揮應(yīng)有的作用，在管理模式與管理理念上都要進行優(yōu)化與提高。信息技術(shù)的應(yīng)用給予了高中的檔案管理提供了更高效和更快捷的作用，與此同時也會為檔案信息管理帶來安全隱患和漏洞。在建立檔案信息化的過程中，可能會出現(xiàn)信息備份不成功，信息丟失或者泄露的情況，而且有些時候?qū)π畔⒒脚_利用不當，還會造成版本的不兼容、不可讀等問題，平臺的運載體也容易受到損壞，這些問題會讓高中的檔案管理中帶來不可估量的損失。因此，在實際的檔案管理信息化中，學(xué)校要對可能會發(fā)生的意外做好充足的準備，引入信息技術(shù)中的加密技術(shù)，對不同級別的資料進行加密，對不同類型的檔案設(shè)置不同的使用權(quán)限，這樣更有利于檔案資料的管理，保證機密文件的安全。檔案的安全性是高中檔案管理的關(guān)鍵，提高檔案管理者的安全意識，培養(yǎng)其對信息技術(shù)管理的理念，構(gòu)建完善的管理體制，嚴肅對待學(xué)校的安全性管理工作，樹立良好的安全觀念。

5 結(jié)束語

總而言之，檔案管理在高中學(xué)校管理中是十分重要的部分，給高中教學(xué)管理工作的研究與發(fā)展提供重要的資料依據(jù)，隨著信息的不斷增多，檔案管理的難度也在不斷地增加，在這種情形下，引入信息技術(shù)管理高中檔案是必然趨勢，培養(yǎng)信息化管理人才，加強信息化理念引入，完善信息化管理平臺，促進高中的長足發(fā)展。