范素娟

（合浦廉州中學(xué)，廣西 北海 536000）

為了適應(yīng)新時代的要求，學(xué)校人事檔案管理應(yīng)該在信息化的大環(huán)境下，結(jié)合本學(xué)校傳統(tǒng)的人事檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行信息化改革，從而解決一些不合理的問題。運(yùn)用適合自身發(fā)展的信息化人事檔案管理的模式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化時代對人事檔案管理模式，提出的新目標(biāo)和新要求。

1 學(xué)校人事檔案管理信息化的含義和特點(diǎn)

在當(dāng)今時代，各種信息的傳播速度都非?？?，而學(xué)校在招聘人員時，如果不能對一些復(fù)雜分散的信息進(jìn)行詳細(xì)的收集記錄和整理，會導(dǎo)致招聘信息的混亂。而學(xué)校通過人事檔案信息管理就可以很好地解決這一問題。中學(xué)教學(xué)過程中，人事檔案管理是一項(xiàng)極其具有服務(wù)性的工作，涉及一些人事檔案的收集、保管以及工作部署等方面的內(nèi)容，而這些內(nèi)容在人力資源的工作中都占有著重要的地位。

人事檔案管理信息化具有以下幾個方面的特征。首先，其具有準(zhǔn)確性和真實(shí)性的特點(diǎn)[1]。學(xué)校的人事檔案作為人員信息的載體，為學(xué)校招聘人才提供了參考價值。由此可見，在學(xué)校人事檔案記錄的信息文件中，內(nèi)容必須保證真實(shí)合理有效，內(nèi)容全面。這就會方便學(xué)校根據(jù)目前實(shí)際的工作要求，初步對工作人員的各項(xiàng)信息進(jìn)行一個簡單了解，更好地安排他們到適合的崗位工作。第二，其具有全面性與流動性的特點(diǎn)。中學(xué)人事檔案的工作人員在很多情況下，都是因?yàn)槁毼坏亩啻巫儎?，才對人事檔案進(jìn)行提存。因此，人事檔案的流動要按照相關(guān)人事檔案規(guī)定和要求來執(zhí)行。第三，其具有隱私性和保密性。中學(xué)人事檔案的記錄相對比較全面，對每個人的個人信息記錄的幾乎都很全面。但是，不免其中存在很大一部分內(nèi)容屬于員工不宜公開的個人隱私。因此，從事學(xué)校人事檔案管理工作的相關(guān)人員，要有高度的責(zé)任感，必須防止人事檔案信息泄露。制定完善的檔案管理制度，盡最大努力去保證人事檔案信息的安全。

2 信息化時代學(xué)校人事檔案管理創(chuàng)新的必要性

1）符合學(xué)校人事檔案管理的改革需要。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的人工管理模式對跟進(jìn)學(xué)校人事檔案管理稍顯吃力，已經(jīng)不能完全適應(yīng)新時代社會人事管理節(jié)奏快的新要求[2]。而學(xué)校人事檔案管理又對學(xué)校的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，所以學(xué)校需要在人事檔案管理過程中，引入更多的先進(jìn)信息管理技術(shù)，從而達(dá)到提升學(xué)校整體人事檔案管理水平的要求。

2）信息時代要求學(xué)校人事檔案管理的內(nèi)容更加全面。數(shù)據(jù)作為現(xiàn)代信息時代的一手資源，對學(xué)校人事檔案管理來講，既需要豐富和完善傳統(tǒng)模式下的信息內(nèi)容，又需要積極采用信息技術(shù)來加強(qiáng)對人事檔案內(nèi)容的管理。在信息時代，無紙化逐漸將會滲透到社會的各個行業(yè)和每一個角落，而人事檔案管理工作也不例外。因此，在當(dāng)前的信息時代，有必要盡快建立起足以支持和承載內(nèi)容更加全面的學(xué)校人事管理模式，建立起更快更高效的信息化人事檔案管理平臺。

3）學(xué)校人事檔案信息化可以極大提高對人才的利用率。學(xué)校是學(xué)生學(xué)習(xí)技能和豐富自我的場所，而學(xué)校人事檔案工作也主要是為校內(nèi)學(xué)生學(xué)習(xí)服務(wù)。信息化的人事檔案管理方式，能夠使學(xué)校更好地了解到每一位老師的長處，可以更好地發(fā)揮出每一位教師的價值，以此幫助學(xué)生更好的提升自身能力和素質(zhì)，為學(xué)生提供更好的教育環(huán)境。學(xué)校在信息時代下創(chuàng)新人才管理模式，可以更好地整合教職工的資料信息，更好的挖掘出教職工的潛在實(shí)力。

3 信息化時代學(xué)校人事檔案管理創(chuàng)新的策略

1）提高學(xué)校人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。對于中學(xué)階段人事檔案管理工作來說，管理人員素質(zhì)會對人事檔案管理工作產(chǎn)生制約。由此可見，學(xué)校在開展人事檔案管理工作時，應(yīng)該重視對管理人員的素質(zhì)提升。具體來說，就是要結(jié)合實(shí)際管理的情況，定期進(jìn)行檔案管理的相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，建立起科學(xué)的管理機(jī)制。在信息時代下，人事檔案管理工作人員，需要積極學(xué)習(xí)和熟練操作先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，將自身所學(xué)技能與檔案管理緊密地結(jié)合起來，提高人事檔案管理的效率和水平[3]。

2）創(chuàng)新學(xué)校人事檔案管理的理念。學(xué)校人事檔案的管理具有服務(wù)屬性，學(xué)校傳統(tǒng)的人事檔案管理模式就只是簡單地將信息進(jìn)行整合，僅此而已。隨著新時代的到來，這些機(jī)械化的管理性能不太能夠適應(yīng)學(xué)校今后發(fā)展的要求，特別是在學(xué)習(xí)信息共享和交流工作中。因此，學(xué)校人事檔案管理部門必須根據(jù)自身的實(shí)際情況改革，創(chuàng)新人事檔案管理的理念，提高今后工作的服務(wù)質(zhì)量和水平。

3）對信息化時代下的學(xué)校人事檔案管理提供資金支持。為解決目前學(xué)校傳統(tǒng)人事檔案管理水平不高的問題，就需要學(xué)校開始在人事檔案日常管理過程中加入資金的投入，保證檔案管理人員能夠及時安排好網(wǎng)絡(luò)信息工作。就比如陜西省某學(xué)校，為了提高和改進(jìn)學(xué)校傳統(tǒng)的人事檔案管理信息化水平，投資了將近10萬元資金，為人事檔案管理購買了新的計(jì)算機(jī)設(shè)備，同時也為人事檔案工作人員進(jìn)行信息管理技術(shù)培訓(xùn)提供了充足的資金支持，經(jīng)過為期3個多月對學(xué)校人事檔案管理體系的整改，學(xué)校人事檔案管理的工作效率和水平較之前有了明顯的提高，此舉得到了學(xué)校廣大師生的一致好評[4]。

4）維護(hù)好人事檔案信息化管理網(wǎng)絡(luò)安全。信息化時代下的人事檔案管理，由于其自身特點(diǎn)需要一個安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在學(xué)校人事檔案管理中，人事檔案中的個人隱私都需要得到保護(hù)，如果文件網(wǎng)絡(luò)存儲和管理不夠安全，則會存在文件丟失等隱患，這將對個人利益，甚至是整個學(xué)校的利益造成的無法彌補(bǔ)的損害。為信息化時代下學(xué)校人事檔案管理配備獨(dú)立的安全防范系統(tǒng)，定期自動更新網(wǎng)頁版本，提高管理系統(tǒng)的安全性。還可以采用全新的病毒數(shù)據(jù)庫，制定完備的應(yīng)對策略，將所有可能發(fā)生的安全隱患都考慮進(jìn)來。

4 結(jié)束語

綜上所述，時代信息化是當(dāng)今世界的發(fā)展的主流趨勢，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對各行各業(yè)的影響無處不在[5]。所以，在信息時代下，學(xué)校人事檔案管理模式也應(yīng)突破原有的傳統(tǒng)束縛，與時俱進(jìn)，從多角度對人事檔案管理創(chuàng)新方式進(jìn)行分析和探討，積極主動地將信息化引入到管理模式當(dāng)中。學(xué)校對人事檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，也將是提高教育水平的重要決策之一。信息時代中學(xué)階段學(xué)校的人事檔案管理創(chuàng)新的方向主要面向完善管理制度、為學(xué)校人事檔案管理投入大量資金、保證人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息傳輸?shù)陌踩?。我們可以通過提高學(xué)校人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)、創(chuàng)新學(xué)校人事檔案管理的理念、對信息化時代下的學(xué)校人事檔案管理提供充足的資金支持、維護(hù)好人事檔案信息化管理的網(wǎng)絡(luò)安全等方式，來推動學(xué)校人事檔案管理在信息化時代下的創(chuàng)新改革，加快建設(shè)學(xué)?，F(xiàn)代信息化人事檔案管理機(jī)制，從而使得教育信息化發(fā)展更加迅速，為學(xué)校的健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。