趙慶剛

（四川省涼山州會(huì)理市財(cái)政局，四川 涼山彝族自治州 615100）

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代概述

大數(shù)據(jù)時(shí)代在我國(guó)近年來已成為家喻戶曉的談?wù)撛掝}，主要是運(yùn)用科研技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行捕捉管理與資源整合，但是大數(shù)據(jù)技術(shù)的現(xiàn)實(shí)意義并不完全依賴于信息的資源整合，而是對(duì)現(xiàn)有收集信息進(jìn)行科學(xué)技術(shù)化的專業(yè)處理。簡(jiǎn)而言之，若將大數(shù)據(jù)比作成一種產(chǎn)業(yè)模式，在產(chǎn)業(yè)運(yùn)行過程中，通過自身的分析能力，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度加工，使產(chǎn)業(yè)效益達(dá)到最大化。通過對(duì)信息數(shù)據(jù)的加工，提升信息資源的基礎(chǔ)價(jià)值，在進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)資源管理過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)對(duì)基礎(chǔ)檔案信息進(jìn)行融合處理，并深度挖掘檔案中隱藏的價(jià)值信息，構(gòu)建具有價(jià)值性的數(shù)據(jù)資源管理體系[1]。

2 大數(shù)據(jù)視野下檔案管理工作發(fā)展趨勢(shì)

2.1 思想觀念更新

在傳統(tǒng)檔案管理工作開展過程中，從業(yè)人員的思想觀念較為落后，對(duì)于檔案信息的認(rèn)知與重要信息資源的保護(hù)意識(shí)相對(duì)較弱，因此在檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展推進(jìn)過程中，應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理工作中的錯(cuò)誤觀念，加強(qiáng)對(duì)歷史檔案信息的正確認(rèn)識(shí)，合理挖掘信息資源背后的價(jià)值線索。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，可充分利用現(xiàn)代化智能設(shè)備，對(duì)現(xiàn)有檔案信息進(jìn)行資源整合，構(gòu)建統(tǒng)一檔案管理平臺(tái)，使各部門間達(dá)成有效溝通與默契配合，將以往封閉或分割檔案架構(gòu)逐漸轉(zhuǎn)化為協(xié)同開放、互動(dòng)檔案架構(gòu)。

在此過程中積極構(gòu)建智能化、現(xiàn)代化檔案管理信息服務(wù)平臺(tái)，使現(xiàn)有檔案管理工作中所出現(xiàn)的不足得到快速改善，實(shí)現(xiàn)檔案管理的跨平臺(tái)、跨系統(tǒng)結(jié)構(gòu)管理?；诖?，對(duì)檔案工作管理人員的思想觀念進(jìn)行深入轉(zhuǎn)變，使其明確檔案管理工作中思想觀念的重要性，打破固有思維限制，確保運(yùn)用現(xiàn)代化信息管理方式，對(duì)歷史檔案的有效保護(hù)。

2.2 管理模式更新

在檔案管理工作推進(jìn)過程中，應(yīng)積極拓寬管理模式，充分利用現(xiàn)代化的智能科技，對(duì)傳統(tǒng)存儲(chǔ)方式進(jìn)行現(xiàn)代信息化轉(zhuǎn)換，提升檔案信息存儲(chǔ)的便捷性、安全性。在我國(guó)檔案信息管理現(xiàn)狀中，由于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理過程中存留的檔案信息嚴(yán)重破損，而導(dǎo)致諸多具有歷史價(jià)值的檔案信息損失現(xiàn)象常有發(fā)生，為解決這一現(xiàn)象，在新時(shí)代發(fā)展背景下，合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)管理模式，將紙質(zhì)檔案逐漸轉(zhuǎn)化為數(shù)字電子檔案，借助線上互聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)，不斷拓展檔案信息管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的大數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)模式，進(jìn)而推動(dòng)檔案管理工作的順利開展。

在新時(shí)代發(fā)展過程中，檔案管理工作也在不斷轉(zhuǎn)化為信息化現(xiàn)代技術(shù)管理模式，因此應(yīng)對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)分析，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行重新整合、分類、篩選、存儲(chǔ)，保障所存儲(chǔ)的電子檔案與數(shù)字檔案的完整性。并對(duì)存儲(chǔ)檔案信息進(jìn)行科學(xué)有效的標(biāo)注管理，以確保后續(xù)工作中檔案調(diào)取的便捷性，對(duì)于相關(guān)檔案信息數(shù)據(jù)管理應(yīng)結(jié)合信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行科學(xué)的關(guān)聯(lián)組合，重新篩選其中具有價(jià)值的資源信息，使重要信息資源價(jià)值體現(xiàn)到實(shí)處[2]。

2.3 合理運(yùn)用開放角度

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案信息整合工作開展過程中，面對(duì)大量的檔案信息數(shù)據(jù)，應(yīng)不斷拓寬自身的管理思維，合理運(yùn)用開放性的角度對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化整合。在我國(guó)現(xiàn)階段檔案信息管理過程中缺乏宏觀把控意識(shí)，因此相關(guān)政府職能部門應(yīng)對(duì)此推出針對(duì)性的法規(guī)與政策標(biāo)準(zhǔn)，以保障現(xiàn)代化信息技術(shù)在檔案管理工作中的合理運(yùn)用，運(yùn)用開放性角度對(duì)檔案信息資源進(jìn)行深入分析，完善現(xiàn)有檔案資源管理過程中的諸多不足，使各階層利益安全得到完善保障。除此之外，相關(guān)機(jī)構(gòu)與部門需配合檔案管理部門進(jìn)行現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)共享，為廣大人民群眾及各項(xiàng)技術(shù)人員提供高效的檔案管理服務(wù)，使檔案信息技術(shù)化管理充分符合社會(huì)大眾就業(yè)需求，促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展。

3 大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維的轉(zhuǎn)變方向

3.1 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)化思維

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，對(duì)我國(guó)現(xiàn)有檔案管理工作提出更大的挑戰(zhàn)，意味著檔案管理工作將出現(xiàn)一輪全新的技術(shù)變革，首先應(yīng)對(duì)新型檔案管理信息化發(fā)展進(jìn)行思想理念的合理轉(zhuǎn)化，構(gòu)建具有服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的管理思維。在我國(guó)傳統(tǒng)檔案管理運(yùn)行模式實(shí)踐過程中缺乏對(duì)檔案信息的整合性、動(dòng)態(tài)性、模擬性、全球性、發(fā)散性等多種思維，制約檔案管理工作信息化方向轉(zhuǎn)變的工作推進(jìn)。因此首先需轉(zhuǎn)變管理思維，配合檔案管理部門構(gòu)建具有超越、整合、特異、全球性質(zhì)的現(xiàn)代與后現(xiàn)代思維特征。傳統(tǒng)檔案管理過程中，單純滿足于對(duì)檔案信息的采集存儲(chǔ)工作，根據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一歸檔，在后續(xù)信息調(diào)取過程中通過智能管理體系進(jìn)行合理檢索。

由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速來臨，人們對(duì)于信息量的需求逐漸加增，傳統(tǒng)的信息收集過程中缺乏對(duì)檔案信息價(jià)值的深入挖掘，因此在新時(shí)代大數(shù)據(jù)視野下應(yīng)不斷完善檔案管理工作的核心價(jià)值。在檔案信息提取、保存、整理過程中，管理人員需對(duì)檔案信息資源進(jìn)行科學(xué)合理的歸類篩選，按照用戶需求進(jìn)行針對(duì)性整理，從中篩選具有探索價(jià)值的用戶信息，并將信息持續(xù)推送給用戶。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息管理服務(wù)已體現(xiàn)出社會(huì)化、多元化的特點(diǎn)，因此檔案管理人員的思維也應(yīng)逐漸轉(zhuǎn)化為以客戶和企業(yè)需求為主體，為客戶及企業(yè)提供人性化、智能化的專業(yè)服務(wù)思維。

3.2 信息化思維

大數(shù)據(jù)視野下信息化思維的形成，使檔案管理工作逐漸趨于現(xiàn)代技術(shù)的轉(zhuǎn)型，依靠信息化計(jì)算機(jī)技能將現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)管理，因此管理人員的思想也應(yīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理思維，轉(zhuǎn)化為信息化思維處理方式。在大數(shù)據(jù)視野下，為適應(yīng)時(shí)代需求、提高檔案管理效率、使檔案信息化管理工作順利推進(jìn)、加速處理信息資源，可以用信息化計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)。將通過信息化數(shù)字化整理的檔案信息錄入到電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)中將大容量的檔案資源信息，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)壓縮為小容量的壓縮包，以便于后期的檔案調(diào)取及存儲(chǔ)。除此之外，可利用電子掃描技術(shù)將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息的圖片、文字、聲像轉(zhuǎn)化為電子信息，以便于后期調(diào)閱時(shí)通過關(guān)鍵字檢索，查找所需用的檔案信息資源。

電子掃描技術(shù)的合理運(yùn)用使檢索方式更加便捷，借助網(wǎng)絡(luò)電子信息技術(shù)使原有紙質(zhì)檔案信息逐漸轉(zhuǎn)化為電子檔案信息，以便于資源的交流共享，充分實(shí)現(xiàn)高效快捷的檔案信息管理。但數(shù)字化管理內(nèi)容主要涵蓋目錄、全文兩部分，因此要完全做好篩選歸類，以便于后期的調(diào)閱查找，要注意并不是所有的檔案信息都可以通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行資源儲(chǔ)存。

3.3 技術(shù)性創(chuàng)新思維

在檔案信息電子化管理過程中，技術(shù)性創(chuàng)新思維可促進(jìn)電子技術(shù)管理檔案信息的發(fā)展，因此，面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代復(fù)雜繁瑣的檔案信息需求，對(duì)檔案管理人員提出了更高的挑戰(zhàn)，可借助多媒體智能網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行科學(xué)有效的分析整理，制定相應(yīng)的工作方案，按照既定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)電子信息進(jìn)行合理存儲(chǔ)，根據(jù)客戶需求展現(xiàn)給客戶，提升現(xiàn)有檔案管理專業(yè)技術(shù)水平。隨著我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)科技快速發(fā)展，客戶對(duì)于檔案信息的需求不斷增加，對(duì)檔案信息的要求越來越高，對(duì)信息的分析逐漸從表面需求轉(zhuǎn)化為挖掘背后深層信息價(jià)值，并借助現(xiàn)有大量信息資源的深度挖掘預(yù)想未知信息趨勢(shì)。

3.4 共享性思維

共享性思維，就是資源共享的信息思維轉(zhuǎn)化模式，在大數(shù)據(jù)信息時(shí)代，檔案管理人員應(yīng)具備共享性思維，充分實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)的信息資源共享，構(gòu)建專業(yè)的資源信息共享平臺(tái)，為各地區(qū)間檔案信息傳輸管理提供良好的發(fā)展空間。目前，每個(gè)檔案館的館藏信息都是獨(dú)立管理的，在建立共享平臺(tái)后可將有限檔案信息資源進(jìn)行無(wú)限拓展，合理利用橫向、縱向的信息資源管理結(jié)構(gòu)，完善信息數(shù)據(jù)資源庫(kù)，充分融入大數(shù)據(jù)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)技術(shù)，促進(jìn)檔案管理綜合發(fā)展。

4 大數(shù)據(jù)視野下檔案信息管理思維轉(zhuǎn)變策略

4.1 提升現(xiàn)有檔案信息資源管理安全保障

在檔案信息資源管理過程中，安全管理是不能忽視的重要環(huán)節(jié)，因?yàn)樯婕暗男畔①Y源可能包含客戶的個(gè)人隱私信息，因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息資源的保密管理。借助數(shù)字化信息資源管理平臺(tái)，提升檔案管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)與思想道德建設(shè)，合理避免技術(shù)人員采用科技手段泄露數(shù)據(jù)現(xiàn)象發(fā)生。在大數(shù)據(jù)視野下，智能網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)被不斷運(yùn)用到檔案信息管理工作中，因此需提升管理人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境運(yùn)營(yíng)與人為監(jiān)督的技術(shù)的掌握程度。進(jìn)而建立嚴(yán)密的檔案信息防御系統(tǒng)，提升現(xiàn)有信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)與備份功能，促進(jìn)檔案管理信息化發(fā)展。

4.2 構(gòu)建數(shù)字化檔案管理機(jī)制

在大數(shù)據(jù)視野下，紙質(zhì)檔案管理正在逐漸轉(zhuǎn)化為電子檔案信息管理，因此管理人員需掌握先進(jìn)的數(shù)字轉(zhuǎn)換技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的綜合管理。除此之外，應(yīng)構(gòu)建數(shù)字化檔案管理機(jī)制，使管理人員在進(jìn)行檔案管理過程中，細(xì)化自身工作內(nèi)容，保證信息管理的精準(zhǔn)性，提升檔案管理人員各項(xiàng)綜合素質(zhì)，避免忽略檔案存儲(chǔ)過程中的任何細(xì)節(jié)。優(yōu)化現(xiàn)有資源存儲(chǔ)路徑，在錄入機(jī)密文件時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的加密技術(shù)服務(wù)，為促進(jìn)檔案管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從業(yè)人員需具備專業(yè)性、技術(shù)性的管理模式與創(chuàng)新思維，可對(duì)檔案管理者建立相應(yīng)的績(jī)效考核制度，提升檔案管理服務(wù)整體效率。

4.3 提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，為諸多行業(yè)崗位工作內(nèi)容提供了良好的便捷條件，因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案管理工作應(yīng)依托數(shù)據(jù)技術(shù)科學(xué)進(jìn)行合理優(yōu)化，借助高新計(jì)算機(jī)電子技術(shù)不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)檔案管理工作效率。為保障檔案管理工作的順利推進(jìn)，相關(guān)政府職能部門應(yīng)高度重視檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，不斷加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)。對(duì)于年輕的檔案管理工作者，要使他們具有活躍的思維、強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)，保持開拓進(jìn)取、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)，全身心投入檔案管理工作。對(duì)于工作經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理工作者，要充分發(fā)揮他們的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處，搞好“傳幫帶”，促進(jìn)檔案管理工作人員全面提高業(yè)務(wù)能力，不斷提升檔案管理工作水平。為檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出新的更大貢獻(xiàn)。

5 結(jié)束語(yǔ)

文章通過對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代視野下檔案管理工作的思維轉(zhuǎn)化為主導(dǎo)方向進(jìn)行分析，探討大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下管理人員自身綜合素養(yǎng)的提升，構(gòu)建完善的檔案信息數(shù)字化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享目標(biāo)，打破固有思維限制，構(gòu)建先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)共享機(jī)制，提升檔案信息管理綜合效率，促進(jìn)現(xiàn)代化角度檔案信息管理戰(zhàn)略發(fā)展。