李 莎 聶發(fā)艷

（石家莊市第五醫(yī)院，河北 石家莊 050000）

醫(yī)院歷年發(fā)展的見(jiàn)證和寫(xiě)照就是醫(yī)院檔案。檔案管理是醫(yī)院日常管理非常重要的內(nèi)容，檔案資料涉及醫(yī)院的發(fā)展史，同樣也關(guān)于人民群眾的健康。醫(yī)院檔案是醫(yī)院制定工作計(jì)劃非常重要的參考資源，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理對(duì)于我國(guó)整個(gè)醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的發(fā)展至關(guān)重要。大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院進(jìn)行檔案管理時(shí)需要納入信息化管理思想，努力提高醫(yī)院檔案信息化管理水平。

1 醫(yī)院開(kāi)展檔案信息化管理的作用

1.1 醫(yī)院現(xiàn)代化管理非常重要的標(biāo)志

醫(yī)院現(xiàn)代化管理非常重要的標(biāo)志之一就是信息化建設(shè)水平。信息化建設(shè)水平較高的醫(yī)院在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域享有的競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)更大。醫(yī)院檔案管理部門(mén)需要意識(shí)到信息化的重要性，明確信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院帶來(lái)的價(jià)值。醫(yī)院檔案管理部門(mén)需要落實(shí)好對(duì)檔案管理人員的信息化教育，確保檔案管理人員具備較強(qiáng)的信息化管理意識(shí)。此外，新時(shí)代背景下醫(yī)院各個(gè)科室具備的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不斷加強(qiáng)，他們需要借助有價(jià)值的檔案資料完善自身工作，提高自身技術(shù)水平。而醫(yī)院檔案管理部門(mén)落實(shí)檔案管理的信息化建設(shè)，可將更為全面的檔案資料整理在一起，并借助現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案資料加以提煉，為醫(yī)務(wù)人員提供有價(jià)值的檔案資料。

1.2 有助于拓展信息服務(wù)功能

醫(yī)院檔案信息化管理可將信息服務(wù)功能進(jìn)一步拓展，規(guī)范化的檔案管理模式確保了資料的完整性和可靠性，能為各個(gè)科室提供有價(jià)值的檔案資料，這對(duì)科室和醫(yī)院的整體發(fā)展意義重大。

2 醫(yī)院開(kāi)展方案信息化管理的途徑分析

2.1 提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視度，對(duì)檔案資源統(tǒng)一規(guī)劃

全面開(kāi)展醫(yī)院檔案信息化管理模式，需要得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，取得各個(gè)部門(mén)的全力配合。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)需要?jiǎng)?chuàng)新原有的管理理念，意識(shí)到信息化管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展的積極影響，將檔案信息化管理納入醫(yī)院管理日常工作，對(duì)檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一性規(guī)劃。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)需要與醫(yī)院整體發(fā)展相協(xié)調(diào)，構(gòu)建完善的檔案管理體系，如檔案資源歸檔體系、檔案資料保管體系和檔案資料利用體系。借助完善的體系逐步提高醫(yī)院檔案管理水平，推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的有序發(fā)展。

2.2 構(gòu)建科學(xué)完善的檔案信息化管理制度

科學(xué)完善的檔案信息化管理制度是提高醫(yī)院檔案信息化水平的重要條件。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者需要認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理的積極作用，明確檔案管理對(duì)整個(gè)醫(yī)療衛(wèi)生體系帶來(lái)的影響，加大在檔案信息化建設(shè)上的資金和技術(shù)投入。醫(yī)院要在滿(mǎn)足國(guó)家法規(guī)條例的基礎(chǔ)上，結(jié)合本院實(shí)際情況制定科學(xué)完善的檔案信息化管理制度，確保檔案信息化管理制度的針對(duì)性和適應(yīng)性。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者需要深入檔案管理部門(mén)，監(jiān)督信息化建設(shè)的落實(shí)情況，并鼓勵(lì)各個(gè)科室主動(dòng)參與到檔案信息化建設(shè)中，密切各個(gè)科室之間的交流為檔案信息化管理提供有效地幫助。

2.3 拓寬醫(yī)院檔案收集渠道，提高檔案價(jià)值

近年來(lái)伴隨我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的不斷發(fā)展，醫(yī)院生成的檔案資料也越來(lái)越多，極大解決了醫(yī)院傳統(tǒng)檔案管理內(nèi)容不足的問(wèn)題。但是即便如此，在信息化高速發(fā)展的背景下，醫(yī)院檔案管理部門(mén)也需要拓寬檔案收集渠道，確保檔案價(jià)值。醫(yī)院檔案管理部門(mén)在增進(jìn)檔案資料時(shí)需要征求患者、家屬以及各個(gè)科室的醫(yī)院，確保所收集檔案信息的準(zhǔn)確性。醫(yī)院檔案管理需要突出醫(yī)療服務(wù)的優(yōu)勢(shì)，所收集的檔案資料要具備一定的廣度和深度，在確保數(shù)量的同時(shí)保證質(zhì)量。科學(xué)性、參考性、實(shí)用性較強(qiáng)的檔案可以為科學(xué)研究提供參考[1-2]。

2.4 檔案管理部門(mén)納入完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)

醫(yī)院檔案管理部門(mén)需要構(gòu)建完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)非常重要，在提高檔案信息化管理水平的同時(shí)也能提高醫(yī)院整體服務(wù)能力。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的構(gòu)建和完善便于檔案管理人員及時(shí)查詢(xún)到有助于醫(yī)院服務(wù)決策的數(shù)據(jù)資料，能提高檔案資源的利用率。比如，醫(yī)院檔案管理部門(mén)需要構(gòu)建龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)，借助數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)存儲(chǔ)醫(yī)院電子檔案。同時(shí)醫(yī)院也需要積極引進(jìn)現(xiàn)代化的壓縮技術(shù)，檔案管理人員借助壓縮技術(shù)可將占用空間較大的檔案壓縮成占用空間較少的檔案，能明顯節(jié)省數(shù)據(jù)庫(kù)資料存儲(chǔ)空間。同時(shí)電子數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建可確保醫(yī)院檔案資料的完整性和安全性，能極大程度避免檔案資料丟失等問(wèn)題。醫(yī)院還需要?jiǎng)?chuàng)建方案管理平臺(tái)或檔案管理中心，向該平臺(tái)和中心中錄入醫(yī)院檔案信息，并進(jìn)行保存和管理。醫(yī)務(wù)人員登陸檔案管理平臺(tái)或檔案管理中心就可以對(duì)醫(yī)院整體服務(wù)動(dòng)態(tài)清楚了解，能顯著提高醫(yī)院檔案信息化管理水平。

2.5 努力培養(yǎng)檔案管理的復(fù)合型人才

提高醫(yī)院檔案信息化管理水平離不開(kāi)高素質(zhì)的人才，醫(yī)院需要培養(yǎng)一批復(fù)合型人才，增強(qiáng)檔案管理人員的信息化意識(shí)。參與醫(yī)院檔案管理的人員需要具備較高的職業(yè)道德、政治素養(yǎng)并熟練掌握信息化方面的知識(shí)，可以借助計(jì)算機(jī)完成檔案登記、立卷、歸檔、檢索等檔案管理工作。因此醫(yī)院在招聘檔案管理人員時(shí)需要提高入職門(mén)檻，全面考核檔案管理人員各方面的能力以及他們對(duì)信息技術(shù)的掌握能力，確保所招聘的檔案管理人員不僅具備高度專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和技能，該具備豐富的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技能，只有復(fù)合型人才才能提高醫(yī)院檔案管理信息化水平[3-4]。

2.6 依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資源網(wǎng)絡(luò)化共享

醫(yī)院需要積極引進(jìn)高新信息技術(shù)，將互聯(lián)網(wǎng)在全院普及開(kāi)來(lái)，擴(kuò)大醫(yī)院檔案信息化管理的服務(wù)范圍，提高資源網(wǎng)絡(luò)化共享程度。醫(yī)院可以構(gòu)建國(guó)際網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)，醫(yī)務(wù)人員借助該系統(tǒng)可以及時(shí)查閱到世界各地的醫(yī)療衛(wèi)生信息，能確保醫(yī)院以最低的成本獲取更大的信息效益。此外，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)還可以節(jié)約人力資源的投入，能解決醫(yī)院內(nèi)部檔案資料硬件存儲(chǔ)空間不足的問(wèn)題，提高檔案資料存儲(chǔ)的便捷性。國(guó)際網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)的構(gòu)建可以促使醫(yī)院檔案資料在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域上共享，該系統(tǒng)的構(gòu)建是醫(yī)院檔案信息化管理長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)[5-6]。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，以上就是本文對(duì)醫(yī)院開(kāi)展檔案信息化管理的途徑進(jìn)行分析，希望可以進(jìn)一步總結(jié)檔案管理信息化建設(shè)的有效途徑，提高醫(yī)院檔案信息化管理水平，加快醫(yī)院檔案管理模式的改革，為該領(lǐng)域研究提供幫助。