何 靜

（江蘇省鎮(zhèn)江市體育局，江蘇 鎮(zhèn)江 212000）

1 數(shù)字化體育檔案的概念

體育檔案是記載我國體育事業(yè)發(fā)展的載體。體育檔案見證了我國體育發(fā)展的歷程是見證者，對于我國體育事業(yè)的發(fā)展有著非同尋常的作用。所以體育檔案的建立對我國的體育事業(yè)而言是十分重要的。隨著我國當前社會文獻、圖書、檔案的一體化的發(fā)展，檔案信息一體化的改革進程是當前的大體趨勢。數(shù)字化體育檔案建立和管理是目前信息技術(shù)發(fā)展的必要進程，是科技信息發(fā)展的衍生物，是順應時代的潮流。目前我國的數(shù)字化體育管理水平在國際上屬于剛剛起步的階段與西方發(fā)達國家相比有很大水平的差距，面對當前的狀況，應該探索相應的路徑進一步優(yōu)化完善目前的數(shù)字化檔案管理。

2 數(shù)字化體育檔案的建立目標

體育是多樣化的，數(shù)字化體育檔案的目標也是多樣的多元的，針對不同的人群需求可以建立相應的信息數(shù)據(jù)庫。建立這種具有特色的檔案信息數(shù)據(jù)庫，必須要同時滿足一些條件。首先，要保證體育檔案的類型足夠齊全必須涵蓋體育訓練，體育競賽等方面，其次，必須要保證體育運動類型的多樣化并且種類齊全建立一個系統(tǒng)的全面的信息資源數(shù)據(jù)庫。體育檔案的類型要按照最大值的模式進行[1]。這樣的數(shù)據(jù)庫的建設還應該體現(xiàn)出符合客戶實際需求的特點。針對不同的數(shù)據(jù)庫進行分類整理，如此在有關(guān)人員需要時可以快速查找其所需要的信息，為其提供便利，同時提高了工作水平。同樣的項目可以進行比較對比，取長補短，使得雙方的技術(shù)水平都能得到提高。

在體育事業(yè)中，體育檔案是相當?shù)闹匾?，因為它不僅僅是一個體育信息的收集記錄的檔案，也表明了體育發(fā)展的總體情況，對體育事業(yè)的發(fā)展極其重要，甚至能夠影響體育事業(yè)的未來發(fā)展。在出現(xiàn)數(shù)字化體育檔案以前，都是通過書面記錄的形式來記載體育檔案。這樣傳統(tǒng)的體育檔案在需要查閱時可謂是相當?shù)穆闊?，而且必須要有一定?quán)限才能進行查閱。但是在查閱的過程中，也是很麻煩的，因為信息量大而且數(shù)據(jù)也是比較亂，還有可能因為記錄人員字體不清楚和寫錯的情況，大大加劇了查找所需信息時的難度。

而目前的數(shù)字化體育檔案的管理，大大節(jié)省了人們很多的時間和精力，因為數(shù)字化的體育管理檔案是依托于計算機進行的操作，在有需要查找的信息時只需要在電腦上進行輸入有關(guān)的數(shù)據(jù)搜索就能快速找到想要的信息。這樣的數(shù)字化體育檔案的建立能夠大大提高查找的效率，在一定的水平上也提高了工作的水平。數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展對我國未來體育事業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。

3 數(shù)字化體育檔案的服務內(nèi)容

對比傳統(tǒng)的體育檔案，數(shù)字化體育檔案的內(nèi)容形式和服務方式都有了一定的變化。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我們可以利用數(shù)字化體育檔案的優(yōu)勢，這樣才能發(fā)揮出數(shù)字化體育檔案的功能，因此，我們必須構(gòu)建體育檔案的信息化服務平臺，將所有得到的數(shù)據(jù)進行分析整理建立相應的數(shù)據(jù)庫鏈接。對信息數(shù)據(jù)庫進行的分類，整理，整合依據(jù)自身強大的信息化平臺，為顧客提供更加便捷的服務。而數(shù)字化體育檔案的服務方式就是通過該鏈接去為顧客查找所需的信息進行相應的操作。

當然還要對目前的體育檔案信息服務平臺進行優(yōu)化和創(chuàng)新，就是對網(wǎng)站鏈接，體育信息收集對外發(fā)布以及對檔案信息平臺的維護和日常更新。對于數(shù)據(jù)維護方面需要相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員來進行操作運營[2]。至于對體育信息的收集和發(fā)布主要是去除無用的信息將冗長的信息進行簡化，目的是使用戶能夠比較快速地獲取想要的信息。這些信息必須具有時效性和準確性，時間較長的信息對于目前狀況可能作用不大。通過信息的發(fā)布不僅能夠滿足用戶的需要，而且能夠進一步更加詳細準確的了解用戶的心理需求，通過用戶的意見能夠知曉平臺中存在有哪些不足，以此及時來完善改進為顧客提供更好的服務，同時也促進了體育檔案數(shù)據(jù)庫的發(fā)展。

4 數(shù)字化體育檔案管理的有效途徑

4.1 提高對體育檔案管理的思想認識

要實現(xiàn)數(shù)字化體育檔案的管理，就是要及時的將過去不合時宜的管理方式淘汰掉，勇于探索新的管理方式，積極創(chuàng)新。要提高管理人員對數(shù)字化體育檔案的管理工作的認識，只有從過去陳舊的思想解脫出來，這樣才能讓他們更好的服務于，現(xiàn)在數(shù)字化體育檔案管理工作中去。

4.2 形成數(shù)字化體育檔案特色數(shù)據(jù)庫的服務方式

為了讓客戶體驗最好的服務，我們需要整合所獲得的信息資源，創(chuàng)造出相關(guān)的搜索平臺，這樣只要用戶需要相關(guān)的信息就能自我尋找，實現(xiàn)信息資源的快速獲取，在相應的資源檢索，集成以及開發(fā)的過程中，可以建立相應的鏈接數(shù)據(jù)庫，對服務方式進一步優(yōu)化，給客戶提供一個高效便捷的服務[3]。

4.3 不斷提高數(shù)字化體育檔案管理人員的素養(yǎng)

檔案的管理人員要不斷地學習提升自己能力，提高自身專業(yè)知識的儲備，例如計算機操作方面的技能以及計算機科學技術(shù)方面的知識，將過去傳統(tǒng)檔案管理的精華，仍能適應現(xiàn)代數(shù)字化體育檔案的管理知識繼續(xù)發(fā)揚光大，以及根據(jù)工作中發(fā)生的新的問題進行及時處理，運用先進的科學技術(shù)去解決。

5 結(jié)論

綜上所述，在信息技術(shù)急速發(fā)展的今天，體育檔案管理的數(shù)字化已經(jīng)是發(fā)展的必然趨勢是順應歷史的潮流。要想使得體育檔案的管理在數(shù)字化模式下變得更加高效，就必須依照前文所述建立完善目標，創(chuàng)新服務，構(gòu)建共享平臺。為顧客提供更加人性化便捷高效的服務，只有這么做才能將體育檔案的信息得到最大的應用。數(shù)字化的體育管理方式可以使得資源的利用達到新的高度。而且對于從事體育事業(yè)的人員而講，數(shù)字化體育檔案的管理對他們的工作來說是極其關(guān)鍵的必不可少的。充分發(fā)揮數(shù)字化的作用對于優(yōu)化體育檔案的管理有著相當重要的作用，同時對于促進我國體育事業(yè)的發(fā)展有著劃時代的重要意義。