徐晴晴

（濰坊市奎文區(qū)園林環(huán)衛(wèi)服務中心，山東 濰坊 261000）

檔案在現(xiàn)階段的社會發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，所以各行各業(yè)都十分重視檔案管理和利用。環(huán)衛(wèi)工作是現(xiàn)階段城市建設發(fā)展實踐中的重要工作內容，對城市環(huán)境衛(wèi)生保持和美好形象打造有重要意義，所以在城市居民生活環(huán)境質量追求越來越高的大趨勢下城市環(huán)衛(wèi)工作所受的重視也有了顯著增加[1]。就環(huán)衛(wèi)工作的具體分析來看，其從無到有經歷了一個比較長的過程，在發(fā)展過程中，環(huán)衛(wèi)工作的思想、制度、方法等均有了顯著變化。做好環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案的收、管、用工作，這對于環(huán)衛(wèi)工作整體改進具有突出意義。

1 環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案收、管、用存在的問題

對環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案的收、管、用進行具體分析會發(fā)現(xiàn)其中的問題主要集中在如下幾個方面。

首先是檔案的收集?；诋斍暗膶嵺`工作進行總結會發(fā)現(xiàn)，環(huán)衛(wèi)工作數(shù)字檔案在收集方面的問題主要表現(xiàn)在兩方面：1）檔案收集不重視。所謂的檔案收集不重視具體指的是在實踐中，檔案管理工作人員忽視了環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案的重要性，所以工作中會忽視環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案的收集，這導致環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案收集量與環(huán)衛(wèi)工作的實際開展量存在著巨大差異。2）檔案收集沒有正確的指導思想和方法，整體工作比較的混亂[2]。就檔案收集的具體工作來看，工作人員沒有專業(yè)認知和操作技巧，檔案收集混亂不堪，時常會出現(xiàn)檔案遺失等問題。

其次是檔案的管理。就檔案管理實踐來看，環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案管理問題也是非常顯著的，具體表現(xiàn)在如下方面：1）管理制度問題。管理制度是管理工作開展的重要保障，對工作規(guī)范性、專業(yè)化有顯著的影響。就目前的數(shù)字檔案管理來看，因為缺乏完善、合理的制度，導致工作開展隨意性問題顯著[3]。2）管理方法問題。就環(huán)衛(wèi)工作數(shù)字檔案管理來看，為了發(fā)揮檔案的價值，管理需要有科學的方法。目前的檔案資料管理，方法落后，整體管理呈現(xiàn)混亂局面。3）管理內容和體系問題。在檔案管理實踐中，管理涉及哪些內容必須要明確，而且為了保證管理的綜合性，需要構建相應的管理體系。就目前的管理來看，內容不全、體系構建存在較大欠缺，這些問題嚴重影響了檔案管理的實際價值。

最后是檔案的使用。就當前的檔案管理的具體使用來看，其主要的目的有兩個：1）基于檔案分析了解工作現(xiàn)狀，即通過環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案的總結，發(fā)現(xiàn)環(huán)衛(wèi)工作的現(xiàn)實情況，比如存在的問題以及需要改進的內容等，這對于環(huán)衛(wèi)工作進步有突出的現(xiàn)實意義[4]。2）通過檔案總結為問題的解決提供思路。在環(huán)衛(wèi)工作實踐中，有的時候會遇到一些比較棘手的問題，通過檔案分析和總結發(fā)現(xiàn)問題，并找出解決思路和方法，這對于提高環(huán)衛(wèi)工作實效意義顯著?，F(xiàn)階段的環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案，因為應用思想、方法和技術等方面的限制，其使用價值大打折扣。

2 環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案收、管、用的有效措施

基于上文的具體分析可知在目前的環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案收、管、用當中存在著非常顯著的問題，這些問題不解決，數(shù)字檔案的應用價值無法得到充分地發(fā)揮，基于此，討論問題的具體解決措施便有了突出的現(xiàn)實意義。結合目前的問題解決思路，在環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案收、管、用實踐中，可以開展如下工作。

第一是構建環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。就目前來看，數(shù)據(jù)庫技術、互聯(lián)網技術以及信息技術等得到了廣泛的利用，這些技術為環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設提供了技術支持。就環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫的具體建設來看，主要的工作為：1）明確數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的地位以及功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的整體框架建設。2）基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的功能發(fā)揮對數(shù)據(jù)庫進行系統(tǒng)建設。比如在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中設置子系統(tǒng)，如設備數(shù)據(jù)系統(tǒng)、人員隊伍數(shù)據(jù)系統(tǒng)、工作匯總系統(tǒng)等，通過子系統(tǒng)的建設實現(xiàn)管理實踐中的數(shù)據(jù)分類，這樣，管理針對性會顯著提升。3）在系統(tǒng)設備登錄界面，同時設置存儲、修改、刪除等不同的功能按鈕，通過相關功能按鈕的使用可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的作用發(fā)揮，這樣，數(shù)字檔案的收、管、用效果也會明顯提升。

第二是重視環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行管理工作。在環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應用中，如果系統(tǒng)管理出現(xiàn)了問題，那么環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應用價值會大打折扣，所以強調針對系統(tǒng)的管理意義顯著。就具體的管理實施來看，主要的措施為：1）建立健全數(shù)字檔案管理制度，尤其是針對環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案的管理制度。管理制度對管理工作的實際效果有顯著的影響，基于目前的檔案管理大環(huán)境和數(shù)字檔案管理的具體要求對環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案管理制度進行編制和完善，并在實踐中積極地落實相關制度。這樣，管理制度的作用效果會得到顯著發(fā)揮。2）管理方法[6]。在管理實踐中，科學的方法利用能夠起到事半功倍的效果，因此需要在管理實踐中關注方法的改進與更新。在理念、技術和思想不斷發(fā)展的大環(huán)境下，利用網絡技術、數(shù)據(jù)庫技術、信息技術等構建數(shù)字檔案資源庫，并基于資源庫的利用進行收錄、整理與修改、檢索、調用等不同的模塊，這樣，數(shù)字資源的管理和應用實效會顯著提升。3）管理內容和體系建立。基于數(shù)字檔案資料的突出應用價值對管理工作的具體內容以及管理體系做建設，這樣，數(shù)字檔案管理工作的綜合性和有效性會明顯提升。

第三是環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用問題進行解決。就使用問題的具體解決來看，措施為：1）明確數(shù)字檔案的應用思想。檔案使用過程中的思想影響著檔案的具體利用效果，因此在實踐中需要基于檔案的利用目的做思想建設與強調，這樣，檔案工作人員在實踐中會進一步的明確檔案資料應用的價值。2）在檔案資料的具體應用中，需要對檔案應用的方法做討論。就目前的分析來看，檔案資料的應用方法主要如下：1）借閱法，主要指的是直接進行檔案資料的借閱，從而實現(xiàn)對相應內容的了解和問題的解決。2）整理法，即通過檔案資料的整理發(fā)現(xiàn)資料中所隱藏的信息，基于信息開展相應工作，解決實際問題。3）數(shù)據(jù)挖掘法。以數(shù)字資料為基礎進行數(shù)據(jù)信息挖掘分析，掌握數(shù)字背后的聯(lián)系，從而明確問題并制定解決方法，這樣，環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案的應用價值顯著提升。

3 結束語

綜上所述，環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案收集、管理和應用對環(huán)衛(wèi)工作的整體進步和發(fā)展是有顯著意義的，因此在實踐中需要對相關的內容進行分析與討論。文章對環(huán)衛(wèi)數(shù)字檔案的收集、管理和應用問題做了總結，并就問題的解決措施進行了分析，實現(xiàn)指導實踐工作的具體目標。