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電子信息時代電力檔案管理工作的創(chuàng)新

2021-04-14 22:59:08於雪松
卷宗 2021年16期

張 巍 於雪松 郭 芳

(國網榮成市供電公司,山東 榮成 264300)

電力企業(yè)的檔案管理一直以來都是電力企業(yè)經營與管理過程中的重要環(huán)節(jié)。伴隨著信息技術的不斷發(fā)展,越來越多的電子信息技術已經廣泛地應用到了各個領域之中,不僅僅是電力企業(yè)的生產經營過程需要應用到電子信息技術,電力企業(yè)的檔案管理工作也需要應用到電子信息技術?,F如今也有越來越多的電力企業(yè)檔案管理者意識到了利用電子信息技術或者是互聯網技術開展電力企業(yè)檔案管理工作的重要意義。筆者將依據多年的從業(yè)經驗,詳細的分析電力企業(yè)在檔案管理方面運用電子信息技術的方式方法。

1 電力檔案管理工作運用電子信息技術或者是互聯網信息技術的重要性以及必要性

伴隨著電子信息技術以及互聯網信息技術的不斷發(fā)展,電子信息技術的具體應用效果也廣為人們所熟知,電子信息技術以及互聯網信息技術也給人們的生產與生活帶來了諸多的便利。面對著電子信息技術以及互聯網信息技術的不斷發(fā)展,電力企業(yè)也應該意識到新型管理技術的應用效果。管理技術方面的改進與創(chuàng)新必然會在一定程度上改變管理方法以及相應的管理模式。盡管如此,依然有一部分電力企業(yè)認為電子信息技術以及互聯網信息技術的發(fā)展對于本企業(yè)原有的檔案管理方法以及管理模式而言是一種巨大的挑戰(zhàn),但著并不會妨礙大部分的電力企業(yè)積極運用電子信息技術以及互聯網信息技術不斷改善本企業(yè)的檔案管理方法以及相應的管理模式。電力檔案是電力企業(yè)經營與發(fā)展的重要因素,電力方案的管理工作也是電力企業(yè)整體管理工作的重要組成部分之一。電力檔案管理工作也需要注意一系列的問題,首先第一個問題就是電力檔案在管理的過程中要注意檔案信息建設要與企業(yè)的整體信息建設保持同步發(fā)展的趨勢,從而便于企業(yè)的其他管理部門或者是其他的管理工作能夠“有跡可循”,其次需要注意的第二個問題就是電力企業(yè)的電力檔案管理要建設信息化、數字化的管理模式,在電力檔案管理的過程中運用電子信息技術以及互聯網信息技術不僅僅是通過計算機將電力檔案進行錄入這么簡單,更重要的是將所錄入的電力檔案進行整合、歸納、分類、處理等各種信息化、數字化的管理。最后第三個需要注意的問題就是充分利用互聯網大數據技術分析電力檔案的管理體系建設問題,進而不斷地提高電力檔案的管理效率。

2 電力企業(yè)創(chuàng)新電力檔案管理方法以及相關管理模式的方法與途徑分析

1)重視電力檔案管理流程方面的改進與創(chuàng)新。在電子信息化技術不斷發(fā)展的時代,越來越多的電子信息技術以及互聯網信息技術不斷涌現出來,越來越多的衍生技術也如雨后春筍般不斷地出現。伴隨著電子信息技術以及互聯網信息技術的進一步發(fā)展,電力企業(yè)必須意識到運用先進的、現代化的、高效的電力檔案管理技術的重要性。電力企業(yè)必須要重視電力檔案管理流程方面的改進與創(chuàng)新。主要是需要電力企業(yè)充分的分析電子信息技術以及互聯網信息技術發(fā)展的重要途徑以及發(fā)展的速度,從而緊跟時代潮流,充分的發(fā)掘電子信息技術以及互聯網信息技術的優(yōu)越性,并且立足于本企業(yè)內部的電力檔案管理方法以及管理模式,不斷地在電力檔案管理工作開展的過程中融入電子信息技術以及互聯網信息技術的管理方法,并以此為基礎,探索更加先進的、更加高效的電子信息技術以及互聯網信息技術管理方法,不斷的優(yōu)化電力檔案的管理流程,不斷的簡化電力檔案的管理手續(xù)等等。與此同時電力企業(yè)也要不斷地將電力檔案管理工作的流程進行細化,并且針對每一個管理流程以及工作流程提出不同的要求,進而明確電力檔案的收集、分類、歸納、整理、分化、重組、調整、改進、管理等多個管理工作方面的具體內容。其次,電力檔案的相關管理人員在開展電力檔案管理工作的過程中,要注意仔細的記錄每一份電力檔案的記錄時間、入檔時間、分類時間以及整合時間,詳細地對每一份電力檔案進行細致化的統(tǒng)計與管理。與此同時,電力企業(yè)也要不斷地優(yōu)化電力檔案的保存形式、保存方式以及記錄方式,并且將全部的電力檔案進行分層處理,盡可能地減少檔案管理的工作量,也可以在后續(xù)的檔案利用與檔案查找的過程中減少檔案管理的諸多不必要麻煩。最后,電力企業(yè)也要結合本企業(yè)的電力檔案管理的具體情況制定一定的數字化電力檔案管理的標準或者是相關的規(guī)章制度,針對電力檔案管理的全部內容、各個流程、各個工序制定不同的管理標準或者是相關的管理制度,通過制度方面的規(guī)范來改進電力檔案管理方面的問題,進而不斷地提高電力檔案的信息化管理效率。

2)不斷拓展電力企業(yè)檔案管理的管理能力以及服務能力。電力企業(yè)要想運用電子信息技術以及互聯網信息技術來達到提高本企業(yè)的電力檔案管理效率的目的,那么電力企業(yè)也要注意到電力檔案管理能力以及服務能力方面的問題,電力企業(yè)的電力檔案管理不僅僅是為了將雜亂無章的電力檔案進行整理和規(guī)劃,更重要的是要將這些已經整理、規(guī)劃之后的電力檔案進行保存,以便后續(xù)的查找與修改。也正因如此,電力企業(yè)要不斷的探索電子檔案管理方面的管理能力和服務能力,不斷的促進電子信息技術以及互聯網信息技術發(fā)揮其積極作用。電力企業(yè)首先要引入更加先進的、更加高效的管理手段與管理方法,將電力檔案中的具體內容尤其是一些數據、規(guī)章制度、合同方案、設計圖紙等方面的內容進行重點的收集與整理。其次,電力企業(yè)需要不斷的開發(fā)新型的電力檔案管理技術以及相應的管理工具,并以此為基礎不斷地為電力檔案的管理人員創(chuàng)造更加良好的工作環(huán)境。

3)電力企業(yè)也需要重視電力檔案管理人才隊伍的建設問題。針對從多個角度、多個方面提高電力檔案管理的工作效率而言,電力企業(yè)也需要重視電力檔案管理人才隊伍的建設問題。電力企業(yè)要依據本企業(yè)內部的電力檔案管理工作的具體要求,建立一支高素質、高水平的電力檔案管理人員團隊,電力企業(yè)也可以定期派遣相關的電力檔案管理人員前往其他地區(qū)或者是其他電力企業(yè)內部開展學習與交流活動,促使電力檔案管理人員不斷地提高自身的管理能力以及管理水平,電力企業(yè)電力檔案的相關負責人以及管理人員也要著重提高自身運用電子信息技術以及互聯網信息技術的能力,不斷適應電子信息技術以及互聯網信息技術發(fā)展的新趨勢。

3 結束語

電力企業(yè)的電力檔案管理方法以及相應的管理模式的確需要做出一些改變,電力企業(yè)也要看到電子信息技術以及互聯網信息技術的發(fā)展優(yōu)勢以及未來的發(fā)展方向,不要固守傳統(tǒng)的電力檔案管理方式不動搖,也要根據時代的發(fā)展以及科學技術的發(fā)展不斷的轉變管理理念、改進管理方法、創(chuàng)新管理模式。筆者也依據多年的從業(yè)經驗,在文章中詳細地分析了電力檔案管理工作運用電子信息技術或者是互聯網信息技術的重要性以及必要性,隨后在文章的后半部分,以較多的篇幅深入且細致地分析了電力企業(yè)創(chuàng)新電力檔案管理方法以及相關管理模式的方法與途徑。希望通過本文的研究可以促進我國電力企業(yè)電力檔案管理方法的改進以及對應管理模式方面的創(chuàng)新。

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