許曉杰

（內(nèi)蒙古赤峰市敖漢旗旅游管理服務中心，內(nèi)蒙古 赤峰 024300）

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，信息技術的運用已經(jīng)滲透進了人們的日常生活中，改變了人們的生活和工作方式。黨政機關檔案管理中滲透信息技術，不但能夠提高各項工作的效率和質(zhì)量，還能夠為后續(xù)工作的開展提供良好的保障，進而能夠推動黨政機關的發(fā)展。

1 黨政機關檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 黨政機關檔案管理過程存在疏漏

黨政機關需要處理的工作較多，涉及的檔案資料也較為復雜，如果不能確保檔案資料的科學管理，很有可能會影響到黨政機關后續(xù)工作的順利進行。在黨政機關檔案管理工作中，檔案類型除了文件檔案以外，還包括視頻或者圖片等形式的檔案，所以有必要對檔案類型和主題進行分類，這樣才能夠避免檔案管理出現(xiàn)疏漏，從而能夠提高檔案的利用率。但是從現(xiàn)實情況來看，黨政機關檔案管理過程中，工作人員并沒有做到對檔案內(nèi)容和類型的合理劃分，也沒有做到對檔案的正確歸檔，這樣的檔案管理狀態(tài)并不能夠為查詢檔案人員提供便利，檔案管理流程存在明顯疏漏，也將勢必影響檔案的有效利用率[1]。

1.2 檔案管理工作需要提升信息化水平

檔案管理工作是黨政機關開展工作的基礎和前提，隨著信息技術的發(fā)展，只有提高檔案管理的信息化水平才能更好的發(fā)揮出檔案的作用，而且面對日益增多的檔案資料，提高檔案的信息化水平勢在必行。但是從現(xiàn)實情況來看，檔案管理工作并沒有受到黨政機關領導的重視，更沒有實現(xiàn)檔案管理與信息技術的融合，致使檔案管理嚴重缺乏安全性和可靠性，不但會影響檔案信息作用的發(fā)揮，甚至還會制約黨政機關各項工作的順利進行。

2 互聯(lián)網(wǎng)背景下黨政機關檔案管理的策略

2.1 及時轉變檔案管理工作人員的思維

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，黨政機關檔案管理工作人員要主動轉變傳統(tǒng)的管理觀念，要在思維上進行創(chuàng)新，促使檔案管理工作朝著信息化的方向發(fā)展，要學會運用計算機技術建立電子檔案，并且要將整理好的檔案錄入到檔案管理的平臺中，這樣能夠建立檔案管理數(shù)據(jù)庫。檔案數(shù)據(jù)庫的建立，不僅能夠有效減少檔案管理人員的工作量，還能夠進一步挖掘檔案信息潛在的價值，從而能夠為黨政機關各項工作的開展提供良好的保障。檔案管理工作人員的思維要向互聯(lián)網(wǎng)服務方面進行轉化，通過運用科學的網(wǎng)絡技術，能夠有效提高檔案信息提取的精確度和使用效率。黨政機關檔案管理部門要經(jīng)常性組織員工參與計算機應用技術方面的培訓，這樣能夠使員工掌握到更多的網(wǎng)絡技術，并且能夠為網(wǎng)絡用戶提供最為優(yōu)質(zhì)的服務內(nèi)容。檔案管理工作人員必須要具備共享思維，要加強各部門之間的聯(lián)系和交流，針對其他部門給出的信息反饋，能夠提供較為準確的網(wǎng)絡檔案信息，這樣不但能夠確保檔案管理工作順利的完成，還能夠讓數(shù)據(jù)信息得到及時的應用[2]。

2.2 完善黨政機關檔案管理部門的網(wǎng)絡設施

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，黨政機關檔案管理部門信息化發(fā)展是必然趨勢，網(wǎng)絡設施的完善是檔案管理部門開展工作的重要基礎，所以黨政機關要加大對檔案管理部門財力和物力的投入，并且要積極引入先進的網(wǎng)絡設施，并且需要對黨政機關原有的設備設施進行維修和更換，避免網(wǎng)絡設施出現(xiàn)故障而對檔案管理工作造成不良的影響。第一，黨政機關首先可以從硬件建設方面入手，結合檔案管理具體工作配置符合要求的檔案管理室以及建立檔案數(shù)據(jù)庫等，還要添置具體的網(wǎng)絡設備，比包括計算機、打印機以及掃描儀等；第二，黨政機關從軟件建設方面入手，結合黨政機關檔案管理工作的現(xiàn)狀合理配置符合要求的檔案管理系統(tǒng)，并逐漸實現(xiàn)檔案管理資料的電子化，為今后調(diào)取檔案資料提供極大的便利[3]。

2.3 積極完善黨政機關檔案管理的數(shù)據(jù)庫

黨政機關檔案管理工作是否高效，將會直接影響到多項工作是否能夠順利的進行，因此要注重提高檔案管理的信息化水平，而數(shù)據(jù)庫建設是其中最重要的組成部分，所以要積極完善黨政機關檔案管理的數(shù)據(jù)庫。第一，黨政機關首先要意識到檔案管理數(shù)據(jù)庫的建設在實現(xiàn)檔案管理信息化發(fā)展中的核心地位，只有對檔案管理數(shù)據(jù)庫建立正確的認知，才能夠更加注重對檔案管理數(shù)據(jù)庫進行完善；第二，黨政機關檔案管理數(shù)據(jù)庫的完善并非在短時間內(nèi)就能夠完成，而是需要經(jīng)過長時間對資料數(shù)據(jù)進行收集整理和分類歸檔才形成的；第三，檔案管理工作人員要加強檔案管理內(nèi)容與先進信息技術的融合，并生成綜合數(shù)據(jù)庫，最終能夠為網(wǎng)絡開發(fā)數(shù)據(jù)庫的建設打下良好的基礎。

3 結束語

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)背景下，黨政機關要重視檔案管理工作，加強檔案管理信息化建設，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。黨政機關檔案管理人員要轉變傳統(tǒng)思想觀念，創(chuàng)新檔案管理工作方式，還要增加資金的投入，這樣才能夠保障黨政機關檔案管理工作跟上時代發(fā)展的趨勢，為黨政機關各項工作的開展奠定良好的基礎。