張曉靜

（吉林省經(jīng)濟管理干部學(xué)院，吉林 長春 130012）

1 “大數(shù)據(jù)”背景下檔案信息管理的優(yōu)勢

自從計算機應(yīng)用到現(xiàn)實生活中后，以其強大的運算處理能力得到了社會的認可，這種大數(shù)據(jù)管理模式顛覆了過去我們的檔案管理模式，使過去的檔案管理弊端不斷凸顯，從而體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)管理模式高質(zhì)量的特點，為檔案管理提供了更為廣闊的思路。

檔案管理過程中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用十分必要，優(yōu)勢十分明顯，從數(shù)據(jù)的收集、壓縮、傳輸、管理、存儲等方面都體現(xiàn)出了優(yōu)越性的一面，通過云技術(shù)可以很好的處理龐大的數(shù)字群體，工作人員的工作量也不斷地減小，只要進行很少的操作就可以達到智能計算檢索、分析、查詢、處理、存儲數(shù)據(jù)的目的，這就完善了檔案的智能化水平。在這種工作模式的幫助下，用戶可以根據(jù)自身的需要對信息的量進行設(shè)定，可以進行很好的私人訂制，對服務(wù)的體驗感有更好的作用，凸顯人性化特點。

大數(shù)據(jù)在檔案管理中的作用也體現(xiàn)在高效化上，對原始資料的整理、分析等工作相較于過去的紙質(zhì)管理模式有突破，紙質(zhì)資料的查找和存儲效率很低，同時也會有安全問題，分析量巨大，大數(shù)據(jù)的引入很大程度上改變了這種現(xiàn)狀，查閱者可以根據(jù)自身的需要對信息進行查閱，同時可以設(shè)定不同的保密級別，可以很好地對用戶進行分類處理，使用者在使用過程中也不需要進行繁瑣的查閱，通過簡單的渠道就可以調(diào)閱自身需要的材料，查閱和使用的速度十分快，與傳統(tǒng)的管理模式形成了鮮明的對比，使檔案檢索和使用的速度也大大提高。

隨著全球信息發(fā)展速度的不斷加快，信息交流的頻率與速率都在加快，大數(shù)據(jù)的形式在不斷更新，日益頻繁的數(shù)據(jù)交互，促使信息檔案的管理數(shù)量在爆發(fā)式的增長，這個檔案管理的過程提出了十分巨大的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展對檔案管理工作的效率有了很大幅度的提升，也改變了過去的管理模式，從檔案管理的實際出發(fā)確實提供了極大的便捷，基礎(chǔ)此的信息系統(tǒng)平臺的建設(shè)十分必要，可以進一步加強數(shù)據(jù)的處理分析能力，進一步優(yōu)化檔案的管理模式，促進了檔案信息管理和利用水平的極大提升。

2 檔案管理信息安全問題

大數(shù)據(jù)時代的到來對我們來說是十分重要，但是同時他也帶來了十分巨大的風險，尤其是在信息的保密上就更困難，對檔案管理來說是一種優(yōu)勢，同時也是一種無形的挑戰(zhàn)，這些風險主要體現(xiàn)在檔案信息收集、檔案信息管理和檔案信息利用等幾個環(huán)節(jié)。

檔案信息收集中，大多集中在電子文檔和紙質(zhì)文檔的收集，過去以紙質(zhì)方式對文檔的存貯已經(jīng)發(fā)生了改變，由于紙質(zhì)文檔的特殊性，文檔的安全性有很大的隱患，極易被篡改和丟失，這對檔案的真實性有很大影響?，F(xiàn)代發(fā)展過程中信息量十分巨大，如果一直以紙質(zhì)形式對信息進行收集，對于十分龐大的信息量，處理和查閱將十分困難，也容易產(chǎn)生信息的疏漏，導(dǎo)致信息的總體水平下降，無形中增加信息安全風險。

信息管理在大數(shù)據(jù)背景下也是十分重要的，數(shù)字化的信息儲存對網(wǎng)絡(luò)的依賴性很強，數(shù)據(jù)在存儲和使用過程中都需要經(jīng)過多次的讀取，數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)化和使用中容易出現(xiàn)遺漏和丟失的現(xiàn)象，檔案的原始真實性難以保證。同時存儲過程中容易受到軟件、網(wǎng)絡(luò)、病毒等方面的威脅，這就會導(dǎo)致存儲中的信息感染病毒，甚至被篡改，導(dǎo)致檔案的原始數(shù)據(jù)的丟失或損壞，這種情況對數(shù)據(jù)的安全性要求就需要提升。

在檔案信息利用環(huán)節(jié)同樣存在風險，在如今信息爆炸的時代，使用者如何在眾多信息中發(fā)現(xiàn)和使用所需要的信息是十分重要的課題，信息的安全性也十分重要，檔案的調(diào)閱管理中存在著算法錯誤的風險，加之監(jiān)督缺位也時有發(fā)生，“訪問”數(shù)據(jù)庫時的會出現(xiàn)有效監(jiān)督空位、訪問權(quán)限混亂等系統(tǒng)性的錯誤會造成信息泄露，這對數(shù)據(jù)保密與數(shù)據(jù)開放之間的平衡關(guān)系要求十分嚴格，否則就會出現(xiàn)信息的錯誤。

3 檔案信息安全管理的對策

大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化是發(fā)展的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)的管理重要的工作是保證信息的完整性同時保證信息的安全性，從而提升檔案管理的效率。當今社會信息發(fā)展速度快、信息量大，在具體的檔案管理工作中對數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)處理是一項必要的工作，交數(shù)據(jù)更好的結(jié)構(gòu)化，便于數(shù)據(jù)的管理和調(diào)閱，也提升了數(shù)據(jù)的安全性。一旦數(shù)據(jù)被篡改，就會第一時間分辨出數(shù)據(jù)的遺失與篡改，隨之進行數(shù)據(jù)的恢復(fù)，經(jīng)過處理的檔案信息結(jié)構(gòu)化，可以使數(shù)據(jù)使用中標準化程度更高，可以保證檔案管理的安全性。

大數(shù)據(jù)背景下的系統(tǒng)安全和傳統(tǒng)觀念的數(shù)據(jù)安全有一定的偏差，但是數(shù)據(jù)安全問題依然十分突出，大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)安全需要統(tǒng)籌安排，建立完備的數(shù)據(jù)安全信息系統(tǒng)，在信息存貯的軟硬件環(huán)境上進行完善，要給檔案信息織密安全網(wǎng)。從具體的方向來看就是及時對信息的安全系統(tǒng)和技術(shù)進行更新與維護，保證檔案信息系統(tǒng)的完整和獨立，使系統(tǒng)可以緊密相連同時又可以各自獨立，從根本上確保檔案數(shù)據(jù)的安全。

大數(shù)據(jù)背景下需要不斷推進檔案安全管理制度規(guī)范化，現(xiàn)形勢下我國的檔案建設(shè)覆蓋度較大，發(fā)展空間也較為廣泛，為此信息的安全性保障不能從一而終，需要不斷的根據(jù)形勢的需要不斷調(diào)整，安全工作對信息的使用和管理尤為重要，不斷健全規(guī)章制度才能更好地保障檔案管理工作的安全性，一旦檔案的安全性受到侵害會導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)的失效，為此檔案安全問題是檔案管理的重要工作，檔案信息準入制度以及監(jiān)督管理制度是應(yīng)該優(yōu)先考慮的方面，應(yīng)該制定完善的標準和規(guī)范，實行嚴格的分級管理，減少因人為因素產(chǎn)生的檔案安全性問題，同時對責任人的權(quán)責進行明確的劃分，對檔案數(shù)據(jù)安全保護以及檔案管理水平的提升，可發(fā)揮積極的作用。

大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的安全需要有一只素質(zhì)較高的管理隊伍，檔案的安全建設(shè)首先設(shè)計的就是操作者，建立一只熟悉業(yè)務(wù)，了解前沿科技，對檔案工作有使命感的檔案管理隊伍十分必要，也是確保檔案安全的重要保障。從選人方面就開始對人才的能力進行考核，通過不斷的培訓(xùn)和管理提升管理人的基本能力，不斷進行督查和激勵，形成良性的管理人管理方案，建立一套切實可行的人力資源管理機制，對人員培養(yǎng)的總體情況進行考核，強化人才的內(nèi)外部交流，同時適當?shù)牟捎眉顧C制，提升優(yōu)秀人才的占比，對不同的檔案管理需要建立檔案管理人才梯隊，選拔年輕人才，進行循序漸進的培養(yǎng)，同時積極引導(dǎo)提升人員對檔案管理工作的熱愛。

4 小結(jié)

檔案管理作為一種重要的管理手段，是現(xiàn)代社會所必需，在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)背景下檔案管理面臨很大的挑戰(zhàn)，尤其是信息安全方面的挑戰(zhàn)尤為關(guān)鍵，信息安全關(guān)系到檔案管理的最終成效，保證信息安全是檔案管理的重要工作，不斷規(guī)范的管理模式、適應(yīng)當代需要的管理技術(shù)、合理的管理梯隊等都是提升檔案安全管理的途徑，通過檔案安全管理的提升，加快我國檔案管理工作更快的發(fā)展。