何媛媛

（杜爾伯特蒙古族自治縣衛(wèi)生健康服務(wù)中心，黑龍江 大慶 166220）

大數(shù)據(jù)在檔案管理過程的運(yùn)用，提高了工作人員檔案整理水平，加強(qiáng)了檔案的利用價(jià)值與效率。因此，在事業(yè)單位中，檔案工作人員要提高對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力，應(yīng)結(jié)合具體實(shí)際，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)方法，從而為大數(shù)據(jù)的進(jìn)一步應(yīng)用奠定良好基礎(chǔ)，下面結(jié)合事業(yè)單位檔案管理工作內(nèi)容，科學(xué)的分析提高事業(yè)單位檔案管理水平的途徑。

1 大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位檔案管理提出的挑戰(zhàn)

當(dāng)今社會的主題是創(chuàng)新，各行各業(yè)都要樹立與時俱進(jìn)的創(chuàng)新理念。大數(shù)據(jù)時代，任何行業(yè)的工作或多或少都會與互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等技術(shù)結(jié)合在一起，檔案管理工作也不例外。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作的方法不能再以落后的姿態(tài)出現(xiàn)在人們的視野中，而是應(yīng)該隨著社會的發(fā)展不斷進(jìn)行完善。

大數(shù)據(jù)時代的來臨給社會各個行業(yè)的發(fā)展帶來了發(fā)展機(jī)遇，也提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，對事業(yè)單位檔案管理工作也是如此。在很長一段時間內(nèi)，事業(yè)單位檔案管理工作采取傳統(tǒng)的管理模式，檔案管理人員直接整理、分類檔案資料，對資料進(jìn)行標(biāo)記，方便人們的檢索，但是大數(shù)據(jù)時代的來臨，使得事業(yè)單位的信息數(shù)據(jù)大幅度增加，給傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了挑戰(zhàn)，再加上檔案信息交叉現(xiàn)象，如果一直采取傳統(tǒng)的管理模式，可能無法提升檔案管理效率，而且大數(shù)據(jù)時代的來臨，對事業(yè)單位檔案保存方法也提出了新的要求，綜合這種情況來看，事業(yè)單位檔案管理工作只有與時俱進(jìn)，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代提出的新標(biāo)準(zhǔn)，新要求，才能獲得可持續(xù)發(fā)展，發(fā)揮檔案管理工作的社會服務(wù)功能。

在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代，事業(yè)單位一定要建立健全信息化檔案管理模式。如今檔案管理已經(jīng)電子信息化，檔案管理工作已不是一項(xiàng)簡單的工作，它關(guān)系到很多方面。這就要求檔案管理工作人員不但要有很強(qiáng)的信息整理能力，還要有信息輸入與輸出能力。

大數(shù)據(jù)時代檔案管理日趨網(wǎng)絡(luò)化，信息化檔案可以建立一個專門的網(wǎng)站來進(jìn)行管理和操作?？梢允怯蓢一蛳嚓P(guān)政府部門建立的網(wǎng)站，也可以是由某個事業(yè)單位建立的管理本單位內(nèi)部檔案的網(wǎng)站，而這些網(wǎng)站的建立都離不開大數(shù)據(jù)的幫助。因此無論是建立網(wǎng)站的工作人員還是檔案管理的工作人員，都應(yīng)具有非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)化思維與信息化思維。由于檔案管理模式已從傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理模式轉(zhuǎn)化到現(xiàn)代化的信息化檔案的管理模式，它需要運(yùn)用到互聯(lián)網(wǎng)的新型技術(shù)，這就要求檔案管理人員應(yīng)具有很強(qiáng)的工作適應(yīng)能力，能很好地實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)管理模式到信息化管理模式的轉(zhuǎn)變。

2 大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的重要性

2.1 滿足檔案管理信息化需要

以往紙質(zhì)檔案管理的不足之處是比較容易丟失，還可能受到不良因素的影響，比如火災(zāi)，水災(zāi)等，所以在信息時代的發(fā)展下，把信息技術(shù)應(yīng)用好能夠充分滿足事業(yè)單位檔案發(fā)展的基本需要。應(yīng)用電子檔案，逐漸將紙質(zhì)檔案取代，但在這個過程中要重視成本的減輕，效率的提高，進(jìn)而利用不同類型的檔案管理，更好地為人民服務(wù)。

2.2 滿足檔案存儲信息化要求

在事業(yè)單位當(dāng)中，檔案存儲量開始不斷增多，但是在信息化時代檔案數(shù)據(jù)較多，其類型也越加復(fù)雜化，給檔案管理工作帶來困難。而利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，電子檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)就能夠被強(qiáng)化，在信息數(shù)據(jù)分類的情況下有能力掌握大數(shù)據(jù)背后信息，進(jìn)而發(fā)揮出數(shù)據(jù)的價(jià)值所在。利用事業(yè)單位數(shù)據(jù)，有效減少紙質(zhì)檔案中人力，財(cái)力以及物力的消耗，進(jìn)而強(qiáng)化檔案的應(yīng)用效果。

3 大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案管理研究

3.1 創(chuàng)建大數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)

為讓大數(shù)據(jù)的應(yīng)用得到強(qiáng)化，先要建設(shè)好大數(shù)據(jù)檔案的系統(tǒng)。第一，大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然可以讓管理效果提升，但是必須是建設(shè)良好的管理系統(tǒng)，投入大量人力，物力以及財(cái)務(wù)的情況下，全面提高事業(yè)單位檔案大數(shù)據(jù)的水平。第二，明確平臺功能，做好相應(yīng)的整合工作，并在發(fā)展中依據(jù)情況提高特色化的檔案管理系統(tǒng)。第三，確保事業(yè)單位檔案應(yīng)用的時效性，在設(shè)計(jì)系統(tǒng)的過程中，豐富設(shè)備的選擇，設(shè)備的設(shè)計(jì)、整體管理方式，檔案開發(fā)等技術(shù)，以此促進(jìn)檔案資源的最大化應(yīng)用。第四，確保事業(yè)單位檔案安全，充分滿足不同事業(yè)單位的需要。第五，多元化的信息服務(wù)形式，切實(shí)提高檔案管理的儲存容量，促使能夠與事業(yè)單位發(fā)展相適應(yīng)。

3.2 增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析服務(wù)

信息數(shù)據(jù)分析的強(qiáng)化，不斷讓信息數(shù)據(jù)能力加大，進(jìn)而掌握數(shù)據(jù)的真正價(jià)值。事業(yè)單位的數(shù)據(jù)，涉及的面較為廣泛，關(guān)于數(shù)據(jù)分析開展要能滿足不同的檔案需要，對此必須強(qiáng)化云端數(shù)據(jù)分析，不斷提高檔案管理人員的工作質(zhì)量。與此同時，還要充分吸引素質(zhì)高的專業(yè)檔案管理人才的加入，以此能夠更好地挖掘檔案價(jià)值。在事業(yè)單位當(dāng)中，最為主要的就是檔案資源，對于不同人而言，都有不同的價(jià)值體現(xiàn)，所以要對大數(shù)據(jù)人才的培養(yǎng)加以強(qiáng)化，深入挖掘數(shù)字背后的信息，這是目前檔案應(yīng)用的重要價(jià)值。除此之外，作為大數(shù)據(jù)研究人員，應(yīng)該利用好可視化分析技術(shù)，在人們面前清晰化的將信息展示出來，從而滿足檔案管理人員的工作需要。

3.3 健全體系規(guī)范管理

作為基層單位而言，檔案直接關(guān)系到社會事務(wù)，所以必須重視提高檔案管理水平，不斷讓體系完善化，健全化，最終實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化。第一，相關(guān)部門要從檔案實(shí)際入手，利用法律以及體系的監(jiān)督實(shí)施有效的管理。第二，針對檔案管理的每一個環(huán)節(jié)，制定適合的規(guī)范以及操作流程，進(jìn)而全面收集檔案資料，確保實(shí)現(xiàn)科學(xué)性的管理。第三，收集的時候，要重視檔案的重點(diǎn)，確保檔案的真實(shí)，促進(jìn)檔案全面性發(fā)展的提高。

3.4 提升數(shù)據(jù)檢索能力

關(guān)于大數(shù)據(jù)技術(shù)，在檔案管理過程中應(yīng)用，可為事業(yè)單位提供更加智能化的信息查詢方式，從而促使紙質(zhì)查詢也能更加有效率。以往傳統(tǒng)意義上的檔案檢索都比較復(fù)雜化，而利用大數(shù)據(jù)可明晰檢索目錄，能以最快的速度找到適合的信息內(nèi)容，再利用大數(shù)據(jù)的有效性分類管理，依據(jù)不同的搜索需要可以得到不同的信息資源，進(jìn)而更好地提高檔案檢索的效率。作為檔案研究人員，研究檔案數(shù)據(jù)檢索的發(fā)展方向，利用特殊的處理方式，建立相應(yīng)的模型，促使事業(yè)單位在應(yīng)用時可以和其他單位形成良好的對接，從而讓網(wǎng)絡(luò)資源共享以及工作效率都得到大幅度提高。

4 結(jié)束語

總之，通過實(shí)踐分析，結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展實(shí)際，作為新時期檔案管理工作人員，要樹立正確的檔案管理理念，科學(xué)的采取更加完善的檔案管理方案，從而加強(qiáng)檔案利用水平，進(jìn)一步為事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展提供有效保證。希望通過以上闡述，能全面提高大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理研究水平。