黃金田

（沂水縣衛(wèi)生健康局，山東 臨沂 276400）

隨著信息技術的不斷革新，檔案的信息化逐漸被人們所重視，各行各業(yè)使用的信息技術也得到了良好的反響。但是在檔案信息化的建設過程中，還是會出現(xiàn)很多問題和一些新的挑戰(zhàn)，需要工作人員繼續(xù)努力。

1 人事檔案信息化的重要性

隨著社會的進步，人類逐漸進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的便利性可以使資源進行合理地配置，提高資源的綜合效率?，F(xiàn)在的社會飛速發(fā)展，信息化為人事檔案的管理帶來了機遇和發(fā)展前途，也為未來發(fā)展提供了方向。通過信息化管理人事檔案，可以發(fā)揮信息管理的優(yōu)勢，科學合理地對檔案進行管理，提升資源的利用率，使傳統(tǒng)管理中復雜的流程精簡化。

2 檔案信息化建設中存在的問題

雖然現(xiàn)在是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，但是檔案信息化的建設和管理還是存在著許多的問題，比如缺乏完善的管理制度。雖然現(xiàn)在檔案建設逐漸被大眾所認可，但是在實施的過程中缺乏一個統(tǒng)一的管理機制，在進行信息建檔的過程中沒有重視管理的工作，不知道重點在哪里。許多檔案管理人員還用傳統(tǒng)方式對檔案進行管理，并沒有對信息化建設有一個深入地了解，沒有對檔案進行科學管理，相關機制體制也不夠完善，無法發(fā)揮人事檔案信息化的作用?？傊?，思想沒有樹立起信息化的意識和理念，管理制度不夠完善，在一定程度上阻礙了信息化的發(fā)展。

加上國家對檔案信息化建設沒有足夠重視，設施和裝備都相對匱乏，資金投入比較少。資金的匱乏造成信息化建設過程中的設備無法滿足更新?lián)Q代的要求。信息化建設中，資金的缺乏會嚴重影響信息化的建設，建設中的硬件設施落后會造成檔案信息安全隱患，可能會出現(xiàn)信息泄露等情況。所以在工程建設中，要保證資金的支持力度，以免阻礙建設的發(fā)展。

現(xiàn)在很多管理人員都是兼職員工，對于管理專業(yè)知識能力欠缺，學歷不高，管理能力欠缺，有些人進行過相關培訓之后仍然不夠理想，檔案管理專門人才的缺乏對檔案信息化管理造成很大影響。管理人員對設備的操作不當，無法靈活地運用相關的設備。相應的管理人員缺乏科學靈活的管理理念，找不到相關的負責人員進行責任的追究，很大程度上影響了工作的開展。

3 對策研究

檔案管理責任單位應該完善和規(guī)范相應的管理制度，建立科學規(guī)范的管理標準和獎罰規(guī)則，并且在信息化建設的過程中認真嚴格地按照規(guī)定執(zhí)行。同時要對工作人員進行專門的業(yè)務培訓，改變傳統(tǒng)的管理方式。加強對檔案的分類，將一些復雜的程序簡單化，從而提高檔案的查詢和利用率。建立完善的制度，保證檔案使用順利進行。對于每一項工作安排專人負責，保證在工作出現(xiàn)問題的時候能夠找到相應的工作人員，對工作進行整改。

建立信息化的管理體制，需要加大資金投入力度。有了資金的支持，才可以使信息化建設和互聯(lián)網(wǎng)+相互結合，引進先進的技術，推進信息化建設。同時，在建立信息化檔案的過程中要不斷加強進行制度建設，嚴格按章辦事，保證投入的每一分資金都能得到合理地使用，不能讓投入的資金白白浪費，增加管理成本。資金的投入量直接關系著工程的建設，如果一次投入的資金數(shù)量太過龐大，可以進行分批對設備進行更新，將部分老化不能用的設備先替換掉，避免因為電路設備老化造成的安全隱患。同時在信息投入的時候要做好資金的管理，避免出現(xiàn)浪費貪污等現(xiàn)象，保證經(jīng)費能夠起到幫助信息化建設順利完成的作用。在施工過程中，一定要注意預算的管理，嚴格按照規(guī)定進行支出，也要安排相應的監(jiān)督人員檢查是否有計算錯誤或重復計算的情況，工作人員要嚴格按照流程執(zhí)行任務，保證工程的建設。在此基礎上，所有檔案管理工作人員要加強對檔案的管理，避免出現(xiàn)信息泄露等安全問題。

檔案信息化的建設需要科學的管理模式，工作人員在建設的過程中起著很重要的作用。在工作過程中，要注意對人力資源的統(tǒng)籌安排，可以為人員安排培訓，提高工作人員的綜合素質(zhì)，引進復合型人才為管理工作注入新鮮活力。檔案管理從業(yè)人員也要在實踐中不斷提高自身的素質(zhì)能力，為檔案信息化建設助力。

4 結語

總而言之，檔案管理工作要區(qū)別于以往的傳統(tǒng)管理方式，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下，對檔案管理進行信息化的建設。檔案管理責任單位要對員從業(yè)人員加強思想教育，樹立責任意識，提升責任感。檔案管理人員也要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，運用一流的理念和一流的服務，做好檔案的信息化管理工作。