常玉芳

（山東省鄆城縣中醫(yī)醫(yī)院，山東 菏澤 274700）

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)著時(shí)代的進(jìn)步，信息化時(shí)代的來(lái)臨，讓人們的生活發(fā)生了巨大的改變。中國(guó)的醫(yī)療事業(yè)不斷進(jìn)步和改革，但其根本目的仍舊是為人民服務(wù)。醫(yī)院的檔案管理雖然不是備受人們關(guān)注的部分，但其地位和重要性始終不可否認(rèn)

但是整個(gè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)是非常龐大的，管理上具有一定的難度。大數(shù)據(jù)背景下，新的管理方式和手段可以為其提供一定的便利，但與之同時(shí)，范圍更廣、更復(fù)雜、更龐大的數(shù)據(jù)也接踵而至。想要做好管理工作，就要充分借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合實(shí)際情況，實(shí)施有效的管理方式。

1 大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀及特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，讓醫(yī)院檔案管理工作發(fā)生了不小的改變，也出現(xiàn)了一些新的特點(diǎn)，本文只探討較為明顯的幾個(gè)方面。首先就是管理方式逐漸智能，檔案系統(tǒng)的建設(shè)結(jié)構(gòu)更加完整。在對(duì)大數(shù)據(jù)的接受程度上，相關(guān)工作人員始終保持積極學(xué)習(xí)的坦度，醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作者也努力配合相關(guān)工作的開(kāi)展。相關(guān)檔案信息在一定程度上達(dá)到了共享的程度，這為患者提供了更加便捷化的方式。綜合來(lái)看目前的管理特點(diǎn)主要特點(diǎn)就是智能化、信息化、系統(tǒng)化以及看病過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的一體化。但是由于大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)的復(fù)雜性和龐大，讓管理檔案工作不能高效率完成，也存在一定的安全隱患。這些現(xiàn)狀需要學(xué)者對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行深層次的研究，讓醫(yī)療事業(yè)可以得到更好的發(fā)展。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作的難題和困境

2.1 檔案管理制度存在漏洞

在大數(shù)據(jù)來(lái)臨之后，之前的檔案管理方式不再與時(shí)代發(fā)展的步伐相匹配。更會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多醫(yī)院的檔案管理制度都存在漏洞，不能夠?qū)n案管理制度和實(shí)際的管理工作相結(jié)合。更加無(wú)法保證醫(yī)院檔案可以為醫(yī)療事業(yè)提供積極幫助。面臨大數(shù)據(jù)時(shí)代的沖擊，必須要完善相關(guān)管理制度，避免存在漏洞的情況。

2.2 檔案信息龐大

大數(shù)據(jù)時(shí)代的確為檔案管理工作提供了更多的可能和管理方式，但是檔案信息的數(shù)量一直增加，對(duì)各種相關(guān)信息都會(huì)進(jìn)行存儲(chǔ)備份這就會(huì)直接導(dǎo)致資料占據(jù)過(guò)多的存儲(chǔ)空間。有一大部分的醫(yī)院還沒(méi)有做到讓信息資源實(shí)現(xiàn)共享，且因?yàn)橘Y料的流動(dòng)性強(qiáng)，直接造成檔案信息沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，未能得到充分利用。

2.3 安全隱患問(wèn)題

患者的個(gè)人資料需要被嚴(yán)格保密，所以資料的安全性尤為重要。大數(shù)據(jù)背景下的信息，雖然儲(chǔ)存整理方面更加便捷，但安全性卻逐漸降低。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性，以及醫(yī)院對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息保密工作的忽視，會(huì)讓檔案信息始終處于被曝光的危險(xiǎn)之中，其安全隱患問(wèn)題應(yīng)該得到重視。

3 具體的有效措施

3.1 健全規(guī)范制度

要解決管理制度存在漏洞的問(wèn)題，還是要從根本上健全制度。且必須要依據(jù)國(guó)家已有的法律法規(guī)，制定出符合國(guó)家要求及醫(yī)院實(shí)際情況的信息管理制度，一定要堅(jiān)持其制度的實(shí)用性和有效性，制定規(guī)則的過(guò)程必須要堅(jiān)持具體問(wèn)題具體分析的指導(dǎo)思想。既要保證工作人員具有相應(yīng)的工作能力又要重視相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和使用，繼而達(dá)到醫(yī)院檔案管理工作的高效運(yùn)行。

3.2 檔案信息簡(jiǎn)單化

面對(duì)龐大的信息數(shù)據(jù)，醫(yī)院需要做的不僅僅是盲目記錄，還要做到盡力簡(jiǎn)化。要利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，將相關(guān)信息檔案分類(lèi)儲(chǔ)存，分門(mén)別類(lèi)，剔除掉無(wú)用信息保存好電子檔案。在不斷完善的過(guò)程中，逐步實(shí)現(xiàn)信息共享。

3.3 加強(qiáng)監(jiān)管工作

信息化的時(shí)代，大數(shù)據(jù)的背景，網(wǎng)絡(luò)上有太多不確定和不穩(wěn)定的因素。醫(yī)院必須要給予檔案管理工作足夠的重視和支持，需要對(duì)重要信息進(jìn)行加密處理，設(shè)置好醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)通道。對(duì)某些重要信息需要進(jìn)行備份處理，避免因網(wǎng)絡(luò)工具而造成信息丟失的情況出現(xiàn)。醫(yī)院的檔案管理需要實(shí)現(xiàn)自由和安全的同時(shí)實(shí)現(xiàn)，所以必須要加強(qiáng)檔案的監(jiān)管工作，做好信息防護(hù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜合本文的論述內(nèi)容來(lái)看，醫(yī)院的檔案管理工作受到大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響，已經(jīng)發(fā)生了重大改變。但是在變革過(guò)程中依舊存在著不少的難題，這就給有效管理醫(yī)院檔案的工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)。這就要求相關(guān)工作人員必須對(duì)時(shí)代發(fā)展速度和水平有著清晰的認(rèn)知，積極掌握實(shí)用的計(jì)算機(jī)技能，做好檔案管理工作，讓信息檔案也能發(fā)揮最大的作用，醫(yī)院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量也能夠隨之提升。讓中國(guó)的醫(yī)療事業(yè)可以發(fā)展得更加迅速，期望本文可以為之提供理論支持和參考。