陶 然

（山東省單縣財(cái)政局，山東 菏澤 274300）

近些年，云計(jì)算的快速發(fā)展變成了IT領(lǐng)域的重要技術(shù)與未來發(fā)展的主要方向。另外，在社會上也得到了更多的人的認(rèn)可與運(yùn)用?，F(xiàn)如今，IT領(lǐng)域和文件檔案管理的聯(lián)系越發(fā)緊密，云計(jì)算技術(shù)的廣泛使用和發(fā)展，對文件檔案管理具有較高的價(jià)值。同時(shí)也存在著些許問題，基于此，相關(guān)部門要加大對云環(huán)境中的文件檔案管理研究力度。

1 云計(jì)算特點(diǎn)及現(xiàn)狀

云計(jì)算服務(wù)體系由應(yīng)用程序與軟件組成，其不用在個(gè)人電腦上進(jìn)行操作，而是由大規(guī)模計(jì)算機(jī)來運(yùn)行，另外所用的信息也不用存儲到本地磁盤，而是存儲到計(jì)算機(jī)集群中心，之后再由網(wǎng)絡(luò)協(xié)議保障數(shù)據(jù)安全與便捷性?，F(xiàn)如今，云環(huán)境具備下述幾項(xiàng)特點(diǎn)，其中包含可拓展性、安全性、可靠性、廉價(jià)性、虛擬化以及通用性，但是在某個(gè)方面還存在些許問題，因此在還存在一些危險(xiǎn)性。

云計(jì)算內(nèi)的云具有很大的規(guī)模，其中谷歌云計(jì)算內(nèi)就已經(jīng)有了100多萬臺服務(wù)器。云計(jì)算具備的虛擬化特點(diǎn)，就是利用軟件而來推動(dòng)硬件資源虛擬化文件檔案管理和調(diào)度使用，其所支持全體用戶任意設(shè)置，進(jìn)而獲得多元化的應(yīng)用服務(wù)。云內(nèi)需要運(yùn)用的副本較多，這便造成一些文件一出現(xiàn)混亂的情況，此時(shí)便需要運(yùn)用計(jì)算節(jié)點(diǎn)同構(gòu)能夠互換的原則來進(jìn)行文件檔案管理，實(shí)現(xiàn)資源共享，確保共享資源安全可靠。云計(jì)算還能結(jié)合用戶具體需求，構(gòu)建客戶滿意的有關(guān)服務(wù)，給客戶提供所需資源。云計(jì)算對于硬件設(shè)施的要求偏低，軟件服務(wù)只需定制就行。這在某種程度上降低了軟件升級與維修的費(fèi)用?，F(xiàn)如今，我國在云計(jì)算技術(shù)產(chǎn)品和技術(shù)操作上獲得了巨大成就。另外，網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在云計(jì)算操作上又取得了明顯進(jìn)步，其中包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲體系、分布式計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、開放式存儲體系。讓云計(jì)算這種高端現(xiàn)代技術(shù)能夠從本質(zhì)上提高人們的生活水平。

2 文件檔案管理創(chuàng)新

2.1 創(chuàng)新內(nèi)容

服務(wù)為文件檔案管理工作的主要宗旨。文件檔案管理創(chuàng)新主要依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、深入服務(wù)發(fā)展以及服務(wù)空間來進(jìn)行，以期達(dá)到用戶對資源需求的多種滿足，給其提供獨(dú)特的服務(wù)。

2.2 創(chuàng)新意義

在現(xiàn)代化社會發(fā)展當(dāng)中，創(chuàng)新是推動(dòng)進(jìn)步的根本，而創(chuàng)新還是時(shí)代改革的關(guān)鍵。隨著現(xiàn)代化社會的深入發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)資源愈發(fā)豐富多彩，這便要求檔案部門進(jìn)一步完善與創(chuàng)新文獻(xiàn)資料，朝著多樣化的信息服務(wù)前行，由封閉式文件檔案管理朝著開放式文件檔案管理轉(zhuǎn)型，提高文件檔案管理服務(wù)水平，主動(dòng)與用戶交流及互動(dòng)，給用戶提供更加高效的服務(wù)。

2.3 創(chuàng)新意識

在新時(shí)期背景下，文件檔案管理要實(shí)現(xiàn)深度優(yōu)化，迎合現(xiàn)代社會發(fā)展。另外，文件檔案管理者也要主動(dòng)提高自身素養(yǎng)及專業(yè)能力，增設(shè)具有較強(qiáng)獨(dú)特性的個(gè)性化服務(wù)，創(chuàng)新服務(wù)理念，盡可能滿足客戶所有合理需求。

3 云環(huán)境中的文件檔案管理的可行性及優(yōu)勢

3.1 可行性

云計(jì)算不管是在經(jīng)濟(jì)方面還是在技術(shù)文件檔案管理上都具備了數(shù)字檔案存儲條件。集群技術(shù)、分布式文件體系以及網(wǎng)絡(luò)格局技術(shù)有機(jī)結(jié)合構(gòu)成了云儲蓄，集群技術(shù)、分布式文件體系以及網(wǎng)絡(luò)格局技術(shù)不管是在實(shí)踐方面還是在理論方面都慢慢趨近于成熟。云儲蓄能夠把分布在多個(gè)地點(diǎn)的數(shù)字信息集合到一起，再由每個(gè)檔案館結(jié)合自身發(fā)展需求申請更大的存儲空間，以此來減少資金投入量。

3.2 優(yōu)勢

基于云環(huán)境背景下，在文件檔案管理過程中，云計(jì)算存在很多優(yōu)勢，其中包含減小出錯(cuò)概率、保障服務(wù)器穩(wěn)定運(yùn)行、拓展信息資源共享服務(wù)、減少服務(wù)器維護(hù)資金。上述優(yōu)勢可以在某種程度減少軟硬件資金的投入量，有助于實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息透明化與統(tǒng)一全國檔案工作等目標(biāo)。

4 云環(huán)境中的文件檔案管理難題和解決方案

在云環(huán)境下，云計(jì)算在很多行業(yè)盡管實(shí)現(xiàn)了拓展使用，但是每個(gè)項(xiàng)目在運(yùn)用以及發(fā)展中都會遇到些許問題，有優(yōu)勢也有劣勢。日后，云計(jì)算還要在發(fā)展過程中找尋突破，實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。在文件檔案管理和使用上，云計(jì)算存在一定的分期，若想把孤立的個(gè)體集成一個(gè)整體，這本身就有很大的困難。首先，應(yīng)同每個(gè)部分展開深入交流，其次簽訂協(xié)議，實(shí)現(xiàn)資源共享，而資源共享的含義并非無限制或者是無節(jié)制的共同運(yùn)用，在具體交流中發(fā)生問題是無法規(guī)避的，因此保密性以及安全性是非常關(guān)鍵的。確保信息整體安全，可以給項(xiàng)目技術(shù)常規(guī)運(yùn)作提供有利條件。另外，設(shè)備基礎(chǔ)建設(shè)還是項(xiàng)目中十分重要的部分，可以說是不可獲取。

若想構(gòu)建健全的云體系，就應(yīng)制定行之有效的優(yōu)化策略。優(yōu)化軟硬件設(shè)備基礎(chǔ)建設(shè)為構(gòu)建完善體系的重點(diǎn)。設(shè)置可靠的檢測環(huán)節(jié)，針對用戶制定登錄名以及登錄密碼，避免他人竊取。構(gòu)建與健全監(jiān)督文件答案管理制度，保障系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定及安全。

5 結(jié)束語

基于信息全球化的背景下，在市場中云計(jì)算得到了廣泛利用。同時(shí)，文件檔案管理也隨著云計(jì)算的飛速發(fā)展實(shí)現(xiàn)了深入發(fā)展?，F(xiàn)如今，只有跟緊時(shí)代發(fā)展的腳步，不斷優(yōu)化創(chuàng)新技術(shù)，才會使云計(jì)算在現(xiàn)代社會中立足發(fā)展，建立一股不能撼動(dòng)的力量。而云計(jì)算的推廣以及創(chuàng)新給文件檔案管理帶來了巨大的發(fā)展前景，還讓文件檔案管理服務(wù)制度出現(xiàn)了巨大的變革，有效的滿足了市場以及用戶的真實(shí)需求，給其提供了十分全面且豐富的服務(wù)感受。加強(qiáng)云計(jì)算這一技術(shù)理論創(chuàng)新，將創(chuàng)新文件檔案管理模式改革，尋求更多執(zhí)行方式，將多元化多方位相協(xié)調(diào)發(fā)展作為基礎(chǔ)前提，使云計(jì)算這一技術(shù)在文件檔案管理領(lǐng)域中投入運(yùn)行。對促進(jìn)社會和諧進(jìn)程具有重要意義。