周彥燕

（西安音樂學(xué)院，陜西 西安 710061）

隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，高校傳統(tǒng)的檔案信息資源已經(jīng)不再適用于時(shí)代的發(fā)展，高校應(yīng)當(dāng)注重對(duì)檔案信息資源數(shù)字化開發(fā)與建設(shè)，突破傳統(tǒng)管理思想，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效促進(jìn)檔案信息資源數(shù)字化發(fā)展，優(yōu)化高校檔案信息資源環(huán)境，提高檔案資源信息的利用率，促進(jìn)高校檔案信息資源管理工作的改革。

1 高校檔案信息資源數(shù)字化開發(fā)建設(shè)與利用的意義

在大數(shù)據(jù)、5G迅速發(fā)展的現(xiàn)代化科技時(shí)代，我們應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的潮流，對(duì)高校檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化開發(fā)與建設(shè)，利用大數(shù)據(jù)將收集的高校檔案信息資源整理分類，有利于對(duì)檔案信息資源進(jìn)行高效管理，進(jìn)一步推動(dòng)高校管理現(xiàn)代化發(fā)展，將高校檔案信息資源數(shù)字化可以提高高校檔案管理服務(wù)性能，培養(yǎng)相關(guān)管理人員先進(jìn)建設(shè)理念，促進(jìn)高校教育水平現(xiàn)代化發(fā)展，在高校檔案信息資源數(shù)字化開發(fā)建設(shè)過程中引入管理型和技術(shù)型人才，通過利用數(shù)字技術(shù)更新高校檔案信息庫(kù)，優(yōu)化檔案信息管理環(huán)境，提升檔案信息資源管理的效率，降低管理成本，培養(yǎng)專業(yè)型人才，同時(shí)也轉(zhuǎn)變了高校對(duì)檔案信息資源的管理方式，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息進(jìn)行儲(chǔ)存，可以容納檔案信息資源的儲(chǔ)存數(shù)量，挖掘檔案信息的內(nèi)在價(jià)值，促進(jìn)高校檔案信息資源可持續(xù)發(fā)展[1]。

2 高校檔案信息資源數(shù)字化開發(fā)建設(shè)與利用存在的問題

1）建設(shè)觀念落后。在現(xiàn)代化發(fā)展過程中，一些傳統(tǒng)高校對(duì)檔案信息資源數(shù)字化開發(fā)的認(rèn)識(shí)不足，觀念陳舊，對(duì)檔案信息資源數(shù)字化開發(fā)建設(shè)較為落后，難以跟上社會(huì)時(shí)代的發(fā)展，高校檔案信息資源數(shù)字化開發(fā)建設(shè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)通用和數(shù)據(jù)共享，難以滿足跨平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化的需求，檔案信息數(shù)字化開發(fā)技術(shù)落后，技術(shù)開發(fā)人員對(duì)檔案信息資源數(shù)字化的認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致相關(guān)的數(shù)字化平臺(tái)不夠完善，難以構(gòu)建完善的檔案信息資源系統(tǒng)，而且技術(shù)人員對(duì)檔案信息資源的安全性難以保證，檔案信息管理涉及個(gè)人信息安全，在建設(shè)檔案信息數(shù)字化開發(fā)的同時(shí)也應(yīng)當(dāng)注重在個(gè)人和社會(huì)信息的保護(hù)。

2）缺乏專業(yè)型管理人才。在現(xiàn)代化高效檔案信息資源數(shù)字化開發(fā)建設(shè)和利用過程中，缺乏專業(yè)型管理人才，人才的開發(fā)能力和綜合素質(zhì)有待提高，檔案信息數(shù)字化建設(shè)對(duì)人才的標(biāo)準(zhǔn)提高，需要培養(yǎng)管理人才和數(shù)字化技術(shù)人才，大部分的高校對(duì)管理型人才和技術(shù)型人才的結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理，難以促進(jìn)檔案信息資源數(shù)字化開發(fā)建設(shè)的開展，高校的檔案信息管理人員缺乏管理技能與培訓(xùn)，沒有正規(guī)地學(xué)習(xí)數(shù)字化建設(shè)的基本理論，檔案信息資源專業(yè)人員無(wú)法勝任檔案信息數(shù)字化建設(shè)工作，難以推動(dòng)高校檔案信息數(shù)字化開發(fā)建設(shè)進(jìn)程[2]。

3）缺乏整體布局和科學(xué)規(guī)劃。檔案信息資源數(shù)字化已經(jīng)在高校普遍實(shí)施，但是大部分的學(xué)校對(duì)數(shù)字化開發(fā)建設(shè)和利用缺乏科學(xué)的規(guī)劃，具有管理不到位的問題，存在盲目跟風(fēng)的現(xiàn)象，高校在實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化過程中對(duì)數(shù)字化建設(shè)的投入不大且利用率低，檔案信息未能得到充分地利用，難以將數(shù)字化校園與學(xué)校信息系統(tǒng)相融合，導(dǎo)致學(xué)校的信息管理效率低下，管理制度不完善，工作流程滯后，高校檔案信息資源數(shù)字化開發(fā)建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和整體布局觀，導(dǎo)致學(xué)生的信息安全無(wú)法得到保障，數(shù)字化管理建設(shè)不到位，許多學(xué)校對(duì)數(shù)字化的認(rèn)識(shí)不足，大部分高校對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化沒有注重電子文件的收集，導(dǎo)致信息丟失，難以實(shí)現(xiàn)校園檔案信息資源數(shù)字化開發(fā)建設(shè)的目標(biāo)。

3 高校檔案信息資源數(shù)字化開發(fā)建設(shè)與利用的措施

1）創(chuàng)新建設(shè)觀念。在現(xiàn)代化發(fā)展過程中，高效檔案信息資源數(shù)字化已經(jīng)成為發(fā)展趨勢(shì)，要求相關(guān)管理人員創(chuàng)新建設(shè)理念，對(duì)檔案信息管理進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)滿足高校對(duì)資源應(yīng)用的需求，完善檔案信息資源體系，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源數(shù)字化管理高效性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理方式，促進(jìn)檔案信息資源現(xiàn)代化發(fā)展，創(chuàng)新資源管理和服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化資料管理的轉(zhuǎn)變，高校檔案管理人員應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)創(chuàng)新建設(shè)觀念，引進(jìn)檔案信息資源數(shù)字化管理型人才和技術(shù)型人才，為檔案信息數(shù)字化建設(shè)提供動(dòng)力，高校檔案信息資源開發(fā)人員應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)和了解數(shù)字管理技術(shù)，為高校檔案信息資源數(shù)字化開發(fā)與建設(shè)提供技術(shù)保障，學(xué)?？梢园才艡n案信息資源管理人員參觀數(shù)字化學(xué)習(xí)，讓相關(guān)人員感受到高校檔案信息資源數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)數(shù)字化的發(fā)展，推動(dòng)高校檔案信息資源數(shù)字化開發(fā)建設(shè)現(xiàn)代化發(fā)展。

2）培養(yǎng)管理人才。高校檔案信息資源數(shù)字化開發(fā)建設(shè)與利用過程中，培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才成為至關(guān)重要的一點(diǎn)，具有管理能力的人才必須要突破對(duì)傳統(tǒng)高校檔案管理方式的限制，對(duì)檔案信息資源數(shù)字化開發(fā)建設(shè)有一定的認(rèn)識(shí)與了解，具有創(chuàng)新能力，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，促進(jìn)檔案信息資源現(xiàn)代化發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)人才管理的培養(yǎng)，可以為檔案信息資源數(shù)字化開發(fā)建設(shè)提供優(yōu)秀的管理人才，為數(shù)字化開發(fā)建設(shè)提供技術(shù)保障，促進(jìn)高校檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)工作的展開，將檔案信息資源管理與數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合，進(jìn)一步規(guī)劃高校檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)工作，高校檔案信息建設(shè)部門應(yīng)當(dāng)立足于檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)的時(shí)代潮流，引進(jìn)大量數(shù)字化管理人才，為數(shù)字化管理人才提供專門的管理培訓(xùn)教育，讓人才能夠迅速適應(yīng)檔案信息資源管理的工作，為高校檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)提供高端技術(shù)與資金大力支持，提高檔案信息資源管理人才的處理信息的能力，邀請(qǐng)高校檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)和應(yīng)用的專家對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專項(xiàng)指導(dǎo)，優(yōu)化高校檔案信息資源數(shù)字化的環(huán)境，明確高校檔案信息數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)，提高高校檔案信息資源數(shù)字化規(guī)劃建設(shè)和利用的效率[3]。

3）引進(jìn)數(shù)字技術(shù)。在現(xiàn)代化發(fā)展過程中，信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)融合為數(shù)字化提供了技術(shù)保障，提高了信息資源的利用率，通過大數(shù)據(jù)分析可以體現(xiàn)信息資源的內(nèi)在價(jià)值，高校檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)可以為高校教育工作提供高效率，優(yōu)化高校教育格局，促進(jìn)高校教育水平提高，在高校檔案信息資源數(shù)字化開發(fā)過程中，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用在檔案信息管理中，可以提高管理的有效性，高校檔案信息管理人員通過大數(shù)據(jù)分析優(yōu)化檔案信息資源管理的環(huán)境，對(duì)檔案信息進(jìn)行有效收集與處理，形成全方位覆蓋的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，為用戶提供精準(zhǔn)的檔案信息資源，滿足用戶的需求，注重對(duì)用戶個(gè)人信息的保護(hù)，為用戶提供安全保障，高校檔案信息資源管理部門還可以采用自動(dòng)化數(shù)字掃描技術(shù)，讓用戶可以通過對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行智能掃描將檔案信息實(shí)時(shí)地錄入到檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，完善高校檔案信息資源管理格局，有效地保存檔案信息資源。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高校檔案信息資源管理建設(shè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，引入現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化開發(fā)建設(shè)，充分利用大數(shù)據(jù)對(duì)高校檔案信息資源進(jìn)行有效管理，檔案信息資源工作者應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新建設(shè)觀念，引入大量的管理型和技術(shù)型專業(yè)人才，優(yōu)化檔案信息資源建設(shè)的環(huán)境，提高高校檔案信息資源數(shù)字化管理的效率，引入數(shù)字化技術(shù)，對(duì)高校檔案信息資源管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，建立全面的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，提高用戶的信息需求，促進(jìn)高校檔案信息資源管理現(xiàn)代化發(fā)展。