董 斌

（中海油田服務(wù)股份有限公司檔案室，河北 廊坊 065201）

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理措施無法滿足當(dāng)前的實(shí)際工作需求，各行各業(yè)需要將其先進(jìn)的信息化技術(shù)結(jié)合到檔案管理中。各行各業(yè)通過實(shí)施信息化檔案管理措施，可以幫助各行各業(yè)實(shí)現(xiàn)集中的檔案管理目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)權(quán)力的中監(jiān)控、資源的集中配置以及信息集中共享。各行各業(yè)只有將信息技術(shù)結(jié)合到檔案管理中，才能充分發(fā)揮出信息技術(shù)的價(jià)值，最終實(shí)現(xiàn)資源內(nèi)的優(yōu)化配置，顯著提高各行各業(yè)的核心競爭力。因此，接下來將主要針對(duì)信息化建設(shè)與檔案管理工作的相關(guān)聯(lián)系進(jìn)行闡述，并為大家簡單概括各行各業(yè)檔案管理工作信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容，以此提高實(shí)際的工作質(zhì)量以及效率。

1 檔案信息化建設(shè)的意義

1.1 提升各行各業(yè)檔案管理的服務(wù)質(zhì)量

當(dāng)各行各業(yè)開展檔案管理工作時(shí)，該工作會(huì)涉及比較多的環(huán)節(jié)內(nèi)容，這對(duì)檔案管理工作人員的素質(zhì)要求比較高[1]。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，各行各業(yè)檔案管理相關(guān)工作的技術(shù)也再不斷提高，當(dāng)前各行各業(yè)內(nèi)的檔案管理工作常選用信息技術(shù)進(jìn)行工作，像各行各業(yè)內(nèi)的掛號(hào)、病歷查詢以及過賬等環(huán)節(jié)，均使用了信息技術(shù)開展相關(guān)工作。信息技術(shù)讓更多的工作通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，讓各行各業(yè)檔案管理工作更加強(qiáng)便捷、高效，為大家節(jié)省了不必要的時(shí)間，顯著提高了各行各業(yè)檔案管理工作的效率。與此同時(shí)，各行各業(yè)通過使用信息技術(shù)開展檔案管理工作，讓更多的各行各業(yè)資源以及各行各業(yè)信息充分發(fā)揮自身的作用。并且，處于科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代，更多各行各業(yè)均秉承著以人為本的工作原則，各行各業(yè)使用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理，可以有效提高各行各業(yè)的工作效率，從而最大限度的提升各行各業(yè)的競爭力[2]。

除此之外，各行各業(yè)使用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，還能讓檔案信息充分發(fā)揮自身的作用，并進(jìn)行高效的檔案信息分享工作，推動(dòng)各行各業(yè)內(nèi)現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)展，從而提高各行各業(yè)在界內(nèi)的地位以及口碑。由于我國地域比較廣泛，各地區(qū)之間均存在不同程度的文化差異以及經(jīng)濟(jì)差異，而我國綜合發(fā)展又不夠平衡，使得各地區(qū)內(nèi)的各行各業(yè)的檔案管理工作存在諸多差別。各行各業(yè)以往的檔案管理工作，限制了各地區(qū)各行各業(yè)的信息交流以及檔案交流，再加上互聯(lián)網(wǎng)傳遞的準(zhǔn)確性，均導(dǎo)致各行各業(yè)檔案信息傳遞等環(huán)節(jié)受到一定的影響。因此，各行各業(yè)需要重視信息化檔案管理工作的就建設(shè)，讓更多的檔案信息內(nèi)容通過信息技術(shù)與其他各行各業(yè)取得較好的聯(lián)系，最終提高各行各業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量。

1.2 為對(duì)決策活動(dòng)提供參考信息的作用

各行各業(yè)檔案信息化建設(shè)在檔案管理工作中的應(yīng)用，能夠有效整合各行各業(yè)內(nèi)檔案信息，并通過計(jì)算機(jī)技術(shù)提高各行各業(yè)檔案信息的利用率。與此同時(shí)，檔案信息化建設(shè)還能將各行各業(yè)內(nèi)檔案信息的進(jìn)行有效的分類，促使各行各業(yè)內(nèi)工作人員在使用檔案信息時(shí)，可以更加方便、快速的找到所需信息。因此，當(dāng)各行各業(yè)內(nèi)召開相關(guān)會(huì)議時(shí)，相關(guān)人員通過院內(nèi)儲(chǔ)備的檔案信息內(nèi)容，可以明確掌握當(dāng)前各行各業(yè)的發(fā)展以及運(yùn)行情況。并且，各行各業(yè)利用信息技術(shù)開展檔案管理工作時(shí)，各行各業(yè)檔案管理工作人員還可以對(duì)各行各業(yè)內(nèi)人員的出勤等進(jìn)行相關(guān)的考核、記錄，便于日后有需要時(shí)對(duì)其進(jìn)行查閱，讓檔案信息在信息技術(shù)的幫助下，充分發(fā)揮信息儲(chǔ)備的靈活性[3]。

2 檔案信息化建設(shè)的要求

對(duì)于當(dāng)代檔案信息化建設(shè)而言，還需針對(duì)以下幾點(diǎn)進(jìn)行分析：首先，需對(duì)檔案信息化建設(shè)滿足相關(guān)建設(shè)要求，保證檔案的各項(xiàng)隱私性以及真實(shí)性，其次，檔案的信息化建設(shè)過程中，還需顯著提升紙質(zhì)檔案所具有的真實(shí)性。最后，工作人員還需充分保證檔案數(shù)據(jù)的安全性，顯著提高治療的保密性，對(duì)于一些身份、存儲(chǔ)的安全性，進(jìn)行良好的保證。

與此同時(shí)，建設(shè)人員還需完善檔案信息化的整體內(nèi)容，在開展各項(xiàng)工作的過程中，還需靈活應(yīng)用更先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫，以此完成良好的信息檔案管理目的。比如，完善當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境，需要完善相關(guān)的電子信息檔案內(nèi)容，并建立豐富的檔案管理軟件，顯著提升檔案資料的管理效率。

3 檔案信息化建設(shè)的路徑

3.1 提高檔案信息化建設(shè)的意識(shí)

檔案信息化建設(shè)工作主要就是對(duì)當(dāng)前各行各業(yè)內(nèi)的檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)工作，其重點(diǎn)的工作核心組成就是檔案人員，且檔案人員都具有的工作主動(dòng)性、積極性將會(huì)直接影響到最終的工作質(zhì)量。所以，各行各業(yè)檔案管理人員需要積極建設(shè)信息化的工作環(huán)節(jié)，進(jìn)而對(duì)實(shí)際的工作原則進(jìn)行信息化處理，嚴(yán)格按照各項(xiàng)信息化的工作原則，展開接下來的各項(xiàng)工作原則，以此提高檔案工作的信息化程度[4]。并且，各行各業(yè)檔案管理人員還需提高自身的責(zé)任感以及使命感，通過充分重視各項(xiàng)信息化工作的內(nèi)容，完成最終的工作原則以及內(nèi)容。

3.2 檔案管理建立網(wǎng)絡(luò)信息檔案

各行各業(yè)內(nèi)檔案工作人員通過積極建設(shè)各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)信息工作內(nèi)容，能夠顯著提升各項(xiàng)檔案工作的實(shí)際效率，以此幫助檔案工作人員積極展開各項(xiàng)檔案工作內(nèi)容，有助于推動(dòng)各行各業(yè)檔案管理工作信息化建設(shè)的發(fā)展。各行各業(yè)檔案管理人員想要建設(shè)良好的信息化網(wǎng)絡(luò)工作，其還需要充分滿足兩個(gè)不同的工作要求，以此實(shí)現(xiàn)各行各業(yè)檔案信息化建設(shè)的需求。首先，各行各業(yè)內(nèi)的工作人員需要建立相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將檔案網(wǎng)站的實(shí)際作用充分發(fā)揮出來，并構(gòu)建良好的內(nèi)部檔案服務(wù)工作內(nèi)容，進(jìn)而建設(shè)良好的檔案管理工作，顯著提升各行各業(yè)的檔案管理工作相關(guān)能力，促使各行各業(yè)檔案能夠成為良好的檔案信息化的主要服務(wù)內(nèi)容以及途徑。其次，各行各業(yè)內(nèi)的檔案工作部門還需要積極引進(jìn)相關(guān)設(shè)備，并選用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備滿足實(shí)際的工作需求，進(jìn)而為工作人員提供良好的支撐工作需求，促使各行各業(yè)內(nèi)的檔案工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)建設(shè)需求，顯著提高各行各業(yè)內(nèi)檔案工作的可靠性以及安全性。

3.3 創(chuàng)新文書檔案管理工作的理念

文書檔案管理在進(jìn)行科學(xué)的檔案管理工作，能夠大幅度提高各行各業(yè)文書管理工作的效率。各行各業(yè)文書通過創(chuàng)新檔案管理工作理念，能有效提升檔案管理工作的意義。由于各行各業(yè)文書檔案管理工作人員，需對(duì)各行各業(yè)運(yùn)行時(shí)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的整理，便于各行各業(yè)內(nèi)其他工作人員針對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查閱、利用。因此，各行各業(yè)文書檔案管理工作人員需明確自身的工作職能，并充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義，從而提高自身的工作能力并開展高效的檔案管理工作。檔案管理工作人員需要積極配合院內(nèi)其他部門的工作，充分發(fā)揮出檔案管理工作所具有的服務(wù)性質(zhì)。此外，各行各業(yè)文書檔案管理人員需積極開展檔案工作的研究，便于檔案管理工作人員深入挖掘處更多的檔案信息，從而提升檔案信息的有效利用概率。與此同時(shí)，各行各業(yè)文書檔案管理工作人員還要積極進(jìn)行檔案整理工作，特別是對(duì)于部分不存在案卷目錄或頁碼的檔案問卷等信息資源，認(rèn)真對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的整理以及編排工作，從而提高檔案信息的規(guī)范性，便于其他工作人員能夠順利進(jìn)行檔案信息的查閱。

3.4 加大培育檔案管理工作人才的力度

高素質(zhì)的檔案管理人才，能推動(dòng)各行各業(yè)文書檔案管理工作的順利開展。因此，各行各業(yè)文書需要重視培育更多的檔案管理人才，通過積極開展多種培訓(xùn)工作，并制定合理、科學(xué)的考核制度，能夠促使檔案管理人員全身心的投入到培訓(xùn)工作中。各行各業(yè)文書通過開展培訓(xùn)人才的活動(dòng)，不僅能提高檔案管理工作人員的專業(yè)能力，便于日后檔案管理工作的順利開展，還能促使檔案管理工作更加規(guī)范，從而減少檔案管理工作中存在的問題，最終提高各行各業(yè)文書檔案管理工作的質(zhì)量以及效率。除此之外，各行各業(yè)文書檔案管理部門還可以外派院內(nèi)檔案管理工作人員到其他各行各業(yè)內(nèi)進(jìn)行參觀，讓檔案管理工作人員通過親身體驗(yàn)其他各行各業(yè)文書檔案管理工作的日常內(nèi)容，提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力。并且，各行各業(yè)文書檔案管理工作人員通過借鑒參觀經(jīng)驗(yàn)，還能加強(qiáng)自身對(duì)檔案管理工作的理解，并正視自身工作的重要性，從而調(diào)動(dòng)文書檔案管理工作人員的積極性，促使檔案管理工作人員能夠更加仔細(xì)的進(jìn)行日常工作，從而推動(dòng)各行各業(yè)文書的可持續(xù)發(fā)展。

3.5 凸顯檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)

一直以來，檔案資料的各項(xiàng)管理主要將紙質(zhì)信息作為主要的內(nèi)容，并表現(xiàn)出諸多的問題以及不足，影響檔案工作的實(shí)際發(fā)展以及完善。因此，建設(shè)檔案信息化過程中，需要充分展現(xiàn)出檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)。此種情況，可以顯著提升資料檔案的管理能力，有助于整合檔案信息資料相關(guān)內(nèi)容。處于當(dāng)前信息化網(wǎng)絡(luò)背景下，需要合理應(yīng)用信息化工作展開管理，進(jìn)而發(fā)揮出信息化管理的作用，提高檔案信息化管理的有效性，保證實(shí)際管理效果。另外，想要提升檔案管理質(zhì)量，還需積極推進(jìn)建設(shè)步伐，要求相關(guān)部門開展合理的工作，進(jìn)而聯(lián)合各個(gè)部門制定合理的信息管理體系，以此完善各項(xiàng)檔案工作。

4 結(jié)束語

總而言之，各行各業(yè)內(nèi)的工作人員需要的充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前信息化發(fā)展的實(shí)際背景，并經(jīng)各行各業(yè)內(nèi)檔案管理工作人員的確認(rèn)，使其充分了解各項(xiàng)工作內(nèi)容的實(shí)際含義，進(jìn)而良好解決工作中存在的各項(xiàng)內(nèi)容以及不足，促使工作人員能夠充分轉(zhuǎn)化并接受檔案信息化工作的相關(guān)理念。因此，各行各業(yè)內(nèi)檔案管理工作人員需要時(shí)刻認(rèn)識(shí)到信息化的相關(guān)理念，以此推動(dòng)實(shí)際的工作發(fā)展，有助于各行各業(yè)檔案管理的信息化轉(zhuǎn)變。