吳曉菲

（內蒙古自治區(qū)基礎地理信息中心，內蒙古 呼和浩特 010051）

1 引言

檔案管理工作是指基于數(shù)據(jù)檔案而出現(xiàn)的管理工作，其主要管理的內容是檔案的收集、儲備和相應的提取。在我國的資源保護部門中，自然資源檔案管理工作并不出色，主要是因為相關部門的工作人員對于該工作的認可度不高，認為自然資源的保護和開發(fā)，與自然資源檔案管理工作關系不大，為此需要進行相應的調整，才能獲得更好的效果。在這個過程中，需要充分的考慮到進行相應工作的調整，從而提升實際的工作效果。目前來看，其已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題主要集中在檔案管理工作的人才不足以及信息化建設上，所以，此方面的強化已經(jīng)勢在必行，也是當前自然資源檔案管理工作問題的核心解決對策，能提升自然資源檔案管理工作的效果。因此，針對此類情況，本文展開了如下內容的探究。

2 自然資源檔案管理工作的問題

2.1 檔案管理工作的信息化水平不夠

在目前來看，我國的自然資源檔案管理工作中，主要的問題之一就是信息化的水平不夠，雖然很多的自然資源檔案管理工作部門都進行了信息化的建設，但是實際的應用效果并不好，沒有相應的規(guī)章制度，不知道哪些部分應該進行合理的信息化建設，從而導致了實際的工作過程中，自然資源檔案管理工作難以獲得較好的效果，而且信息化建設的成果也被浪費。并且，當前時代發(fā)展迅速，信息化設備荒廢一段時間以后，就會出現(xiàn)落后的情況，而沒有進行應用，也就不知道應該如何進行升級，導致后續(xù)的工作效果也無法提升。

2.2 檔案管理信息化中的安全性不夠

互聯(lián)網(wǎng)的開放性雖然給工作帶來了一定的方便，但是在實際的工作過程中，存在的問題也是比較明顯的，主要是因為在實際的工作過程中，可能會出現(xiàn)安全方面的問題，例如黑客的入侵、病毒的侵入等等，都可能導致信息化平臺的徹底損壞，完全無法有效的提升實際的工作效果，從本質上來說，也就導致了自然資源檔案管理工作的效果徹底的喪失。所以，做好安全預防工作，從意識到實際都進行有效的提升，才是其中的關鍵，能獲得的效果也比較出色。

2.3 缺乏相關的專業(yè)工作人才

在自然資源檔案管理工作中，當前已經(jīng)開啟了信息化建設的路徑，所以現(xiàn)有的工作人員基本上無法有效的滿足是的工作需求，也就導致了工作過程中，工作人員的能力和實際的需求不符合，因此需要進行全面的提升，這對于自然資源檔案管理工作而言，是一個重要的內容，因為人員的能力不足，也就會導致實際工作效果的不佳，不進行改善，也就讓自然資源檔案管理工作無法發(fā)揮效果。

3 自然資源檔案管理工作問題的對策

3.1 提高檔案管理信息化水平

提高檔案管理信息化的水平，主要是強調對信息化的合理運用，要盡可能地實現(xiàn)信息化功能有效的利用，而不能完成了信息化建設以后，仍舊用老舊的工作方法，否則根本無法有效的提升實際的效果，會造成嚴重的工作問題出現(xiàn)。

不管自然資源部門處于哪一階段，檔案管理工作運用哪種模式，“收得齊、管得好、用得活”一直以來都是對自然資源部門檔案管理工作進行衡量的基本標準。自然資源部門檔案管理工作本身具有較強的復雜性，在檔案工作的鑒定、收集、保管、整理、利用、檢索、統(tǒng)計、編研各個業(yè)務環(huán)節(jié)均存在各種各樣的問題，同時每一環(huán)關系十分緊密，相互影響。要想更好地掌控整個業(yè)務流程，促進檔案管理工作效率提升，必須要運用檔案信息系統(tǒng)展開計算機輔助管理。檔案管理部門在開發(fā)檔案資源的時候，應加大檔案數(shù)據(jù)庫建設力度，不斷豐富檔案資源，促進檔案館原始信息轉換為數(shù)字化的進程加快，確?？蓚鬏敂?shù)字信息的數(shù)量，使自然資源部門運用管理需求得到滿足，確保自然資源部門其他內部管理工作有據(jù)可循。

3.2 注重建設自然資源部門網(wǎng)絡系統(tǒng)，強化檔案信息化安全管理

互聯(lián)網(wǎng)時代的特點就是具有良好的開放性，對于整個網(wǎng)絡來說，每一臺計算機在開放的同時，也都面臨著不同的風險，如黑客的入侵、病毒的入侵等，因此，為了確保自然資源檔案管理工作的效果，需要充分的強調信息化的安全管理工作，安全才是第一要務。

在網(wǎng)絡建設完善過程中，注重優(yōu)化自然資源部門檔案管理信息系統(tǒng)，引入專業(yè)管理人才和設備，不斷優(yōu)化完善網(wǎng)絡建設。采用信息化方式和技術，大力建設檔案信息化平臺，從根本上提升檔案管理效益。在自然資源部門檔案管理信息化建設過程中，必須注重安全管理問題。為了提升檔案開發(fā)利用率，必須加大檔案信息安全保護等級。

3.3 加強檔案信息化建設

在自然資源檔案管理工作中，加強檔案信息化建設，只要是讓所有的工作都轉移到電腦和互聯(lián)網(wǎng)中，利用電腦和互聯(lián)網(wǎng)來提升實際的工作效果，能獲得更好的效果，更加符合實際的工作需求。

為了更好的提升實際的效果，當前最好的辦法就是要盡可能地實現(xiàn)檔案信息化的全面建設，其中主要的內容就是盡可能地進行信息化設備的購入和配置，首先要設立專項資金，確保在購買相關設備的時候，不會出現(xiàn)任何的問題，尤其是保證設備本身的先進性和配套性。其次就是要盡可能地進行系統(tǒng)的完整構建，確保每一臺電腦都能形成完整的聯(lián)系，在實際的過程中，相應的電腦之間，形成內部網(wǎng)絡，并且通過互聯(lián)網(wǎng)等，融入數(shù)據(jù)庫的應用，讓整個工作的過程都變成信息化和數(shù)據(jù)化的工作模式，徹底地解決人力資源的應用，才能提升實際的效果。

4 結語

綜上所述，我國的自然資源檔案管理工作之中目前存在的問題還是比較明顯的，主要是因為在實際的工作中，相關的信息化建設不到位，不能保證信息化檔案的安全性，因此，無法有效地發(fā)揮出實際的效果。同時，自然資源檔案管理工作也是一項專業(yè)的工作，對于人員能力的要求非常高，這種情況下，就需要充分的考慮到相關問題的解決對，從而進一步的提升自然資源檔案管理工作的效果，是目前為止最好的辦法。因此，針對此類情況，本文提出了上述內容，詳細的闡述了關于自然資源檔案管理工作的問題策略，希望我國的自然資源檔案管理工作人員能謹慎的參考其中的內容，進一步的提升實際的工作效果，促進自然資源保護與開發(fā)相關工作的正常進行。