閆慶芳

（山西省保德縣綜合檢驗檢測中心，山西 忻州 036600）

隨著生活質(zhì)量提高，促使線下大眾更加注重吃穿住行等方面的安全及衛(wèi)生問題，檢驗檢測機構(gòu)涉及食品、藥品以及日用品等產(chǎn)品的安全和衛(wèi)生技術(shù)檢測，加強對檢驗檢測機構(gòu)檔案管理，有利于確保檢驗檢測結(jié)果精準性與時效性。新時期下，如何有效加強檢驗檢測機構(gòu)檔案管理，是目前各相關(guān)人員需要考慮的問題。

1 檢驗檢測機構(gòu)檔案管理必要性

在新時期環(huán)境影響下，檢驗檢測機構(gòu)檔案管理工作變得尤為重要，加上政府部門愈加重視，積極促進了檢驗檢測機構(gòu)發(fā)展，并在政府部門給予相應(yīng)的資金與政策大力支持下，為檢驗檢測機構(gòu)購置先進檢測儀器和檢驗檢測技術(shù)水平的提高提供了良好的條件，同時也向檢驗檢測機構(gòu)檔案管理工作提出了更為嚴格的要求。

基于新時期，檢驗檢測機構(gòu)檔案管理工作，除了需要將每次檢測工作相關(guān)數(shù)據(jù)儲存好以外，也要不斷提升檔案管理工作效率和質(zhì)量，以此來確保檢驗檢測數(shù)據(jù)與結(jié)果準確性、可靠性以及及時性等，如實記錄機構(gòu)內(nèi)部每一臺檢測儀器運轉(zhuǎn)情況，以及檢測工作實施過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，通過對儀器設(shè)備檔案和檢驗檢測技術(shù)檔案加強管理，實現(xiàn)對內(nèi)部各種關(guān)鍵資料有效分類和整理，提升檢驗檢測機構(gòu)檔案管理精細性同時，也能積極促進檢驗檢測機構(gòu)檔案管理向系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展[1]。

2 目前檢驗檢測機構(gòu)檔案管理現(xiàn)狀

1）檔案管理體系存在缺陷。通過對目前檢驗檢測機構(gòu)檔案管理實際情況調(diào)研和分析，發(fā)現(xiàn)職責(zé)劃分模糊、工作內(nèi)容不清晰等問題已經(jīng)是部分檢驗檢測機構(gòu)檔案管理工作中普遍存在的現(xiàn)象。由于檢驗檢測機構(gòu)特殊性，其檔案管理工作既繁瑣又復(fù)雜，管理工作不清晰問題一直存在。其主要原因檢驗檢測機構(gòu)檔案管理體系存在一定缺陷和弊端導(dǎo)致，逐漸形成內(nèi)部工作人員不了解所處崗位實際工作內(nèi)容，對檔案管理認識不夠全面等現(xiàn)象，資源浪費嚴重同時，也降低了整個機構(gòu)運行效率，從而導(dǎo)致檢驗檢測機構(gòu)檔案管理工作水平一直難以提高。

2）檔案管理信息化建設(shè)不足。經(jīng)濟與科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展和進步，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機技術(shù)等被廣泛應(yīng)用于各行業(yè)領(lǐng)域中，檢驗檢測機構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)，不僅有利于檔案管理工作效率提升，也能更好地保證檢驗檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果準確性和時效性。但從目前檢驗檢測機構(gòu)檔案管理現(xiàn)狀來看，由于檢驗檢測機構(gòu)將建設(shè)重點集中在設(shè)備、技術(shù)以及人才方面，忽略了檔案管理信息化建設(shè)，在一定程度上不但無法滿足新時期對檢驗檢測機構(gòu)檔案管理要求，也阻礙了檢驗檢測機構(gòu)檔案管理現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。

3）檔案管理人員素質(zhì)水平有待提高。相較于檢驗檢測機構(gòu)內(nèi)部常規(guī)性工作，檔案管理工作隨著檢驗檢測機構(gòu)長久運行愈加復(fù)雜化，檔案管理內(nèi)容主要包括各種儀器設(shè)備資料分類與歸納、大量技術(shù)資料的收集與整理，此項工作不僅繁瑣，同時也需要投入大量人力、精力與時間。但從目前檢驗檢測機構(gòu)檔案管理情況來看，由于從事此工作崗位的人員專業(yè)性不足，素質(zhì)水平價偏低，致使機構(gòu)檔案管理工作效率不高，其工作形式過于被動，進而導(dǎo)致檔案管理人員在處理檔案資料時嚴重缺乏規(guī)范性，難以保證機構(gòu)檔案資料完整性。

3 新時期加強檢驗檢測機構(gòu)檔案管理有效措施

1）健全與完善檢驗檢測機構(gòu)檔案管理制度。首先，提升檢驗檢測機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重視程度，以及明確和了解檔案管理工作對檢驗檢測機構(gòu)發(fā)展重要性，結(jié)合新時期環(huán)境下對檢驗檢測機構(gòu)檔案管理要求，在此基礎(chǔ)上健全與完善檔案管理制度，為檢驗檢測機構(gòu)日常檔案管理工作開展提供基礎(chǔ)保障同時，也能起到有效規(guī)范檔案管理工作的作用；其次，建立工作責(zé)任機制，組建專管小組負責(zé)檢驗檢測機構(gòu)內(nèi)部檔案管理工作，將工作職責(zé)機制落實到日常檔案管理工作中，既能規(guī)范檔案管理人員行為，又能避免責(zé)任相互推諉現(xiàn)象出現(xiàn)；最后，檔案管理制度不僅要約束員工，也要兼顧對領(lǐng)導(dǎo)行為的制約性，檢驗檢測機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人員個人形象與行為對檔案管理制度執(zhí)行效果有著直接影響，保證檔案管理制度雙向約束，充分體現(xiàn)檔案管理制度權(quán)威性，以此來實現(xiàn)對檢驗檢測機構(gòu)內(nèi)部各種檔案資料有效管理，全面提升檔案管理工作質(zhì)量。

2）加強檢驗檢測機構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)。在檢驗檢測機構(gòu)檔案管理工作中，儀器設(shè)備檔案和技術(shù)檔案這兩方面是主要管理內(nèi)容，做好儀器設(shè)備檔案和技術(shù)檔案管理工作，并保證其管理工作質(zhì)量與效率，有利于更好地保證儀器設(shè)備使用效果以及技術(shù)水準。為了進一步提高檔案管理水平，加強檢驗檢測機構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)，將信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機技術(shù)等多種技術(shù)運用于檔案管理中，充分發(fā)揮各項技術(shù)運用優(yōu)勢，建立檔案管理信息化系統(tǒng)，對機構(gòu)儀器設(shè)備檔案和檢測技術(shù)檔案實行權(quán)限管理，同時根據(jù)檔案管理人員職位對權(quán)限進行等級劃分，實現(xiàn)分級管理，極大地提升檔案管理工作效率同時，在一定程度上也能有效避免重要檔案資料丟失，保證檔案資源利用最大化[2]。除此之外，檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)積極促進檔案管理與信息技術(shù)相結(jié)合，借助檔案管理信息化系統(tǒng)，將與儀器設(shè)備和檢測技術(shù)等相關(guān)的資料記錄和保存在系統(tǒng)中，如儀器設(shè)備購置合同、使用情況、檢測技術(shù)實施效果等，檔案管理人做好關(guān)鍵檔案信息收集與整理，機構(gòu)運行時所產(chǎn)生檔案信息，及時在系統(tǒng)上更新與歸檔，為后續(xù)機構(gòu)儀器設(shè)備使用、維護和檢測技術(shù)升級、改進等工作提供強有力的信息支持，為推動檢驗檢測機構(gòu)持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

3）提高檔案管理人員素質(zhì)水平。新時期下，檢驗檢測機構(gòu)檔案管理工作也產(chǎn)生了變化，運行重心不再圍繞設(shè)備、技術(shù)等方面，也逐漸開始重視機構(gòu)內(nèi)部檔案管理，隨著檢驗檢測機構(gòu)長期運行，檢測項目數(shù)量增多，產(chǎn)生的檔案資料也隨之增多，十分考驗檔案管理人員專業(yè)能力與工作水平，提高檔案管理人員素質(zhì)水平，不僅能夠確保機構(gòu)檔案管理工作順利開展，又能有效保障檔案管理工作效率和質(zhì)量。首先，檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)定期組織檔案管理人員參與有關(guān)檔案培訓(xùn)方面的培訓(xùn)活動，學(xué)習(xí)專業(yè)知識和技能，通過加強對檔案管理人員培訓(xùn)工作，促進檔案管理人員專業(yè)技能與素質(zhì)水平提高，解決機構(gòu)內(nèi)部檔案管理隊伍素質(zhì)水平參差不齊等問題；其次，針對檔案管理崗位的人員招聘，根據(jù)檢驗檢測機構(gòu)對檔案管理工作要求，嚴格審核應(yīng)聘人員相應(yīng)資質(zhì)，主要包括專業(yè)能力、工作經(jīng)驗以及職業(yè)素質(zhì)等，從根源上保證檢驗檢測機構(gòu)檔案管理人員專業(yè)水平；最后，擴大檔案工作管理職能，發(fā)揮此工作崗位人員作用，深化檔案管理工作，讓員工明確意識到檔案管理工作對機構(gòu)發(fā)展、對個人發(fā)展重要性，使其全身心投入到檢驗檢測機構(gòu)檔案管理工作中，提升檔案管理工作規(guī)范性同時，也能實現(xiàn)檔案資源利用最大化。另外，由于檢驗檢測機構(gòu)檔案管理與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)深度融合，要求檔案管理人員也應(yīng)熟練掌握此方面技能，能夠靈活運用現(xiàn)代信息技術(shù)來輔助檔案管理工作開展，積極促進檢驗檢測機構(gòu)檔案管理向現(xiàn)代化發(fā)展，全面提高檢驗檢測機構(gòu)檔案管理水平。

4 結(jié)束語

綜上所述，在新時期環(huán)境影響下，加強檢驗檢測機構(gòu)檔案管理工作十分必要，做好檢驗檢測機構(gòu)檔案管理工作，不僅有利于保證檢驗檢測結(jié)果精準性和及時性，對檢驗檢測機構(gòu)長遠性發(fā)展也有著重要意義，結(jié)合新時期對檢驗檢測機構(gòu)檔案管理要求，采取相應(yīng)措施，從根本上解決檢驗檢測機構(gòu)的檔案管理問題。