劉 倩

（山西省呂梁市交城縣財會服務(wù)中心，山西 呂梁 030500）

隨著我國社會的不斷發(fā)展，如何加強(qiáng)財務(wù)檔案管理成為事業(yè)單位需要重點(diǎn)思考的問題。事業(yè)單位提高財務(wù)檔案管理的水平，能夠有效的提高其管理的效率，創(chuàng)新新的管理方式，不斷地為單位發(fā)展提供更好的保障。從國家層面上來說，事業(yè)單位是國家機(jī)構(gòu)的組成部分，能夠承擔(dān)一部分的社會服務(wù)職能，以及國家管理職能，而事業(yè)單位的工作人員的薪酬是由國家頒發(fā)，其中事業(yè)單位的主要經(jīng)費(fèi)來源于財政撥款，所以對于每一項資金都需要進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，便于進(jìn)行有效的管理，并將其整理成檔案，才能夠給后期的工作提供更加清楚明了的財務(wù)數(shù)據(jù)，從而不斷的促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

1 新形勢下加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的意義

為了促進(jìn)我國事業(yè)單位的不斷發(fā)展，就必須要加強(qiáng)事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理。財務(wù)檔案對于事業(yè)單位來說是一項非常重要的內(nèi)容，通過財務(wù)管理能夠有效的記錄事業(yè)單位的資金使用情況，能夠清楚明了的反映出每一筆賬目。在事業(yè)單位的發(fā)展過程當(dāng)中，資金基本來源于國家撥款，所以對于每一項資金的使用，都必須要立卷歸檔，都必須要擁有明確的使用資料，任何人都不能夠?qū)⑵鋼?jù)為己有。加強(qiáng)事業(yè)單位的財務(wù)管理，是遵守國家法律法規(guī)的重要內(nèi)容，也是事業(yè)單位的內(nèi)部管理需要。我國的事業(yè)單位數(shù)目較多，職工較多，而是單位的經(jīng)濟(jì)來源為國家。但是從目前發(fā)展?fàn)顩r上來看，我國當(dāng)前的財力還不能夠滿足事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)需要，所以必須要加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)檔案的管理，相關(guān)工作人員必須要將其收支狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，并根據(jù)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分類歸檔，這樣才能夠更好地進(jìn)行預(yù)算的編制，更好地進(jìn)行計劃的制定和實(shí)施，也能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的發(fā)展提供財政依據(jù)。除此之外，事業(yè)單位加強(qiáng)財務(wù)檔案管理有利于審計工作的開展，有利于我國黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的開展。隨著我國社會的不斷發(fā)展，人們越來越關(guān)注廉政建設(shè)的問題，而事業(yè)單位是國家機(jī)構(gòu)的組成部分，所以人們也十分的關(guān)注事業(yè)單位當(dāng)中的廉政建設(shè)問題。而做好財政管理能夠清楚明了的記錄每一筆收入和支出，能夠有效地開展廉政建設(shè)工作。在事業(yè)單位當(dāng)中做好財務(wù)檔案管理工作，能夠避免相關(guān)工作人員對資金進(jìn)行挪用，減少資金亂用的現(xiàn)象，也能夠?yàn)閷徲嫴块T提供檢查的材料[1]。

2 新形勢下加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)檔案管理所存在的問題

事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作有著重要的作用，但是從當(dāng)前狀況上來看，有的事業(yè)單位對其檔案管理工作的認(rèn)識不到位，在具體的工作過程當(dāng)中，太過輕視管理工作。檔案的管理工作具體職責(zé)不清，在管理上出現(xiàn)嚴(yán)重不足，這就需要相關(guān)工作人員不斷提高其工作意識，提高工作效率，以此來減少或避免財務(wù)檔案管理的疏漏。在具體工作過程當(dāng)中，工作人員對于財務(wù)檔案管理的意識太過薄弱，在進(jìn)行相關(guān)資料的收集過程當(dāng)中，態(tài)度敷衍，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不齊。甚至有的工作人員會將一些資料數(shù)據(jù)占為己有，在退休或者工作崗位調(diào)動調(diào)整過程當(dāng)中，將其所占據(jù)的資料帶走，這樣就會導(dǎo)致財務(wù)資料收集不全。在具體的檔案整理過程當(dāng)中，企業(yè)工作人員態(tài)度敷衍，整理不到位，對于一些需要銷毀的數(shù)據(jù)也不夠全面，導(dǎo)致一些資料遺失，或者一些資料的質(zhì)量不符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。這樣的情況下就會使檔案數(shù)據(jù)失去原有的價值，增加了管理的成本。在進(jìn)行檔案的移交或存放過程當(dāng)中，相關(guān)工作人員沒有按照相關(guān)的步驟和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。財務(wù)部門與檔案部門在工作方面配合并不協(xié)調(diào)，工作人員對于專業(yè)的檔案知識太過于缺乏，從業(yè)的人員素質(zhì)較低。在進(jìn)行電子財務(wù)檔案的管理過程當(dāng)中，相關(guān)工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)的拷貝、修正、重置過程當(dāng)中容易對其形成依賴性，而這種儲存方式只有在擁有一定的設(shè)備、技術(shù)環(huán)境之下才可以順利進(jìn)行，這種方式容易使檔案遭到損毀，從具體層面上來看，電子財務(wù)檔案管理還存在著一定的缺陷，有待完善[2]。

3 新形勢下加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的相關(guān)措施

在新形勢下，為了加強(qiáng)事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作，相關(guān)工作人員就需要不斷地提高其工作意識，用各種方法建立健全相關(guān)的管理制度，不斷地提高自我的專業(yè)素養(yǎng)，使檔案管理更加的規(guī)范性，這樣才能夠促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

3.1 提高工作人員的重視度

為了加強(qiáng)事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作，就必須要提高相關(guān)工作人員的財務(wù)檔案管理工作重視度。工作人員必須要按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格的按照相關(guān)程序來進(jìn)行財務(wù)檔案的管理，在整個事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作當(dāng)中，不僅是要加強(qiáng)檔案管理工作人員的重視程度，還需要加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，使其能夠不斷地為財務(wù)檔案管理工作人員提供相關(guān)的支持，從而建造出必要的檔案管理工作的條件，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展[3]。

3.2 建立健全管理制度

為了加強(qiáng)事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作，就必須要建立健全相關(guān)的管理制度。相關(guān)工作人員必須要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r，以及相關(guān)的法律法規(guī)來建設(shè)科學(xué)合理的管理制度。工作人員必須要清楚的了解檔案管理的相關(guān)范圍，要明確但保管的期限，嚴(yán)格的按照歸檔的程序進(jìn)行工作。在進(jìn)行檔案的整理過程當(dāng)中，必須要依照相關(guān)的要求進(jìn)行，工作人員還應(yīng)當(dāng)建立健全檔案的保密制度。工作人員需要利用先進(jìn)的技術(shù)手段來提高保管的安全性，當(dāng)檔案管理達(dá)到了保管的期限之后，相關(guān)工作人員需要對其進(jìn)行銷毀。事業(yè)單位的財務(wù)管理部門就可以根據(jù)其情況來提出相關(guān)的意見和建議，按照相關(guān)的程序進(jìn)行檔案的銷毀，以此來制定銷毀制度。

3.3 提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

財務(wù)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)能夠影響到整個管理工作的質(zhì)量，所以加強(qiáng)財務(wù)管理工作就必須要提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，使其能夠不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)，利用信息化技術(shù)使財務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化、信息化、共享化。工作人員就需要不斷的進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從而來提高財務(wù)檔案管理的效率[4]。

4 結(jié)束語

在事業(yè)單位的財務(wù)管理工作當(dāng)中，工作人員必須要加強(qiáng)其管理工作的意識，才能夠不斷地進(jìn)行相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，才能夠利用各種先進(jìn)方法來提高管理工作的效率。在具體的工作工程中，工作人員需要不斷的完善管理的制度，并不斷地進(jìn)行相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，提高自身的專業(yè)素質(zhì)，不斷提高自身的工作效率，不斷地提高事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作效率，從而促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展