付 林

（濱州市沾化區(qū)下河鄉(xiāng)農業(yè)綜合服務中心，山東 濱州 256600）

目前，檔案管理人員和管理方式還不能適應新形勢下檔案管理的需求，從而導致管理中出現(xiàn)多種問題。為確保事業(yè)單位檔案管理工作的有效進行，單位需要針對管理中出現(xiàn)的問題，進行管理方式的創(chuàng)新和管理人員的培養(yǎng)。

1 檔案管理的重要性

實施檔案管理創(chuàng)新，主要有以下幾個方面的重要功能：第一，實施檔案管理創(chuàng)新，能夠有效提升檔案管理的效果，通過對檔案管理進行創(chuàng)新，能夠對當前管理工作進行優(yōu)化，從而增強檔案管理工作效果的提升；第二，能夠有效提升檔案工作的管理范圍，在進行檔案管理工作的時候，對檔案管理進行創(chuàng)新，能夠擴大檔案管理的范圍，強化細節(jié)，從而保證當前管理的范圍更加明確，保證工作效率；第三，通過提升檔案管理工作的創(chuàng)新，能夠對一些檔案進行分析，從而對未來的工作進行合理安排，通過這樣的方式，提升事業(yè)單位工作的開展。

2 事業(yè)單位檔案管理中出現(xiàn)的問題

2.1 事業(yè)單位檔案管理理念相對落后

傳統(tǒng)的檔案管理主要是檔案資料進行收集以及匯總，通過對一些文件以及資料的保管以及收集，能夠增強對當前事業(yè)單位內部情況的了解，同時檔案工作也能夠對當前的事業(yè)單位工作進行管控，從而保證所有事業(yè)單位的工作安排能夠有據(jù)可查，通過這樣的方式，這樣才能夠保證事業(yè)單位對資料進行控制，提升事業(yè)單位的工作質量。但是在當前的檔案管理之中，事業(yè)單位的工作人員以及事業(yè)單位的員工檔案管理的理念相對來說較為落后，這就導致了當前在檔案管理工作的時候，管理意識較為薄弱，造成了當前檔案管理工作存在一定的步驟缺失現(xiàn)象，員工的工作效率也會受到極大的影響，并且在工作中，一旦對工作得不到足夠的反饋，就會導致了當前工作人員積極性受到影響，進而影響檔案管理工作的進行，形成一種惡性循環(huán)，對檔案管理工作地開展不利。

2.2 檔案管理方式陳舊

事業(yè)單位業(yè)務與社會之間的聯(lián)系較為緊密，但是在檔案管理方面，一直工作的環(huán)境是在事業(yè)單位內部，在這樣的情況下，檔案管理就會與社會之間存在脫節(jié)的情況，這就導致了事業(yè)單位檔案管理工作理念較為傳統(tǒng)，檔案管理的方法也比較陳舊，同時隨著當前信息技術的發(fā)展，事業(yè)單位中很多都開始普及信息系統(tǒng)，很多檔案管理工作也逐漸轉到了信息設備上，但是在當前的檔案管理之中，依舊存在很多的問題，由于單位檔案管理方式較為落后，因此在當前的檔案管理中，都只是將檔案管理當作一個信息的記錄以及載體，這對當前的檔案管理工作來說，其實是放棄了當前信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，因此在當前的檔案管理中，這是非常影響工作效率的部分，同時隨著當前現(xiàn)代化技術的普及，檔案管理工作必須不斷提升自身的手段，但是由于管理方式的陳舊，對信息技術的運用并沒有達到預期，這才造成了當前檔案管理工作無法適應當前的發(fā)展。除此之外，隨著信息技術的運用，檔案管理工作必須優(yōu)化自身的保密性，但是在當前的檔案管理之中，由于對檔案管理方式沒有進行足夠的更新，導致了當前的安全性不足，這也造成了當前檔案管理的安全性以及保密性達不到要求，不利于檔案管理工作的優(yōu)化發(fā)展。

3 事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新方式分析

3.1 轉變檔案管理理念

在當前的事業(yè)單位中，想要創(chuàng)新當前的管理模式，首要的工作就是轉變當前事業(yè)單位檔案管理工作的方式，因此在當前的檔案管理中，需要轉變工作人員的理念，需要從以下幾個方面著手：第一，增強事業(yè)單位高層對檔案管理的認識，事業(yè)單位高層對事業(yè)單位內部的風氣以及發(fā)展方向有著非常強的影響，因此在當前的事業(yè)單位管理工作中，想要轉變員工的思想，需要從事業(yè)單位的高層開始，因此讓高層認識到事業(yè)單位檔案管理的重要性，這樣有利于后期工作的開展。第二，在事業(yè)單位內部增強檔案管理作用以及重要性的宣傳，在當前的事業(yè)單位中，為了讓每個員工充分意識到檔案管理的重要性，并且積極鼓勵單位員工能夠集思廣益，增強宣傳是非常重要的，宣傳能夠讓各部門工作人員尤其是檔案管理人員了解到檔案管理的重要性，并且能夠讓所有人為檔案管理的工作出謀劃策，在這樣的發(fā)展下，檔案管理工作能夠更加順利的開展，從而取得更好的成效。第三，事業(yè)單位內部應該加強檔案掛歷部門對檔案管理的了解，同時增強對檔案管理工作的使用，隨著使用頻率的提升，能夠有效增強工作人員對自身工作重要性方面的認識，從而轉變工作人員檔案管理理念。第四，正視檔案管理中存在的問題，這樣才能夠在檔案管理的過程中，積極取長補短，從而保證檔案管理工作的創(chuàng)新。

3.2 更新檔案管理模式

檔案管理的模式直接影響到檔案管理工作的進行，因此在當前的檔案管理工作中，為了提升檔案管理工作的進行，可以采用以下方式進行：第一，政府方面應該增強對檔案管理工作的資金投入，讓事業(yè)單位能夠有足夠的資金進行設備的更新管理，同時應該由政府帶頭，從而讓各個不同的事業(yè)單位之間定期進行交流，這樣能夠有效保證檔案管理方式的取長補短，促進整體管理效果的提升。同時，工具的更新能夠讓原本冗雜的工作更加容易處理，并且隨著信息技術的發(fā)展，在網絡上有很多新的方式或模式能夠對當前的事業(yè)單位檔案管理工作起到推動的作用，以此來提升檔案管理工作地開展要求。第二，對檔案管理工作提出更多的要求以及發(fā)展目標，分階段定期完成，這樣在檔案管理工作的進行過程中，能夠保證檔案管理工作的保密性以及高效性，在這樣的情況下，技術手段直接和檔案管理工作的效率進行掛鉤，有了這種管理模式的幫助，檔案管理工作才能夠有更好地發(fā)揮，從而在當前的檔案信息資源開發(fā)以及管理中，占據(jù)優(yōu)勢，讓事業(yè)單位能夠更好服務社會，提升自身的工作效率。

3.3 提高管理人員的綜合素質

第一，招聘檔案管理人員的時候，需要增強對人員素質的考察，在檔案管理的過程中，人員素質是非常重要的一環(huán)，因此在當前的事業(yè)單位中，首先需要考慮工作人員的素質，因此在當前的事業(yè)單位招聘的過程中，需要增強對專業(yè)知識方面的考察，這樣才能夠有效保證工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。第二，在檔案管理工作進行過程中，定期對工作人員進行培訓，培訓方式主要可以通過講座、培訓、交流等多方面進行，最終的目的就是能夠有效保證工作人員的工作質量，從而推動事業(yè)單位工作的開展。

4 結束語

為提高信息化檔案管理的有效性，單位需要創(chuàng)新管理模式，改變領導者的思維，培訓專業(yè)的檔案管理人才，對管理制度和流程進行完善，并及時更新設施設備，推動檔案管理與信息化技術的有效結合。