張維紅

（住房公積金穆棱辦事處，黑龍江 穆棱 157599）

管理學(xué)是一門學(xué)問，要處理好人與人之間的關(guān)系，將事物分門別類地歸納好，將信息按照順序和條目分配好，提高人們的工作效率?；鶎幼》抗e金檔案管理工作其實主要根據(jù)住房公積金工作的基本流程，以及基層公積金發(fā)生變動時，對其中產(chǎn)生變化的關(guān)鍵信息進行統(tǒng)一整合歸納的過程。將碎片化的信息整理好，建立數(shù)據(jù)檔案和模型，優(yōu)化數(shù)據(jù)，為未來國家工作的展開提供一定的現(xiàn)實依據(jù)，是公積金管理部門有效率完成工作的體現(xiàn)。但是在現(xiàn)實中，仍然存在著公積金檔案管理工作的不完善、不全面以及存在缺陷的地方，因此需要改善這些缺點和問題，革新公積金檔案管理制度，實現(xiàn)資源更加有序切實際的配置。

1 基層住房公積金檔案管理存在的問題

1.1 檔案來源廣泛且基數(shù)大

住房公積金檔案的歸納工作往往涉及很多個部門和個體，收集信息的主體往往有很多，主體多，那么每個機關(guān)所要處理的信息數(shù)量往往就很龐大，這些不同機構(gòu)數(shù)據(jù)的綜合全部集中到住房公積金管理的工作中，往往就有很大的工作量，就會大大加深公積金檔案管理歸納的工作量。公積金是一個大概念的統(tǒng)稱，包含很多其他的小的方面，不同的業(yè)務(wù)具有不同的特點，公積金的檔案管理具有一定的復(fù)雜性。公積金的檔案管理數(shù)據(jù)庫龐大，往往會導(dǎo)致工作比較難開展，工作人員的工作壓力比較大，每天進行大量的數(shù)據(jù)運算和歸納整合，往往需要巨大的精力，花費很多時間，這樣會提高工作人員的工作強度，加大工作人員的工作難度，降低工作效率，不利于檔案管理工作的開展。

1.2 檔案基礎(chǔ)設(shè)施比較落后

住房公積金的檔案管理往往需要一定的物理環(huán)境作為支撐，紙質(zhì)檔案對于存放的環(huán)境要求更為苛刻。我國住房公積金的檔案管理部門屬于新成立的部門，往往配套設(shè)施處在探索階段，相關(guān)地設(shè)施不符合標準的比比皆是，對于住房公積金的檔案管理的環(huán)境，往往達不到一定標準的要求[1]。另外檔案管理也缺乏先進的技術(shù)作為支撐，對于電子檔案系統(tǒng)沒有電腦云端數(shù)據(jù)作為備份和應(yīng)急處理手段，這樣很有可能會造成有價值數(shù)據(jù)的缺失和毀損，阻礙公積金檔案管理工作的順利進行。

1.3 檔案管理的管理模式落后

公積金檔案管理的工作流程往往在實際工作的執(zhí)行過程中是由幾個部門之間按照各自的管理內(nèi)容，按照各自的職能特點進行合理的劃分，但是這樣每個部門負責(zé)一個部分的檔案管理，就會造成檔案管理工作發(fā)生割裂，不利于檔案管理工作有機統(tǒng)一有規(guī)劃的順利進行。形成一個獨立的管理檔案機關(guān)往往具有比較重要的實際意義[2]。另一方面，檔案管理的方面專業(yè)人才比較匱乏，進行檔案管理的人往往不是專業(yè)人才，只是在進行工作中，被單位領(lǐng)導(dǎo)分派的檔案管理工作，檔案管理工作往往完成的不好，不夠?qū)I(yè)，不夠精確，往往不能反映現(xiàn)實情況，沒有什么參考意義。

2 基層住房公積金檔案管理應(yīng)對策略

2.1 培養(yǎng)檔案管理工作的重要意義

在現(xiàn)實的檔案管理工作中，工作人員往往對檔案管理工作的意義沒有一個正確的認知，認為檔案管理就只是一個數(shù)據(jù)歸類的工作，把數(shù)據(jù)混合到一起，做一個總結(jié)，在完成一個規(guī)律趨勢圖就算完成任務(wù)了。但是實際上檔案管理工作具有十分重要的意義，可以幫助各個部門改善自己的工作狀態(tài)，找到工作中的缺陷不足，查缺補漏，解決現(xiàn)實中一直困擾工作機關(guān)的難題，發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的問題到底出在哪。可以通過領(lǐng)導(dǎo)深化檔案管理的重要意義，開展關(guān)于檔案管理工作的工作會議，每個工作人員要講出對檔案管理的工作心得，交流經(jīng)驗，提高自己的專業(yè)素質(zhì)，改善自己的業(yè)務(wù)水平，提升自己的工作效率[3]。對于工作中發(fā)生的問題，要積極進行討論，密切交流工作的具體流程和現(xiàn)實情況，分析工作中的問題和失誤究竟出現(xiàn)在哪些地方，對已經(jīng)出現(xiàn)的問題要查缺補漏，對還沒有出現(xiàn)的問題要積極預(yù)防，防患于未然。

2.2 提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

在現(xiàn)階段的檔案管理工作中，工作人員往往只是領(lǐng)導(dǎo)將工作分配給單位的工作人員，這些工作人員往往不是檔案管理的專業(yè)人才，對于檔案管理往往一竅不通，檔案管理知識的掌握更是幾乎沒有，這樣的工作人員制作的公積金檔案資料往往質(zhì)量不高，存在數(shù)據(jù)的錯誤和缺漏，也沒有什么參考價值，對于現(xiàn)實情況更加不能正確的反映。其實最好的解決方法，其實是建立一個專門的公積金檔案管理機構(gòu)，從社會中聘請那些專業(yè)性強，且常年從事這一行業(yè)的專家，這些人建立的檔案往往更加專業(yè)，更能體現(xiàn)現(xiàn)實情況，數(shù)據(jù)比較精確，也更具有實踐意義[4]。但是依據(jù)現(xiàn)階段，各部門之間負責(zé)工作的復(fù)雜性，聘請專業(yè)的人員會對各個單位之間的職權(quán)造成交叉，不利于工作的順利開展。可以聘請檔案管理研究領(lǐng)域的專家對單位負責(zé)工作的人員進行培訓(xùn)，教授工作人員檔案管理的基本工作技巧，教授工作人員自學(xué)檔案管理的方法，讓工作人員在不斷地學(xué)習(xí)和實踐過程中，提高自己的檔案管理能力和專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)，提升工作效率，更順暢的完成工作[5]。

3 結(jié)束語

綜上所述，處理好基層住房公積金的管理工作，加強基層住房公積金檔案管理具有十分深刻的意義。在公積金處理的日常工作中，往往會存在一些問題，具體表現(xiàn)為檔案的復(fù)雜性以及變化性，本文從提升制度建設(shè)以及學(xué)習(xí)先進技術(shù)等方面提出一系列有意義的方法和建議，希望可以實現(xiàn)加強基層住房公積金檔案的管理的效果，提高管理水平，減少人們的住房壓力，推動資源配置向更優(yōu)化發(fā)展。