王 楠

（河北省水文工程地質勘查院，河北 石家莊 050000）

近年來現(xiàn)代化信息技術的運用已經(jīng)滲透到各行各業(yè)當中。文書檔案整理工作也逐步運用電子檔案代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質檔案。文書檔案資料的信息化使檔案數(shù)據(jù)更加精確，對檔案的基本信息以及相關文件和資料源頭查找也更為便捷，大幅提升了文書檔案的利用效率和保存意義。由于現(xiàn)代信息技術手段的不斷改進和創(chuàng)新，文書檔案信息的收集整理處與管理方法也不斷創(chuàng)新，相關工作人員對文書檔案的整理的工作理念也在不斷轉變，使文書檔案整理和管理方法更加科學化、高效化。

1 新時代文書檔案管理工作的特點

1.1 文書檔案內容與形式呈現(xiàn)多樣化

信息化社會，各個單位的公文往來以及工作交流頻率加快。隨之產(chǎn)生的信息資源不斷增多。辦公自動化以及網(wǎng)絡技術愈發(fā)成熟，更是改變了文書檔案的形式，電子文書檔案隨之增加。因此，檔案管理人員工作量有所增加，歸檔任務和管理任務也愈發(fā)沉重，原本就種類多樣的文書檔案也發(fā)生了演變。許多單位的檔案管理人員不僅需要對紙質文書檔案進行歸口管理，還需要在電子系統(tǒng)上處理電子文書檔案。在這種背景下，許多單位開始著手文書檔案技術化、信息化和智能化建設，開始將數(shù)字處理技術以及網(wǎng)絡信息技術運用至文書檔案管理領域，取得了階段性成果，一定程度上緩解了檔案管理人員工作壓力。

1.2 文書檔案管理價值更加突出

文書檔案管理工作的本質是信息資源加工，實質上是對信息資源進行深度收集、加工、管理和利用，最終目的是服務于單位其他工作，使單位能夠創(chuàng)造出更多的社會效益和經(jīng)濟效益。文書檔案作為單位決策層開展決策工作的客觀依據(jù)，能夠顯著增強單位決策工作的可行度和科學性。許多單位決策人員通過參考文書檔案，能夠從宏觀和微觀上把握今后工作方向，擬定出更具有前瞻性和科學性的發(fā)展戰(zhàn)略。此外，伴隨信息共享技術愈發(fā)的成熟，各個單位之間開始尋求合作，探索建設文書檔案共享機制，進一步挖掘了文書檔案的價值，節(jié)約了單位開支。

2 新時期做好檔案管理工作創(chuàng)新的策略

2.1 思想觀念

想要進行檔案管理創(chuàng)新，首先便必須創(chuàng)新觀念，只有觀念創(chuàng)新，才能夠給管理創(chuàng)新成功奠定基礎。在進行檔案管理創(chuàng)新時應該進行現(xiàn)代化管理意識的確定，改變以往重視收藏輕視實用的觀念。而想要做到這點便必須進行下面兩種意識的強化。首先，信息轉化意識需要積極。檔案本身便是比較龐大的信息庫，里面存儲著各種信息，并且這些信息也是比較零散的存儲。這便要求根據(jù)需要系統(tǒng)規(guī)范的整理相關的信息，這樣才能夠將檔案信息的作用發(fā)揮出來，體現(xiàn)檔案的價值。所以，應該通過加工和整理，將檔案內容轉變成為真正需要的信息。其次，應該提高檔案使用效率意識的提高。檔案工作人員必須真正的認識到，進行檔案收集和整理的目的是更好地利用檔案，發(fā)揮檔案的作用，怎樣合理有效的使用檔案，切實提高檔案管理和使用的效率是一個非常重要的問題。

2.2 管理方式

雖然檔案室中收藏的信息資源比較豐富，但是由于使用者的要求各不相同，人們往往會感覺到檔案室中的資源比較少。出現(xiàn)這種情況的原因較多，比如檔案資源量有限、管理方式的落后導致了檔案利用效率較低。這便要求檔案管理人員在提高檔案質量、充實檔案內容，針對用戶的需要進行檔案資源的收集，并不斷的優(yōu)化、組織檔案資源，讓其更加有序和規(guī)范，從而給用戶提供更好的服務。并且，隨著科技的發(fā)展，各種新設備和新技術也不斷地應用到檔案管理中去，這便要求必須進行檔案管理方式的創(chuàng)新，跟上網(wǎng)絡技術、計算機技術以及聲像技術發(fā)展的步伐，實現(xiàn)檔案管理的信息化。

2.3 管理人員素質

負責檔案管理的主體是人，想要創(chuàng)新檔案管理便必須重視管理人員的培養(yǎng)。首先應該提高管理人員的敬業(yè)精神，創(chuàng)新的基礎便是敬業(yè)，只有檔案工作者熱愛自己的職業(yè)，在工作過程中才會更加愿意積極的思考各種問題，并針對問題提出策略進行改進，不斷地創(chuàng)新和探索檔案工作的方式。其次，幫助檔案管理人員養(yǎng)成獨立思考的好習慣，檔案工作者應該全面了解檔案工作的每一個環(huán)節(jié)，并根據(jù)步驟來進行檔案管理，并且還應該敢于挑戰(zhàn)傳統(tǒng)觀念，并針對實際情況提出新的手段和思路解決出現(xiàn)的新問題，打破以往的管理模式，創(chuàng)新檔案業(yè)務。最后，還應該培養(yǎng)管理人員的求實科學精神，檔案工作人員應該全面地了解新的形式，并在這個基礎上不斷地學習和自我完善，進行先進成果的總結，進行檔案事業(yè)規(guī)律的總結。

3 文書檔案管理工作的優(yōu)化途徑

3.1 要創(chuàng)新管理機制，提升管理水平

必須積極借鑒業(yè)內先進單位在文書檔案管理方面的先進經(jīng)驗，制定與檔案管理系統(tǒng)相匹配的機制，適應文書檔案管理工作的提升，以適應社會發(fā)展進步。此外，文書檔案管理機制的建立也是與管理體制、運行模式相匹配，文書檔案管理機制要與檔案管理的發(fā)展模式結合在一起，要能夠充分調動各部門的合作，促進管理水平提升，共同推進檔案管理機制創(chuàng)新。

3.2 創(chuàng)新管理隊伍，提高整體素質

要創(chuàng)新管理隊伍，提高整體素質。要加強檔案管理人員培訓，促進文書檔案管理工作人員的整體素質提升。在實踐管理工作中，管理層要糾正文書檔案管理工作人員的工作態(tài)度，加強文書檔案管理人員思想工作，讓文書檔案管理工作人員對自身工作有深刻的認識。此外，要加強人事檔案管理的專業(yè)能力的提升，要加強知識基礎、信息技術能力的培養(yǎng)，提升檔案管理人員的專業(yè)能力，豐富培訓手段，提高全體員工的綜合能力，促進社會效益和經(jīng)濟效益的提升，檔案管理人員一定要提高服務意識、增強責任意識。要注重文書檔案管理人員自身綜合素質和能力的提升，特別是在工作中，要加強溝通，不斷學習檔案管理新知識，推進檔案管理信息化進程，實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新。

3.3 創(chuàng)新管理模式，提高信息化程度

要創(chuàng)新管理模式，提高信息化程度。在實踐中，檔案管理的模式要不斷創(chuàng)新，注重信息技術的合理應用，以前的紙質檔案逐步轉變?yōu)殡娮訖n案管理，無論檔案收集、編輯文件或文件存儲等程序已大大簡化，大大降低了檔案管理工作人員的工作量，提高了檔案利用價值和有效利用率。

4 結束語

對于文書檔案的管理工作的創(chuàng)新，自然是需要我們在管理的過程中不斷地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，提出新的看法和建議，結合社會的發(fā)展和科學技術的發(fā)展，不斷地進行實踐和討論，得出更好的結論，對于文書管理的工作也可以有更進一步的發(fā)展和創(chuàng)新。這些都是需要進行長時間的實踐和積累得出來的，需要相關的工作人員不斷地創(chuàng)新思維，真正的將文書檔案的管理工作作為一種責任，作為一種擔當，意識到自己工作內容的重要性，才可以不斷地進步，不斷地創(chuàng)新。