李 艷

（國網(wǎng)湖北省電力有限公司十堰供電公司，湖北 十堰 442000）

我國電力檔案相比以往也發(fā)生了一些變化，不僅記錄電力系統(tǒng)的相關(guān)信息，還會保存各種建設(shè)合同以及相關(guān)報告等等。保存形式也變得多樣化，包括視頻、圖片以及文檔，為了更好的適應(yīng)時代發(fā)展，企業(yè)要重視對電力檔案的更新，將電力檔案的使用變得更加廣泛，做好電力企業(yè)內(nèi)各部門數(shù)據(jù)庫的建立，建立起現(xiàn)代化的信息體系，確保能夠為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益，確保電力企業(yè)運行的穩(wěn)定性，為市民提供優(yōu)質(zhì)的生活環(huán)境。

1 目前我國電力檔案使用過程中存在的問題

1）對于電力檔案的重視程度不高。對于我國的電力企業(yè)而言，在運行過程中企業(yè)負(fù)責(zé)人和投資人更加重視收入，但是對于信息管理以及檔案匯總之類的管理工作并沒有十分重視，所以就會導(dǎo)致檔案管理工作會產(chǎn)生問題，影響管理水平。同時信息數(shù)據(jù)的流通存在延時性，讓電力企業(yè)的相關(guān)工程項目不能按時進(jìn)行，無法充分發(fā)揮出電力檔案存在的作用，讓電力檔案只能成為企業(yè)的一個擺設(shè)品，并且企業(yè)對于管理人員的招聘也比較隨便，降低我國電力行業(yè)的整體質(zhì)量。

2）對電力檔案更新的投入資金不足。從上文中可以了解到電力企業(yè)對于電力檔案的使用并不如其它行業(yè)的使用，因此電力檔案在電力行業(yè)中的重視程度會比較邊緣化，所以企業(yè)在分配流動資金時不會第一時刻考慮到電力檔案的硬件設(shè)施更新，對于管理部門而言則不能確保得到充足的資金投入，因此電力檔案的管理設(shè)備以及運行技術(shù)都較為落后，管理人員也得不到令人滿意的待遇。如此下去很容易形成惡性循環(huán)，不能促進(jìn)電力檔案管理創(chuàng)新的應(yīng)用，也就無法秉著可持續(xù)戰(zhàn)略理念實現(xiàn)電力檔案信息化工程，影響我國電力行業(yè)的發(fā)展，甚至不能給我國工業(yè)行業(yè)提供穩(wěn)定的供電。

3）電力檔案的管理人員水平較低。因為電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對于檔案的不在乎不重視，并沒有讓檔案管理人員的薪酬能夠處于一個令人滿意的程度，會讓檔案管理人員對于工作產(chǎn)生厭煩，對待工作沒有熱情。同時企業(yè)也沒有定期舉行培訓(xùn)活動的意識，無法確保管理人員的專業(yè)知識和專業(yè)水平能夠滿足工作的需要，會讓信息匯總的操作產(chǎn)生錯誤。同時，對于企業(yè)而言并不是時時刻刻都需要用到電力檔案中的信息，會讓管理人員的心態(tài)發(fā)生變化，認(rèn)為自身的工作并不重要，對待工作較為懈怠，所以檔案管理人員的工作素質(zhì)還需要提高，意識到自身工作的重要性，承擔(dān)起自身的義務(wù)和責(zé)任，積極配合企業(yè)的運行管理，在空閑時間對相關(guān)專業(yè)知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高自身的專業(yè)水平，有助于檔案管理創(chuàng)新工作的完善。

4）電力檔案儲存存在輕重問題。目前我國電力行業(yè)對于檔案的使用類型主要分為以下幾種，分為是紙質(zhì)檔案、電子檔案以及實物檔案，其中實物檔案的使用最少，紙質(zhì)檔案的使用最多，而電子檔案則較為便捷但仍處于發(fā)展階段。但是在實際管理中，受到傳統(tǒng)工作理念的影響，檔案管理人員依舊是比較喜歡使用紙質(zhì)對信息進(jìn)行記錄，這樣會導(dǎo)致圖片信息的儲存較少，同時電子檔案的作用也沒有得到充分發(fā)揮，會影響電力企業(yè)的電力檔案價值。

2 強(qiáng)化電力檔案管理創(chuàng)新的相關(guān)策略

1）提高電力檔案管理人員的專業(yè)水平。如果想要更好的實現(xiàn)電力檔案管理創(chuàng)新，推動我國電力企業(yè)發(fā)展，就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人能夠意識到人才的重要性，加強(qiáng)檔案管理人員的隊伍水平，從而實現(xiàn)電力檔案信息化工程。首先，企業(yè)要組織電力檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)宣傳工作，通過集訓(xùn)讓工作人員學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的專業(yè)知識，加強(qiáng)自身的操作技術(shù)水平，減少在工作中自身的操作失誤。其次，要建立起一套有效的獎懲制度，通過崗位競爭以及獎金，激發(fā)起管理人員的工作熱情，使其能夠在平常的空閑時間內(nèi)優(yōu)化自身的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，改善管理方法，提高信息的使用效率，保障電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，同時有助于管理人員成為優(yōu)秀的人才，推動我國電力行業(yè)人員整體水平的提高。

2）創(chuàng)新電力檔案管理的創(chuàng)新思維。電力檔案傳統(tǒng)的工作理念很明顯已經(jīng)不適用于目前時代發(fā)展的需要，要求檔案管理人員能夠擁有創(chuàng)新意識，運用創(chuàng)新思維展開工作，創(chuàng)新工作方式，建立起更加完善的工作體系，提高管理質(zhì)量。首先，需要管理人員能夠意識到自身的不足，積極對先進(jìn)專業(yè)知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，結(jié)合傳統(tǒng)原理與現(xiàn)代管理的優(yōu)勢，充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)的作用，提高工作效率，及時對自身工作中存在的問題進(jìn)行解決，才能更好的實現(xiàn)電力檔案信息化工程，助力我國電力事業(yè)發(fā)展。

3）增加對電力檔案的資金投入。目前我國很多電力企業(yè)沒有意識到電力檔案的重要性，只是響應(yīng)國家政策建立起簡單的檔案管理，但是其中的硬件設(shè)備都較為落后，根本不能滿足現(xiàn)代化的需求。因此要改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的思想理念，使其能夠重視起對電力檔案的資金投入，改變目前電力檔案整體落后的現(xiàn)象存在，讓檔案管理的設(shè)備得到更新，從而提高電力檔案的管理水平。

4）重視對電力檔案的價值發(fā)揮和使用。對于企業(yè)而言不重視電力檔案是因為沒有發(fā)現(xiàn)電力檔案本身存在的價值和意義，目前我國電力企業(yè)對于電力檔案的使用仍處于開發(fā)階段，對于檔案的使用更多的是用于個人自身信息查詢或者人員變動之類的操作，所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人會認(rèn)為投入較大資金但是并不能起到很大的經(jīng)濟(jì)價值，因此電力檔案在電力企業(yè)中處于邊緣化的狀態(tài)。所以，隨著對電力企業(yè)的改革工作進(jìn)行，企業(yè)要靈活運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)展開對電力檔案價值的最大化使用，比如可以運用檔案信息對即將開始的工程項目進(jìn)行推演優(yōu)化，保障設(shè)計圖紙的質(zhì)量，提高電力檔案在企業(yè)中的地位水平。

3 結(jié)束語

綜上所述，對于電力檔案管理創(chuàng)新工作而言，首先需要電力企業(yè)各部門人員以及領(lǐng)導(dǎo)人對于電力檔案的價值有一個深刻的認(rèn)知，才能讓電力檔案創(chuàng)新改革工作能夠及時進(jìn)行。其次，企業(yè)要定期舉行培訓(xùn)活動，提高電力檔案管理人員的工作水平，培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新思維，靈活運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，增加對電力檔案的資金投入，確保電力檔案能夠建立起一套完善的工作體系，推動我國電力行業(yè)的發(fā)展。