柳 瀟

（湖南省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局四一三隊，湖南 常德 415000）

1 地勘單位人事檔案管理問題

1.1 管理意識不強

當(dāng)前，在我國地勘單位內(nèi)部，領(lǐng)導(dǎo)人員對于人事檔案管理工作不夠重視，因為地勘單位工作性質(zhì)的特殊，管理人員更注重市場開拓和野外項目，管理思想很難轉(zhuǎn)變，一直忽略人事檔案管理的重要性，有些管理者甚至認(rèn)為人事檔案只是人事工作中形成的一些資料，不需要太多的管理人員，只需要一位工作人員在檔案室看管，保證相關(guān)人事資料、證明文件不會丟失即可。同時從事人事檔案管理的工作人員工作意識也比較模糊，未對人事檔案管理工作進行深入了解，沒有接受過檔案知識的系統(tǒng)培訓(xùn)，無法感知檔案管理工作的價值與作用。領(lǐng)導(dǎo)的不重視、工作人員的不在乎都嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作的開展，導(dǎo)致人事檔案管理工作在地勘單位管理發(fā)展中有些停滯不前，更加無法發(fā)揮其在單位制度管理、人員管理方面的關(guān)鍵作用。因此，人事檔案管理工作地開展與創(chuàng)新利用迫在眉睫。

1.2 管理方式不科學(xué)

當(dāng)前社會已經(jīng)進入到了信息時代，信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電子技術(shù)等先進技術(shù)開始被應(yīng)用到了各個行業(yè)中，由此可見，人事檔案管理方式也需要不斷地更新和完善。當(dāng)前，人事檔案管理存在管理方式落后的問題，具體體現(xiàn)在以下兩方面：檔案目錄編寫和檢索依然應(yīng)用手動檢索方式，檔案管理依然應(yīng)用人工管理方式，這會降低管理效率和質(zhì)量，同時也會增加檔案管理人員的工作內(nèi)容；部分單位的人事檔案仍然以紙質(zhì)檔案為主，沒有配置相應(yīng)的檔案管理軟件，這表示檔案管理的信息化程度較低；檔案數(shù)字化管理實施不夠完善，沒有完全實現(xiàn)線上信息傳遞、接收、儲存、共享，這樣會增加檔案管理的時間和成本。

1.3 管理設(shè)施不完善

當(dāng)前，地勘單位人事檔案主要有兩種形式，一種是紙質(zhì)版，一種是電子版，考慮到不同地方地勘單位對于人事檔案信息化管理需求不同，其應(yīng)用的管理軟件也應(yīng)當(dāng)不同，并且做到不相互干涉?；诖耍F(xiàn)階段地勘單位人事檔案管理設(shè)施不完善主要體現(xiàn)在以下兩個方面：第一，應(yīng)用不符合本單位人事檔案管理需求的管理軟件，掃描儀、計算機等電子檔案錄用設(shè)施不健全，這些都會導(dǎo)致檔案管理信息化滯后；第二，單位沒有配置檔案室，或者是檔案室建立不符合規(guī)定，應(yīng)用設(shè)備陳舊，通風(fēng)、采光、防火、濕度條件不符合標(biāo)準(zhǔn)。

2 地勘單位人事檔案管理工作創(chuàng)新與發(fā)展策略

2.1 加強管理的意識

我國地勘單位在人事檔案管理工作方面仍然需要解決不少問題。其中，地勘單位負(fù)責(zé)人需要加強對人事檔案管理工作的重視，嚴(yán)格要求人事管理檔案人員的業(yè)務(wù)水平，鼓勵支持相關(guān)人員參加專業(yè)培訓(xùn)，以此提高人事檔案管理工作的質(zhì)量。首先，人事檔案管理人員應(yīng)該深化對管理工作的認(rèn)識，對于人事檔案管理工作有清晰地理解，樹立新的管理工作觀念，明白這項工作的現(xiàn)實意義，積極參與檔案管理培訓(xùn)工作，以嶄新的工作態(tài)度參與到管理工作中，并且明確管理規(guī)則與管理內(nèi)容，牢記管理工作的重心，在不斷地學(xué)習(xí)與實踐中落實人事檔案管理工作。其次，地勘單位的領(lǐng)導(dǎo)階層也需要轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理思想，不能再忽略人事檔案管理工作，務(wù)必將人事檔案管理工作擺在重要的位置，提高檔案管理人員的意識。在單位內(nèi)部加強營造人事檔案管理的氛圍，大力宣傳人事檔案管理工作的重要性，引導(dǎo)全體員工加強人事檔案管理工作的意識，鼓勵全員參與到檔案管理工作中來。

2.2 促進地勘單位人事檔案管理的體系變革

首先，要立足于地勘單位的自身特點和人事工作的基本情況，針對檔案管理工作的體系問題構(gòu)建其具有領(lǐng)導(dǎo)職能和調(diào)控功能的管理系統(tǒng)和功能部門，針對地勘單位人事檔案管理工作的實際明確相關(guān)的內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)定地勘單位人事檔案管理的范圍、義務(wù)、權(quán)力和責(zé)任，強化評價、獎懲、反饋等地勘單位人事檔案管理的各項重要活動，在明確地勘單位人事檔案管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，為創(chuàng)新體系提供變革的組織化、功能化、結(jié)構(gòu)化前提。其次，要建立人事檔案管理的規(guī)范體系，重點集中調(diào)控人事檔案管理的進程、效果、方法、標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在細(xì)節(jié)上確保人事檔案管理的效果和目標(biāo)，幫助人事檔案管理工作進一步建立起相關(guān)的制度體系、考核機制、方法系統(tǒng)，整合人事檔案管理內(nèi)外的關(guān)系，在最大范圍和空間內(nèi)建立起科學(xué)性、可操作性的人事檔案管理新措施。

2.3 增加資金投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施

長期以來，地勘單位在檔案管理工作中主要為紙質(zhì)文件，并通過人工方式對檔案進行整理與歸納，不僅非常繁瑣，也難順利完成日益沉重的檔案管理工作任務(wù)。為了解決這個問題，地勘單位要在檔案管理方面投入更多的資金，將檔案設(shè)備配置齊全，讓檔案管理可以有效進行。同時，地勘單位要加快信息化建設(shè)步伐，跟上時代發(fā)展的腳步，讓檔案管理的規(guī)范性與保密性得到提升，消除檔案管理過程中出現(xiàn)的各種風(fēng)險。地勘單位要大力建設(shè)檔案管理多媒體平臺，發(fā)揮多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺的作用，這樣可以更好地管理檔案資料與數(shù)據(jù)信息，便于檔案管理人員輕松、高效開展檔案資料管理工作，檔案利用者也能快速查找到所需資料。

2.4 開展信息化管理

當(dāng)前，我國科技水平在不斷地提高。如今的時代是網(wǎng)絡(luò)化與信息化的時代。信息化技術(shù)的更新為人們的工作與生活提供了許多便利的條件，極大地提高了人們的生活水平。為了保證人事檔案信息的正確性，人事檔案管理部門應(yīng)該通過信息化管理的方式，促進單位內(nèi)部信息化的發(fā)展。一方面，地勘單位應(yīng)該按照實際工作的需要，根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，建立一個科學(xué)的信息管理體系，鼓勵檔案管理人員將全部的人事信息上傳到系統(tǒng)中，從而進行集中化的管理。另一方面，地勘單位應(yīng)該適當(dāng)?shù)卦黾訉θ耸聶n案管理的資金投入，使用先進的管理設(shè)備，取代傳統(tǒng)的管理方式，不斷地學(xué)習(xí)當(dāng)下最新的信息化手段，在單位內(nèi)部建立起人事信息網(wǎng)絡(luò)，這樣有利于幫助單位內(nèi)有需求的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門及時獲取人員檔案信息，也有利于檔案管理人員有效地管理檔案與查詢檔案。因此，地勘單位應(yīng)該充分利用好信息化管理手段來進行人事檔案的管理工作，從而實現(xiàn)人才資源的共享。

3 結(jié)語

綜上所述，人事檔案管理是地勘單位的主要管理工作之一，其管理水平會對單位的建設(shè)效果、人員管理及社會公共服務(wù)質(zhì)量造成影響。近年來，地勘單位的社會公共服務(wù)職能在不斷增強，人事檔案管理工作的重要性也在逐漸提高，為此，地勘單位需要認(rèn)真分析當(dāng)前人事檔案管理工作中存在的問題，并采取相應(yīng)的改善措施，以此來提高人事檔案管理水平。