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無(wú)償獻(xiàn)血檔案資料管理與開(kāi)發(fā)應(yīng)用的思考

2021-04-14 22:59:08周曉紅
卷宗 2021年16期

周曉紅

(陜西省安康市中心血站,陜西 安康 725000)

實(shí)際開(kāi)展無(wú)償獻(xiàn)血工作期間,在收集、整理、長(zhǎng)期積累過(guò)程中,就會(huì)逐步形成無(wú)償獻(xiàn)血檔案資料,主要是對(duì)我國(guó)無(wú)償獻(xiàn)血事業(yè)的具體發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行記錄。對(duì)于無(wú)償獻(xiàn)血工作而言,具有較強(qiáng)的社會(huì)性和政策性,并且也會(huì)形成大量資料數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)無(wú)償獻(xiàn)血檔案資料進(jìn)行有效管理和充分的應(yīng)用,能夠真實(shí)的反映出各個(gè)城市無(wú)償獻(xiàn)血工作的具體狀況,有助于后續(xù)順利開(kāi)展血液科學(xué)研究。本文從無(wú)償獻(xiàn)血檔案現(xiàn)狀入手,結(jié)合具體的管理形式展開(kāi)闡述,針對(duì)如何對(duì)無(wú)償獻(xiàn)血檔案資料進(jìn)行應(yīng)用進(jìn)行深入探討。

1 無(wú)償獻(xiàn)血檔案現(xiàn)狀和管理形式

1.1 無(wú)償獻(xiàn)血檔案現(xiàn)狀

無(wú)償獻(xiàn)血方面的各類文件、宣傳資料的管理形式,都存在一定的差別,相關(guān)知識(shí)手冊(cè)、圖片、照片等資料進(jìn)行管理期間,不規(guī)范問(wèn)題仍需解決,如沒(méi)有真正將歸檔工作落到實(shí)處,極易產(chǎn)生管理效率低下的問(wèn)題。在對(duì)無(wú)償獻(xiàn)血者數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)期間,基本上都是按照血型、職業(yè)、性別、組織方式等多種形式進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),在實(shí)際操作期間會(huì)產(chǎn)生漏登和錯(cuò)登的問(wèn)題,這是現(xiàn)階段各采血機(jī)構(gòu)在對(duì)無(wú)償獻(xiàn)血檔案資料進(jìn)行管理期間,需要著重解決的問(wèn)題。

1.2 管理形式

對(duì)于各大采血機(jī)構(gòu),對(duì)無(wú)償獻(xiàn)血檔案資料進(jìn)行儲(chǔ)存期間,都是對(duì)無(wú)償獻(xiàn)血登記表、無(wú)償獻(xiàn)血明細(xì)表、無(wú)償獻(xiàn)血者計(jì)算機(jī)資料這三種重要的形式進(jìn)行應(yīng)用,并且還會(huì)落實(shí)同步存儲(chǔ)工作。通過(guò)細(xì)致分析,能夠發(fā)現(xiàn)無(wú)償獻(xiàn)血者檔案資料,具有保存期限長(zhǎng)的特征,并且會(huì)嚴(yán)格遵循“密級(jí)管理”原則[1]。在實(shí)際對(duì)檔案資料進(jìn)行記錄期間,以應(yīng)用密碼分庫(kù)分段輸入、修正這種形式為主,并且還會(huì)將“分段合用”這種操作模式作為核心依據(jù),從而為后續(xù)提升無(wú)償獻(xiàn)血檔案資料管理效率和質(zhì)量具有重要意義。

2 無(wú)償獻(xiàn)血檔案資料的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用路徑

此項(xiàng)工作不僅反映在一般數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、信息反饋方面,也能夠通過(guò)對(duì)無(wú)償獻(xiàn)血檔案資料進(jìn)行應(yīng)用,真實(shí)的反映出所在地區(qū)血源狀況、獻(xiàn)血人群在獻(xiàn)血量、血液檢測(cè)、用血返還等多個(gè)方面的實(shí)際構(gòu)成。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行深入研究和開(kāi)發(fā),有利于制定適合本區(qū)域的獻(xiàn)血政策。因此,不僅要高效開(kāi)展血源檔案管理工作、落實(shí)維護(hù)獻(xiàn)血者和用血者,同時(shí)也要保證各大醫(yī)療機(jī)構(gòu)利益公平性。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度逐步提升的趨勢(shì)下,為現(xiàn)階段我國(guó)輸血事業(yè)的發(fā)展提供了有力保障。因此,就要在不同時(shí)期制定不同目標(biāo),也要在不時(shí)期,細(xì)致分析無(wú)償獻(xiàn)血檔案資料各項(xiàng)開(kāi)發(fā)需求,在保證無(wú)償獻(xiàn)血檔案資料充分發(fā)揮應(yīng)用價(jià)值的基礎(chǔ)上,保證后續(xù)制定的相關(guān)管理方案和政策具有有效性。

2.1 無(wú)償獻(xiàn)血檔案資料開(kāi)發(fā)工作

一是深入挖掘無(wú)償獻(xiàn)血檔案,在構(gòu)建無(wú)償獻(xiàn)血支援工作者隊(duì)伍這項(xiàng)工作中的作用。在此期間,就要充分利用無(wú)償獻(xiàn)血者的檔案,創(chuàng)建一支無(wú)償獻(xiàn)血支援工作者隊(duì)伍;對(duì)其中的每一位志愿者進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時(shí)將各項(xiàng)信息、相關(guān)資料等發(fā)送給支援工作者;定期組織并開(kāi)展 無(wú)償獻(xiàn)血活動(dòng),在強(qiáng)化志愿者自身服務(wù)意識(shí)的基礎(chǔ)上,提升其理論知識(shí)掌握能力和組織能力這樣不僅能夠使社會(huì)整體都提升輸血關(guān)注度,進(jìn)而推動(dòng)無(wú)償獻(xiàn)血事業(yè)發(fā)展。

二是充分利用無(wú)償獻(xiàn)血的圖片、照片、光盤等多項(xiàng)參考資料,這樣就能夠?qū)o(wú)償獻(xiàn)血的各項(xiàng)內(nèi)容更加直觀形象的展現(xiàn)出來(lái);同時(shí)也要落實(shí)畫出編輯工作,積極舉辦圖片展等,在真實(shí)記錄無(wú)償獻(xiàn)血事業(yè)的具體發(fā)展?fàn)顩r時(shí),最大程度上保證無(wú)償獻(xiàn)血檔案資料開(kāi)發(fā)工作落到實(shí)處。

2.2 無(wú)償獻(xiàn)血檔案資料的具體應(yīng)用

一是在宣傳表彰中進(jìn)行應(yīng)用。即便目前我國(guó)無(wú)償獻(xiàn)血事業(yè)發(fā)展速度顯著提升,但是仍然存在比較大的進(jìn)步空間。為了能夠進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)無(wú)償獻(xiàn)血事業(yè)發(fā)展,政府和與之相關(guān)的各個(gè)部門,就要結(jié)合發(fā)展需求,積極開(kāi)展多種不同形式的無(wú)償獻(xiàn)血宣傳和表彰活動(dòng)。在此過(guò)程中,在對(duì)實(shí)際宣傳和表彰的先進(jìn)人物進(jìn)行選擇期間,需綜合考量其累計(jì)獻(xiàn)血量、獻(xiàn)血次數(shù)、單位實(shí)際的獻(xiàn)血人數(shù)等多項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行確定。因此,為了能夠有效的查閱和篩選出無(wú)償獻(xiàn)血典型人物,就要將無(wú)償獻(xiàn)血的方案資料作為基礎(chǔ)依據(jù),在做好查閱和統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)上,保證該項(xiàng)宣傳表彰活動(dòng)順利開(kāi)展。

二是在緊急供血中進(jìn)行應(yīng)用。為了能夠準(zhǔn)確落實(shí)通訊聯(lián)絡(luò)體系建設(shè)工作,最重要的一項(xiàng)工作就是要對(duì)無(wú)償獻(xiàn)血檔案資料進(jìn)行查閱,其在構(gòu)建應(yīng)急用血隊(duì)伍、培養(yǎng)定期無(wú)償獻(xiàn)血者、聯(lián)系獻(xiàn)血者等多項(xiàng)工作方面,都發(fā)揮著重要作用[2]。能否有效解決緊急供血問(wèn)題非常重要,就要對(duì)無(wú)償獻(xiàn)血者檔案資料進(jìn)行充分利用,同時(shí)也要積極構(gòu)建能夠與無(wú)償獻(xiàn)血者取得聯(lián)系的“通信網(wǎng)絡(luò)體系”,進(jìn)而為后續(xù)高效落實(shí)采血工作奠定基礎(chǔ)。

三是在開(kāi)展人性化禮儀服務(wù)中進(jìn)行應(yīng)用。在一些重要節(jié)日中,為無(wú)償獻(xiàn)血者寄發(fā)祝福,同時(shí)也要對(duì)無(wú)償獻(xiàn)血內(nèi)容進(jìn)行宣傳;充分利用新媒體媒介與無(wú)償獻(xiàn)血者保持聯(lián)系。通過(guò)將這些具有人性化特征禮儀活動(dòng)作為載體的方式,進(jìn)一步激發(fā)無(wú)償獻(xiàn)血者自身的獻(xiàn)血熱忱。

四是在免費(fèi)用血兌換和決策中進(jìn)行應(yīng)用。無(wú)償獻(xiàn)血檔案實(shí)際上就是對(duì)個(gè)人獻(xiàn)血檔案進(jìn)行有效記載,同時(shí)是免費(fèi)用血報(bào)銷的一項(xiàng)重要憑證。在后續(xù)僅僅依據(jù)無(wú)償獻(xiàn)血檔案資料,就能夠精準(zhǔn)的追蹤到具體的獻(xiàn)血量、血型,與免費(fèi)用血人之間實(shí)際存在的隸屬關(guān)系等,所以能否完善無(wú)償獻(xiàn)血者檔案資料,對(duì)于能否為后續(xù)免費(fèi)用血審核提供基礎(chǔ)性依據(jù)具有直接影響。此外,也要在決策中對(duì)無(wú)償獻(xiàn)血檔案資料進(jìn)行應(yīng)用,這樣不僅能夠根據(jù)這些數(shù)據(jù)資源,制定正確決策,同時(shí)也能防止產(chǎn)生不必要的損失。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,能否做好無(wú)償獻(xiàn)血檔案管理工作,對(duì)于能否提升檔案綜合管理工作效率具有重要意義。無(wú)償獻(xiàn)血檔案資料管理期間,始終都要保持謹(jǐn)慎認(rèn)真的工作態(tài)度,在防止產(chǎn)生工序混亂問(wèn)題的基礎(chǔ)上,使無(wú)償獻(xiàn)血檔案資料在各個(gè)方面充分發(fā)揮應(yīng)用價(jià)值,從而推動(dòng)各個(gè)城市順利開(kāi)展無(wú)償獻(xiàn)血活動(dòng)。

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