王 昭

（山東省單縣退役軍人服務(wù)中心，山東 菏澤 274300）

事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展中，人事檔案的管理極為關(guān)鍵，所以，文中闡釋了事業(yè)單位開發(fā)人事檔案規(guī)范化管理工作的必要性，并且提出針對(duì)性舉措對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化與完善，作為人事檔案管理工作者，在實(shí)際工作中一定要站在實(shí)際的立場(chǎng)之上，提出具有針對(duì)性地管理舉措，以此奠定事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1 事業(yè)單位開展人事檔案規(guī)范化管理的必要性

事業(yè)單位需要針對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，這是較為復(fù)雜的一項(xiàng)工作內(nèi)容，遵照人事檔案對(duì)單位內(nèi)部職工實(shí)施組織考察與評(píng)價(jià)。所以默認(rèn)是檔案的管理工作對(duì)于事業(yè)單位而言極為關(guān)鍵和必要，要求及時(shí)強(qiáng)化提升管理工作的規(guī)范化，確保事業(yè)單位人事檔案的管理工作更為規(guī)范、合理與科學(xué)。

事業(yè)單位對(duì)人事檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，可有效強(qiáng)化人事檔案于人事管理工作中的重要作用，對(duì)單位招聘相關(guān)工作的水平進(jìn)行強(qiáng)化提升，對(duì)單位內(nèi)工作者的工作履歷等進(jìn)行及時(shí)掌握，可以對(duì)單位內(nèi)部職工進(jìn)行精準(zhǔn)分析，讓單位中所有職工都能夠工作于合適的崗位中[1]。

事業(yè)單位在制訂一些重要決策的時(shí)候，人事檔案具有極為關(guān)鍵的作用，一般情況下，事業(yè)單位會(huì)開展績效、職工考核等諸多工作考核內(nèi)容，考核結(jié)果會(huì)和職工利益進(jìn)行直接關(guān)聯(lián)。職工本身的工作業(yè)績、成效等會(huì)被記錄到人事檔案資料當(dāng)中，事業(yè)單位基于人事檔案資料的調(diào)閱來了解職工，并且可以做出更為客觀、中肯評(píng)價(jià)，以此確保單位決策內(nèi)容的合理性、科學(xué)性與有效性。

2 事業(yè)單位對(duì)人事檔案進(jìn)行規(guī)范化管理的有效措施

2.1 確保人事檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

人事檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，是達(dá)成檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，文書檔案的處理的有序化、合理化，是人事檔案管理工作達(dá)成規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的前提基礎(chǔ)?；诔掷m(xù)累積起來的工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌颢@悉，文書處理和人事檔案管理工作屬于不同的工作內(nèi)容，其是相對(duì)獨(dú)立的，可是二者屬于是人事檔案管理工作中極為密切的環(huán)節(jié)，所以，要求相關(guān)工作者對(duì)文書處理工作進(jìn)行規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，將人事檔案管理工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的基本工作落實(shí)好[2]。為了能夠獲得更為良好的人事檔案管理質(zhì)量與成效，一定要注重工作者的合理配置，用這樣的方式來強(qiáng)化提升檔案管理工作質(zhì)量，希望能夠滿足檔案管理工作實(shí)際提出的訴求，實(shí)現(xiàn)更為理想的目標(biāo)，其他部門當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo)工作者，要行使自身的監(jiān)督權(quán)利，保證所有人事檔案管理工作都是公開、透明的。在對(duì)每個(gè)文件資料進(jìn)行實(shí)際整理的時(shí)候，把形成、歸檔以及整理等相關(guān)工作融合到人員崗位責(zé)任制度當(dāng)中，同時(shí)把其當(dāng)成是干部工作者實(shí)際工作成效考核的關(guān)鍵性依據(jù)，用這樣的方式來強(qiáng)化工作質(zhì)量與成效。針對(duì)文件內(nèi)容的實(shí)際形成，事業(yè)單位要出臺(tái)立卷制度，遵照檔案管理的實(shí)際情況制定對(duì)應(yīng)的管理工作體系，同時(shí)要進(jìn)行全面認(rèn)知與掌握。

2.2 基于工作實(shí)際對(duì)檔案管理工作機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化

完善、有效的檔案管理工作機(jī)制，是達(dá)成人事檔案規(guī)范化管理目標(biāo)的前提基礎(chǔ)，所以需要及時(shí)優(yōu)化和完善檔案管理工作機(jī)制，基于崗位責(zé)任的明確劃分、工作內(nèi)容的具體要求、部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作等諸多方式，對(duì)檔案管理工作的主要工作者進(jìn)行明確，同時(shí)交由責(zé)任人監(jiān)管檔案管理工作。及時(shí)組織召開檔案管理的規(guī)范化會(huì)議，基于管理工作制度的明確制定、及時(shí)升級(jí)管理工作者等方式，明確規(guī)范化的人事檔案管理工作機(jī)制，確保檔案管理工作的規(guī)范化。對(duì)檔案管理工作進(jìn)行積極宣導(dǎo)，然后所有部門和檔案管理部門之間得以團(tuán)結(jié)協(xié)作，保證檔案資料的精準(zhǔn)性收集，為相關(guān)部門提供便捷性的檔案資料應(yīng)用、借閱等，同時(shí)要確保借閱、使用過程當(dāng)中檔案資料的安全性。對(duì)人事檔案管理相關(guān)工作進(jìn)行有效監(jiān)管，以此保證人事檔案管理工作的安全性、高效性、規(guī)范性以及合理性。

2.3 強(qiáng)化提升人事檔案內(nèi)容的精準(zhǔn)性

人事制度改革至今，事業(yè)單位中逐漸開始引入市場(chǎng)競爭機(jī)制，其中，人事檔案管理工作者改成了聘用制。要求人事檔案工作者時(shí)刻主義單位內(nèi)部的人才動(dòng)態(tài)，達(dá)成對(duì)人才流動(dòng)情況的全面掌握，如果產(chǎn)生人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)調(diào)整等情況，人事檔案管理工作者要及時(shí)對(duì)人事檔案內(nèi)容進(jìn)行更新，確保人事檔案相關(guān)內(nèi)容的精準(zhǔn)性與及時(shí)性。對(duì)于歷史遺留下來的相關(guān)問題，例如無頭檔案、人檔分離等諸多情況，人事檔案管理工作者要及時(shí)進(jìn)行處理，尤其是事業(yè)單位用得到的檔案信息，人事檔案管理工作者一定要及時(shí)進(jìn)行整理與分類，基于和當(dāng)事人的及時(shí)聯(lián)系，把檔案資料轉(zhuǎn)交出去，如果難以和當(dāng)事人取得聯(lián)系，人事檔案管理工作者可同當(dāng)事人原籍管理部門進(jìn)行協(xié)商，爭取對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善、合理地處理針對(duì)已經(jīng)失去使用價(jià)值的人事檔案，人事檔案管理工作者可對(duì)其進(jìn)行登記造冊(cè)，基于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作者的審批意見，對(duì)其實(shí)施集中注銷、銷毀等，強(qiáng)化提升人事檔案資料管理工作的及時(shí)性與有效性[3]。

2.4 基于檔案收集構(gòu)建全面的資料收集機(jī)制

事業(yè)單位在人事檔案管理工作的實(shí)際開展中，很多單位會(huì)因?yàn)槿藛T流動(dòng)、機(jī)構(gòu)改革、檔案管理工作不到位等情況，出現(xiàn)人事檔案內(nèi)容不全等諸多問題，為了能夠及時(shí)完善事業(yè)單位的人事檔案資料，要求強(qiáng)化提升檔案資料相關(guān)內(nèi)容的收集、整理、審核、篩查等工作，針對(duì)人事檔案資料當(dāng)中的個(gè)人資料、轉(zhuǎn)接手續(xù)、評(píng)定意見以及審核文件等諸多關(guān)鍵性檔案資料、環(huán)節(jié)等，一定要對(duì)其實(shí)施嚴(yán)格審查。事業(yè)單位中的人事檔案管理工作者一定要利用一定的時(shí)間，把普通檔案資料、特殊檔案資料的收集進(jìn)行有機(jī)整合，及時(shí)收集和補(bǔ)充同一個(gè)節(jié)點(diǎn)、同一種類型的檔案資料。普通收集通常就是職工考核、任免、鑒定等相關(guān)的檔案資料，其中也包含職工履歷表、調(diào)度表以及考評(píng)表等相關(guān)資料，這些檔案資料能夠?qū)⒙毠€(gè)人的綜合素養(yǎng)、技能以及業(yè)績等相關(guān)信息反映出來。特殊檔案資料的收集當(dāng)中包含干部審查記錄、懲處與表彰、政策落實(shí)等諸多檔案資料，這些檔案資料通常不會(huì)被納入檔案管理工作范疇中?；趯I(yè)鑒別之后，可對(duì)這樣的檔案資料進(jìn)行針對(duì)性處理。在構(gòu)建檔案資料收集工作機(jī)制的過程當(dāng)中，要對(duì)不屬于檔案管理工作內(nèi)容的資料進(jìn)行統(tǒng)一處理，需要填寫資料清單，并且上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，之后在專人監(jiān)督之下對(duì)資料進(jìn)行集中地銷毀處理。資料收集工作機(jī)制的實(shí)際構(gòu)建屬于是漸進(jìn)性工作，需要先進(jìn)行檔案資料的構(gòu)建與清收，對(duì)資料進(jìn)行完善與清收，之后進(jìn)行手續(xù)辦理，用這樣的方式構(gòu)建全面的檔案資料收集工作機(jī)制，強(qiáng)化提升事業(yè)單位進(jìn)行人事檔案資料收集的能力。

3 結(jié)束語

綜上所述，基于事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展情況看，對(duì)人事檔案的規(guī)范化管理進(jìn)行分析，持續(xù)提升人事檔案資料的管理、應(yīng)用能力，助力事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展?；谖闹械年U述強(qiáng)化提升相關(guān)工作者對(duì)自身工作的認(rèn)知，及時(shí)強(qiáng)化提升自身的專業(yè)能力、技術(shù)等，在此基礎(chǔ)之上對(duì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化創(chuàng)新，強(qiáng)化提升檔案管理工作的規(guī)范化水平。