帥 靜

（山東省單縣財政局，山東 菏澤 274300）

財政局檔案資料屬于重要的文件資料，通過對檔案資料的科學管理，能夠為相關(guān)單位使用者的管理決策提供可靠的意見支持。但是從當前發(fā)展實際情況來看，財政局檔案管理工作仍然存在一些不完善的問題，這些問題的存在在某種程度上阻礙了財政局檔案管理工作的深化發(fā)展。為此，文章結(jié)合財政局檔案管理工作基本特點和社會發(fā)展對財政局檔案管理工作提出的要求，從思想層面的重視、管理機制機構(gòu)的完善、管理思維的創(chuàng)新等方面具體分析如何優(yōu)化財政局檔案管理工作發(fā)展。

1 財政局檔案管理工作開展的重要性分析

從內(nèi)涵屬性上來看，檔案管理工作本身是一項維護歷史真實面貌的工作。行政局檔案管理工作室檔案管理工作的一個重要組成。財政局檔案資料作為一種重要的信息資源，能夠為整個財政局的經(jīng)營管理提供真實可靠的數(shù)據(jù)支持。因此想要更好地促進財政局管理建設發(fā)展，需要相關(guān)人員加強對檔案管理工作的重視，結(jié)合財政局檔案的屬性和特點，來制定數(shù)字針對性的檔案管理方式，打造完善的檔案管理機構(gòu)。要用積極有效的檔案管理方法，并在財政局內(nèi)部打造出一套適應性強科學水平高的檔案管理體系。

2 財政局檔案管理工作開展存在的問題

第一，檔案保存條件不完善。受場地的限制，多數(shù)財政單位用來保管檔案資料的場所不多，更沒有為檔案資料的管理設置專門的檔案室。在實施檔案管理的過程中一些單位會將辦公室和檔案室合并使用，由此導致檔案資料的管理雜亂無章，影響了檔案管理成效。第二，檔案管理不集中。雖然財政局會安排一些專業(yè)人員進行檔案資料的管理，但是從發(fā)展實際情況來看，這些人員多為兼職人員在工作中身兼數(shù)職，無法為檔案管理工作投入足夠的時間和精力，最終導致檔案管理公司中檔案文件不完整，影響了財政局檔案管理工作的有效發(fā)展。第三，檔案管理水平不高。一些檔案的管理缺乏完善的制度支持，在沒有制度支持的情況下，檔案局檔案管理的科學性和可實際操作性叫哈。另外，在財政局檔案管理工作中，相關(guān)人員也沒有引進現(xiàn)代化的手段進行檔案管理，導致檔案收集、編寫、開發(fā)利用效率低下。

3 財政局檔案管理工作優(yōu)化對策

1）財政局領(lǐng)導層要強化對財政局檔案管理工作的重視。領(lǐng)導層人員是財政局檔案管理的重要力量，因此，為了能夠提升檔案管理成效需要檔案局領(lǐng)導從思想層面上加強對檔案管理工作的重視。首先，在檔案管理工作中相關(guān)人員需要樹立一種積極、正確的工作理念，將檔案管理工作予以足夠的重視 。其次，檔案管理人員要通過持續(xù)性的專業(yè)學習來掌握更多檔案管理知識、技能，提升自己的檔案管理能力。最后，檔案管理人員要在整個企業(yè)內(nèi)部積極宣傳檔案管理工作開展重要性的思想宣傳工作，引導單位所有人員都能夠認識到檔案管理對自身工作可持續(xù)發(fā)展的重要影響，在思想認識的提升下力所能及的采取措施來輔助檔案管理人員管理檔案。

2）打造完善的檔案服務管理機構(gòu)。財政局需要加快調(diào)動一切積極力量打造出完善的檔案服務管理機構(gòu)體制，在機構(gòu)體制的約束和規(guī)范下來更好的完善檔案管理工作。在設置常規(guī)性業(yè)務科室的過程中需要多安排一些能夠固定從事檔案管理工作的人員，如果出現(xiàn)了人員調(diào)動要確保人員調(diào)動時檔案資料使用交接的順暢，不能夠出現(xiàn)檔案資料丟失的問題。同時，在財政局檔案資料管理的過程中還需要加快完善檔案資料的管理制度，對檔案資料的保管、鑒定、使用等都需要做出明確的規(guī)定，并在檔案信息丟失的情況下能夠責任歸咎到個人，及時查處檔案管理出現(xiàn)問題的原因和責任人，進而采取必要的管理優(yōu)化措施，對責任人予以追究。

3）提升檔案管理人員的業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)。檔案管理人員是財政局檔案管理的重要基礎力量，人員素質(zhì)直接影響財政局檔案管理工作成效。因此，想要更好的促進財政局檔案管理工作發(fā)展，需要加強對檔案管理人員業(yè)務能力和職務職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。第一，強化財政局檔案人才隊伍建設，拓展人才培養(yǎng)渠道。結(jié)合社會發(fā)展對財政局檔案管理人員的要求，需要選擇綜合素質(zhì)強、發(fā)展能力大、責任心強的人員，對其有針對性地開展檔案培訓，引導他們更好的從事檔案管理工作。同時，在檔案人員工作的過程中還需要密切關(guān)注他們的工作和生活，對其予以必要的關(guān)懷，從而更好地調(diào)動其參與檔案管理工作的積極性和創(chuàng)造性。第二。強化對檔案管理人員的業(yè)務培訓。財政局檔案管理工作專業(yè)性較強，不僅要求從業(yè)人員具備較強的工作責任感，而且還要求其具備一定的專業(yè)水平。因此，在財政局檔案管理工作中，需要強化對檔案管理人員的業(yè)務培訓，通過培訓引導其使用現(xiàn)代化的科技手段來優(yōu)化檔案管理，提升檔案管理工作成效。第三，檔案管理人員要注重自我提升、自我發(fā)展、自我完善。財政局檔案管理人員在平時工作中需要做到持續(xù)性的學習，在學習中掌握更多的檔案管理方法、管理經(jīng)驗，從而實現(xiàn)財政局檔案管理的規(guī)范化、標準化發(fā)展。

4）明確責任，建立健全檔案管理制度。為了能夠減少外界各個因素對財政局檔案管理工作的束縛，在實施檔案管理的時候需要相關(guān)人員能夠統(tǒng)籌規(guī)劃、多方面協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)工作，在檔案管理的過程中制定出科學合理的答案管理制度。在制度中要對財政局檔案管理作出如下的規(guī)定：第一，檔案管理要按照單位的制度進行，確保各項檔案資料管理的科學有效。在有檔案流動的時候要對檔案的流動情況進行記錄。第二，在使用檔案的過程中要確保檔案資料不被損壞。第三，檔案人員要按照先進的理念和服務精神來開展檔案管理工作，在滿足財政局發(fā)展需要的情況下來提出有針對地方式來管理檔案，促進財政局檔案事業(yè)的健康、有序發(fā)展。

5）積極創(chuàng)新財政局檔案管理新方式、新思路。結(jié)合新時期財政局檔案管理所體現(xiàn)出來的新特點，在實施財政檔案管理的過程中需要相關(guān)人員打破以往檔案管理工作是附屬工作的錯誤理念，要將財政檔案管理工作納入整個財政局發(fā)展全過程中。在實施財政局檔案管理的過程中還需要堅持人本理念，在人本理念的引領(lǐng)下來更好地發(fā)揮出財政局檔案資料的重要作用。在實施檔案管理的過程中要定期組織領(lǐng)導人員開展必要的培訓，在培訓中使其探索出更多積極有效的檔案管理方法，提高財政局檔案管理成效。

4 結(jié)束語

綜上所述，財政局檔案管理工作的開展深刻影響財政局建設，因此在新時期財政局需要根據(jù)社會發(fā)展的基本要求全面做好檔案管理工作，旨在能夠更好地發(fā)揮出財政局為人民和社會集中優(yōu)質(zhì)服務的職能作用，促進財政局建設和我國檔案現(xiàn)代化管理。