邊英華

（菏澤市鄆城縣衛(wèi)生健康局，山東 菏澤 274700）

隨著現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)發(fā)展的管理模式發(fā)生轉變。事業(yè)單位需要重視檔案操作規(guī)范的落實，依據(jù)檔案管理的操作方式，分析如何促進事業(yè)單位工作的順利實施，加強工作效率水平的實施，有效的節(jié)約資源配置，提升經(jīng)濟價值和經(jīng)濟效益。本文將針對事業(yè)單位的檔案管理進行研究，分析其實際管理中存在的問題，結合相關要素要求，提出符合企業(yè)發(fā)展管理實施策略的規(guī)范操作方式，提出符合事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的對策辦法。

1 檔案管理現(xiàn)代化的重要意義

1）檔案管理現(xiàn)代化是社會發(fā)展的必然趨勢。隨著社會的現(xiàn)代化建設，經(jīng)濟、文化、教育以及科技等方面的發(fā)展都受到了影響。因此檔案管理也會更加地現(xiàn)代化，并且可以認為這是社會現(xiàn)代化推動了檔案管理的進步。其次，檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢也是促進社會現(xiàn)代化建設的基礎。同時國家要想建設現(xiàn)代化的社會，首先就需要擁有一支現(xiàn)代化的高素質建設隊伍，對于建設隊伍的管理必然需要現(xiàn)代化的手段，所以檔案管理現(xiàn)代化是社會發(fā)展的必然選擇。

2）檔案管理現(xiàn)代化可以拓展檔案工作的服務鄰域。在這個時代中，要想將信息的資源最大限度地開發(fā)出來，就需要提高對資源管理、開發(fā)與利用的技能與技巧。因此檔案管理現(xiàn)代化能夠優(yōu)化對儲存信息的手段，進一步提高信息開發(fā)的基礎背景；其次檔案管理的現(xiàn)代化能夠讓檔案信息的使用更加廣泛。并且在檔案現(xiàn)代化的管理過程中，還能夠強化信息之間的交流與共享，開拓對信息資源的使用與利用的空間，甚至還可以幫助信息的服務性質由封閉轉為開放，提高信息服務領域的層次使其能夠面向社會。

3）增加信息的儲存量。檔案管理的現(xiàn)代化主要是將一些先進的科學技術融入到檔案管理的過程中，例如使用一些掃描技術、云端儲存技術、以及光盤技術等。并且這些先進技術，不僅僅能夠增加對檔案儲存的范圍，還可以提高檔案儲存的數(shù)量與儲存密度。與傳統(tǒng)的儲存的方法相比儲存也更加地方便，并且現(xiàn)代化的檔案管理技術還會使儲存的載體不再局限于文字、圖形或是圖像，能夠突破檔案管理的載體局限，使得檔案管理的儲存效率以及數(shù)量被提高，豐富了檔案管理的內(nèi)容。

2 檔案管理現(xiàn)代化過程中出現(xiàn)的幾個主要問題

1）檔案管理的人員配置能力不足。事業(yè)單位檔案管理是一項內(nèi)容具體、繁瑣、工作多，容易出錯的工作，如果不夠細心細致，檔案管理中就會出錯。如果專業(yè)技術水平不足，可能就會導致實際操作規(guī)范管理不當。一些事業(yè)單位的檔案管理人員是由基層人員兼職負責，而基層人員對于檔案管理的知識少，對于整體素質認識不足，者極大的影響事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范性和專業(yè)性，導致檔案管理的綜合質量水平不足，效率低。事業(yè)單位的檔案管理人員綜合待遇水平低，檔案管理人員的工作積極性差，這也是直接影響檔案管理工作效率提升，質量優(yōu)化的內(nèi)在原因之一。

2）檔案管理制度不健全。檔案管理的效果受到監(jiān)督力度的影響，但是現(xiàn)階段在許多檔案管理的部門中，許多人都忽視了這項工作的重要性，從而放松了對檔案管理的監(jiān)管，使得相關的監(jiān)督管理制度不健全。其次，由于檔案管理的監(jiān)督制度不健全，無法符合檔案管理的變動，因此無法規(guī)范各項工作內(nèi)容，使得規(guī)范化以及標準化的檔案管理難以進行，所以在進行檔案管理的過程中經(jīng)常出現(xiàn)差錯，使得檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展受到了阻礙。

3）信息技術應用不合理。計算機技術是時代發(fā)展的重要科學技術，不論是什么行業(yè)任何領域都在不斷對其進行開發(fā)與利用，希望能夠借助信息技術的幫助，進一步提高發(fā)展。但是在檔案管理工作當中，對其的使用頻率不高，因此自動化技術不能得到完善，阻礙了檔案管理現(xiàn)代化的建設。

4）檔案制度的配置操作方式不合理。事業(yè)單位檔案規(guī)范制度制定過程中，缺乏完善的制度管理標準，一些事業(yè)單位對于檔案管理沒有建立完善的制度標準。制度實施過程中缺乏標準化、準確化，有序化。管理制度沒有落實到具體文字內(nèi)容上，大部分以口頭強調(diào)為主，缺乏實質性的具體標準。這影響檔案制度的實施，在檔案管理整理過程中，缺乏必要的信息收集、保管好分析，缺乏專業(yè)性和規(guī)范性基礎原則，導致檔案工作實施中產(chǎn)生隱患問題，直接影響事業(yè)單位檔案工作的實施和發(fā)展。

3 檔案管理現(xiàn)代化的對策分析

1）事業(yè)單位檔案管理的信息技術應用。在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)信息平臺上，通過信息技術的融合提升，應用計算機實現(xiàn)多領域的拓展應用。單純的檔案管理操作方式已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位的檔案管理需求，以信息化檔案管理和技術升級為要求，以滿足檔案數(shù)據(jù)信息的終端化管理為目標。利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)等方式，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化，快速地提升檔案綜合化管理水平。事業(yè)單位利用互聯(lián)網(wǎng)操作方式，優(yōu)化檔案信息高效傳遞發(fā)展，提升企業(yè)綜合化管理水平，構建完整的檔案數(shù)據(jù)信息庫，提升檔案管理的信息化價值應用實施效果，有利于提升事業(yè)單位檔案管理的有效布局和發(fā)展應用。

2）提升檔案管理的重視程度。進行檔案管理是能夠保證檔案信息順利獲取的重要方式，同時也是整合保管信息數(shù)據(jù)的重要方法。在信息技術時代，對檔案進行管理能夠得到的價值更加地顯著，因此各行各業(yè)都要重視檔案管理，提高檔案管理的工作效率以及地位，促進檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。因此在實際的管理工作中，應該參考國際中先進的管理方法，學會高效的管理技術，招納高素質的管理人才，提高檔案管理的專業(yè)化水平，為現(xiàn)代化的管理建設打下基礎。

3）構建完善的檔案管理措施。完善的檔案管理措施能夠規(guī)范檔案管理工作，是檔案管理現(xiàn)代化建設的重要環(huán)節(jié)。其次，健全管理制度還可以減少檔案管理出現(xiàn)差池的頻率，提高管理的效率。但是在構建完善的管理制度時還需要注意以下幾點：首先應該保證管理制度建立的科學性以及合理性，不會違反國家的相關條例規(guī)定，明確檔案管理的實踐應用價值；其次，還應該讓管理制度具有一定的雙向性以及約束性，使得檔案管理工作更加規(guī)范化、標準化；最后管理制度還應該具有一定的嚴肅性以及權威性，這樣才可以鞏固制度具有的約束能力，進一步促進檔案管理現(xiàn)代化的建設。

4）靈活應用計算機技術管理。在信息技術發(fā)達的時代，若是檔案管理不使用計算機技術不僅僅起不到促進的作用，甚至還會拖累檔案管理的發(fā)展。因此在實際的檔案管理的工作中，應該靈活地使用計算機技術，例如通過智能AI系統(tǒng)構建檔案管理系統(tǒng)；借助語音或是指紋識別技術，保證檔案管理的機密性；或是使用相關的識別技術，辨別文檔的真?zhèn)涡缘取ｌ`活使用計算機技術能夠提高檔案管理工作的先進性，進一步促成現(xiàn)代化的建設。

4 結束語

檔案管理現(xiàn)代化是時代進步與發(fā)展的體現(xiàn)，同時也是為了順應時代發(fā)展而做出的改變。因此需要檔案管理部門重視檔案管理工作，將先進的技術融入檔案管理任務中，提高檔案管理的效率以及質量，這樣才可以實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化建設。