劉艷瓊

（秀山縣健康培訓(xùn)中心，重慶 409900）

由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心在器材、醫(yī)療教育等方面都得到了發(fā)展。當(dāng)然，由于衛(wèi)生健康培育中心的發(fā)展，對(duì)學(xué)員的衛(wèi)生健康培訓(xùn)的內(nèi)容也是逐漸增加。要知道，檔案管理得到發(fā)展的同時(shí)，其要求也變得越來越高。醫(yī)學(xué)檔案管理是我們整個(gè)衛(wèi)生健康培訓(xùn)中的核心所在。只有對(duì)醫(yī)學(xué)檔案的管理進(jìn)行科學(xué)化的提升，才能更好地促進(jìn)醫(yī)學(xué)的持續(xù)發(fā)展和衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心事業(yè)的逐步提高。所以，要抓緊找出醫(yī)學(xué)檔案管理中存在的問題，并加以解決。

1 目前衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心醫(yī)學(xué)檔案管理中存在的一些各式各樣的問題

我單位的醫(yī)學(xué)檔案主要為醫(yī)療活動(dòng)、研究活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、培訓(xùn)及資格考試等等中所形成的各式各樣的文件、音頻、圖像和一些醫(yī)學(xué)歷史記錄。醫(yī)學(xué)檔案對(duì)我們培訓(xùn)中心來講是至關(guān)重要的，所以，我們要加強(qiáng)醫(yī)學(xué)檔案管理。

1）醫(yī)學(xué)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和教育水平太低。醫(yī)學(xué)檔案管理目前缺乏具有高素質(zhì)的專業(yè)性人才及管理隊(duì)伍。眾所周知，醫(yī)學(xué)檔案保護(hù)工作和對(duì)衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心的各種文件進(jìn)行管理的工作是一個(gè)專業(yè)性要求非常高的工作，現(xiàn)在衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心的對(duì)這方面的人才是極其匱乏的，醫(yī)學(xué)檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)又不是很高，對(duì)文件的保護(hù)和管理做不到及時(shí)的檢查和反饋。我們的衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心，對(duì)專業(yè)醫(yī)師的要求是極其嚴(yán)格的，所以他們的專業(yè)素養(yǎng)是非常高。

2）檔案管理的力度不是很大。從上往下，從衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心高層到基層醫(yī)學(xué)檔案管理人員對(duì)醫(yī)學(xué)檔案的管理意識(shí)都比較單薄。目前的衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心只為了教學(xué)提高，而忽視了對(duì)醫(yī)學(xué)檔案的整理和管理，對(duì)醫(yī)學(xué)檔案管理的力度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。首先，衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心對(duì)檔案管理意識(shí)就是不夠的，沒有起到很好的帶頭作用。對(duì)醫(yī)學(xué)檔案開發(fā)的程度較小，隨著時(shí)間的推移、醫(yī)學(xué)檔案文件逐漸變多，就很難有效地發(fā)揮檔案真正的用處。長(zhǎng)此以往，對(duì)導(dǎo)致醫(yī)學(xué)檔案資料的缺失或者是材料的不完整，這就對(duì)衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心發(fā)展是極其不利的。

3）缺乏對(duì)醫(yī)學(xué)檔案的管理制度。檔案學(xué)是社會(huì)科學(xué)中的一門科學(xué)，當(dāng)下的衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心沒有這類的專門人才，也缺乏對(duì)檔案的管理制度。擁有一個(gè)好的規(guī)章制度，能夠讓衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心對(duì)醫(yī)學(xué)資料和文件管理工作很好的有效的實(shí)施執(zhí)行下去。所以，良好的檔案的管理規(guī)章制度是衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心的核心所在。正所謂，沒有規(guī)矩，不成方圓。完善好衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心檔案管理的規(guī)章制度，可以對(duì)檔案管理人員進(jìn)行很好的約束，規(guī)范他們的行為，加強(qiáng)對(duì)檔案資料的收集和整理。

2 醫(yī)學(xué)檔案管理中存在的問題給出解決辦法

1）請(qǐng)醫(yī)學(xué)專家進(jìn)行培訓(xùn)以提升醫(yī)學(xué)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。要想醫(yī)學(xué)檔案管理工作順利地進(jìn)行，還是離不開總有技術(shù)性專業(yè)性強(qiáng)的隊(duì)伍，離不開那些全方面人才。擴(kuò)大醫(yī)學(xué)檔案管理工作隊(duì)伍，提升其專業(yè)性，可以先從醫(yī)院本身的人員先進(jìn)行篩選。醫(yī)學(xué)專家對(duì)醫(yī)生們來進(jìn)行培訓(xùn)，并對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)，讓他們具有比較好的專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng)。這樣慢慢地培養(yǎng)和篩選，相信醫(yī)學(xué)檔案管理工作隊(duì)伍會(huì)越來越大，并且還是具有強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)能力。工作人員需要做到日常的醫(yī)學(xué)文件和資料的整理工作，對(duì)機(jī)構(gòu)運(yùn)行完畢的資料要有序的分檔，留號(hào)保存。此外也可以請(qǐng)相應(yīng)的專家來對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行指導(dǎo)工作。如果醫(yī)學(xué)檔案管理工作隊(duì)伍是沒有具備這些重要的條件，那么在這個(gè)信息化和技術(shù)化飛速發(fā)展的時(shí)代，就很困難對(duì)醫(yī)學(xué)檔案管理有實(shí)質(zhì)性的管理和進(jìn)展。

2）對(duì)醫(yī)師進(jìn)行各個(gè)方面的資料考核。其次醫(yī)師資格考試的資料審核也必須緊跟上來，及時(shí)不定時(shí)地對(duì)醫(yī)生進(jìn)行考核，讓醫(yī)生們的專業(yè)素養(yǎng)更加鞏固。此外，衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心的醫(yī)師和檔案管理人員們也還需要繼續(xù)教育，要根據(jù)每個(gè)醫(yī)師的自身情況來選定繼續(xù)教育的人選，以達(dá)到提升醫(yī)學(xué)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

3）醫(yī)師晉級(jí)職稱的資料審核。醫(yī)學(xué)檔案管理也應(yīng)該是包括醫(yī)師晉級(jí)職稱的資料審核，有良好的獎(jiǎng)懲制度，做好每一位醫(yī)師的優(yōu)秀資料的保存，并且及時(shí)記錄下來，以便以后對(duì)其晉級(jí)更好的加以審核。試想一下，醫(yī)學(xué)檔案中如果沒有醫(yī)師晉級(jí)職稱的資料審核，那么醫(yī)師的積極性怎么能夠提高，怎么能更好地促進(jìn)衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心更好的發(fā)展？

4）加大檔案的管理力度，提高對(duì)檔案的管理意識(shí)。首先來講，衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心要加強(qiáng)對(duì)的醫(yī)學(xué)檔案管理意識(shí)，要對(duì)醫(yī)學(xué)檔案管理工作給予很高的重視，只有衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心帶頭重視起來，醫(yī)學(xué)檔案管理工作才能會(huì)更加容易得以實(shí)施。目前，衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心都或多或少存在著對(duì)醫(yī)學(xué)檔案管理不重視的情況，對(duì)檔案管理投入的力度也是十分少的，沒有正確的認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)檔案管理對(duì)于衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心來說有著多么重要的作用，沒有擺正好對(duì)醫(yī)學(xué)檔案管理的正確態(tài)度。所以，一方面，各級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要認(rèn)識(shí)到，要及時(shí)地把本部門運(yùn)行完畢的資料要有序的分檔，留號(hào)保存。這要做不僅保證了工作的連續(xù)性和效率性，也為未來的考究提供了方便完整的途徑。另一方面，各個(gè)部門檔案管理人員要端正好對(duì)待文物保護(hù)工作的態(tài)度，普及醫(yī)學(xué)檔案管理的重要性，讓其充分發(fā)揮自己的職責(zé)。加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作方面的認(rèn)識(shí)，對(duì)醫(yī)師和檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育，來不斷豐富檔案管理的相關(guān)人員的知識(shí)儲(chǔ)備。以此來提高全員重視醫(yī)學(xué)檔案管理的意識(shí)，來形成大家一起共同努力的良好氣氛。檔案管理需要要層層負(fù)責(zé)，需要能一層的檔案管理人員都認(rèn)真對(duì)待，不能做到馬虎了事，人走了醫(yī)學(xué)資料也緊跟著走了。

5）制定一系列的檔案管理制度。衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心建立了全面、完善的規(guī)章制度，那么醫(yī)院的醫(yī)學(xué)檔案管理人員直到領(lǐng)導(dǎo)人員的工作積極性可以得到廣泛的調(diào)動(dòng)、多方面的回應(yīng)。在醫(yī)學(xué)檔案管理工作的過程中，要制定的管理制度需要做到人員分配的工作任務(wù)和內(nèi)容是明確的，確保每位員工的所在的職責(zé)。檔案的收集和管理有了一系列通盤的制度和計(jì)劃，便可以有效的進(jìn)行層層管理，加快對(duì)檔案管理的進(jìn)程。通過創(chuàng)新改變傳統(tǒng)的檔案管理制度，讓醫(yī)學(xué)檔案管理向服務(wù)型的只能進(jìn)行轉(zhuǎn)變，形成良好的管理制度。以此，讓衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心的各項(xiàng)對(duì)醫(yī)療研究工作和教育也會(huì)得以順利及時(shí)的開展，工作的效率得到大幅度地提升，這樣衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心整體的工作的效益會(huì)得到不斷地提升。

3 結(jié)語

綜上所述，醫(yī)學(xué)檔案對(duì)衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心當(dāng)中發(fā)揮了極其重要的作用。當(dāng)下，我們必須要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)檔案管理的重要性，加大檔案的管理力度，提高對(duì)檔案的管理意識(shí)，不定時(shí)的對(duì)負(fù)責(zé)檔案管理的相關(guān)人員進(jìn)行繼續(xù)教育和專家對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)。檔案記載著衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心的整個(gè)發(fā)展歷程和歷史記錄。檔案管理中存在的醫(yī)學(xué)檔案管理意識(shí)淡薄、檔案管理的力度不大和檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)十分低下等一系列問題，衛(wèi)生健康培訓(xùn)中心應(yīng)該正式這些問題，敢于直面問題，并采取相對(duì)應(yīng)的解決方法。