王 艷

（貴州航天風華精密設(shè)備有限公司，貴州 貴陽 550009）

1 引言

企業(yè)檔案編研工作是企業(yè)檔案管理工作中的一個重要組成部分，是在完成檔案的收集、整理、利用三大基礎(chǔ)任務(wù)之后，對本企業(yè)檔案信息加工提煉后再利用的過程、圍繞企業(yè)的各項工作，編輯出高質(zhì)量的編研材料，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)檔案的有效利用，使其價值最大化。

企業(yè)檔案部門應(yīng)注重檔案的編研工作，根據(jù)企業(yè)需求和館室藏內(nèi)容加強編研工作，多渠道積極主動地提供利用，使其在企業(yè)各項工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。探討做好檔案編研工作的新思路，對挖掘潛在信息資源、提高檔案利用價值、保護館藏史料原件、推動檔案工作發(fā)展具有非常重要的意義。

如何做好企業(yè)檔案的編研與開發(fā)利用工作，發(fā)揮企業(yè)檔案應(yīng)有的價值和作用，更好的服務(wù)于企業(yè)，是企業(yè)檔案部門亟待解決的問題，筆者現(xiàn)就如何做好企業(yè)的檔案編研工作談幾點自己的認識。

2 做好企業(yè)檔案編研工作的幾點認識

2.1 主動介入管理，提升檔案編研的作用和地位

相對于企業(yè)科研生產(chǎn)經(jīng)營管理部門來說，檔案部門是一個“離線”的“小部門”和“小專業(yè)”。要提高企業(yè)全員檔案意識，檔案部門首先要有所作為，要“想用戶所想，急用戶所急”，主動介入企業(yè)的科研生產(chǎn)經(jīng)營管理，努力使檔案編研成果企業(yè)科研生產(chǎn)經(jīng)營管理主體，被各部門肯定，這樣才能提升企業(yè)檔案編研的作用、地位，這也是檔案工作者的職責和價值體現(xiàn)。

要做到這一點，就要開門搞編研，虛心征求和聽取各部門對檔案編研工作的意見和建議，從中尋找用戶需求的編研課題，并與用戶形成“良性互動”。積極發(fā)揮檔案編研成果存史、資政、參考乃至服務(wù)決策的現(xiàn)實作用。

“有付出才會有回報，有作為才會有地位”。作為企業(yè)的檔案編研人員，在以“記錄歷史、傳承文化”為己任的同時，必須積極主動介入企業(yè)的主體，服務(wù)企業(yè)的主體。努力將企業(yè)的“檔案庫”變成企業(yè)領(lǐng)導和職能部門的“思想庫”，將編研成果打造成為影響企業(yè)未來發(fā)展的寶庫。

2.2 編研意識趨向創(chuàng)新化

所謂“創(chuàng)新”，就是突破傳統(tǒng)的檔案編研思想，創(chuàng)造性地采取新編研方式，主要表現(xiàn)在編研思維方式的新穎化。在編研選題、編研形式以及編研成果的傳播形式上都突破傳統(tǒng)的路子，走“大編研”之路。檔案編研必須走出檔案館室這個小天地，融入行業(yè)、社會的廣闊天地中，配合行業(yè)、社會需要開展檔案編研，改革傳統(tǒng)編研形式，積極嘗試實地采訪編研、合作編研、網(wǎng)絡(luò)編研等新形式，實現(xiàn)編研成果的快速傳播。

2.3 立足企業(yè)實際，科學確定檔案編研選題

選題是提高編研成果質(zhì)量的首要問題。選題得當、針對性強、實用性強，編研成果的作用就大，效果就好，就會受到利用者的歡迎。

檔案編研人員要在了解本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和重點工作后，針對企業(yè)實際，合理地確定編研方向和課題。應(yīng)立足于企業(yè)科研生產(chǎn)狀況，圍繞領(lǐng)導決策、經(jīng)營管理、技術(shù)研究、安全生產(chǎn)等企業(yè)重點工作進行科學選題，力求使編研成果能為企業(yè)發(fā)展起到更大的作用。因此，企業(yè)檔案編研人員在日常工作中應(yīng)時時注意企業(yè)各方面情況，通過如企業(yè)內(nèi)部信息平臺、自創(chuàng)刊物、統(tǒng)計報表等多種渠道收集信息，加以分析，同時充分利用檔案館室的信息資源，確立恰當?shù)倪x題，從而有針對性地開發(fā)出能輔助企業(yè)科研生產(chǎn)、彰顯企業(yè)文化特色的檔案編研成果。同時，企業(yè)檔案編研人員要善于從全局去觀察、思考問題，經(jīng)常、及時、主動地了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況，圍繞企業(yè)中心工作確定編研主題，提供編研成果，增強企業(yè)檔案編研工作的實用性。

2.4 探索檔案編研新方法

傳統(tǒng)檔案編研工作的主要對象是已搜集到的分散的檔案信息，要想使信息變得更有條理，編研人員必須多方查證，付出更多的精力。信息搜集完備后，編研人員可借助多樣化的信息編輯、復制、處理手段進行信息處理和加工，工作起來也更省時省力。

當前，信息技術(shù)已應(yīng)用到檔案管理、編研中，一改傳統(tǒng)檔案工作復雜、繁瑣的狀態(tài)，也使得檔案編研變得更加高效快捷。信息技術(shù)在信息處理中具有準確性高、運行速度快、容量大等特點，這對檔案編研工作來說是極其有利的。借助檔案工作數(shù)字化的深度發(fā)展，在進行檔案編研時，檔案編研內(nèi)容的整合、修改、排版、校對可以有序交叉進行，提高了編研質(zhì)量和效率，同時編研成果也可即時發(fā)布，傳播的時效性大大提高。

2.5 多途徑加大檔案利用

企業(yè)檔案編研人員要堅持“以利用為中心”的指導思想，拓寬工作思路，利用新方式多途徑促進檔案利用。如在企業(yè)網(wǎng)站增添檔案館室內(nèi)容，設(shè)置檔案編研成果欄目，向企業(yè)內(nèi)部提供經(jīng)過編研加工、更具針對性的成果專題，引起利用者較多關(guān)注。把編研成果放置在員工經(jīng)常瀏覽的企業(yè)網(wǎng)站，可以加強編研成果的宣傳力度，使更多人共享企業(yè)檔案資源。

2.6 編研人員應(yīng)不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)

編研人員作為編研工作的主體，在一定程度上其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)的高低影響著檔案編研成果的質(zhì)量。編研人員首先要從客觀存在的大量檔案材料出發(fā)，運用唯物辯證法進行深入研究，從中找出具有規(guī)律性的內(nèi)容，編纂出比原檔案材料更系統(tǒng)、集中、深刻、完整的編研成果；其次，編研人員要深入掌握檔案學科的基礎(chǔ)理論知識和檔案實際工作的基本工作能力；再次，編研人員要掌握與檔案學科相關(guān)的科學知識，特別是特定系統(tǒng)或部門的編研人員，一定要掌握本系統(tǒng)或部門的專業(yè)知識；同時，編研人員要具備較強的文字表達能力，檔案編研也是一種著作行為，編研成果應(yīng)以準確、精煉、鮮明的文字表達出來，并且結(jié)構(gòu)嚴謹、層次分明、條理清晰、合乎邏輯，否則會影響檔案信息的利用；最后，在新型檔案大量產(chǎn)生的情況下，編研人員應(yīng)加強學習，特別要掌握與檔案工作相關(guān)的科學技術(shù)，如計算機、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等。總之，編研人員應(yīng)主動提高自身素質(zhì)，從自身出發(fā)為提高編研成果的質(zhì)量而努力。

3 結(jié)束語

時代發(fā)展給檔案編研工作注入新元素，我們也要在繼承中積極創(chuàng)新。檔案編研事業(yè)是一項傳承企業(yè)歷史的“功在當代，利在千秋”的事業(yè)。這項工作要認真策劃，高標準、嚴要求，要么不做，要做就要對歷史和未來負責，在企業(yè)發(fā)展多年以后仍然是能夠留存的“精品工程”。檔案編研人員應(yīng)充分認識到自身的使命，增強檔案編研的科學性、思想性與學術(shù)性，提高檔案編研的著述水平，打造檔案文化精品，發(fā)揮檔案事業(yè)在新歷史時期應(yīng)有的作用。