史丹丹

（開封市食品藥品檢驗所，河南 開封 475000）

檔案管理工作是一項較為復雜和系統(tǒng)的工作，隨著社會信息量與日俱增，各基層事業(yè)單對檔案管理模式都在不斷進行改進和優(yōu)化，以適應新時代的發(fā)展要求，同時對于檔案管理人員的素質(zhì)，也提出了更高的要求。因此，在基層事業(yè)單位檔案管理中，需要思考檔案管理人員隊伍素質(zhì)提升的途徑，以強保障事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量和效率。

1 提升基層事業(yè)單位檔案管理人員隊伍素質(zhì)的意義

在事業(yè)單位檔案工作中，檔案管理是其中很重要的部分工作內(nèi)容，做好檔案管理工作，才能更好地保障檔案事業(yè)的順利開展。新時期檔案管理工作快速發(fā)展，檔案工作中的檔案數(shù)量以及規(guī)模不斷擴大，面對這一情況，檔案管理工作的現(xiàn)代化體系不斷完善，而檔案管理人員的素質(zhì)對檔案工作的適量和效率，有著直接的影響。新時期，對檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求，需要相應的管理人員不斷學習，提升自身的專業(yè)能力，加強對檔案管理工作的認識，增強服務(wù)意識，具備良好的職業(yè)道德，才能更好地適應新時期檔案管理工作。因此，要做好新時期檔案管理工作，首先就要提高檔案管理人員的素質(zhì)，加強檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

2 基層事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)的現(xiàn)狀分析

2.1 對檔案管理工作不夠重視

檔案資料涵蓋了單位所有相關(guān)信息，檔案管理工作能將對資料進行有效的獲取和存儲，對于基層事業(yè)單位來說有很大的意義。但在檔案管理工作中常見的問題，就是對檔案管理工作不能引起高度重視，導致檔案管理人員素質(zhì)和能力水平有限。同時，對于很多檔案管理人員而言，傳統(tǒng)工作理念根深蒂固，認為工作的主要內(nèi)容便是對檔案資料的收集與歸檔，缺乏對檔案立卷、歸檔的基本要求和方法的認識，不能達到檔案材料資源的優(yōu)化配置及存放，更是對移交檔案的把關(guān)不夠嚴格，對檔案的收集和編研很不重視等，這些都嚴重阻礙了檔案管理工作的未來發(fā)展。

2.2 管理人員專業(yè)知識不足

新時期，對檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求，檔案管理人員只有掌握全方面的檔案管理專業(yè)知識，滿足新時期檔案管理工作的新要求。但是，在基層事業(yè)單位檔案管理中，一部分人員對專業(yè)知識掌握不全，相應的業(yè)務(wù)能力不是很高。也有很多事業(yè)單位，相應的管理人員并非出自檔案管理科班出身，甚至也沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的培訓，對于檔案管理的基本流程不能按照標準執(zhí)行。

2.3 管理人員的文化素養(yǎng)較低

在基層事業(yè)單位管理中，往往對于檔案管理工作的關(guān)注度不高，導致該職位沒有足夠的吸引力，一些單位把有的部門臨退休的人員，安排到檔案管理工作位置上，發(fā)展空間較小。加之，部分檔案管理工作人員是兼職，人員的流動性較大，以及每個人的工作風格的迥異性，導致檔案管理工作水平不高。另外，在社會上不能受到大眾的追捧，很多事業(yè)單位在對檔案管理崗位的招聘要就會降低。以上這些因素，都將導致檔案管理人員的文化素養(yǎng)較低。除了文化素養(yǎng)較低之外，還不具備良好的溝通能力以及寫作和邏輯思維能力，嚴重制約了檔案管理工作的提升。

3 提升基層事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)的策略

3.1 加強對檔案管理工作的重視

要想提高檔案管理人員素質(zhì)，首先就要改變檔案管理人員的傳統(tǒng)觀念，讓檔案管理人員充分理解到檔案管理工作，對事業(yè)單位發(fā)展的重要性，更加積極的學習檔案管理的專業(yè)知識，了解檔案收集、移交、接收以及檔案鑒定與整理的方法。主動學習檔案管理中的新技術(shù)，學會利用信息平臺進行檔案檢索，促進檔案管理工作的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。

3.2 提高管理人員專業(yè)能力素質(zhì)

新時期檔案管理理論發(fā)生了變化，檔案管理人員需要對檔案管理理論及技術(shù)進行更加系統(tǒng)性的學習，不斷完善新時期檔案理論的結(jié)構(gòu)體系，才能更好地提升檔案管理工作的效率。檔案管理人員除了需要掌握檔案管理的專業(yè)知識，同時還要學習計算機知識、歷史知識以及數(shù)字化技術(shù)知識，能夠熟練的運用檔案管理軟件，對存儲以及編輯等操作都需要完全的了解，才能更好地學會應用自動化檔案管理。

3.3 建設(shè)高素質(zhì)檔案管理人才隊伍

為建設(shè)更加高素質(zhì)的檔案管理人才隊伍，提升檔案管理人員的文化素養(yǎng)，在錄用相應的管理人員時，就可以適當?shù)靥岣咪浻玫拈T檻和待遇，這樣才能吸引更加專業(yè)檔案管理的技術(shù)人才。對于當前的檔案管理人員隊伍，需要對相應的人員加強要求，進行專業(yè)技能培訓，提高管理人員對檔案保管與統(tǒng)計工作重要性的認識，優(yōu)化人才隊伍。另外，為進一步提升檔案管理工作，提高檔案管理人員的素質(zhì)，還可以通過獎勵以及懲罰的方式，對檔案管理人員進行管理。

3.4 加強對新技術(shù)的應用能力

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，檔案管理工作中融入了越來越多的新技術(shù)，比如計算機、數(shù)字攝像機、復印機以及信息管理軟件等，來實現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化和規(guī)范化，建立檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，提升檔案管理工作效率。因此，當前檔案管理人員就需要對不斷的加強學習，熟練掌握當前檔案管理工作中所運用的新技術(shù)，才能更好地實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

4 結(jié)語

總而言之，在基層事業(yè)單位檔案管理中，檔案管理人員的素質(zhì)與檔案管理工作的質(zhì)量與效率緊密聯(lián)系。因此，為促進檔案管理水平的提升，就需要采取有效的策略，加強對檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提高，以推動事業(yè)單位的快速發(fā)展。