李志華

（吉林省白山市江源區(qū)孫家堡子街道綜合服務(wù)中心，吉林 白山 134700）

檔案管理作為行政單位重要的內(nèi)容，隨著檔案管理工作的不斷開展，傳統(tǒng)檔案管理模式逐漸暴露出諸多問題，無法滿足當(dāng)前行政單位的發(fā)展要求，也不能夠順應(yīng)時代的發(fā)展要求。鑒于此，行政單位要積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念，注重新技術(shù)及新方法的有效運(yùn)用，為檔案管理工作的開展提供重要的保障。為了實現(xiàn)當(dāng)前這一目標(biāo)，行政單位應(yīng)當(dāng)注重發(fā)揮檔案管理人員主體作用，尊重檔案管理人員的個性化，為檔案管理人員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會，不斷提高檔案管理人員的意識，培養(yǎng)檔案人員的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)行推動檔案管理工作的順利開展。

1 檔案管理的新特征

從行政單位檔案管理的角度來講，其主要具有價值保留、集中儲存、統(tǒng)一管理等方面的作用。檔案管理部門作為行政單位重要的部門，為單位領(lǐng)導(dǎo)階層決策提供重要的支持。鑒于此，檔案管理作為行政單位基礎(chǔ)工作，尤其在信息化發(fā)展過程中，檔案管理呈現(xiàn)出新特征。具體主要體現(xiàn)在：其一，在檔案管理過程中，通過信息技術(shù)的有效運(yùn)用，能夠?qū)n案信息的集成、有序分類等進(jìn)行高效管理，實現(xiàn)檔案管理的信息化發(fā)展，進(jìn)而提高檔案管理的效率。其二，通過信息技術(shù)的使用，檔案管理實現(xiàn)自動化發(fā)展目標(biāo)，相關(guān)管理人員能夠從繁忙的信息搜集、整理進(jìn)庫、查詢?nèi)【碇薪夥懦鰜?。總而言之，檔案管理信息化目標(biāo)的實現(xiàn)，有助于實現(xiàn)檔案信息管理的便捷化，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)。

2 健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)

在行政單位檔案管理過程中，健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)成為重要的工作，同時也是最為基礎(chǔ)性的工作。行政單位要給予檔案管理工作足夠的重視，同時還需要其他部門進(jìn)行相互合作，共同致力于檔案管理工作的開展，貫徹落實《檔案法》相關(guān)規(guī)定，增強(qiáng)檔案管理人員的檔案意識，全面提高檔案管理人員的政治素質(zhì)，提升其整體業(yè)務(wù)能力，同時將其作為重點進(jìn)行開展。只有做好當(dāng)前方面的工作，才能保證檔案管理工作的全面開展。此外，在檔案管理過程中，行政單位可根據(jù)具體實際情況，積極打造專業(yè)化的人才隊伍，不斷充實檔案管理團(tuán)隊的業(yè)務(wù)素質(zhì)，這使整個檔案工作網(wǎng)絡(luò)有序、高效的運(yùn)行，提高案卷質(zhì)量，為建設(shè)開放型、智能型、研究型的現(xiàn)代化檔案管理體系提供重要的保障。

3 合理規(guī)范衛(wèi)生專業(yè)檔案管理工作

基于新時期的背景下，檔案管理人員要提升自身的素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)樹立遠(yuǎn)大理想，強(qiáng)化自身的整體服務(wù)意識，在保證自身業(yè)務(wù)知識與網(wǎng)絡(luò)知識得到豐富的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)始終保持著清晰的頭腦，始終堅持與時俱進(jìn)，不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)，這樣才能夠打造復(fù)合型的管理人才，促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。此外，行政單位要根據(jù)當(dāng)前檔案管理的現(xiàn)狀，嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，同時要依據(jù)我國衛(wèi)生檔案管理制度，以及相關(guān)方面的業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，切實加強(qiáng)對醫(yī)療、衛(wèi)生監(jiān)督等場所的檔案管理進(jìn)行合理規(guī)范，力求做到檔案管理工作的精細(xì)化。以醫(yī)院就診病例為案例展開分析，當(dāng)醫(yī)院為病人診斷時，需要及時將病人的檔案信息進(jìn)行完善，同時要做好記錄歸檔工作，然后對這些信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理，通過當(dāng)前這種管理模式的實施，有助于對病人的信息進(jìn)行實時追蹤，為后續(xù)相關(guān)工作的開展提供了重要的保障基礎(chǔ)。

4 提升檔案管理人員的創(chuàng)新意識

在檔案管理過程中，檔案管理人員作為檔案管理的主體，檔案管理人員素質(zhì)的高低，業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)弱等，直接影響著檔案管理的效果。鑒于此，在實際檔案管理過程中，相關(guān)管理人員除了提高自身的檔案管理知識外，還需要注重提升自身的政治素養(yǎng)。為了保證檔案管理的規(guī)范化發(fā)展，則需要將檔案管理工作作為當(dāng)前工作的重點，不斷完善檔案管理制度，健全檔案管理體系。尤其在信息化背景下，檔案管理人員要合理運(yùn)用信息技術(shù)，進(jìn)一步加快檔案管理的發(fā)展步伐，實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。從檔案管理工作的角度來講，傳統(tǒng)單一化的管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代檔案管理工作的需要，檔案管理人員要注重創(chuàng)新發(fā)展其管理模式，同時還需要注重提高自身的創(chuàng)新意識，其主要體現(xiàn)在檔案工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變。因為信息化發(fā)展使得檔案工作內(nèi)容向信息技術(shù)化方向發(fā)展，工作內(nèi)容要根據(jù)信息化要求進(jìn)行相關(guān)的創(chuàng)新，通過對工作內(nèi)容的創(chuàng)新來提升管理人員的創(chuàng)新意識，進(jìn)而推動檔案管理的信息化發(fā)展。在保證當(dāng)前工作的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)注重拓展其視野，不斷完善檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，只有充分發(fā)揮出管理人員的素質(zhì)，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供重要的保障基礎(chǔ)。

5 結(jié)束語

綜上所述，在檔案管理工作當(dāng)中，檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)成為當(dāng)前重要的任務(wù)，但是需要引起注意是，管理人員素質(zhì)的提升需要漫長的過程，同時也是艱巨而緊迫的任務(wù)。鑒于此，檔案管理部門要認(rèn)識到工作人員素質(zhì)提升的重要性，并且能夠根據(jù)實際工作的需要，做好相關(guān)方面的統(tǒng)籌規(guī)劃。檔案管理部門要根據(jù)自身工作的需要，定期組織相關(guān)方面的培訓(xùn)工作，不僅能夠增強(qiáng)管理人員的檔案管理意識，還需要提升管理人員的業(yè)務(wù)能力，不斷加強(qiáng)自身的修養(yǎng)，注重提高自身的政治素養(yǎng)，為檔案管理工作的開展提供保障，