於雪松 姜乃榕 陳佼秀

（國網(wǎng)榮成市供電公司，山東 榮成 264300）

電力檔案能夠有效真實(shí)地反映出電力工程的建設(shè)實(shí)際情況，同時(shí)也是建造期間和完工驗(yàn)收不可或缺的內(nèi)容之一，是今后實(shí)際運(yùn)行管理和改造的重要參考依據(jù)，不僅詳細(xì)記錄了重要信息，同時(shí)對于使用、養(yǎng)護(hù)也起到了關(guān)鍵性的作用。但根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)表明，當(dāng)前電力檔案管理過程中仍然存在很多不足，就需要采取行之有效的措施改變這種現(xiàn)狀。

1 電力檔案管理中所存在的問題

1）缺乏專業(yè)人才。由于人員素質(zhì)參差不齊以及資金有限，再加上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對于隊(duì)伍的建設(shè)工作并不是很重視，因此就直接導(dǎo)致人員不足以及水平有待提升。而在目前我國大部分電力企業(yè)的管理隊(duì)伍還有一個(gè)較為明顯的特點(diǎn)，那就是兼職管理人員比較多，但是在實(shí)際的效果來看大多數(shù)都是人浮于事，并且在工作的內(nèi)容上大多數(shù)只是較為簡單還呈現(xiàn)重復(fù)性，對于專業(yè)性的知識并沒有深入進(jìn)行學(xué)習(xí)與探究，在年齡構(gòu)成上普遍偏大齡而缺乏年輕人，也缺乏先進(jìn)的管理理念。工作態(tài)度不積極存在敷衍的情況，工程項(xiàng)目開工以后很少主動(dòng)介入到項(xiàng)目的建設(shè)當(dāng)中，因此在信息的收集上也存在很大的漏洞。

2）電力檔案管理缺乏統(tǒng)一化管理。為了能夠給檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行打造良好的條件，因此就有必要做好統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化，可以有效提升搜索率以及對檔案的利用效率，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)對信息的共享。雖然有部分電力企業(yè)開始在這方面下足了功夫，當(dāng)然就目前來看，在取得進(jìn)步的同時(shí)，仍然有很多地方有待提升。每個(gè)員工由于個(gè)人的操作習(xí)慣以及文化層次的不同，那么在面對同一件事情的時(shí)候，由于個(gè)人專業(yè)素養(yǎng)以及學(xué)歷構(gòu)成等多方面的原因，在實(shí)際記錄的過程中存在較大區(qū)別。雖然是個(gè)人行為，但是這種混亂無序的記載方式也為接下來檔案管理者和使用者造成了困難，這種不統(tǒng)一也阻礙了穩(wěn)定發(fā)展。

3）只重視文字記載忽視其他資源收集。當(dāng)前許多電力工程項(xiàng)目大多數(shù)只重視文字資料的整理工作與收集，但是在視頻相關(guān)資料的工作上就顯得有些欠缺，同時(shí)這類資料更加具體化，具備及時(shí)運(yùn)用便于儲藏多人使用等諸多特征。雖然在科技如此發(fā)達(dá)的今天，但仍然有部分工作人員受到思想觀念以及規(guī)章制度等諸多方面的約束，企業(yè)在配置了攝像以及監(jiān)控等相關(guān)設(shè)施以后，在現(xiàn)實(shí)的工作當(dāng)中，并沒有將這些設(shè)備的作用完全發(fā)揮出來。仍然只是采用書面的文字材料進(jìn)行保管，對于視頻圖片聲像等相關(guān)檔案部分并不是很重視，就算是在使用以后，也并沒有將這些資料上報(bào)給上級部門進(jìn)行保管，也并沒有送到檔案管理部門加以存檔。其結(jié)果就導(dǎo)致了視頻圖片等相關(guān)資料存在嚴(yán)重的流失現(xiàn)象，也在一定程度上破壞了企業(yè)檔案的完整性。還有部分電力企業(yè)盡管存到了部分視頻音響材料，但由于使用習(xí)慣所致，對于這些檔案也并不是很重視，也沒有進(jìn)行深度的挖掘與使用，因此這也是在今后工作中所需要注意的問題。

4）電腦管理技術(shù)落后。如今部分電力公司受制于資金以及技術(shù)等諸多方面因素的影響，導(dǎo)致檔案電腦管理的水平已經(jīng)大幅度落后于同類型企業(yè)，而且在軟件和硬件設(shè)施上已經(jīng)無法滿足企業(yè)管理所需。同時(shí)在部分企業(yè)當(dāng)中，計(jì)算機(jī)仍然是處于較為落后的管理階段，效仿傳統(tǒng)檔案管控方式，并沒有根據(jù)現(xiàn)如今電力檔案管理所需進(jìn)行突破和創(chuàng)新。

2 做好電力工程建設(shè)檔案的策略

1）提高人員素質(zhì)。首先就需要大力提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，可以采取崗位競爭以此引導(dǎo)相關(guān)人員學(xué)習(xí)的積極性，詳細(xì)了解相關(guān)政策以及業(yè)務(wù)知識。想要實(shí)現(xiàn)管理的高效率，那么就需要從多方面出發(fā)，積極提升檔案管理人員的素質(zhì)以及業(yè)務(wù)素養(yǎng)，從企業(yè)層面要開展定期培訓(xùn)，以此提高技術(shù)能力。在此過程中還需要不斷提升責(zé)任感，以及先進(jìn)管理理念的培養(yǎng)，對于所涉及的機(jī)密性內(nèi)容，那么還需要具備一定的職業(yè)操守，避免重要的檔案信息出現(xiàn)泄露，進(jìn)而給企業(yè)造成不可挽回的損失。因此在培訓(xùn)的過程中，有必要注重責(zé)任意識以及專業(yè)能力的培養(yǎng)，在必要時(shí)還需完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，以此提高工作積極性。

2）完善檔案管理制度。由于電力建設(shè)項(xiàng)目開展之后，所牽涉到的單位比較多，如果不具備專業(yè)業(yè)務(wù)素養(yǎng)，那么極容易導(dǎo)致歸檔管理工作顯得尤為混亂。因此為了能夠有效解決這一問題，作為工作人員，就必須要建立相對完善且合理的檔案管理制度，同時(shí)還需要考慮到其操作性以及適用性的問題，對于職責(zé)分工以及獎(jiǎng)懲處罰和組織領(lǐng)導(dǎo)等各系統(tǒng)要進(jìn)行完善，此外在工程項(xiàng)目建設(shè)初始階段還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格監(jiān)督檔案建設(shè)工作，這樣才能夠從整體上不斷完善檔案管理制度。

3）提高薪資福利待遇。當(dāng)前由于部分電力企業(yè)資金有限，雖然在檔案管理工作上也下了大功夫，可是無法提高相關(guān)工作人員的薪資福利待遇，因此也就極大挫傷了工作的積極性導(dǎo)致管理人員的職業(yè)認(rèn)同度不高，工作的熱情也逐年減退甚至還謀劃了兼職的意愿。面對這樣的情況，作為電力企業(yè)就需要向上級部門積極反饋，以便于獲取資金上的支持，這樣才有利于提高工作人員的薪酬待遇，在薪水福利上升以后，工作的積極性必然會(huì)快速高漲。

4）要采取靈活且多樣化的檔案資料記錄方式。如今科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，也給我們的工作帶來了極大便捷，記錄方式不僅僅只限于文字同時(shí)還有視頻圖像等。因此作為工作人員，就需要深入到一線與各施工單位部門進(jìn)行詳細(xì)的交流，對于重要的資料，不僅要準(zhǔn)確無誤的記錄下來，并且還需要做好收集整理，這樣才可以避免出現(xiàn)遺漏的發(fā)生。在必要的情況下，可以通過攝像的形式將重要的資料保存下來，為檔案管理積累大量的資料，同時(shí)也有助于將這些重要的數(shù)據(jù)上傳至計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，有利于促進(jìn)和實(shí)現(xiàn)資源共享。

5）注重檔案管理的環(huán)保性。自治改革開放以來，社會(huì)經(jīng)濟(jì)得到了極大發(fā)展但是自然環(huán)境卻受到了較大破壞，因此環(huán)境保護(hù)已經(jīng)成為我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中必須要面對的問題。電力企業(yè)關(guān)乎整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，而近些年供給側(cè)要求下企業(yè)也開始面臨轉(zhuǎn)型升級，雖然電力檔案管理工作上不斷的進(jìn)行革新，但是環(huán)保成為眾多企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。因此就必須要落實(shí)可持續(xù)發(fā)展觀，不斷提升工作人員的環(huán)保意識，并且要推動(dòng)檔案管理，由紙質(zhì)向電子信息方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變，在減少碳排放的同時(shí)，也有利于健全電子信息檔案庫，從而實(shí)現(xiàn)全面提升電力檔案管理的科技水平，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。

3 結(jié)束語

綜上所述，由于電力企業(yè)在經(jīng)過多年發(fā)展以后也取得了長足進(jìn)步，但也存在一定的局限性，而電力檔案管理工作存在諸多問題也沒有得到很好解決，企業(yè)相關(guān)的管理制度也并沒有根據(jù)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行革新，導(dǎo)致漏洞比較多。作為企業(yè)就需要根據(jù)自身的實(shí)際情況，通過積極的利用各種有效措施進(jìn)行合理的革新，最終促進(jìn)我國電力行業(yè)的快速穩(wěn)步發(fā)展。