解奎靜

（齊文化博物院，山東 淄博 255499）

檔案是歷史的見證，是集體或個人有意識地將重大事件、重要活動、風(fēng)土人情、時代變遷等進(jìn)行記錄并整理的原始記錄，具有極高的權(quán)威性。同時，檔案是人們勞動成果和智慧結(jié)晶的體現(xiàn)，為我們點(diǎn)亮來時的路、提供前行的動力。檔案具有客觀物質(zhì)性，是單位重要的有形資產(chǎn)，失去檔案對我們來說具有毀滅性的后果。

檔案意識自古就有，從夏商時期最早的甲骨文記載、漢代司馬遷紀(jì)傳體史書《史記》的編寫、再到清代《四庫全書》編纂......關(guān)于檔案一詞，最早見于清代康熙十九年（1680年）的《起居注》。而中國人創(chuàng)辦的第一所現(xiàn)代意義上的博物館是張謇于1905年在其家鄉(xiāng)江蘇南通創(chuàng)辦的南通博物苑。本文主要從基層博物館作為切入口，重點(diǎn)探討基層博物館目前檔案管理工作存在的問題并提出對策建議。

1 成立時間較晚，檔案工作不夠系統(tǒng)

齊文化博物院成立于2012年2月，經(jīng)過土建、設(shè)計、裝修、展陳等環(huán)節(jié)齊文化博物館、臨淄足球博物館于2016年建成并正式對外開放。建設(shè)時期，工作重心集中在兩館展陳設(shè)計、展品征集和文物上展等工作，加之博物館工作內(nèi)容較多、且無專業(yè)檔案管理人員，檔案管理沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，對檔案工作的重要性認(rèn)識不足，導(dǎo)致檔案工作一直未系統(tǒng)化、規(guī)范化開展。

2 專業(yè)人員不足，檔案工作開展困難

齊文化博物院目前從事檔案工作的僅有2人，其中1名專職檔案員主要從事博物館基建檔案整理、查詢工作，且2021年6月將要面臨退休；另一名檔案員是兼職，主要從事辦公室相關(guān)工作，兼顧文書檔案整理，每年4月份根據(jù)臨淄區(qū)統(tǒng)一安排進(jìn)行為期一周的集中整理歸檔。兼職檔案員由于自身還要承擔(dān)本部室相應(yīng)的工作任務(wù)，在進(jìn)行檔案收集、資料整理的時候時間比較緊張，容易受其他工作干擾，同時，缺乏系統(tǒng)、專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，嚴(yán)重影響檔案歸檔工作質(zhì)量。

3 資料收集不全，檔案工作歸檔缺失

博物館檔案涵蓋黨建、文書、財務(wù)、文物、展覽、宣傳、消防、安防等多方面的內(nèi)容，但實(shí)際檔案整理過程中，各部室檔案都分別各自保管，歷年歸檔文件只是包含文書檔案的整理，其他檔案都留存在各自部室，嚴(yán)重導(dǎo)致資料收集不全，影響后期檔案查閱工作。

博物館作為一個特殊的機(jī)關(guān)事業(yè)單位，檔案管理工作應(yīng)受到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，在立足單位實(shí)際的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)檔案資料的搜集、整理、歸檔及查閱，針對目前存在的問題，建議從以下幾方面進(jìn)行完善。

3.1 是加強(qiáng)全院的檔案歸檔意識

要把檔案工作作為全院的整體工作來進(jìn)行，博物館的檔案工作涉及各個職能部室，各部室要充分認(rèn)識到檔案歸檔的重要性及必要性。檔案歸檔是檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，包含工作記錄的一手資料內(nèi)容和檔案價值的甄別過程，以及后續(xù)的檔案分類整理工作。各種有價值的資料只有被編號、裝訂、存檔后才能作為被查閱的對象。因此歸檔工作應(yīng)該在基層檔案管理中被充分重視，以保持檔案資料的完整性、真實(shí)性，保證檔案管理具備重要的參考和查閱價值。

3.2 是配備充足的檔案管理人員

要建立一支博物館檔案工作小分隊，強(qiáng)化小組成員的檔案管理意識和技術(shù)。通過參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步提高現(xiàn)有檔案人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)知識水平，及時關(guān)注了解檔案工作最新動態(tài)，并應(yīng)用于本單位檔案工作。同時各部室要對檔案工作高度重視、密切配合，配備兼職的檔案管理員，及時整理、歸檔本部室有價值的資料，保證歸檔資料的齊全和完整，提高檔案管理效率。

3.3 是建立完善的資料收集制度

檔案資料收集要堅持定期移交制度和聯(lián)系催要制度。建議各職能部室每半年一次匯總本部室需要存檔的文件、重大活動等資料移交專職檔案管理人員，并嚴(yán)格按照歸檔文件要求進(jìn)行裝訂。對于未按時提供檔案的部室，及時聯(lián)系職能部室催要應(yīng)歸檔而未歸檔的資料，以保證單位資料歸檔的完整性。歸檔資料移交要列出資料明細(xì)并附移交人、點(diǎn)交人名單。

4 結(jié)語

身處故紙堆，心中有宗旨。作為檔案工作者，堅守的是初心，踐行的是使命。在今后的工作中，要進(jìn)一步加強(qiáng)和健全博物館綜合檔案管理工作，進(jìn)一步規(guī)范文件的收集、整理、分類、立卷、歸檔程序，保持博物館檔案資料的完整齊全，真實(shí)反映單位的歷史面貌。同時，作為檔案工作者要與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，運(yùn)用現(xiàn)代科技成果和管理新手段，不斷提高檔案工作的效率和水平，加快檔案信息化建設(shè)。