劉 彪

（會東縣退役軍人服務中心，四川 涼山彝族自治州 615200）

從當前的實際發(fā)展情況來看，我國許多事業(yè)單位在發(fā)展過程中仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式。傳統(tǒng)的檔案管理模式存在較大的弊端，例如觀念較為滯后，管理方法較為落后，這對于事業(yè)單位的檔案管理工作質量會造成較大的影響。隨著工作量的不斷提高，事業(yè)單位所產(chǎn)生的檔案數(shù)量也在不斷增加，如果一直沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式會導致管理效率大大下降，這對于推進事業(yè)單位的發(fā)展也會造成不同程度的影響。

1 事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標準化的重要性分析

之所以一直提倡要將事業(yè)單位的檔案管理工作朝著規(guī)范化和標準化的方向進行轉變，是因為通過提高檔案管理水平能夠有效提高事業(yè)單位的領導管理能力，這對于事業(yè)單位的整體發(fā)展和運營性都有著積極的促進作用。將檔案管理工作朝著規(guī)范化和標準化的方向進行轉變能夠有效提高檔案管理人員的管理意識，在市場競爭日益激烈的背景下，提高檔案管理能力能夠推動事業(yè)單位得到更好的發(fā)展，增加事業(yè)單位的綜合競爭力。

2 事業(yè)單位檔案管理存在的問題分析

2.1 整體管理較為滯后

在對當前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題進行分析的過程中不難發(fā)現(xiàn)，最為主要的一個問題就是整個管理模式較為滯后。目前許多事業(yè)單位仍然在采用紙質檔案管理的方式，工作人員在對檔案進行查閱的過程中需要對相關文件進行翻閱，這不僅會導致效率低下，在查找翻閱的過程中還很容易損壞紙質檔案。在新時代的背景下，原有的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足當前的實際發(fā)展需求，傳統(tǒng)管理方式效率低下，對于事業(yè)單位各項工作的開展都有著較大的影響，事業(yè)單位必須要正確認識檔案管理工作規(guī)范化和標準化的重要性，堅持與時俱進的發(fā)展理念，積極對檔案管理模式進行優(yōu)化和完善，轉變原有的紙質檔案管理模式，積極采用信息化的管理方法，以此來不斷提高檔案管理的實際效率。

2.2 對檔案管理的認識不足

目前許多事業(yè)單位在發(fā)展過程中都會將實際工作作為核心任務，缺乏對檔案管理的正確認識。由于缺乏足夠的重視度，使得事業(yè)單位的檔案管理水平始終無法得到有效提高。事業(yè)單位在安排檔案管理人員時會將一些年齡較大且工作水平不足的人員直接安排到檔案管理工作上，這部分管理人員缺乏工作熱情，且不具備較強的管理能力，這會嚴重影響檔案管理工作的效率。除此之外，由于檔案管理人員缺乏專業(yè)素質使得其在管理的過程中存在字跡潦草、內(nèi)容簡單的情況，這對于檔案的存在價值會造成嚴重影響，對于各項實際工作的開展也會非常不利。

3 事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標準化的策略

3.1 優(yōu)化檔案管理方式

想要進一步推進事業(yè)單位檔案管理朝著規(guī)范化和標準化的方向進行轉變，首先需要對檔案管理方式進行轉變。由于事業(yè)單位的總體工作較為繁忙，在日常工作中會利用大量的數(shù)據(jù)，只有對數(shù)據(jù)進行有效的管理和分類才能快速的對數(shù)據(jù)進行調(diào)取和利用。當前人們處在信息化高速發(fā)展的時代背景下，在開展檔案管理工作的過程中，也需要應用信息化的技術。檔案管理工作人員需要做好檔案的維護工作，定期對信息化檔案進行病毒查殺和數(shù)字掃描，通過這樣的方式能夠保障檔案信息的安全性，除此之外，還需要對檔案信息進行備份處理，防止檔案的丟失。

3.2 正確認識檔案管理的重要性

事業(yè)單位想要從根本上提高檔案管理工作的水平則必須要對檔案管理工作有正確的認識，當思想意識發(fā)生轉變以后才能更加高效的開展后續(xù)工作。檔案管理對于事業(yè)單位的工作有著良好的輔助作用，通過對檔案進行調(diào)取，能夠開展更加高效的排查工作。事業(yè)單位可以定期開展專業(yè)的培訓工作，提高檔案管理人員的綜合素質能力，讓管理人員具備較強的責任心和責任感。通過有效的培訓和教育能夠轉變事業(yè)單位相關人員的傳統(tǒng)理念，能夠讓人們更加重視檔案管理工作。

3.3 制定合理的檔案管理體制

為了能夠保證整個檔案管理工作能夠順利進行，事業(yè)單位需要制定完善的檔案管理體制，在完善的制度保障之下，能夠有效避免在開展工作的過程中出現(xiàn)一些錯誤。事業(yè)單位需要將具體的檔案管理責任落到實處，讓每個工作人員都明確自身的責任和義務，這樣即使在后期發(fā)生一些工作失誤也能第一時間追究到人頭上，避免工作人員出現(xiàn)責任推諉的情況，除此之外，還能有效提高檔案管理的有效性。事業(yè)單位還應該建立相應的激勵機制，對在管理工作過程中表現(xiàn)較為優(yōu)異的員工給予相應的獎勵，對于在工作崗位上玩忽職守且犯多次錯誤的員工要給予一定的處罰，通過這樣的方式能夠有效調(diào)動起工作人員的工作積極性。

4 結語

綜上所述，在新時代的背景下，事業(yè)單位的檔案管理工作必須要朝著規(guī)范化和標準化的方向進行轉變，原有的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展的需求，如今，事業(yè)單位應該積極應用信息化技術，不斷提高檔案管理的質量和效率，進而推動事業(yè)單位得到更好的發(fā)展。