杜寶峰

（山東省樂陵市檔案館，山東 樂陵 253600）

1 國企改革背景下企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要性

1.1 促進管理現(xiàn)代化

在國企深化改革發(fā)展背景下，企業(yè)在檔案管理創(chuàng)新方面要給予充分重視，從整體上提升現(xiàn)代化管理的質量水平。檔案管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著很大的影響。為能真正促進檔案管理的質量提升，需要企業(yè)管理者能從創(chuàng)新的角度出發(fā)，融入新管理理念和高新技術，與時代發(fā)展的要求相契合，從整體上提升企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的發(fā)展進程，在這一基礎工作方面得以強化，才能真正提升檔案管理的質量水平。企業(yè)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展是企業(yè)現(xiàn)代化管理發(fā)展的重要體現(xiàn)，通過實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新目標，也能影響和促進企業(yè)其他業(yè)務的管理發(fā)展。

1.2 提高企業(yè)競爭力

企業(yè)的檔案是企業(yè)生存發(fā)展的重要資源，將檔案管理工作按照相關要求進行落實完善，才能真正促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，為企業(yè)市場競爭力的提升起到積極作用。企業(yè)檔案記錄著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中各項重大活動的原始情況，也是企業(yè)發(fā)展中積累管理經(jīng)驗和創(chuàng)新發(fā)展歷程的珍貴資料。通過做好這些記錄性資源的管理，能從整體上提升企業(yè)發(fā)展的質量，促進企業(yè)競爭力有效提高。同時，企業(yè)檔案也是國企深化改革的重要證明，能夠對提高企業(yè)管理水平起到參考作用。所以，創(chuàng)新檔案管理機制，能夠為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎。

1.3 提高檔案管理規(guī)范化

檔案管理是企業(yè)管理工作中重要內容之一，現(xiàn)代市場經(jīng)濟對企業(yè)發(fā)展的要求愈來愈高，企業(yè)在實際發(fā)展過程中，應從不同的角度出發(fā)，設計更優(yōu)化的管理方案，從而促進檔案管理的質量提升。結合現(xiàn)代化的技術以及新的管理思維，創(chuàng)新檔案管理的模式，能促進企業(yè)檔案管理的規(guī)范化發(fā)展，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅持基礎。

2 國企改革背景下企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的措施

2.1 建立創(chuàng)新檔案管理理念

在社會發(fā)展的新的時期，為確保國有企業(yè)在檔案管理工作中的創(chuàng)新性水平，國有企業(yè)檔案管理工作首先需要改變檔案舊觀念，確立改革、開放、整合、融合的檔案發(fā)展新理念。第一，要提高管理人員和普通員工對檔案管理的重視程度，重視檔案資源建設工作，樹立“大檔案”觀念，科學整合檔案信息資源。第二，要轉變以往的“重視收藏、忽視使用”的觀念，檔案管理工作不僅需要注重檔案資料的收納整理工作，還要重視檔案資源開發(fā)工作，找準檔案工作服務公司發(fā)展的切入點、結合點，將檔案資料提供給生產(chǎn)部門與其他部門，全面提升檔案資料的利用率，確保企業(yè)各方面工作的有效實施。第三，檔案管理人員應當樹立創(chuàng)新性管理理念，在實際工作中要勤于思考，不能只局限于以往的工作理念，應當多思考怎樣能夠對檔案管理方法、思路與措施進行創(chuàng)新，爭取突破企業(yè)原有的檔案管理內容和體制，全面增強企業(yè)檔案管理創(chuàng)新效果。

2.2 創(chuàng)新制度管理，加強法規(guī)落實和制度考核

切實落實各項管理制度，是保障檔案工作高質量開展的基礎。一方面，所執(zhí)行的制度要具有先進性，企業(yè)應該對機構內的各項制度進行梳理和淘汰優(yōu)化，將陳舊刻板的管理制度進行改善，特別是檔案管理制度，事關每一項具體工作，要求制度與實際工作要嚴密結合；另一方面，制度的執(zhí)行必須科學、穩(wěn)定，不能三天打魚兩天曬網(wǎng)。在制度的層面，電子檔案的推行還缺乏足夠的制度依托，企業(yè)內部的一些文件、制度等資料，在保存一部分原始資料的基礎上，更多的是以電子檔案的形式保存和歸類。電子檔案已經(jīng)是大勢所趨，但在制度層面，還缺乏對電子檔案的管理優(yōu)化，哪些資料可以僅保存為電子檔案，哪些應該同時保存紙質材料，都要嚴格分類和履行。此外，如何保障電子檔案的安全性和真實性，也是企業(yè)檔案管理制度面臨的重要挑戰(zhàn)，解決這些問題并嚴格執(zhí)行，需要加強督導和考核，確保檔案工作不出現(xiàn)漏洞。

2.3 提高檔案管理人員的素質

由于檔案管理人員的素質會對檔案管理產(chǎn)生直接影響，因而提高檔案管理人員素質便顯得尤為重要。國有企業(yè)在新時期的檔案管理工作中，應當主動加強對檔案管理人員的綜合培訓，邀請專家開辦檔案管理講座，為檔案管理人員提供先進的管理理念和方法，促進其不斷提高檔案管理能力。同時，還應積極引進高素質的檔案管理人員，尤其是信息技術實踐能力較強的復合型人才。通過對這些管理人才的合理引進，能夠迅速彌補檔案管理的不足之處，持續(xù)提高檔案管理水平。此外，國有企業(yè)還應當建立檔案管理責任制，確保所有的工作流程都有對應的人負責，不會出現(xiàn)檔案資源丟失或者損壞的狀況。

2.4 打造檔案管理信息化平臺

第一，強化檔案信息化平臺的軟件建設。軟件是檔案信息化建設的重要載體，為此，在檔案信息化管理的過程中，需要相關人員注重軟件性能和功能的完整性。國有企業(yè)在發(fā)展的過程中可以根據(jù)實際需要向第三方購買檔案管理軟件，也可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求自主設計適合開發(fā)和應用的軟件管理平臺，使得檔案管理軟件在具備檔案管理功能的同時，滿足國有企業(yè)的業(yè)務發(fā)展特點。第二，強化資源信息的整合利用。在檔案信息化整合管理的過程中，借助國有企業(yè)管理平臺來整合各個資源信息，將檔案管理工作納入整個國有企業(yè)的管理平臺上，在最大限度上發(fā)揮出檔案管理信息化的重要價值。第三，借助人事檔案信息網(wǎng)站進行管理。在國有企業(yè)檔案管理的過程中，相關部門要和信息化管理部門協(xié)同合作，加快打造協(xié)同、完善、多元化的人事檔案信息網(wǎng)站。在網(wǎng)站平臺上以網(wǎng)頁的形式將資源信息提供給相關人員進行查閱和咨詢。在網(wǎng)站平臺建設開發(fā)的過程中，還需要應用權限分級管理制度來對檔案資源信息進行分級整合，通過整合信息更好地滿足檔案管理的安全需要，避免檔案信息被不法分子隨意使用。檔案管理部門還需要積極和網(wǎng)站運營公司協(xié)同聯(lián)系，在檔案信息網(wǎng)站設計、建設的過程中，要注重制定出規(guī)范的標準。

3 結語

總之，隨著社會的不斷發(fā)展、信息技術的不斷完善、國企改革的不斷深入，國有企業(yè)檔案管理也需要可持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。我們要進一步探索國有企業(yè)檔案管理工作的開展方向和技術創(chuàng)新需要，不斷加強和優(yōu)化檔案管理技術水平，提高國有企業(yè)檔案管理效率，從而提高國有企業(yè)檔案管理的重要性和社會價值。