楊斐泳

（福建省漳州科技館，福建 漳州 363000）

1 當(dāng)前科技展品檔案管理與服務(wù)的現(xiàn)狀——以漳州市為例

1.1 我市檔案管理更加符合人們的需要

從哲學(xué)上來說，任何事物的產(chǎn)生與發(fā)展都是圍繞著人們的需要而產(chǎn)生并得以發(fā)展的。不以人的需要為目的的事物是不符合人們的生活目的也是不符合社會(huì)的客觀發(fā)展趨勢(shì)的。因此，我市主要從以下方面注重進(jìn)行改進(jìn)：首先，在當(dāng)前，借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理方便了人們查閱檔案，普及了檔案信息。換言之，尤其對(duì)于政府部門的部分必須公開的檔案，那么只要政府部門把這種檔案信息以一定的形式放到互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，那么人們總能以各種方式可以查閱到這種檔案的信息。從現(xiàn)代法學(xué)上來說，政府即公權(quán)力的機(jī)關(guān)設(shè)置就是以為人民服務(wù)為根本目標(biāo)的。其次，人們查閱檔案更加方便快捷。與傳統(tǒng)上由人力進(jìn)行檔案管理不同，傳統(tǒng)上的人力進(jìn)行檔案管理，人們要查閱一份檔案往往需要查閱相當(dāng)大的資料，但必須指出，往往查閱相當(dāng)量的資料也不一定能夠滿足人們的需要。

1.2 我市科技展品檔案管理與服務(wù)的保密性進(jìn)一步增強(qiáng)

從互聯(lián)網(wǎng)普及并迅速發(fā)展之后，科技展品檔案管理與服務(wù)就一直備受學(xué)術(shù)界以及實(shí)務(wù)界的廣泛關(guān)注?；ヂ?lián)網(wǎng)當(dāng)前為檔案的保密問題提供了一定的發(fā)展機(jī)遇，但檔案信息的秘密在當(dāng)前又恰恰最容易遭到泄露。首先，當(dāng)前本身就是一個(gè)信息無限傳播并廣泛傳播的時(shí)代，在當(dāng)前信息的任何傳播可能都會(huì)成為現(xiàn)實(shí)。從一定程度上來說，一個(gè)娛樂新聞完全可以在幾分鐘之內(nèi)霸占到娛樂頭條，這都是當(dāng)前信息傳播與信息爆炸所帶來的影響。其次，當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)科技迅速發(fā)展。在一定意義上而言，在當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展也在日新月異地發(fā)展著。正是互聯(lián)網(wǎng)科技的迅速發(fā)展，使得互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷提高，在當(dāng)下很多用人單位的檔案都是放在網(wǎng)絡(luò)上，以一定的保密手段進(jìn)行放置。所以，隨著當(dāng)前的迅速發(fā)展，這種保密狀態(tài)的檔案就很容易遭到攻擊以至于泄露。

1.3 我市檔案管理更加科學(xué)化

為迎合時(shí)代發(fā)展，我市當(dāng)前進(jìn)行檔案管理注重挖掘利用現(xiàn)代信息技術(shù)的作用，把檔案放在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案管理的。因而，與以往不同的是在當(dāng)前，我市的檔案管理從一定程度上來說也更加數(shù)據(jù)化。傳統(tǒng)上的檔案管理主要依靠人力來管理。包括檔案的分類、統(tǒng)計(jì)等，都是依靠檔案管理工作人員的分類管理工作。在當(dāng)前這一檔案管理方法受到了極大的沖擊。首先，改變了傳統(tǒng)上依靠人力進(jìn)行管理的趨勢(shì)。在一定程度上而言，依靠人力進(jìn)行檔案管理存在著很大的弊端。其管理檔案的質(zhì)量完全取決于檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，這在一定程度上就導(dǎo)致了檔案管理頻繁出錯(cuò)的可能性。其次，當(dāng)前的到來為檔案管理的規(guī)?；峁┝丝赡?。從很大程度上來說，在當(dāng)前，檔案管理更加科學(xué)也更加迅速。

2 當(dāng)前科技展品檔案管理與服務(wù)存在的問題

2.1 相關(guān)法律法規(guī)不健全

制度是人們行為規(guī)范的依據(jù)，制度的主要表現(xiàn)形式就是法律法規(guī)。作為一種社會(huì)規(guī)范，只有正確認(rèn)識(shí)到科技展品檔案管理與服務(wù)必須有相關(guān)的法律法規(guī)作為后盾才是正常的，并在此基礎(chǔ)上，不斷謀求檔案管理行為的規(guī)范化之道，在此基礎(chǔ)上逐步建立科技展品檔案管理與服務(wù)制度，才能從根本上規(guī)范當(dāng)前的檔案管理行為，也才能實(shí)際上達(dá)到在當(dāng)前檔案管理的科學(xué)化、正規(guī)化。當(dāng)前法律法規(guī)的欠缺為科技展品的檔案管理與服務(wù)工作帶來了極大的困擾?？傊?，只有認(rèn)真總結(jié)當(dāng)前科技展品檔案管理與服務(wù)存在的癥結(jié)，不斷摸索適合當(dāng)前檔案管理的新的行為規(guī)范，才能實(shí)現(xiàn)當(dāng)前對(duì)檔案管理的科學(xué)化。

2.2 當(dāng)前的主體素質(zhì)亟需提升

當(dāng)前社會(huì)上出現(xiàn)不少的科技展品檔案泄密事件不僅僅是因?yàn)榉煞ㄒ?guī)不健全，而更深層次上來說，是因?yàn)槿藗兊谋Ｃ芤庾R(shí)不夠。政府也未加大宣傳科技展品檔案管理與服務(wù)政策，只有政府從根本上認(rèn)識(shí)到科技展品檔案管理與服務(wù)的重要性，并把這種觀念傳輸?shù)焦裥闹?，公民自覺對(duì)科技展品檔案管理與服務(wù)的意識(shí)才會(huì)更強(qiáng)，這樣實(shí)際上也就會(huì)減少檔案泄密事件的發(fā)生。其次，普通民眾之間也未形成對(duì)科技展品檔案的管理與服務(wù)的真正意識(shí)，民眾此的認(rèn)識(shí)不全面會(huì)造成很多大的弊端，實(shí)際上，任何問題只有讓群眾自發(fā)地認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題的重要性才能從根本上扭轉(zhuǎn)社會(huì)的被動(dòng)狀態(tài)，這是由社會(huì)發(fā)展的基本規(guī)律所決定的。

2.3 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)難以形成有效的管理與服務(wù)合力

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在當(dāng)前的科技展品檔案管理中沒有體現(xiàn)出其應(yīng)有的水平?？萍颊蛊返臋n案問題在當(dāng)前的發(fā)展起步較晚。正是因?yàn)?，、檔案問題在當(dāng)今時(shí)代的研究起步較晚，就造成了其出現(xiàn)的問題比較多，這是任何發(fā)展的事物所必須面對(duì)的問題。在當(dāng)前科技展品檔案管理與服務(wù)存在的一些技術(shù)性問題才使得這一問題逐漸被重視起來，所以不斷加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究實(shí)際上是解決當(dāng)前科技展品檔案管理與服務(wù)的重要途徑。

3 健全科技展品檔案管理與服務(wù)的對(duì)策

3.1 健全相關(guān)法律法規(guī)

作為當(dāng)前的科技展品檔案管理與服務(wù)，一直是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展的，這一過程是一個(gè)全程性的過程。所以，必須正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前科技展品檔案管理與服務(wù)，才能從根本上認(rèn)識(shí)當(dāng)前科技展品檔案管理與服務(wù)的研究。法律法規(guī)是針對(duì)社會(huì)上的人的行為而產(chǎn)生的。任何法律法規(guī)的制定總是立足于社會(huì)上人的行為而產(chǎn)生的。在當(dāng)今當(dāng)前，凡是發(fā)生檔案泄密事件基本上都是由于人們不能正確對(duì)待互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展所造成的。只有法律法規(guī)健全了，人們才能從根本上實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前檔案的規(guī)范管理。

3.2 加大宣傳與教育培訓(xùn)，提升主體素質(zhì)

檔案要保密是一個(gè)社會(huì)的基本共識(shí)，在任何一個(gè)社會(huì)都是需要這種基本共識(shí)與社會(huì)的基本認(rèn)識(shí)的。同時(shí)，有必要通過開展培訓(xùn)的方法，增長(zhǎng)科技檔案管理人員在檔案管理工作方面的知識(shí)。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景之下，需要對(duì)他們進(jìn)行關(guān)于計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的培訓(xùn)工作，保證他們充分地利于現(xiàn)代化管理手段開展的檔案管理工作。借此提升他們的專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)技能。建議政府機(jī)構(gòu)政府要注意宣傳策略的適當(dāng)性，尤其可以把一些科技檔案泄密的事件宣傳到群眾中去，從根本上實(shí)現(xiàn)科技展品檔案管理與服務(wù)的實(shí)際意義。只有把科技展品檔案管理與服務(wù)以活生生的案例在廣大人們之間進(jìn)行宣傳，其教育意義才能真正達(dá)到最大化。

3.3 不斷開發(fā)檔案秘密保護(hù)的新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

檔案秘密既是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展而不斷進(jìn)步的，也是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展而出現(xiàn)問題與危機(jī)的。所以，在當(dāng)今時(shí)代，要不斷研究新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以適應(yīng)當(dāng)前科技展品檔案管理與服務(wù)的需要，從來沒有一種技術(shù)的產(chǎn)生是百分之百成熟的，尤其是在檔案問題與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展之間。任何技術(shù)研究都是以遵守社會(huì)道德底線與人們傳統(tǒng)觀念為基礎(chǔ)的。在當(dāng)前對(duì)科技展品檔案管理與服務(wù)的研究必須結(jié)合其發(fā)展的基本特征，不斷在發(fā)展中尋找存在的問題，同時(shí)樹立起技術(shù)的一些道德準(zhǔn)則，這是當(dāng)前必須面對(duì)的科技展品檔案管理與服務(wù)。