張洪達

（杜爾伯特蒙古族自治縣社會治安綜合治理中心，黑龍江 大慶 166200）

檔案管理工作為事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展提供了保證，作為檔案管理工作人員，應(yīng)提高對于檔案管理質(zhì)量的分析能力，要重視構(gòu)建完善的質(zhì)量保證體系，從而為檔案管理工作開展提供有效助力。本文在實踐分析過程，結(jié)合檔案管理工作的開展，探索了提高事業(yè)單位檔案管理過程質(zhì)量保證體系建設(shè)水平的途徑。

1 質(zhì)量保證體系的建設(shè)的作用和意義分析

1.1 作用

事業(yè)單位建立之初就有檔案管理，這是由于事業(yè)單位的實際性質(zhì)所決定的。事業(yè)單位在發(fā)展過程中，檔案管理具備十分重要的作用，這是因為事業(yè)單位的發(fā)展和檔案管理質(zhì)量關(guān)聯(lián)密切，通過對于檔案管理構(gòu)建良好的保障體系不僅能夠幫助事業(yè)單位提升自身的檔案管理水平，幫助檔案管理更好的展開之后的工作，也能見證事業(yè)單位的發(fā)展歷程，進而更好地為事業(yè)單位的發(fā)展提供經(jīng)驗，因此，做好檔案管理對于事業(yè)單位發(fā)展而言十分重要。

1.2 意義

通過構(gòu)建完善的檔案管理規(guī)章制度，能夠更好地提升事業(yè)單位的工作效率，事業(yè)單位需要管理的內(nèi)容種類較多，形式也十分豐富多樣，因此，檔案管理對于事業(yè)單位的運營而言十分重要，檔案管理不僅對于事業(yè)單位的在職人員有著重要的作用，對于事業(yè)單位的退休職工也有著一定的作用，因此，涉及事業(yè)單位的每一部分利益，在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，檔案管理具備十分重要的作用，特別是重大決策方面，不僅能夠創(chuàng)造良好的社會效益，也能夠?qū)τ谏鐣a(chǎn)生深刻的影響，因此，事業(yè)單位的改革必須結(jié)合檔案管理質(zhì)量進行展開。

2 事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量保證體系的建設(shè)

事業(yè)單位為了更好地構(gòu)建良好的保障體系，應(yīng)當(dāng)保證經(jīng)費的充足，因此，企業(yè)需要運用不同的措施展開經(jīng)費管理，構(gòu)建完善的檔案管理制度，才能夠提升經(jīng)費管理制度。企業(yè)需要針對檔案管理設(shè)定專項基金，保證專款專用，進而更好地提升檔案管理效率，提升檔案管理的完整程度。除此之外，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實際情況，設(shè)置專職部門展開工作，進而更好地明確每一部分的崗位職責(zé)，更為有效地展開管理工作。在部門內(nèi)部需要建立責(zé)任制度，保證每一個職工都能夠明確自身的責(zé)任，這樣也能夠更為規(guī)范的展開檔案管理工作。

2.1 完善檔案管理體系

制定完善的管理體系能夠更好地推動檔案管理工作的展開。首先，事業(yè)單位需要針對檔案管理機制進行優(yōu)化，在新形勢的環(huán)境下，為了更好地落實檔案管理工作，必須強化檔案管理機制，進而更好地幫助事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)提升自身對于檔案管理工作的重視程度，并以此為基礎(chǔ)根據(jù)事業(yè)單位的實際情況構(gòu)建良好的檔案管理機制。在檔案管理實際過程中應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變各級人員的思想，將傳統(tǒng)的檔案管理理念進行創(chuàng)新，進而更好符合目前社會的實際需求展開檔案管理工作，展開更為專業(yè)的檔案管理工作。除此之外，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從規(guī)劃設(shè)計、場館建設(shè)等不同的方面進行展開，進而更好地提升檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)強度，進而更好地開展檔案管理工作。其次，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部的檔案運用體系，目前的檔案管理理念已經(jīng)進行了一定的革新，因此，事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)根據(jù)新理念針對檔案信息運用系統(tǒng)進行創(chuàng)新，進而更好地進行信息的查詢和運用。除此之外，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)更多的人員參與到檔案管理過程中，進而更好地提升檔案信息開發(fā)水平，推動檔案管理工作獲得發(fā)展。最后，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將信息化等科技手段結(jié)合到檔案管理過程中，進而更好地構(gòu)建事業(yè)單位檔案管理信息化。檔案管理部門需要提升檔案信息的開發(fā)程度，將檔案管理信息化作為自身的發(fā)展目標(biāo)，運用這樣的方式構(gòu)建信息化檔案管理系統(tǒng)，進而更好地將事業(yè)單位內(nèi)部的各個部門聯(lián)系起來，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息使用效益最大化。

2.2 不斷優(yōu)化服務(wù)體系

檔案只有充分運用才能體現(xiàn)自身具備的價值，因此，更好地將檔案管理和事業(yè)單位的其他工作結(jié)合起來，才能更好地將檔案運用到其他工作當(dāng)中，進而更好地提升檔案的資源利用程度。為人民服務(wù)是黨的根本宗旨，檔案管理工作人員必須時刻牢記這一內(nèi)容，并結(jié)合到自身的實際行動當(dāng)中，并在服務(wù)過程中體現(xiàn)出來。新時代檔案的開放證明了信息必須共享才能更好地發(fā)揮自身具備的作用，因此，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)有效地提升自身的自主服務(wù)意識，合理的運用相關(guān)資源，才能更好地完善檔案社會服務(wù)體系，也就是用戶需求分析體系進而更好地滿足社會的實際需求。除此之外，相關(guān)檔案管理人員需要把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和檔案服務(wù)結(jié)合起來，進而更好地運用官方網(wǎng)站、新媒體等形式豐富服務(wù)方式和渠道，構(gòu)建良好的信息共享平臺。在檔案數(shù)字化的背景下，能夠更好地推動檔案資源集成化和系統(tǒng)化，進而更好地展開服務(wù)。最后還應(yīng)當(dāng)針對服務(wù)模式進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，及時的針對用戶的實際需求進行反饋，針對自身存在的問題進行相應(yīng)的改善，進而更好地提升服務(wù)效率。

2.3 檔案管理安全體系

對事業(yè)單位的實際情況來看，任何的檔案管理工作的核心都是人員，而人員的能力與素質(zhì)水平將直接程度上決定檔案管理的安全成效高低。所謂的人員不僅僅指代的是檔案管理的專職人員，還囊括了檔案的使用者以及事業(yè)單位的每一位作業(yè)人員。針對檔案的使用前，事業(yè)單位要加強對相應(yīng)人員的管理教育工作，確保作業(yè)人員擁有正確、積極向上的檔案信息使用觀念。隨著檔案信息數(shù)字化進程的加快，數(shù)字化的信息安全問題也受到了越來越多人的關(guān)注，因此，在檔案數(shù)字化信息推進的步伐中，對數(shù)字化的檔案信息安全一定要重視，建立起完善的管理制度及操作體系。還需要注意的是，由于數(shù)字化的檔案信息容易被盜取和丟失，信息資料也容易被改寫，所以針對這類問題，作為檔案管理的職能工作者必須要加強信息安全的管理工作，明確信息化的作業(yè)安全性。在實際工作的過程中，突發(fā)的問題和狀況都相對較多，只有加強檔案管理人員的信息安全素養(yǎng)，才能更好保證信息的使用安全，保證檔案的使用科學(xué)性和合理性。

3 結(jié)束語

總之，通過以上分析，結(jié)合事業(yè)單位檔案管理工作實際，探索了構(gòu)建事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量保證體系的途徑，作為檔案管理工作人員，應(yīng)全面樹立正確的管理觀念，要以提高質(zhì)量管理水平為根本，重視結(jié)合質(zhì)量保證體系，優(yōu)化檔案管理形式，提高檔案管理的規(guī)范化與科學(xué)化水平，從而推進事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。